Dans Microsoft Excel, il est courant de rechercher puis d'extraire des données de plusieurs feuilles sur la base de différents critères. INDEX et MATCH est une méthode appropriée qui permet d'extraire des données de plusieurs feuilles pour les regrouper dans une seule.

Dans cet article, vous découvrirez comment nous pouvons utiliser INDEX et MATCH fonctions sur plusieurs feuilles de travail avec des illustrations appropriées.

Télécharger le cahier d'exercices

Vous pouvez télécharger le classeur Excel que nous avons utilisé pour préparer cet article.

Utilisation des fonctions INDEX MATCH dans plusieurs feuilles d'Excel

Dans l'image suivante, vous pouvez voir plusieurs feuilles de calcul ouvertes dans un seul classeur. La première feuille est nommée Résumé Dans cette feuille, les ventes d'un appareil ou d'un composant particulier à une date donnée seront extraites des autres feuilles de calcul correspondantes.

Voici la capture d'écran de la deuxième feuille de calcul nommée Carnet de notes où les ventes d'ordinateurs portables à certaines dates successives ont été enregistrées. De même, si nous parcourons le reste des feuilles de calcul disponibles, nous trouverons les ventes d'autres appareils ou composants- Ordinateur de bureau, moniteur, processeur et carte mère .

Ce que nous allons faire maintenant est dans le Résumé nous allons extraire les ventes d'ordinateurs portables sur 1er septembre 2021 de la Carnet de notes feuille.

📌 Étape 1 :

➤ Dans le Carnet de notes sélectionnez d'abord le tableau entier.

➤ De la Styles sous le groupe de commandes Accueil sélectionnez la table de votre choix dans le ruban Format en tant que tableau dans le menu déroulant.

📌 Étape 2 :

➤ Allez à la Formules et sélectionnez l'onglet Nom du responsable à partir du Noms définis dans le menu déroulant.

📌 Étape 3 :

➤ Modifiez le nom de la table ici et tapez Carnet de notes dans le Nom boîte.

➤ Press OK .

📌 Étape 4 :

➤ De même, suivez l'étape précédente pour toutes les autres feuilles de calcul et nommez les tableaux correspondants avec le dispositif ou les composants présents dans la feuille de synthèse.

➤ Fermer le Nom du responsable et vous êtes maintenant prêt à assigner la formule dans le champ Résumé feuille.

📌 Étape 5 :

➤ Dans la première sortie Cellule D5 , tapez la formule suivante :

➤ Press Entrez et vous obtiendrez la valeur de vente des ordinateurs portables sur 1er septembre 2021 .

📌 Étape 6 :

➤ Maintenant, utilisez Poignée de remplissage pour remplir le reste des cellules dans Colonne D .

Enfin, vous verrez s'afficher les ventes d'autres composants ou appareils aux dates spécifiées. Si vous modifiez une date pour un appareil dans la section Colonne C vous trouverez la valeur des ventes de l'appareil en question à la date spécifiée. De même, vous pouvez également modifier le nom de l'appareil dans Colonne B et vous obtiendrez la valeur des ventes correspondantes à la date donnée.

Lire la suite : INDEX MATCH avec plusieurs critères dans une feuille différente (2 façons)

Lectures similaires

• Excel INDEX MATCH pour renvoyer plusieurs valeurs dans une cellule
• INDEX MATCH critères multiples avec joker dans Excel (Guide complet)
• [CORRECT !] INDEX MATCH ne retourne pas la bonne valeur dans Excel (5 raisons)
• Fonction INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 exemples)
• INDEX+MATCH avec des valeurs dupliquées dans Excel (3 méthodes rapides)

Alternative (VLOOKUP) à l'utilisation des fonctions INDEX MATCH sur plusieurs feuilles

Il existe une alternative appropriée au INDEX et MATCH fonctions et c'est le VLOOKUP La fonction VLOOKUP recherche une valeur dans la colonne la plus à gauche d'un tableau et renvoie ensuite une valeur dans la même ligne à partir d'une colonne spécifiée.

Puisque nous utilisons l'ensemble de données précédent, voyons comment nous pouvons appliquer la fonction VLOOKUP dans la sortie. Cellule D5 maintenant. La formule requise est :

Après avoir appuyé sur Entrez seulement, vous obtiendrez la première sortie comme dans la méthode précédente.

Utilisez maintenant le Poignée de remplissage pour remplir automatiquement le reste des cellules de sortie dans le format Colonne D et vous obtiendrez immédiatement les valeurs de vente correspondantes.

Lire la suite : Comment utiliser INDEX MATCH au lieu de VLOOKUP dans Excel (3 façons)

Mots de conclusion

J'espère que les deux méthodes mentionnées ci-dessus vous aideront à les appliquer dans votre classeur Excel pour rechercher et extraire des données de plusieurs feuilles de calcul. Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à m'en faire part dans la section des commentaires. Vous pouvez également consulter nos autres articles relatifs aux fonctions Excel sur ce site.