Ynhâldsopjefte
Yn Microsoft Excel is it in gewoan senario om gegevens op te sykjen en dan út meardere blêden te ekstrahearjen basearre op ferskate kritearia. De kombinaasje fan funksjes INDEX en MATCH is in gaadlike metoade dy't it doel kin tsjinje om gegevens út meardere blêden yn in bepaalde ien te lûken.
Yn dit artikel sille jo leare hoe't wy INDEX en MATCH -funksjes brûke kinne oer meardere wurkblêden mei passende yllustraasjes.
Download Practice Workbook
Jo kinne it Excel-wurkboek downloade dat wy haw brûkt om dit artikel te meitsjen.
INDEX MATCH across Multiple Sheets.xlsx
Gebrûk fan INDEX MATCH-funksjes oer meardere blêden yn Excel
Yn de folgjende ôfbylding kinne jo meardere wurkblêden sjen iepen yn ien wurkboek. It earste blêd is neamd as Gearfetting . Yn dit blêd sil de ferkeap fan in bepaald apparaat of komponint op in bepaalde datum út oare oerienkommende wurkblêden helle wurde.
Hjirûnder is de skermôfbylding fan it twadde wurkblêd mei de namme Notebook dêr't de ferkeap fan notebooks op guon opienfolgjende datums opnommen is. Lykas, as wy troch de rest fan 'e beskikbere wurkblêden gean, sille wy de ferkeap fine fan oare apparaten of komponinten- Bureaublad, Monitor, Prozessor en Motherboard .
Wat wy sille do no stiet op it blêd Gearfetting , wy sille de ferkeap fan notebooks ekstrahearje op 1-sep-2021 fan it Notebook -blêd.
📌 Stap 1:
➤ Selektearje yn it Notebook wurkblêd earst de hiele tabel.
➤ Fanút de Stylen groep kommando's ûnder de Thús lint, selektearje elke tabel dy't jo leaver hawwe út it dropdownmenu Opmaak as tabel .
📌 Stap 2:
➤ Gean nei it ljepblêd Formules en selektearje it kommando Name Manager út it dropdownmenu Defined Names .
📌 Stap 3:
➤ Bewurkje hjir de namme fan de tabel en typ Notebook yn it fak Namme .
➤ Druk op OK .
📌 Stap 4:
➤ Lykas, folgje de foarige stap foar alle oare wurkblêden en neam de oerienkommende tabellen mei it apparaat of komponinten oanwêzich yn it gearfettingsblêd.
➤ Slút it dialoochfinster Name Manager en jo binne no klear om de formule ta te jaan yn it blêd Gearfetting .
📌 Stap 5:
➤ Yn de earste útfier Sel D5 , typ e de folgjende formule:
=INDEX(INDIRECT(B5&"[Sales]"),MATCH(Summary!$C5,INDIRECT(B5&"[Date]"),0)) ➤ Druk op Enter en jo krije de ferkeapwearde fan notebooks op 1-sep-2021 .
📌 Stap 6:
➤ Brûk no Folje Handle om de rest fan 'e sellen yn Kolom D yn te foljen.
Op it lêst sille jo de ferkeap fan oare komponinten of apparaten op 'e oantsjutte datums sjen litte. As jo feroarje in datum foar eltse apparaat yn Kolom C , jo sille de ferkeapwearde fan it bepaalde apparaat op dy opjûne datum tagelyk fine. Op deselde manier kinne jo de apparaatnamme ek feroarje yn Kolom B en jo sille de korrespondearjende ferkeapwearde sjen op de bepaalde datum.
Lês mear: INDEX MATCH mei meardere kritearia op in oar blêd (2 manieren)
Fergelykbere lêzingen
- Excel INDEX MATCH om meardere wearden yn ien sel werom te jaan
- INDEX MATCH Meardere kritearia mei jokerteken yn Excel (in folsleine hantlieding)
- [ Fêst!] INDEX MATCH jout gjin juste wearde werom yn Excel (5 redenen)
- INDEX MATCH vs VLOOKUP-funksje (9 foarbylden)
- INDEX+ MATCH mei dûbele wearden yn Excel (3 rappe metoaden)
Alternatyf (VLOOKUP) foar it brûken fan INDEX MATCH-funksjes oer meardere blêden
Dêr is in gaadlik alternatyf foar de funksjes INDEX en MATCH en dat is de funksje VLOOKUP . De funksje VLOOKUP siket nei in wearde yn 'e lofterste kolom fan in tabel en jout dan in wearde werom yn deselde rige út in opjûne kolom.
Sûnt wy de foarige dataset brûke, litte wy sjoch nei hoe't wy de VLOOKUP-funksje kinne tapasse yn 'e útfier Sel D5 no. De fereaske formule is:
=VLOOKUP($C5,INDIRECT("'"&B5&"'!$B$5:$C$10"),2,FALSE) Nei it drukken op Enter allinich, krije jo de earste útfier lykas fûn yn 'e foarigemetoade.
Gebrûk no de opsje Fillhandtak om de rest fan de útfiersellen yn Kolom D automatysk yn te foljen en jo sille wurde de oerienkommende ferkeapwearden direkt werjûn.
Lês mear: Hoe kinne jo INDEX MATCH brûke ynstee fan VLOOKUP yn Excel (3 manieren)
Slútwurden
Ik hoopje dat dizze twa hjirboppe neamde metoaden jo no sille helpe om se yn jo Excel-wurkboek ta te passen om gegevens út meardere wurkblêden op te sykjen en te ekstrahearjen. As jo fragen of feedback hawwe, lit it my dan witte yn 'e kommentaar seksje. Of jo kinne ús oare artikels kontrolearje oer Excel-funksjes op dizze webside.
