Hoe kinne jo totale oeren berekkenje yn Excel (9 maklike metoaden)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Diel Dit
Hugh West

Wylst wy wurkje yn Excel, moatte wy faaks de totale oeren berekkenje. Jo kinne bygelyks de totale oeren dy't nedich binne foar in bepaald projekt skatte út in list mei de doer fan ferskate taken fan dat projekt. Op deselde manier kinne jo de salarissen fan meiwurkers berekkenje troch totale wurktiden te berekkenjen . Boppedat kinne jo tiidwearden ôflûke om de oeren tusken har te krijen. Yn dit artikel sil ik wat maklike formules en Excel-funksjes beprate om totale oeren te berekkenjen.

Oefenwurkboek downloade

Jo kinne it oefenwurkboek downloade dat wy brûkt hawwe om dit artikel tariede.

Totaal oeren berekkenje.xlsx

Belang fan selopmaak by it berekkenjen fan oeren yn Excel

Excel bewarret datums en tiden as nûmers yn sellen. In folslein getal stiet foar in dei en it desimale diel fan in getal stiet foar in diel fan 'e dei. Bygelyks, yn Excel, stiet 1 foar 1 jannewaris 1900 . Lykas earder neamd, stiet 1.5 foar 1 jan 1900, 12:00 PM yn excel.

Dus, foar it gemak fan berekkening en gegevensrepresentaasje, moatte wy de selformaat yn Excel. It feroarjen fan it selformaat feroaret de wearden net, ynstee feroaret it de manier fan 'e fertsjintwurdiging fan' e gegevens. As jo ​​selformaten wizigje wolle, folgje dan de stappen hjirûnder:

Stappen:

  • Selektearje earst de sel en klikje der mei rjochts op. Klikje dan op de OpmaakSellen opsje om it dialoochfinster Sellen opmaak te bringen. As alternatyf kinne jo nei it selektearjen fan in sel op ' Ctrl + 1 ' fan it toetseboerd drukke om it dialoochfinster te krijen. Ik haw Sel C5 en Sel C6 selektearre.

  • As resultaat is de Opmaak sellen dialoochfinster sil ferskine.
  • Gean no nei de Nûmer ljepper en kies de Tiid út de Kategory list . Kies dêrnei it foarkarsformaat út it fak Type en klik op OK .

  • Unteinlik, krije it folgjende resultaat.

  • Lyksa kinne jo selformaat oanpasse. Om dat te dwaan, selektearje de sellen en druk op 'Ctrl + 1 ' om it finster Format Cells te bringen. Kies dêrnei Aanpast fan it ljepblêd Nûmer . Typ/kies dan it winske formaat en klik op OK .

  • As gefolch krije jo in resultaat lykas hjirûnder .

9 metoaden om totale oeren yn Excel te berekkenjen

1. Tiidwearden tafoegje om totaal te finen Oeren yn Excel

Yn dizze metoade sille wy tiidwearden tafoegje mei in ienfâldige formule. Wy hawwe bygelyks in doerlist mei ferskate taken.

No sille wy gewoan de sellen gearfetsje dy't ferskate doerren befetsje.

Stappen :

  • Typ earst de ûndersteande formule yn Sel C8 .
=C5+C6+C7

  • Dêrtroch sil de folgjendede totale oeren wêze.

⏩ Opmerking:

As de optelling fan it oere grutter is as 24 oeren, de boppeneamde formule sil it ûndersteande resultaat sjen litte dat net is wat wy ferwachte hawwe.

Yn sokke gefallen moatte jo it formaat feroarje fan 'e sel dy't it totaal toant oeren.

➤ Om it selformaat te feroarjen, klikje jo op de oerienkommende sel en druk op ' Ctrl + 1 ' om de Sellen opmaak te krijen dialoochfinster.

➤ Gean dan nei it ljepblêd Nûmer , kies Aanpast út de list Kategory . No, yn it fak Type , dat boppe oan de opmaaklist stiet, typ [h]:mm;@ en klik op OK .

➤ Uteinlik krije wy it folgjende resultaat.

Lês Mear: Excel-formule foar oerwurk oer 40 oeren [mei fergese sjabloan]

2. Berekkenje Totaal oeren mei Excel SUM-funksje

Earder, yn Metoade 1 , hawwe wy berekkene totale oeren mei in ienfâldige formule. No sille wy lykwols de SUM-funksje brûke om de totale doer fan ferskate taken te berekkenjen.

Stappen:

  • Typ it hjirûnder yn. formule yn Sel C8 .
=SUM(C5:C7)

  • Hjir, de SUM -funksje foeget alle wearden ta yn it berik C5:C7 . As gefolch krije wy de totale doer fan alle taken.

Lês Mear: Hoe oeren berekkenje en Minuten foar Payroll Excel (7Easy Ways)

3. Subtract Tiid Wearden te berekkenjen Total Hours

Soms, wy moatte berekkenje de totale oeren tusken tiid wearden. Wy hawwe bygelyks in start- en eintiid foar ferskate taken. No sille wy oeren berekkenje tusken elk fan 'e tiidbereiken mei in ienfâldige formule yn excel.

Stappen:

  • Typ de ûndersteande formule earst yn Sel D5 .
=C5-B5

  • As gefolch krije jo it folgjende resultaat. Brûk it ark Fillhandtak ( + ) om de formule nei de rest fan de sellen te kopiearjen.

Lês mear: Hoe kinne jo totale oeren wurke yn in wike berekkenje yn Excel (Top 5 metoaden)

4. Krij totale oeren as it ferskil yn tiidwearde mear is as 24 oeren

Yn Metoade 2 hawwe wy it tiidferskil tusken tiidwearden berekkene mar, al it ferskil wie minder dan 24 oeren. Dus, as it tiidferskil grutter is dan 24 oeren, moatte wy in oare formule brûke om it totale oereferskil te berekkenjen. Om't it tiidferskil grutter sil wêze as 24 oeren, binne yn ús dataset de starttiid en eintiid fan ferskillende datums. start- en eintiid (sjoch it skermôfbylding).

Stappen:

  • Typ earst de folgjende formule yn SelD5 .
=(C5-B5)*24

  • Tik op Enter en brûk de Fillhandtak ark om nei ûnderen te slepen. Uteinlik krije jo it ûndersteande resultaat.

Hjir is it Nûmer -formaat fan de resultaatkolom Algemien . Dêrom krigen wy de oeren as 25.5 , 26 , 26.5 , 29, ensfh. Jo kinne de sel feroarje Formatearje as jo wolle. Ek, as jo oeren as in folslein getal wolle, dan soe de INT-funksje yn Excel in grutte help wêze.

Lês mear: Hoe kinne jo tiid tafoegje yn Excel oer 24 oeren ( 4 manieren)

Gelykbere lêzings

  • Hoe berekkenje de omslachtiid yn Excel (4 manieren)
  • Berekkenje it ferskil tusken twa datums en tiden yn Excel
  • Hoe kinne jo tiidformaat brûke yn Excel VBA (Macro, UDF, en UserForm)
  • Berekkenje de tiidsduur yn Excel (7 metoaden)

5. Fyn totaal oeren tusken tiidrekords mei Excel IF-funksje

Tot no ta, om it tiidferskil tusken tiidwearden te krijen, hawwe wy ienfâldige formules brûkt. As de starttiid lykwols ien dei 9:00 PM is en de eintiid is 5:00 AM de oare deis, sil in ienfâldige subtraksjeformule net wurkje. Yn sokke gefallen sille wy it totale oerenferskil berekkenje mei de IF-funksje .

Stappen:

  • Typ earst it hjirûnder yn formule yn Sel D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

Hjir, de IF funksjekontrolearret oft de starttiid grutter is as de eintiid. As de eintiid minder is as de starttiid, foeget de formule 1 ta oan de eintiid, oars net. Uteinlik wurdt de starttiid fan it resultaat fan de formule IF ôfrekkene.

  • Dêrtroch krije jo it folgjende resultaat.

Lês mear: Excel-formule foar oerwurk oer 8 oeren (4 foarbylden)

6. Excel MOD-funksje tapasse om totale oeren te berekkenjen

Fergelykber mei Metoade 4 kinne wy ​​ de MOD-funksje brûke om de totale oeren te berekkenjen as it tiidferskil negatyf is. Dus, lit ús de funksje tapasse op ús dataset.

Stappen:

  • Typ earst de folgjende formule yn Sel D5 .
=MOD(C5-B5,1)

Hjir draait de MOD funksje de negative wearden nei de positive, en meastentiids jout dizze funksje de rest werom nei't in getal dield is troch in divisor.

  • As lêste krije jo it totale tiidferskil yn oeren lykas hjirûnder.

Lês Mear: Hoe oeren taheakje oan tiid yn Excel (8 rappe manieren)

7. Brûk TEXT-funksje om totale oeren yn Excel te bepalen

No sille wy de TEXT-funksje brûke om it totale tiidferskil tusken tiidwearden te berekkenjen. Dus, hjir binne de stappen belutsen by dizze metoade.

Stappen:

  • Typ earst de ûndersteande formule yn SelD5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Dêrtroch is hjir ús resultaat.

Hjir set de funksje TEKST it subtrahearre resultaat om yn uu:mm formaat.

Lês mear: Berekkenje oeren tusken twa datums en tiden yn Excel útsein wykeinen

8. Excel HOUR-funksje om totale oeren te krijen

No sille wy 1>de HOUR-funksje om de totale oeren tusken tiidwearden te krijen. De funksje OER jout it oere werom as in getal fan 0 ( 12:00 AM ) nei 23 ( 11:00 P.M. ). Dus litte wy de stappen trochgean om de totale oeren te berekkenjen.

Stappen:

  • Typ de ûndersteande formule yn Sel D5 .
=HOUR(C5-B5)

  • As gefolch krije wy it tiidferskil ( 8 oeren). Brûk it ark Fillhandtak ( + ) om de formule nei de rest fan de sellen te kopiearjen.

Lês mear: Excel berekkenje oeren tusken twa kear nei middernacht (3 metoaden)

9. Excel NOW-funksje om totaal ferrûne oeren te krijen (bepaalde tiid oant no)

Wy kinne de totale oeren berekkenje dy't ferrûn binne fan in starttiid oant de aktuele tiid mei de NOW-funksje yn Excel.

Stappen:

  • Typ earst de ûndersteande formule yn Sel C5 .
=NOW()-B5

  • Dêrnei is hjir ús resultaat.

⏩ Opmerking:

➤ As de tiid tusken de starttiid en de aktuele tiid is grutter dan 24 oeren, dan moatte wy it formaat fan 'e resultearjende sel feroarje ( d "dagen" h:mm:ss ).

➤ As konklúzje krije wy it ûndersteande resultaat.

Lês mear: Excel-formule om wurke oeren te berekkenjen en amp ; oerwurk [mei sjabloan]

Konklúzje

Yn it boppesteande artikel haw ik besocht de metoaden yngeand te besprekken. Hooplik sille dizze metoaden en ferklearrings genôch wêze om jo problemen op te lossen. Lit my witte as jo fragen hawwe.

Foarige post Hoe ekstra siden yn Excel te wiskjen (4 metoaden)
Folgjende post Hoe meitsje in linegrafyk yn Excel mei meardere fariabelen

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.