جدول المحتويات
في Microsoft Excel ، من السيناريو الشائع البحث ثم استخراج البيانات من أوراق متعددة بناءً على معايير مختلفة. يعد الجمع بين وظائف INDEX و MATCH طريقة مناسبة يمكن أن تخدم غرض سحب البيانات من أوراق متعددة إلى ورقة معينة.
في هذه المقالة ، ستتعلم كيف يمكننا استخدام وظائف INDEX و MATCH عبر أوراق عمل متعددة مع الرسوم التوضيحية المناسبة.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل مصنف Excel الذي نوفره لقد اعتدت على إعداد هذه المقالة.
INDEX MATCH عبر Multiple Sheets.xlsx
استخدام وظائف INDEX MATCH عبر أوراق متعددة في Excel
في الصورة التالية ، يمكنك مشاهدة أوراق عمل متعددة مفتوحة في مصنف واحد. تم تسمية الورقة الأولى باسم ملخص . في هذه الورقة ، سيتم استخراج مبيعات جهاز أو مكون معين في تاريخ معين من أوراق العمل المقابلة الأخرى.
أدناه لقطة شاشة لورقة العمل الثانية المسماة دفتر ملاحظات حيث تم تسجيل مبيعات دفاتر الملاحظات في بعض التواريخ المتعاقبة. وبالمثل ، إذا استعرضنا بقية أوراق العمل المتاحة ، فسنجد مبيعات الأجهزة أو المكونات الأخرى - سطح المكتب ، والشاشة ، والمعالج ، واللوحة الأم .
ما سنقوم به do الآن في ورقة الملخص ، سنقوم باستخراج مبيعات أجهزة الكمبيوتر المحمولة على 1 سبتمبر -2021 من ورقة دفتر ملاحظات .
📌 الخطوة 1:
➤ في ورقة العمل دفتر الملاحظات ، حدد الجدول بأكمله أولاً.
➤ من مجموعة الأوامر أنماط ضمن الصفحة الرئيسية الشريط ، حدد أي جدول تفضله من القائمة المنسدلة تنسيق كجدول .
📌 الخطوة 2:
➤ انتقل إلى علامة التبويب الصيغ وحدد الأمر مدير الاسم من القائمة المنسدلة الأسماء المحددة .
📌 الخطوة 3:
➤ قم بتحرير اسم الجدول هنا واكتب دفتر ملاحظات في المربع الاسم .
➤ اضغط على موافق .
📌 الخطوة 4:
➤ وبالمثل ، اتبع الخطوة السابقة لجميع أوراق العمل الأخرى وقم بتسمية الجداول المقابلة بالجهاز أو المكونات الموجودة في ورقة الملخص.
➤ أغلق مربع الحوار مدير الأسماء وأنت الآن جاهز لتعيين الصيغة في ورقة الملخص .
📌 الخطوة 5:
➤ في الإخراج الأول الخلية D5 ، اكتب e الصيغة التالية:
=INDEX(INDIRECT(B5&"[Sales]"),MATCH(Summary!$C5,INDIRECT(B5&"[Date]"),0)) ➤ اضغط على Enter وستحصل على قيمة مبيعات أجهزة الكمبيوتر المحمولة على 1 سبتمبر -2021 .
📌 الخطوة 6:
➤ استخدم الآن مقبض التعبئة لملء باقي الخلايا في العمود D .
أخيرًا ، ستظهر مبيعات المكونات أو الأجهزة الأخرى في التواريخ المحددة. إذا قمت بتغيير تاريخ لأي جهاز في العمود C ، ستجد قيمة مبيعات الجهاز المحدد في ذلك التاريخ المحدد دفعة واحدة. وبالمثل ، يمكنك تغيير اسم الجهاز أيضًا في العمود B وستظهر لك قيمة المبيعات المقابلة في التاريخ المحدد.
قراءة المزيد: INDEX MATCH مع معايير متعددة في ورقة مختلفة (طريقتان)
قراءات مماثلة
- Excel INDEX MATCH لإرجاع قيم متعددة في خلية واحدة
- تطابق الفهرس معايير متعددة مع حرف البدل في Excel (دليل كامل)
- [ تم الإصلاح!] INDEX MATCH لا يعرض القيمة الصحيحة في Excel (5 أسباب)
- INDEX MATCH مقابل دالة VLOOKUP (9 أمثلة)
- INDEX + تطابق مع قيم مكررة في Excel (3 طرق سريعة)
بديل (VLOOKUP) لاستخدام دوال مطابقة الفهرس عبر أوراق متعددة
هناك هو بديل مناسب لوظائف INDEX و MATCH وهذه هي وظيفة VLOOKUP . تبحث الدالة VLOOKUP عن قيمة في العمود الموجود في أقصى اليسار من الجدول ثم تُرجع قيمة في نفس الصف من عمود محدد.
نظرًا لأننا نستخدم مجموعة البيانات السابقة ، فلنقم بإرجاع قيمة ألقِ نظرة على كيفية تطبيق وظيفة VLOOKUP في الإخراج الخلية D5 الآن. الصيغة المطلوبة هي:
=VLOOKUP($C5,INDIRECT("'"&B5&"'!$B$5:$C$10"),2,FALSE) بعد الضغط على إدخال فقط ، ستحصل على الناتج الأول كما هو موجود في السابقالطريقة.
الآن استخدم خيار Fill Handle للتعبئة التلقائية لبقية خلايا الإخراج في العمود D وستتمكن من يتم عرض قيم المبيعات المقابلة على الفور.
اقرأ المزيد: كيفية استخدام INDEX MATCH بدلاً من VLOOKUP في Excel (3 طرق)
الكلمات الختامية
آمل أن تساعدك هاتان الطريقتان المذكورتان أعلاه الآن في تطبيقهما في مصنف Excel الخاص بك للبحث عن البيانات واستخراجها من أوراق عمل متعددة. إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات ، فيرجى إبلاغي بذلك في قسم التعليقات. أو يمكنك الاطلاع على مقالاتنا الأخرى المتعلقة بوظائف Excel على هذا الموقع.
