جدول المحتويات
أثناء العمل في Excel ، نحتاج غالبًا إلى حساب إجمالي الساعات. على سبيل المثال ، يمكنك تقدير إجمالي الساعات المطلوبة لمشروع معين من قائمة مدة المهام المختلفة لهذا المشروع. وبالمثل ، يمكنك حساب رواتب الموظفين من خلال حساب إجمالي ساعات العمل . إلى جانب ذلك ، يمكنك طرح قيم الوقت للحصول على الساعات بينهم. في هذه المقالة ، سأناقش بعض الصيغ السهلة ووظائف Excel لحساب إجمالي الساعات. قم بإعداد هذه المقالة.
حساب إجمالي الساعات. xlsx
أهمية تنسيق الخلايا أثناء حساب الساعات في Excel
يخزن Excel التواريخ والأوقات كأرقام في الخلايا. يمثل العدد الصحيح يومًا ويمثل الجزء العشري من الرقم جزءًا من اليوم. على سبيل المثال ، في Excel ، يمثل 1 1 Jan 1900 . كما ذكرنا سابقًا ، يمثل 1.5 1 يناير 1900 ، 12:00 م في Excel.
لذلك ، لسهولة الحساب وتمثيل البيانات ، يتعين علينا تغيير تنسيق الخلية في Excel. لا يؤدي تغيير تنسيق الخلية إلى تغيير القيم ، بل إنه يغير طريقة تمثيل البيانات بدلاً من ذلك. إذا كنت تريد تغيير تنسيقات الخلايا ، فاتبع الخطوات التالية:
الخطوات:
- أولاً ، حدد الخلية وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن. بعد ذلك ، انقر فوق تنسيق خيار الخلايا لإحضار مربع الحوار تنسيق الخلايا . بدلاً من ذلك ، بعد تحديد خلية ، يمكنك الضغط على " Ctrl + 1 " من لوحة المفاتيح للحصول على مربع الحوار. لقد حددت خلية C5 و خلية C6 .
- نتيجة لذلك ، سيظهر مربع حوار تنسيق الخلايا .
- الآن ، انتقل إلى علامة التبويب رقم واختر الوقت من قائمة الفئة . بعد ذلك ، اختر التنسيق المفضل من المربع اكتب وانقر فوق موافق .
- في النهاية ، الحصول على النتيجة التالية.
- وبالمثل ، يمكنك تخصيص تنسيق الخلية. للقيام بذلك ، حدد الخلايا واضغط على "Ctrl + 1 " لإحضار نافذة تنسيق الخلايا . بعد ذلك ، اختر مخصص من علامة التبويب رقم . ثم اكتب / اختر التنسيق المطلوب وانقر على موافق .
- نتيجة لذلك ، ستحصل على نتيجة مثل أدناه .
9 طرق لحساب إجمالي الساعات في Excel
1. أضف قيم الوقت للعثور على الإجمالي ساعات في Excel
في هذه الطريقة ، سنضيف قيم الوقت باستخدام صيغة بسيطة. على سبيل المثال ، لدينا قائمة بالمدة من عدة مهام.
الآن ، سنلخص ببساطة الخلايا التي تحتوي على فترات مختلفة.
خطوات :
- أولاً ، اكتب الصيغة أدناه في الخلية C8 .
=C5+C6+C7 
- وبالتالي ، فإن ما يلي سوفهي إجمالي الساعات.
⏩ ملاحظة:
إذا كان مجموع الساعات أكبر من 24 ساعة ، ستعرض الصيغة المذكورة أعلاه النتيجة أدناه وهي ليست ما توقعناه.
في مثل هذه الحالات ، يجب عليك تغيير تنسيق الخلية التي تعرض الإجمالي ساعات.
➤ لتغيير تنسيق الخلية ، انقر فوق الخلية المقابلة واضغط على ' Ctrl + 1 ' للحصول على تنسيق الخلايا
➤ بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب رقم ، اختر مخصص من قائمة الفئة . الآن ، في المربع اكتب ، الموجود أعلى قائمة التنسيقات ، اكتب [h]: mm؛ @ وانقر فوق موافق .
➤ أخيرًا ، سوف نحصل على النتيجة التالية.
اقرأ المزيد: صيغة Excel للعمل الإضافي الذي يزيد عن 40 ساعة [مع قالب مجاني]
2. احسب إجمالي الساعات باستخدام وظيفة Excel SUM
سابقًا ، في الطريقة 1 ، قمنا بحساب مجموع الساعات باستخدام صيغة بسيطة. ومع ذلك ، سنستخدم الآن دالة SUM لحساب المدة الإجمالية للمهام المختلفة.
الخطوات:
- اكتب أدناه الصيغة في الخلية C8 .
=SUM(C5:C7) 
- هنا ، SUM تضيف الدالة جميع القيم الموجودة في النطاق C5: C7 . نتيجة لذلك ، سوف نحصل على المدة الإجمالية لجميع المهام.
اقرأ المزيد: كيفية حساب الساعات و محضر للرواتب اكسل (7طرق سهلة)
3. اطرح قيم الوقت لحساب إجمالي الساعات
في بعض الأحيان ، يتعين علينا حساب إجمالي الساعات بين قيم الوقت. على سبيل المثال ، لدينا وقت البدء والانتهاء للعديد من المهام. الآن ، سنقوم بحساب الساعات بين كل نطاقات زمنية باستخدام صيغة بسيطة في Excel.
الخطوات:
- اكتب الصيغة أدناه في الخلية D5 في البداية.
=C5-B5 
- نتيجة لذلك ، ستحصل على النتيجة التالية. استخدم الأداة مقبض التعبئة ( + ) لنسخ الصيغة إلى باقي الخلايا.
قراءة المزيد: كيفية حساب إجمالي ساعات العمل في أسبوع في Excel (أفضل 5 طرق)
4. احصل على إجمالي الساعات إذا كان فرق قيمة الوقت أكثر من 24 ساعة
في الطريقة 2 ، قمنا بحساب فرق الوقت بين قيم الوقت ولكن كل الفرق كان أقل من 24 ساعة. لذلك ، عندما يكون الفارق الزمني أكبر من 24 ساعة ، يتعين علينا استخدام صيغة مختلفة لحساب فرق الساعات الإجمالي. نظرًا لأن الفارق الزمني سيكون أكبر من 24 ساعة ، في وقت البدء ووقت الانتهاء لمجموعة البيانات الخاصة بنا يكونان بتواريخ مختلفة.
تذكر أننا استخدمنا تنسيق الخلية أدناه لـ أوقات البدء والانتهاء (انظر لقطة الشاشة).
الخطوات:
- أولاً ، اكتب الصيغة التالية في الخليةD5 .
=(C5-B5)*24 
- اضغط على أدخل واستخدم أداة مقبض التعبئة للسحب لأسفل. أخيرًا ، ستحصل على النتيجة أدناه.
هنا ، تنسيق عمود النتيجة رقم هو عام . لهذا السبب حصلنا على الساعات كـ 25.5 ، 26 ، 26.5 ، 29 ، إلخ. يمكنك تغيير الخلية تنسيق كما يحلو لك. أيضًا ، إذا كنت تريد ساعات كرقم كامل ، فإن وظيفة INT في Excel ستكون مساعدة رائعة.
اقرأ المزيد: كيفية إضافة الوقت في Excel أكثر من 24 ساعة ( 4 طرق)
قراءات مماثلة
- كيفية حساب وقت الاستجابة في Excel (4 طرق)
- حساب الفرق بين تاريخين وأوقات في Excel
- كيفية استخدام تنسيق الوقت في Excel VBA (ماكرو ، UDF ، ونموذج مستخدم)
- احسب مدة الوقت في Excel (7 طرق)
5. ابحث عن إجمالي الساعات بين سجلات الوقت باستخدام وظيفة Excel IF
حتى الآن ، للحصول على فارق التوقيت بين قيم الوقت ، استخدمنا صيغًا بسيطة. ومع ذلك ، إذا كان وقت البدء هو 9:00 م يومًا ما ووقت الانتهاء هو 5:00 صباحًا في اليوم التالي ، فلن تعمل صيغة طرح بسيطة. في مثل هذه الحالات ، سنحسب فرق الساعات الإجمالي باستخدام دالة IF .
الخطوات:
- أولاً ، اكتب أدناه الصيغة في الخلية D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5 
هنا ، IF وظيفةيتحقق ما إذا كان وقت البدء أكبر من وقت الانتهاء. إذا كان وقت الانتهاء أقل من وقت البدء ، تضيف الصيغة 1 إلى وقت الانتهاء ، وإلا لا. أخيرًا ، يتم طرح وقت البدء من نتيجة الصيغة IF .
- نتيجة لذلك ، ستحصل على النتيجة التالية.
اقرأ المزيد: صيغة Excel للوقت الإضافي الذي يزيد عن 8 ساعات (4 أمثلة)
6. تطبيق وظيفة Excel MOD لحساب إجمالي الساعات
على غرار الطريقة 4 ، يمكننا استخدام وظيفة MOD لحساب إجمالي الساعات إذا كان الفارق الزمني سالبًا. لذلك ، دعنا نطبق الوظيفة على مجموعة البيانات الخاصة بنا.
الخطوات:
- اكتب الصيغة التالية في الخلية D5 في البداية.
=MOD(C5-B5,1) 
هنا ، تقلب الوظيفة MOD القيم السالبة إلى القيم الإيجابية ، وعادةً ، تُرجع هذه الدالة الباقي بعد قسمة الرقم على القاسم.
- أخيرًا ، ستحصل على إجمالي فرق الوقت بالساعات على النحو التالي.
اقرأ المزيد: كيفية إضافة ساعات إلى الوقت في Excel (8 طرق سريعة)
7. استخدم دالة TEXT لتحديد إجمالي الساعات في Excel
الآن ، سوف نستخدم دالة TEXT لحساب فرق الوقت الإجمالي بين قيم الوقت. إذن ، هذه هي الخطوات المتضمنة في هذه الطريقة.
الخطوات:
- في البداية ، اكتب الصيغة أدناه في خلية D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm") 
- وبالتالي ، ها هي النتيجة.
هنا ، تقوم الوظيفة TEXT بتحويل النتيجة المطروحة إلى تنسيق hh: mm .
قراءة المزيد: حساب الساعات بين تاريخين وأوقات في Excel باستثناء عطلات نهاية الأسبوع
8. وظيفة Excel HOUR للحصول على إجمالي الساعات
الآن ، سنستخدم وظيفة HOUR للحصول على إجمالي الساعات بين قيم الوقت. تعرض الوظيفة HOUR الساعة كرقم من 0 ( 12:00 صباحًا ) إلى 23 ( 11:00 م ). لذلك ، دعنا ننتقل إلى الخطوات لحساب إجمالي الساعات.
الخطوات:
- اكتب الصيغة أدناه إلى الخلية D5 .
=HOUR(C5-B5) 
- نتيجة لذلك ، نحصل على فارق التوقيت ( 8 ساعات). استخدم أداة مقبض التعبئة ( + ) لنسخ الصيغة إلى باقي الخلايا.
قراءة المزيد: Excel يحسب الساعات بين مرتين بعد منتصف الليل (3 طرق)
9. وظيفة Excel NOW للحصول على إجمالي الساعات المنقضية (وقت معين حتى الآن)
يمكننا حساب إجمالي الساعات المنقضية من وقت البدء إلى الوقت الحالي باستخدام وظيفة NOW في Excel.
الخطوات:
- أولاً ، اكتب الصيغة أدناه في الخلية C5 .
=NOW()-B5 
- فيما بعد ، ها هي النتيجة.
⏩ ملاحظة:
➤ إذا كان الوقت بين البدايةالوقت والوقت الحالي أكبر من 24 ساعة ، ثم يتعين علينا تغيير تنسيق الخلية الناتجة ( d "أيام" h: mm: ss ).
➤ في الختام ، سنحصل على النتيجة أدناه.
اقرأ المزيد: صيغة Excel لحساب ساعات العمل وأمبير ؛ العمل الإضافي [مع القالب]
الخاتمة
في المقالة أعلاه ، حاولت مناقشة الطرق بإسهاب. نأمل أن تكون هذه الأساليب والتفسيرات كافية لحل مشاكلك. يرجى إعلامي إذا كان لديك أي استفسارات.
