सामग्री तालिका
एक्सेलमा काम गर्दा, प्राय: हामीले कुल घण्टा गणना गर्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले त्यस परियोजनाको विभिन्न कार्यहरूको अवधिको सूचीबाट कुनै निश्चित परियोजनाको लागि आवश्यक कुल घण्टा अनुमान गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसै गरी, तपाईंले कुल काम गर्ने घण्टा गणना गरेर कर्मचारीहरूको तलब गणना गर्न सक्नुहुन्छ । यसबाहेक, तपाईंले तिनीहरू बीचको घण्टा प्राप्त गर्न समय मान घटाउन सक्नुहुन्छ। यस लेखमा, म कुल घण्टा गणना गर्न केही सजिलो सूत्र र एक्सेल प्रकार्यहरू छलफल गर्नेछु।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईले हामीले प्रयोग गरेको अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। यो लेख तयार गर्नुहोस्।
Total Hours.xlsx गणना गर्नुहोस्
Excel मा घण्टा गणना गर्दा सेल ढाँचाको महत्त्व> एक्सेलले मिति र समयलाई कक्षहरूमा सङ्ख्याको रूपमा भण्डार गर्छ। पूर्ण संख्याले दिनको प्रतिनिधित्व गर्दछ र संख्याको दशमलव भागले दिनको अंशलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ। उदाहरण को लागी, एक्सेल मा, 1 प्रतिनिधित्व गर्दछ 1 जनवरी 1900 । पहिले उल्लेख गरिए अनुसार, 1.5 एक्सेल मा 1 जनवरी 1900, 12:00 PM को प्रतिनिधित्व गर्दछ।
त्यसैले, गणना र डेटा प्रतिनिधित्व को लागी, हामीले परिवर्तन गर्नु पर्छ। एक्सेलमा सेल ढाँचा। सेल ढाँचा परिवर्तन गर्दा मानहरू परिवर्तन गर्दैन, यसको सट्टा, यसले डेटाको प्रतिनिधित्वको तरिका परिवर्तन गर्दछ। यदि तपाईं सेल ढाँचाहरू परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
चरणहरू:
- पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् र यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। अर्को, ढाँचामा क्लिक गर्नुहोस्कक्षहरू विकल्प ढाँचा कक्षहरू संवाद बक्स ल्याउन। वैकल्पिक रूपमा, सेल चयन गरेपछि, संवाद बक्स प्राप्त गर्न किबोर्डबाट ' Ctrl + 1 ' थिच्नुहोस्। मैले सेल C5 र सेल C6 चयन गरेको छु।
- परिणामको रूपमा, ढाँचा कक्षहरू संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
- अब, नम्बर ट्याबमा जानुहोस् र श्रेणी सूचीबाट समय छनोट गर्नुहोस्। । त्यस पछि, टाइप बक्सबाट मनपर्ने ढाँचा छान्नुहोस् र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।
14>
- अन्ततः, निम्न नतिजा प्राप्त गर्नुहोस्।
- त्यसै गरी, तपाइँ सेल ढाँचा अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसो गर्न, कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र 'Ctrl + 1 ' थिच्नुहोस् ढाँचा कक्षहरू विन्डो ल्याउन। अर्को, नम्बर ट्याबबाट अनुकूलित छान्नुहोस्। त्यसपछि, इच्छित ढाँचा टाइप गर्नुहोस्/छनोट गर्नुहोस् र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
16>
- परिणामको रूपमा, तपाईंले तलको जस्तै परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ। .
9 एक्सेलमा कुल घण्टा गणना गर्ने तरिकाहरू
1. कुल पत्ता लगाउन समय मानहरू थप्नुहोस् एक्सेलमा घण्टा
यस विधिमा, हामी एक साधारण सूत्र प्रयोग गरेर समय मानहरू थप्नेछौं। उदाहरणका लागि, हामीसँग धेरै कार्यहरूको अवधि सूची छ।
अब, हामी केवल विभिन्न अवधिहरू भएका कक्षहरूको योगफल दिनेछौं।
चरणहरू :
- पहिले सेल C8 मा तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=C5+C6+C7 
- फलस्वरूप, निम्न हुनेछकुल घण्टा हो।
⏩ नोट:
यदि घण्टाको योगफल 24 घण्टा भन्दा ठूलो छ भने, माथि उल्लेखित सूत्रले तलको नतिजा देखाउनेछ जुन हामीले अपेक्षा गरेको जस्तो होइन।
यस्ता अवस्थामा, तपाईंले कुल देखाउने सेलको ढाँचा परिवर्तन गर्नुपर्नेछ। घण्टा।
➤ सेल ढाँचा परिवर्तन गर्न, सम्बन्धित सेलमा क्लिक गर्नुहोस् र फर्म्याट कक्षहरू प्राप्त गर्न ' Ctrl + 1 ' थिच्नुहोस्। संवाद बाकस।
➤ त्यसपछि, नम्बर ट्याबमा जानुहोस्, श्रेणी सूचीबाट अनुकूलित छनोट गर्नुहोस्। अब, टाइप बक्समा, जुन ढाँचाहरूको सूचीको शीर्षमा छ, टाइप गर्नुहोस् [h]:mm;@ र क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ ।
➤ अन्तमा, हामीले निम्न नतिजा पाउनेछौँ।
25>
थप पढ्नुहोस्: ४० घण्टाभन्दा बढी समयको लागि एक्सेल सूत्र [नि:शुल्क टेम्प्लेटको साथ]
2. Excel SUM प्रकार्य प्रयोग गरेर कुल घण्टा गणना गर्नुहोस्
पहिले, विधि 1 मा, हामीले गणना गरेका थियौं। साधारण सूत्र प्रयोग गरी कुल घण्टा। यद्यपि, अब हामी विभिन्न कार्यहरूको कुल अवधि गणना गर्न SUM प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं।
चरणहरू:
- तल टाइप गर्नुहोस्। सेल C8 मा सूत्र।
=SUM(C5:C7) 
- यहाँ, SUM प्रकार्यले दायरा C5:C7 मा सबै मानहरू थप्छ। फलस्वरूप, हामीले सबै कार्यहरूको कुल अवधि प्राप्त गर्नेछौं।
थप पढ्नुहोस्: कसरी गणना गर्ने घण्टा र पेरोल एक्सेलका लागि मिनेट (7सजिलो तरिका)
3. कुल घण्टा गणना गर्न समय मान घटाउनुहोस्
कहिलेकाहीँ, हामीले समय मानहरू बीचको कुल घण्टा गणना गर्नुपर्छ। उदाहरणका लागि, हामीसँग धेरै कार्यहरूको लागि सुरु र समाप्त हुने समय छ। अब, हामी एक्सेलमा सरल सूत्र प्रयोग गरेर प्रत्येक समय दायराहरू बीचको घण्टा गणना गर्नेछौं।
चरणहरू:
- पहिले सेल D5 मा तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=C5-B5 
- नतिजाको रूपमा, तपाईंले निम्न परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ। बाँकी कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल ( + ) उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा एक हप्तामा काम गरेको कुल घण्टा कसरी गणना गर्ने (शीर्ष 5 विधिहरू)
4. यदि समय मूल्य भिन्नता 24 घण्टा भन्दा बढी छ भने कुल घण्टा पाउनुहोस्
विधि २ मा, हामीले समय मानहरू बीचको भिन्नता गणना गरेका छौं तर, सबै भिन्नता २४ घण्टाभन्दा कम थियो। त्यसोभए, जब समय भिन्नता 24 घण्टा भन्दा बढी हुन्छ हामीले कुल घण्टाको भिन्नता गणना गर्न फरक सूत्र प्रयोग गर्नुपर्छ। समयको भिन्नता २४ घण्टाभन्दा बढी हुने भएकोले, हाम्रो डेटासेटमा सुरु हुने समय र समाप्ति समय फरक-फरक मितिहरू हुन्।
याद राख्नुहोस्, हामीले तलको सेल ढाँचा प्रयोग गरेका छौं। सुरु र समाप्त हुने समय (स्क्रिनसट हेर्नुहोस्)।
चरणहरू:
- पहिले, निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् सेलD5 ।
=(C5-B5)*24 
- इन्टर थिच्नुहोस् र प्रयोग गर्नुहोस् फिल ह्यान्डल तल तान्ने उपकरण। अन्तमा, तपाईंले तलको नतिजा प्राप्त गर्नुहुनेछ।
यहाँ, परिणाम स्तम्भको नम्बर ढाँचा सामान्य हो। । त्यसैले हामीले घण्टाहरू पाएका छौं 25.5 , 26 , 26.5 , 29, आदि। तपाईंले सेल परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ ढाँचा तपाईको इच्छा अनुसार। साथै, यदि तपाइँ पूर्ण संख्याको रूपमा घण्टा चाहनुहुन्छ भने एक्सेलमा आईएनटी प्रकार्य ठूलो मद्दत हुनेछ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा 24 घण्टामा समय थप्ने ( ४ तरिका)
समान पढाइ
- एक्सेलमा टर्नअराउन्ड टाइम कसरी गणना गर्ने (४ तरिका)
- Excel मा दुई मिति र समय बीचको भिन्नता गणना गर्नुहोस्
- Excel VBA (म्याक्रो, UDF, र UserForm) मा समय ढाँचा कसरी प्रयोग गर्ने <10 एक्सेलमा समयको अवधि गणना गर्नुहोस् (७ विधिहरू)
5. एक्सेल IF प्रकार्य प्रयोग गरेर समय रेकर्डहरू बीचको कुल घण्टा पत्ता लगाउनुहोस्
अहिलेसम्म, समय मानहरू बीचको भिन्नता प्राप्त गर्न, हामीले सरल सूत्रहरू प्रयोग गरेका छौं। यद्यपि, यदि सुरु समय 9:00 PM एक दिन हो र अन्त्य समय 5:00 AM भोलिपल्ट हो भने, एक साधारण घटाउ सूत्रले काम गर्दैन। यस्तो अवस्थामा, हामी IF प्रकार्य प्रयोग गरेर कुल घण्टाको भिन्नता गणना गर्नेछौं।
चरणहरू:
- पहिले, तल टाइप गर्नुहोस्। सेल D5 मा सूत्र।
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5 
यहाँ, IF प्रकार्यसुरु समय समाप्त समय भन्दा ठूलो छ कि छैन जाँच गर्दछ। यदि समाप्ति समय सुरु समय भन्दा कम छ भने, सूत्रले समाप्त समयमा 1 थप्छ, अन्यथा होइन। अन्तमा, सुरु समय IF सूत्रको परिणामबाट घटाइन्छ।
- परिणामको रूपमा, तपाईंले निम्न परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ।
थप पढ्नुहोस्: ८ घण्टाभन्दा बढी समयको लागि एक्सेल सूत्र (४ उदाहरणहरू)
6. कुल घण्टा गणना गर्न Excel MOD प्रकार्य लागू गर्नुहोस् <2
विधि 4 जस्तै, समय भिन्नता ऋणात्मक छ भने कुल घण्टा गणना गर्न हामीले MOD प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं। त्यसोभए, हाम्रो डेटासेटमा प्रकार्य लागू गरौं।
चरणहरू:
- पहिले सेल D5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=MOD(C5-B5,1) 
यहाँ, MOD प्रकार्यले नकारात्मक मानहरूलाई सकारात्मकमा फ्लिप गर्छ, र सामान्यतया, यो प्रकार्यले कुनै संख्यालाई भाजकद्वारा विभाजित गरेपछि बाँकी फर्काउँछ।
- अन्तमा, तपाईंले तलको रूपमा घण्टामा कुल समय भिन्नता पाउनुहुनेछ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा समय थप्ने (8 द्रुत तरिका)
7. Excel मा कुल घण्टा निर्धारण गर्न TEXT प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्
अब, हामी समय मानहरू बीचको कुल समय भिन्नता गणना गर्न TEXT प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। त्यसोभए, यहाँ यस विधिमा संलग्न चरणहरू छन्।
चरणहरू:
- सुरुमा, तलको सूत्र सेलमा टाइप गर्नुहोस्D5 ।
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm") 
- तसर्थ, हाम्रो नतिजा यहाँ छ।
यहाँ, TEXT प्रकार्यले घटाइएको परिणामलाई hh:mm ढाँचामा रूपान्तरण गर्दछ।
थप पढ्नुहोस्: सप्ताहन्तहरू बाहेक Excel मा दुई मिति र समयहरू बीचको घण्टा गणना गर्नुहोस्
8. कुल घण्टाहरू प्राप्त गर्न Excel HOUR प्रकार्य
अब, हामी प्रयोग गर्नेछौं। 1>HOUR प्रकार्य समय मानहरू बीचको कुल घण्टा प्राप्त गर्न। HOUR प्रकार्यले 0 ( 12:00 A.M. ) बाट 23 ( 11:00) मा संख्याको रूपमा घण्टा फर्काउँछ P.M. )। त्यसोभए, कुल घण्टा गणना गर्न चरणहरू पार गरौं।
चरणहरू:
- सेल D5 मा तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल मध्यरात पछि दुई पटक बीचको घण्टा गणना गर्नुहोस् (3 विधि)
9. कुल बितेका घण्टाहरू प्राप्त गर्न Excel NOW प्रकार्य (अहिलेसम्मको लागि निश्चित समय)
हामी एक्सेलमा NOW प्रकार्य प्रयोग गरेर सुरु समयदेखि हालको समयसम्म बितेको कुल घण्टा गणना गर्न सक्छौं।
चरणहरू:
- पहिले सेल C5 मा तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=NOW()-B5 
- पछि, हाम्रो नतिजा यहाँ छ।
⏩ नोट:
➤ यदि समय सुरुको बीचमासमय र हालको समय 24 घण्टा भन्दा बढी छ, त्यसपछि हामीले नतिजा सेलको ढाँचा परिवर्तन गर्नुपर्छ ( d “दिन” h:mm:ss )।
➤ निष्कर्षमा, हामीले तलको परिणाम प्राप्त गर्नेछौं।
थप पढ्नुहोस्: काम गरेको घण्टा गणना गर्न एक्सेल सूत्र र ; ओभरटाइम [टेम्प्लेटको साथ]
निष्कर्ष
माथिको लेखमा, मैले विधिहरू विस्तृत रूपमा छलफल गर्ने प्रयास गरेको छु। आशा छ, यी विधिहरू र व्याख्याहरू तपाईंको समस्याहरू समाधान गर्न पर्याप्त हुनेछ। कृपया मलाई थाहा दिनुहोस् यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्नहरू छन्।
