Excel бағдарламасында жалпы сағатты қалай есептеу керек (9 оңай әдіс)

Hugh West

16-10-2023 Excel негіздері
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Excel бағдарламасында жұмыс істегенде, біз жиі жалпы сағаттарды есептеуіміз керек. Мысалы, белгілі бір жобаға қажетті жалпы сағаттарды сол жобаның әртүрлі тапсырмаларының ұзақтығы тізімінен бағалауға болады. Сол сияқты, жалпы жұмыс уақытын есептеу арқылы қызметкерлердің жалақысын есептеуге болады . Сонымен қатар, олардың арасындағы сағаттарды алу үшін уақыт мәндерін шегеруге болады. Бұл мақалада мен жалпы сағаттарды есептеу үшін кейбір жеңіл формулалар мен Excel функцияларын талқылаймын.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Сіз біз бұрыннан қолданып жүрген тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп ала аласыз. осы мақаланы дайындаңыз.

Жалпы сағаттарды есептеңіз.xlsx

Excel бағдарламасында сағаттарды есептеу кезінде ұяшықты пішімдеудің маңыздылығы

Excel күндер мен уақыттарды ұяшықтардағы сандар ретінде сақтайды. Бүтін сан күнді, ал санның ондық бөлігі күннің бір бөлігін білдіреді. Мысалы, Excel бағдарламасында 1 1900 жылдың 1 қаңтары білдіреді. Жоғарыда айтылғандай, 1,5 Excel бағдарламасында 1 қаңтар 1900 ж., 12:00 -ді білдіреді.

Сонымен, есептеу мен деректерді ұсынудың қарапайымдылығы үшін біз өзгертуіміз керек. Excel бағдарламасындағы ұяшық пішімі. Ұяшық пішімін өзгерту мәндерді өзгертпейді, оның орнына деректердің көрсетілу жолын өзгертеді. Ұяшық пішімдерін өзгерткіңіз келсе, төмендегі қадамдарды орындаңыз:

Қадамдар:

  • Алдымен ұяшықты таңдаңыз. және оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Содан кейін Пішім түймесін басыңызҰяшықтар опциясы Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін әкеледі. Немесе,  ұяшықты таңдағаннан кейін тілқатысу терезесін алу үшін пернетақтадан ‘ Ctrl + 1 ’ пернесін басуға болады. Мен C5 және C6 ұяшығын таңдадым.

  • Нәтижесінде Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесі пайда болады.
  • Енді Нөмір қойындысына өтіп, Санат тізімінен Уақыт тармағын таңдаңыз. . Одан кейін Түрі жолағынан қалаған пішімді таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

  • Соңында, келесі нәтижені алыңыз.

  • Сол сияқты ұяшық пішімін реттей аласыз. Ол үшін ұяшықтарды таңдап, ‘Ctrl + 1 ’ пернесін басып, Ұяшықтарды пішімдеу терезесін ашыңыз. Одан кейін Нөмір қойындысынан Теңшелетін таңдаңыз. Содан кейін қажетті пішімді теріңіз/таңдаңыз және OK түймесін басыңыз.

  • Нәтижесінде төмендегідей нәтиже аласыз. .

9 Excel бағдарламасындағы жалпы сағаттарды есептеу әдістері

1. Барлығын табу үшін уақыт мәндерін қосыңыз Excel бағдарламасындағы сағаттар

Бұл әдісте біз қарапайым формула арқылы уақыт мәндерін қосамыз. Мысалы, бізде бірнеше тапсырмалардың ұзақтығы тізімі бар.

Енді біз әртүрлі ұзақтықтары бар ұяшықтарды жай ғана қорытындылаймыз.

Қадамдар :

  • Алдымен C8 ұяшығына төмендегі формуланы теріңіз.
=C5+C6+C7

  • Демек, келесі ерікжалпы сағат болады.

⏩ Ескертпе:

Егер сағаттың қосындысы 24 сағаттан көп болса, жоғарыда аталған формула төмендегі нәтижені көрсетеді, ол біз күткендей емес.

Мұндай жағдайларда жалпы мәнді көрсететін ұяшықтың пішімін өзгерту керек. сағат.

➤ Ұяшық пішімін өзгерту үшін сәйкес ұяшықты басып, Ұяшықтарды пішімдеу алу үшін ' Ctrl + 1 ' пернесін басыңыз. тілқатысу терезесі.

➤ Содан кейін Нөмір қойындысына өтіп, Санат тізімінен Теңшеу тармағын таңдаңыз. Енді пішімдер тізімінің жоғарғы жағындағы Түр өрісіне [h]:mm;@ деп теріп, OK түймесін басыңыз.

➤ Соңында біз келесі нәтижеге қол жеткіземіз.

Толығырақ оқу: 40 сағаттан астам қосымша жұмыс үшін Excel формуласы [Тегін үлгімен]

2. Excel SUM функциясын пайдаланып жалпы сағаттарды есептеңіз

Бұрын 1-әдіс де біз есептеген болатынбыз қарапайым формула арқылы жалпы сағат. Дегенмен, енді біз әртүрлі тапсырмалардың жалпы ұзақтығын есептеу үшін SUM функциясын қолданамыз.

Қадамдар:

  • Төмендегіні теріңіз. C8 ұяшығындағы формула.
=SUM(C5:C7)

  • Мұнда SUM функциясы C5:C7 ауқымындағы барлық мәндерді қосады. Нәтижесінде біз барлық тапсырмалардың жалпы ұзақтығын аламыз.

Толығырақ: Сағаттарды қалай есептеу керек және Жалақы Excel үшін минуттар (7Жеңіл жолдар)

3. Жалпы сағаттарды есептеу үшін уақыт мәндерін шегеріңіз

Кейде уақыт мәндері арасындағы жалпы сағаттарды есептеуге тура келеді. Мысалы, бізде бірнеше тапсырманың басталу және аяқталу уақыты бар. Енді біз Excel бағдарламасындағы қарапайым формуланы пайдаланып, әрбір уақыт диапазонының арасындағы сағаттарды есептейміз.

Қадамдар:

  • Алғашында D5 ұяшығына төмендегі формуланы теріңіз.
=C5-B5

  • Нәтижесінде сіз келесі нәтижеге қол жеткізесіз. Формуланы қалған ұяшықтарға көшіру үшін Толтыру тұтқасы ( + ) құралын пайдаланыңыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында бір аптада жұмыс істеген жалпы сағатты қалай есептеу керек (ең жақсы 5 әдіс)

4. Уақыт мәні айырмашылығы 24 сағаттан асатын болса, жалпы сағаттарды алыңыз

2 әдісінде біз уақыт мәндері арасындағы уақыт айырмашылығын есептедік, бірақ барлық айырмашылық 24 сағаттан аз болды. Сонымен, уақыт айырмашылығы 24 сағаттан асса, жалпы сағат айырмашылығын есептеу үшін басқа формуланы пайдалануымыз керек. Уақыт айырмашылығы 24 сағаттан асатындықтан, біздің деректер жинағында басталу уақыты мен аяқталу уақыты әртүрлі.

Есіңізде болсын, біз төмендегі ұяшық пішімін пайдаланғанбыз. басталу және аяқталу уақыттары (скриншотты қараңыз).

Қадамдар:

  • Алдымен <ішіне келесі формуланы теріңіз. 1>ҰяшықD5 .
=(C5-B5)*24

  • Enter пернесін басып, Төмен сүйреу үшін Толтыру тұтқасы құралы. Соңында сіз төмендегі нәтижені аласыз.

Мұнда нәтиже бағанының Сан пішімі Жалпы болып табылады. . Сондықтан біз сағаттарды 25,5 , 26 , 26,5 , 29, және т.б. алдық. Ұяшықты өзгертуге болады. қалауыңызша пішімдеңіз. Сондай-ақ, сағаттарды бүтін сан ретінде алғыңыз келсе, Excel бағдарламасындағы INT функциясы тамаша көмекші болар еді.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында 24 сағаттан астам уақытты қалай қосуға болады ( 4 әдіс)

Ұқсас көрсеткіштер

  • Excel бағдарламасында өңдеу уақытын қалай есептеу керек (4 әдіс)
  • Excel бағдарламасында екі күн мен уақыт арасындағы айырмашылықты есептеу
  • Excel VBA бағдарламасында уақыт пішімін қалай пайдалану керек (Macro, UDF және UserForm)
  • Excel бағдарламасындағы уақыт ұзақтығын есептеңіз (7 әдіс)

5. Excel IF функциясын пайдаланып уақыт жазбалары арасындағы жалпы сағатты табыңыз

Осы уақытқа дейін уақыт мәндерінің арасындағы уақыт айырмашылығын алу үшін біз қарапайым формулаларды қолдандық. Дегенмен, бір күннің басталу уақыты 21:00 және аяқталу уақыты келесі күні 5:00 болса, қарапайым алу формуласы жұмыс істемейді. Мұндай жағдайларда біз жалпы сағат айырмашылығын IF функциясы арқылы есептейміз.

Қадамдар:

  • Біріншіден, төмендегіні теріңіз. D5 ұяшығындағы формула.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

Мұнда Егер функциябасталу уақытының аяқталу уақытынан артық екенін тексереді. Аяқтау уақыты басталу уақытынан аз болса, формула аяқтау уақытына 1 қосады, әйтпесе жоқ. Соңында Егер формуласының нәтижесінен басталу уақыты алынып тасталады.

  • Нәтижесінде сіз келесі нәтиже аласыз.

Толығырақ оқу: 8 сағаттан астам артық жұмыс үшін Excel формуласы (4 мысал)

6. Жалпы сағаттарды есептеу үшін Excel MOD функциясын қолданыңыз

4-әдіс сияқты, уақыт айырмашылығы теріс болса, жалпы сағаттарды есептеу үшін MOD функциясын пайдалана аламыз. Сонымен, функцияны деректер жиынымызға қолданайық.

Қадамдар:

  • Алғашында D5 ұяшығында келесі формуланы теріңіз.
=MOD(C5-B5,1)

Мұнда MOD функциясы теріс мәндерді оң мәндерге ауыстырады, және әдетте, бұл функция санды бөлгішке бөлгеннен кейін қалдықты қайтарады.

  • Соңында төмендегідей сағаттағы жалпы уақыт айырмашылығын аласыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында сағаттарды уақытқа қосу жолы (8 жылдам әдіс)

7. Excel бағдарламасындағы жалпы сағаттарды анықтау үшін TEXT функциясын пайдаланыңыз.

Енді уақыт мәндерінің арасындағы жалпы уақыт айырмашылығын есептеу үшін TEXT функциясын қолданамыз. Міне, осы әдіске қатысты қадамдар.

Қадамдар:

  • Бастапқыда төмендегі формуланы Ұяшыққа теріңіз.D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Демек, біздің нәтижеміз.

Мұнда TEXT функциясы шегерілген нәтижені сағ:мм пішіміне түрлендіреді.

Толығырақ: Демалыс күндерін қоспағанда Excel бағдарламасында екі күн мен уақыт арасындағы сағаттарды есептеңіз

8. Жалпы сағаттарды алу үшін Excel САҒАТ функциясы

Енді біз <Уақыт мәндері арасындағы жалпы сағаттарды алу үшін 1>HOUR функциясы . HOUR функциясы сағатты 0 ( 12:00 A.M. ) мен 23 ( 11:00) аралығындағы сан ретінде қайтарады. P.M. ). Сонымен, жалпы сағаттарды есептеу үшін қадамдарды орындап көрейік.

Қадамдар:

  • Төмендегі формуланы D5 ұяшығына теріңіз.
=HOUR(C5-B5)

  • Нәтижесінде біз уақыт айырмашылығын аламыз ( 8 сағат). Формуланы қалған ұяшықтарға көшіру үшін Толтыру тұтқасы ( + ) құралын пайдаланыңыз.

Толығырақ оқу: Excel түн ортасынан кейінгі екі уақыт арасындағы сағаттарды есептейді (3 әдіс)

9. Excel NOW жалпы өткен сағаттарды алу үшін функциясы (қазірге дейін белгілі бір уақыт)

Біз Excel бағдарламасындағы NOW функциясын пайдаланып, басталу уақытынан ағымдағы уақытқа дейін өткен жалпы сағаттарды есептей аламыз.

Қадамдар:

  • Алдымен C5 ұяшығына төмендегі формуланы теріңіз.
=NOW()-B5

  • Содан кейін біздің нәтижеміз.

⏩ Ескертпе:

➤ Уақыт басталу арасындауақыт және ағымдағы уақыт 24 сағаттан үлкен болса, онда алынған ұяшықтың пішімін өзгертуіміз керек ( d “күн” с:мм:сс ).

➤ Қорытындылай келе, біз төмендегі нәтижені аламыз.

Толығырақ: Жұмыс уақытын есептеуге арналған Excel формуласы & ; үстеме жұмыс [үлгімен]

Қорытынды

Жоғарыдағы мақалада мен әдістерді егжей-тегжейлі талқылауға тырыстым. Бұл әдістер мен түсініктемелер сіздің мәселелеріңізді шешу үшін жеткілікті болады деп үміттенеміз. Қандай да бір сұрақтарыңыз болса, маған хабарлаңыз.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасындағы қосымша беттерді қалай жоюға болады (4 әдіс)
Келесі пост Excel бағдарламасында бірнеше айнымалылары бар сызықтық графикті қалай жасауға болады

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.