Táboa de contidos
En Microsoft Excel, é habitual buscar e extraer datos de varias follas en función de criterios diferentes. A combinación das funcións INDEX e MATCH é un método axeitado que pode servir para extraer datos de varias follas nunha determinada.
Neste artigo aprenderás como podemos usar as funcións INDEX e MATCH en varias follas de traballo coas ilustracións adecuadas.
Descargar o libro de prácticas
Podes descargar o libro de Excel que temos adoitaba preparar este artigo.
INDEX MATCH en varias follas.xlsx
Uso das funcións INDEX MATCH en varias follas en Excel
Na seguinte imaxe, podes ver varias follas de traballo abertas nun único libro. A primeira folla foi nomeada como Resumo . Nesta folla, as vendas dun determinado dispositivo ou compoñente nunha data determinada extraeranse doutras follas de traballo correspondentes.
Abaixo está a captura de pantalla da segunda folla de traballo chamada Caderno onde se rexistraron as vendas de cadernos nalgunhas datas sucesivas. Do mesmo xeito, se analizamos o resto das follas de traballo dispoñibles, atoparemos as vendas doutros dispositivos ou compoñentes: Escritorio, monitor, procesador e placa base .
O que faremos agora está na folla Resumo , extraeremos as vendas de cadernos en 1-set-2021 da folla Caderno .
📌 Paso 1:
➤ Na folla de traballo Caderno , seleccione primeiro toda a táboa.
➤ Desde o grupo de comandos Estilos baixo a Inicio cinta, seleccione calquera táboa que prefira no menú despregable Formato como táboa .
📌 Paso 2:
➤ Vaia á pestana Fórmulas e seleccione o comando Xestor de nomes do menú despregable Nomes definidos .
📌 Paso 3:
➤ Edita aquí o nome da táboa e escribe Caderno na caixa Nome .
➤ Prema Aceptar .
📌 Paso 4:
➤ Do mesmo xeito, siga o paso anterior para todas as outras follas de traballo e nomee as táboas correspondentes co dispositivo ou compoñentes presentes na folla de resumo.
➤ Pecha a caixa de diálogo Xestor de nomes e agora xa estará listo para asignar a fórmula na folla Resumo .
📌 Paso 5:
➤ Na primeira saída Cela D5 , escriba e a seguinte fórmula:
=INDEX(INDIRECT(B5&"[Sales]"),MATCH(Summary!$C5,INDIRECT(B5&"[Date]"),0)) ➤ Prema Intro e obterá o valor de vendas dos cadernos en 1-set-2021 .
📌 Paso 6:
➤ Agora usa Enche o controlador para encher o resto das celas da Columna D .
Finalmente, amosaranse as vendas doutros compoñentes ou dispositivos nas datas especificadas. Se cambias unha data para calquera dispositivo en Columna C , atoparás ao mesmo tempo o valor de vendas do dispositivo concreto nesa data especificada. Do mesmo xeito, tamén podes cambiar o nome do dispositivo na Columna B e amosaráselle o valor de vendas correspondente na data concreta.
Ler máis: RELACIÓN DE ÍNDICE con varios criterios nunha folla diferente (2 xeitos)
Lecturas similares
- Excel INDEX MATCH para devolver varios valores nunha cela
- INDEX MATCH Varios criterios con comodín en Excel (Unha guía completa)
- [ Corrixido!] INDEX MATCH non devolve o valor correcto en Excel (5 razóns)
- INDEX MATCH vs función VLOOKUP (9 exemplos)
- INDEX+ MATCH con valores duplicados en Excel (3 métodos rápidos)
Alternativa (VLOOKUP) ao uso das funcións INDEX MATCH en varias follas
Hai é unha alternativa adecuada ás funcións INDEX e MATCH e esa é a función VLOOKUP . A función BUSCARV busca un valor na columna máis á esquerda dunha táboa e despois devolve un valor na mesma fila desde unha columna especificada.
Xa que estamos a usar o conxunto de datos anterior, imos Bótalle un ollo a como podemos aplicar a función BUSCAR V na saída Cela D5 agora. A fórmula requirida é:
=VLOOKUP($C5,INDIRECT("'"&B5&"'!$B$5:$C$10"),2,FALSE) Despois de premer só Intro , obterás a primeira saída como se atopou no anteriormétodo.
Agora use a opción Encher o controlador para encher automaticamente o resto das celas de saída na Columna D e amosaranse inmediatamente os valores de vendas correspondentes.
Ler máis: Como usar INDEX MATCH en lugar de VLOOKUP en Excel (3 xeitos)
Palabras de conclusión
Espero que estes dous métodos mencionados anteriormente che axuden agora a aplicalos no teu libro de Excel para buscar e extraer datos de varias follas de traballo. Se tes algunha dúbida ou comentario, fágamelo saber na sección de comentarios. Ou pode consultar os nosos outros artigos relacionados coas funcións de Excel neste sitio web.
