Sadržaj
U programu Microsoft Excel uobičajeni je scenarij traženja i zatim izdvajanja podataka iz više listova na temelju različitih kriterija. Kombinacija funkcija INDEX i MATCH prikladna je metoda koja može poslužiti u svrhu izvlačenja podataka iz više listova u određeni.
U ovom ćete članku naučiti kako možemo koristiti funkcije INDEX i MATCH na više radnih listova s odgovarajućim ilustracijama.
Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu
Možete preuzeti Excel radnu knjigu koju Koristio sam za pripremu ovog članka.
INDEX MATCH na više listova.xlsx
Upotreba funkcija INDEX MATCH na više listova u Excelu
Na sljedećoj slici možete vidjeti više radnih listova otvorenih u jednoj radnoj knjizi. Prvi list je nazvan Sažetak . U ovoj će se tablici prodaja određenog uređaja ili komponente na određeni datum izdvojiti iz drugih odgovarajućih radnih tablica.
Ispod je snimka zaslona druge radne tablice pod nazivom Bilježnica gdje je zabilježena prodaja bilježnica na neke uzastopne datume. Slično tome, ako prođemo kroz ostale dostupne radne listove, pronaći ćemo prodaju drugih uređaja ili komponenti - Stolno računalo, monitor, procesor i matična ploča .
Što ćemo učiniti sada nalazi se na listu Sažetak , izdvojit ćemo prodaju prijenosnih računala na 1. rujna 2021. s lista Bilježnica .
📌 1. korak:
➤ Na radnom listu Bilježnica prvo odaberite cijelu tablicu.
➤ Iz grupe naredbi Stilovi pod Početna vrpce odaberite bilo koju tablicu koju želite s padajućeg izbornika Oblikuj kao tablicu .
📌 Korak 2:
➤ Idite na karticu Formule i odaberite naredbu Upravitelj imena s padajućeg izbornika Definirana imena .
📌 Korak 3:
➤ Ovdje uredite naziv tablice i upišite Bilježnica u okviru Ime .
➤ Pritisnite OK .
📌 Korak 4:
➤ Slično, slijedite prethodni korak za sve ostale radne listove i dajte naziv odgovarajućim tablicama s uređajem ili komponentama prisutnim na listu sažetka.
➤ Zatvorite dijaloški okvir Upravitelj naziva i sada ste spremni dodijeliti formulu na listu Sažetak .
📌 Korak 5:
➤ U prvom izlazu ćelije D5 upišite e sljedeću formulu:
=INDEX(INDIRECT(B5&"[Sales]"),MATCH(Summary!$C5,INDIRECT(B5&"[Date]"),0)) ➤ Pritisnite Enter i dobit ćete prodajnu vrijednost prijenosnih računala na 1. rujna 2021. .
📌 Korak 6:
➤ Sada upotrijebite Ručka za popunjavanje za popunjavanje ostatka ćelija u Stupcu D .
Na kraju, prikazat će vam se prodaja ostalih komponenti ili uređaja na navedene datume. Ako promijenite datum za bilo koji uređaj u Stupac C , odmah ćete pronaći prodajnu vrijednost određenog uređaja na taj navedeni datum. Slično, možete promijeniti i naziv uređaja u Stupcu B i bit će vam prikazana odgovarajuća prodajna vrijednost na određeni datum.
Pročitajte više: podudaranje indeksa s više kriterija na drugom listu (2 načina)
slična čitanja
- Excel INDEX MATCH za vraćanje više vrijednosti u jednoj ćeliji
- INDEX MATCH više kriterija sa zamjenskim znakom u Excelu (potpuni vodič)
- [ Popravljeno!] INDEX MATCH ne vraća ispravnu vrijednost u Excelu (5 razloga)
- INDEX MATCH u odnosu na VLOOKUP funkciju (9 primjera)
- INDEX+ MATCH s dupliciranim vrijednostima u Excelu (3 brze metode)
Alternativa (VLOOKUP) za korištenje funkcija INDEX MATCH na više listova
Postoji je prikladna alternativa funkcijama INDEX i MATCH , a to je funkcija VLOOKUP . Funkcija VLOOKUP traži vrijednost u krajnjem lijevom stupcu tablice i zatim vraća vrijednost u istom retku iz navedenog stupca.
Budući da koristimo prethodni skup podataka, idemo pogledajte kako sada možemo primijeniti funkciju VLOOKUP u izlazu Cell D5 . Potrebna formula je:
=VLOOKUP($C5,INDIRECT("'"&B5&"'!$B$5:$C$10"),2,FALSE) Samo nakon što pritisnete Enter , dobit ćete prvi izlaz kakav se nalazi u prethodnommetoda.
Sada upotrijebite opciju Ručka za popunjavanje za automatsko popunjavanje ostatka izlaznih ćelija u Stupcu D i vi ćete odmah prikazati odgovarajuće prodajne vrijednosti.
Pročitajte više: Kako koristiti INDEX MATCH umjesto VLOOKUP-a u Excelu (3 načina)
Zaključne riječi
Nadam se da će vam ove dvije gore spomenute metode sada pomoći da ih primijenite u radnoj knjizi programa Excel za traženje i izdvajanje podataka iz više radnih listova. Ako imate pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete provjeriti naše druge članke vezane uz Excel funkcije na ovoj web stranici.
