Obsah
V aplikaci Microsoft Excel je běžným scénářem vyhledávání a následné extrahování dat z více listů na základě různých kritérií. Kombinace INDEX a MATCH funkce je vhodnou metodou, která může sloužit k vytažení dat z více listů do jednoho.
V tomto článku se dozvíte, jak můžeme použít INDEX a MATCH funkce na více pracovních listech s vhodnými ilustracemi.
Stáhnout cvičebnici
Můžete si stáhnout sešit aplikace Excel, který jsme použili při přípravě tohoto článku.
INDEX MATCH na více listech.xlsxPoužití funkcí INDEX MATCH na více listech v aplikaci Excel
Na následujícím obrázku vidíte více otevřených listů v jednom sešitě. První list byl pojmenován jako Souhrn . V tomto listu se z ostatních odpovídajících pracovních listů extrahují prodeje určitého zařízení nebo součásti k určitému datu.
Níže je uveden snímek obrazovky druhého pracovního listu s názvem Notebook kde byly zaznamenány prodeje notebooků v některých po sobě jdoucích termínech. Podobně, pokud projdeme zbytek dostupných pracovních listů, pak najdeme prodeje dalších zařízení nebo komponent- Stolní počítač, monitor, procesor a základní deska .
Co uděláme nyní, je v Souhrn list, získáme prodej notebooků na 1. září 2021 z Notebook list.
📌 Krok 1:
➤ V Notebook nejprve vyberte celou tabulku.
➤ Z Styly skupinu příkazů pod Home vyberte libovolnou tabulku ze seznamu. Formát jako tabulka rozevírací seznam.
📌 Krok 2:
➤ Přejděte na Vzorce a vyberte kartu Jméno manažera z příkazu Definované názvy rozevírací seznam.
📌 Krok 3:
➤ Zde upravte název tabulky a zadejte následující text Notebook v Název box.
➤ Tisk OK .
📌 Krok 4:
➤ Podobně postupujte podle předchozího kroku u všech ostatních pracovních listů a pojmenujte příslušné tabulky podle zařízení nebo součástí přítomných v listu Souhrn.
➤ Zavřít Jméno manažera a nyní jste připraveni přiřadit vzorec v dialogovém okně Souhrn list.
📌 Krok 5:
➤ V prvním výstupu Buňka D5 , zadejte následující vzorec:
=INDEX(INDIRECT(B5&"[Sales]"),MATCH(Summary!$C5,INDIRECT(B5&"[Date]"),0)) ➤ Tisk Vstupte na a získáte prodejní hodnotu notebooků na adrese 1. září 2021 .
📌 Krok 6:
➤ Nyní použijte Plnicí rukojeť vyplnit zbytek buněk v Sloupec D .
Nakonec se vám zobrazí prodej dalších komponent nebo zařízení v zadaných termínech. Pokud změníte datum u jakéhokoli zařízení v sekci Sloupec C , zjistíte najednou hodnotu prodeje konkrétního zařízení k danému datu. Podobně můžete změnit i název zařízení v položce Sloupec B a zobrazí se vám odpovídající hodnota prodeje k danému datu.
Přečtěte si více: INDEX MATCH s více kritérii na jiném listu (2 způsoby)
Podobná čtení
- INDEX MATCH aplikace Excel pro vrácení více hodnot v jedné buňce
- INDEX MATCH více kritérií se zástupným znakem v aplikaci Excel (kompletní průvodce)
- [Opraveno!] INDEX MATCH nevrací správnou hodnotu v aplikaci Excel (5 důvodů)
- Funkce INDEX MATCH vs. VLOOKUP (9 příkladů)
- INDEX+MATCH s duplicitními hodnotami v aplikaci Excel (3 rychlé metody)
Alternativa (VLOOKUP) k použití funkcí INDEX MATCH na více listech
Existuje vhodná alternativa k INDEX a MATCH funkce a to je VLOOKUP funkce. VLOOKUP funkce vyhledá hodnotu v nejlevějším sloupci tabulky a poté vrátí hodnotu ve stejném řádku ze zadaného sloupce.
Protože používáme předchozí datovou sadu, podívejme se, jak můžeme ve výstupu použít funkci VLOOKUP. Buňka D5 nyní. Požadovaný vzorec je:
=VLOOKUP($C5,INDIRECT("'"&B5&"'!$B$5:$C$10"),2,FALSE) Po stisknutí Vstupte na dostanete pouze první výstup, který byl nalezen v předchozí metodě.
Nyní použijte Plnicí rukojeť možnost automatického vyplnění zbytku výstupních buněk v položce Sloupec D a ihned se vám zobrazí odpovídající prodejní hodnoty.
Přečtěte si více: Jak používat INDEX MATCH místo VLOOKUP v aplikaci Excel (3 způsoby)
Závěrečná slova
Doufám, že tyto dvě výše uvedené metody vám nyní pomohou aplikovat je ve vašem sešitě aplikace Excel k vyhledávání a získávání dat z více listů. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, dejte mi prosím vědět v sekci komentářů. Nebo se můžete podívat na naše další články týkající se funkcí aplikace Excel na tomto webu.
