مواد جي جدول
Excel ۾ ڪم ڪرڻ دوران، اڪثر ڪري اسان کي ڪل ڪلاڪ ڳڻڻ جي ضرورت پوندي. مثال طور، توهان ان منصوبي جي مختلف ڪمن جي مدت جي فهرست مان هڪ خاص منصوبي لاءِ گهربل ڪل ڪلاڪن جو اندازو لڳائي سگهو ٿا. اهڙي طرح، توهان ملازمن جي تنخواه جي حساب سان حساب ڪري سگهو ٿا ڪل ڪم جا ڪلاڪ . ان کان علاوه، توهان انهن جي وچ ۾ ڪلاڪ حاصل ڪرڻ لاءِ وقت جي قدرن کي گهٽائي سگهو ٿا. هن آرٽيڪل ۾، مان ڪُل ڪلاڪن کي ڳڻڻ لاءِ ڪجهه آسان فارمولن ۽ ايڪسل ڪمن تي بحث ڪندس.
پريڪٽس ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو
توهان عملي ڪم بڪ ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا جيڪو اسان استعمال ڪيو آهي. هي آرٽيڪل تيار ڪريو.
Calculate Total Hours.xlsx
سيل فارميٽنگ جي اهميت جڏهن ته Excel ۾ ڪلاڪ جي حساب سان
ايڪسل تاريخن ۽ وقتن کي سيلز ۾ نمبرن جي طور تي محفوظ ڪري ٿو. هڪ سڄو انگ هڪ ڏينهن جي نمائندگي ڪري ٿو ۽ هڪ عدد جو ڊيسيمل حصو ڏينهن جي هڪ حصي جي نمائندگي ڪري ٿو. مثال طور، ايڪسل ۾، 1 نمائندگي ڪري ٿو 1 جنوري 1900 . جيئن اڳ ذڪر ڪيو ويو آهي، 1.5 نمائندگي ڪري ٿو 1 جنوري 1900، 12:00 PM ايڪسل ۾.
تنهنڪري، حساب ۽ ڊيٽا جي نمائندگي ۾ آساني لاء، اسان کي تبديل ڪرڻو پوندو. Excel ۾ سيل فارميٽ. سيل فارميٽ کي تبديل ڪرڻ سان قدرن کي تبديل نٿو ڪري، ان جي بدران، اهو ڊيٽا جي نمائندگي جو طريقو تبديل ڪري ٿو. جيڪڏهن توهان سيل فارميٽ کي تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا، هيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو:
- نتيجي طور، فارميٽ سيلز ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
- هاڻي، وڃو نمبر ٽئب ۽ چونڊيو وقت ڪيٽيگوري فهرست مان. . ان کان پوء، پسند جي فارميٽ مان چونڊيو قسم باڪس ۽ ڪلڪ ڪريو OK .
14>
- آخرڪار، ھيٺ ڏنل نتيجو حاصل ڪريو.
15>
- ساڳيء طرح، توھان ڪسٽم سيل فارميٽ ڪري سگھو ٿا. ائين ڪرڻ لاء، سيلز کي چونڊيو ۽ دٻايو 'Ctrl + 1 ' آڻڻ لاءِ فارميٽ سيلز ونڊو. اڳيون، چونڊيو ڪسٽم مان نمبر ٽئب. پوءِ، ٽائيپ ڪريو/چونڊيو فارميٽ ۽ ڪلڪ ڪريو OK .
- نتيجي طور، توھان ھيٺ ڏنل نتيجو حاصل ڪندا. .
9 طريقا ايڪسل ۾ ڪل ڪلاڪ ڳڻڻ لاءِ
1. ڪل ڳولڻ لاءِ وقت جو قدر شامل ڪريو ايڪسل ۾ ڪلاڪ
هن طريقي ۾، اسان هڪ سادي فارمولا استعمال ڪندي وقت جي قيمت شامل ڪنداسين. مثال طور، اسان وٽ ڪيترن ئي ڪمن جي مدت جي فهرست آهي.
هاڻي، اسان صرف انهن سيلن کي گڏ ڪنداسين جن ۾ مختلف مدو شامل آهن.
قدم :
- سڀ کان پهريان هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو سيل C8 .
=C5+C6+C7 21> 3> 9> 10> ان جي نتيجي ۾، هيٺيون ٿيندوڪل ڪلاڪ هجن.
⏩ نوٽ:
جيڪڏهن ڪلاڪ جو مجموعو 24 ڪلاڪن کان وڌيڪ آهي، مٿي بيان ڪيل فارمولا هيٺ ڏنل نتيجو ڏيکاريندو جيڪو اسان جي توقع جي مطابق نه آهي.
اهڙين حالتن ۾، توهان کي سيل جي فارميٽ کي تبديل ڪرڻو پوندو جيڪو مجموعي ڏيکاري رهيو آهي. ڪلاڪ.
➤ سيل فارميٽ کي تبديل ڪرڻ لاءِ، لاڳاپيل سيل تي ڪلڪ ڪريو ۽ حاصل ڪرڻ لاءِ ' Ctrl + 1 ' کي دٻايو سيل فارميٽ dialog box.
➤ اڳيون، وڃو نمبر ٽئب، چونڊيو Category فهرست مان Custom . ھاڻي، Type باڪس ۾، جيڪو فارميٽ لسٽ جي مٿئين پاسي آھي، ٽائپ ڪريو [h]:mm;@ ۽ ڪلڪ ڪريو OK .
➤ آخر ۾، اسان ھيٺ ڏنل نتيجو حاصل ڪنداسين.
وڌيڪ پڙهو: ايڪسل فارمولا 40 ڪلاڪن کان وڌيڪ اوور ٽائيم لاءِ [مفت ٽيمپليٽ سان]
2. Excel SUM فنڪشن استعمال ڪندي ڪل ڪلاڪن جو حساب ڪريو
اڳي، طريقي 1 ۾، اسان حساب ڪيو آهي هڪ سادي فارمولا استعمال ڪندي ڪل ڪلاڪ. جڏهن ته، هاڻي اسان استعمال ڪنداسين SUM فنڪشن مختلف ڪمن جي ڪل مدت کي ڳڻڻ لاءِ.
قدم:
9> =SUM(C5:C7) 0>26>- هتي، SUM فنڪشن سڀني قدرن کي رينج ۾ شامل ڪري ٿو C5:C7 . نتيجي طور، اسان سڀني ڪمن جو ڪل مدو حاصل ڪنداسين.
وڌيڪ پڙهو: ڪئين حساب ڪجي ڪلاڪ ۽ پيٽرول ايڪسل لاءِ منٽ (7آسان طريقا)
3. ڪل ڪلاڪ ڳڻڻ لاءِ وقت جي قدرن کي گھٽايو
ڪڏهن ڪڏهن، اسان کي وقت جي قدرن جي وچ ۾ ڪل ڪلاڪن جو حساب ڪرڻو پوندو آهي. مثال طور، اسان وٽ ڪيترن ئي ڪمن لاءِ شروعاتي ۽ ختم ٿيڻ جو وقت آهي. هاڻي، اسان ايڪسل ۾ هڪ سادي فارمولا استعمال ڪندي هر وقت جي حدن جي وچ ۾ ڪلاڪ حساب ڪنداسين. هيٺ ڏنل فارمولا ٽائپ ڪريو سيل D5 سڀ کان پهريان. 7> =C5-B5
- نتيجي طور، توھان ھيٺ ڏنل نتيجو حاصل ڪندا. استعمال ڪريو Fill Handle ( + ) ٽول فارمولا کي نقل ڪرڻ لاءِ باقي سيلز ۾.
وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ هڪ هفتي ۾ ڪم ڪيل ڪل ڪلاڪ ڪيئن ڳڻڻ (مٿين 5 طريقا)
4. ڪل ڪلاڪ حاصل ڪريو جيڪڏهن وقت جي قيمت ۾ فرق 24 ڪلاڪن کان وڌيڪ آهي
طريقو 2 ۾، اسان وقت جي قدرن جي وچ ۾ وقت جي فرق کي حساب ڪيو آهي پر، سڀ فرق 24 ڪلاڪن کان گهٽ هو. تنهن ڪري، جڏهن وقت جو فرق 24 ڪلاڪن کان وڌيڪ آهي ته اسان کي ڪل ڪلاڪ جي فرق کي ڳڻڻ لاءِ هڪ مختلف فارمولا استعمال ڪرڻو پوندو. جيئن ته وقت جو فرق 24 ڪلاڪن کان وڌيڪ هوندو، اسان جي ڊيٽا سيٽ ۾ شروعاتي وقت ۽ ختم ٿيڻ جو وقت مختلف تاريخن جا آهن.
ياد رکو، اسان هيٺ ڏنل سيل فارميٽ استعمال ڪيو آهي. شروع ڪرڻ ۽ ختم ڪرڻ جو وقت (اسڪرين شاٽ ڏسو).
Steps:
- پهرين، ھيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو سيلD5 .
=(C5-B5)*24 
- دٻايو Enter ۽ استعمال ڪريو Fill Handle Tool to Drug down. آخر ۾، توھان ھيٺ ڏنل نتيجو حاصل ڪندا.
ھتي، نتيجو ڪالمن جو نمبر فارميٽ آھي جنرل . ان ڪري اسان کي ڪلاڪ مليا آهن جيئن 25.5 ، 26 ، 26.5 ، 29، وغيره. توھان تبديل ڪري سگھو ٿا سيل فارميٽ جيئن توهان چاهيو. انهي سان گڏ، جيڪڏهن توهان مڪمل نمبر جي طور تي ڪلاڪ چاهيو ٿا ته پوء ايڪسل ۾ INT فنڪشن هڪ وڏي مدد هوندي.
0> وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ 24 ڪلاڪن کان وڌيڪ وقت ڪيئن شامل ڪجي ( 4 طريقا) 0> ملندڙ پڙھڻ- 10> ڪيئن حساب ڪجي ٽرنارائونڊ ٽائيم ايڪسل ۾ (4 طريقا)
- ٻن تاريخن ۽ وقتن جي وچ ۾ فرق جو حساب ڪريو Excel ۾
- ڪيئن استعمال ڪجي ٽائيم فارميٽ ۾ Excel VBA (Macro, UDF, and UserForm)
- ايڪسل ۾ وقت جو مدو ڳڻيو (7 طريقا)
5. Excel IF فنڪشن استعمال ڪندي وقت جي رڪارڊن جي وچ ۾ ڪل ڪلاڪ ڳوليو
هينئر تائين، وقت جي قدرن جي وچ ۾ وقت جو فرق حاصل ڪرڻ لاءِ، اسان سادو فارمولا استعمال ڪيو آهي. بهرحال، جيڪڏهن شروعات جو وقت آهي 9:00 PM هڪ ڏينهن ۽ آخري وقت آهي 5:00 AM ٻئي ڏينهن، هڪ سادي ذيلي تقسيم فارمولا ڪم نه ڪندو. اهڙين حالتن ۾، اسان IF فنڪشن استعمال ڪندي ڪل ڪلاڪ جي فرق کي حساب ڪنداسين.
قدم:
- پهريون، هيٺ ڏنل ٽائپ ڪريو فارمولا ۾ سيل D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5 35>
هتي، IF فنڪشنچيڪ ڪري ٿو ته ڇا شروعاتي وقت ختم ٿيڻ واري وقت کان وڌيڪ آهي. جيڪڏهن ختم ٿيڻ جو وقت شروعاتي وقت کان گهٽ آهي، ته فارمولا 1 کي ختم ڪرڻ واري وقت ۾ شامل ڪري ٿو، ٻي صورت ۾ نه. آخر ۾، شروعاتي وقت کي IF فارمولا جي نتيجي مان ڪڍيو ويو آهي.
- نتيجي طور، توھان ھيٺ ڏنل نتيجو حاصل ڪندا.
وڌيڪ پڙهو: 8 ڪلاڪن کان وڌيڪ اوور ٽائيم لاءِ ايڪسل فارمولا (4 مثال)
6. ڪل ڪلاڪ ڳڻڻ لاءِ Excel MOD فنڪشن لاڳو ڪريو <2
طريقي 4 سان ملندڙ جلندڙ، اسان استعمال ڪري سگھون ٿا موڊ فنڪشن ڪل ڪلاڪن کي ڳڻڻ لاءِ جيڪڏهن وقت جو فرق منفي آهي. سو، اچو ته فنڪشن کي پنهنجي ڊيٽا سيٽ تي لاڳو ڪريون.
Steps:
- هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو Cell D5 سڀ کان پهريان. 11>
=MOD(C5-B5,1) 
هتي، MOD فڪشن منفي قدرن کي مثبت ڏانهن ڦيرائي ٿو، ۽ عام طور تي، هي فنڪشن باقي واپس ڏئي ٿو هڪ عدد کان پوءِ ورهائيندڙ طرفان.
- آخر ۾، توهان کي هيٺ ڏنل ڪلاڪن ۾ ڪل وقت جو فرق ملندو.
وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ وقت ۾ ڪلاڪ ڪيئن شامل ڪجي (8 تڪڙا طريقا)
7. ايڪسل ۾ ڪل ڪلاڪ مقرر ڪرڻ لاءِ ٽيڪسٽ فنڪشن استعمال ڪريو
هاڻي، اسان استعمال ڪنداسين TEXT فنڪشن وقت جي قدرن جي وچ ۾ ڪل وقت جي فرق کي ڳڻڻ لاءِ. تنهن ڪري، هتي هن طريقي ۾ شامل مرحلا آهن.
Steps:
- شروع ۾، هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو سيل ۾D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm") 
- انڪري، هتي اسان جو نتيجو آهي.
هتي، TEXT فنڪشن گھٽيل نتيجن کي بدلائي ٿو hh:mm فارميٽ.
وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ ٻن تاريخن ۽ وقتن جي وچ ۾ ڪلاڪن جو حساب ڪريو هفتيوار موڪلن کان سواءِ
8. ڪل ڪلاڪ حاصل ڪرڻ لاءِ Excel HOUR فنڪشن
هاڻي، اسان استعمال ڪنداسين HOUR فنڪشن وقت جي قيمتن جي وچ ۾ ڪل ڪلاڪ حاصل ڪرڻ لاء. HOUR فنڪشن ڪلاڪ کي نمبر جي طور تي واپس ڪري ٿو 0 ( 12:00 A.M. ) کان 23 ( 11:00) P.M. ). سو، اچو ته ڪُل ڪلاڪن کي ڳڻڻ لاءِ قدم کڻون.
قدم:
- هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو Cell D5 .
=HOUR(C5-B5) 41>
- نتيجي طور، اسان کي وقت جو فرق ملي ٿو ( 8 ڪلاڪ). استعمال ڪريو Fill Handle ( + ) ٽول فارمولا کي نقل ڪرڻ لاءِ باقي سيلز ۾.
وڌيڪ پڙهو: ايڪسل اڌ رات کان پوءِ ٻن وقتن جي وچ ۾ ڪلاڪ ڳڻيو (3 طريقا)
9. کل گذري ويا ڪلاڪ حاصل ڪرڻ لاءِ Excel NOW فنڪشن (هاڻي تائين ڪجهه مخصوص وقت)
اسان ايڪسل ۾ NOW فنڪشن استعمال ڪندي شروعاتي وقت کان موجوده وقت تائين گذري ويل ڪلاڪن جو حساب ڪري سگھون ٿا.
قدم:
- سڀ کان پهريان، هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو سيل C5 ۾.
=NOW()-B5 
- بعد ۾، هتي اسان جو نتيجو آهي.
44>
⏩ نوٽ:
➤ جيڪڏهن وقت شروعات جي وچ ۾وقت ۽ موجوده وقت 24 ڪلاڪن کان وڌيڪ آهي، پوء اسان کي نتيجو سيل جي شڪل کي تبديل ڪرڻو پوندو ( d “days” h:mm:ss ).
➤ نتيجي ۾، اسان ھيٺ ڏنل نتيجو حاصل ڪنداسين.
وڌيڪ پڙهو: ڪم ڪيل ڪلاڪ ۽ amp کي ڳڻڻ لاءِ ايڪسل فارمولا ؛ اوور ٽائيم [سامان سان]
نتيجو
مٿين مضمون ۾، مون طريقن تي تفصيل سان بحث ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي آهي. اميد آهي ته، اهي طريقا ۽ وضاحتون توهان جي مسئلن کي حل ڪرڻ لاء ڪافي هوندا. مهرباني ڪري مون کي ٻڌايو ته جيڪڏهن توهان وٽ ڪو سوال آهي.
