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In Microsoft Excel ist es ein gängiges Szenario, Daten aus mehreren Blättern auf der Grundlage verschiedener Kriterien zu suchen und zu extrahieren. Die Kombination von INDEX und MATCH Funktionen ist eine geeignete Methode, um Daten aus mehreren Blättern in ein bestimmtes Blatt zu ziehen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie wir die INDEX und MATCH Funktionen auf mehreren Arbeitsblättern mit entsprechenden Abbildungen.
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INDEX MATCH über mehrere Tabellenblätter.xlsxVerwendung von INDEX MATCH Funktionen über mehrere Blätter in Excel
In der folgenden Abbildung sehen Sie, dass mehrere Arbeitsblätter in einer einzigen Arbeitsmappe geöffnet sind. Das erste Blatt wurde benannt als Zusammenfassung In diesem Blatt werden die Verkäufe eines bestimmten Geräts oder einer Komponente zu einem bestimmten Datum aus anderen entsprechenden Arbeitsblättern extrahiert.
Nachfolgend sehen Sie einen Screenshot des zweiten Arbeitsblatts mit dem Namen Notebook wo die Verkäufe von Notebooks an einigen aufeinanderfolgenden Daten aufgezeichnet wurden. Wenn wir den Rest der verfügbaren Arbeitsblätter durchgehen, finden wir die Verkäufe anderer Geräte oder Komponenten. Desktop, Monitor, Prozessor und Hauptplatine .
Was wir jetzt tun werden, ist in der Zusammenfassung werden wir die Verkäufe von Notebooks auf 1-Sep-2021 von der Notebook Blatt.
📌 Schritt 1:
➤ Im Notebook Arbeitsblatt, wählen Sie zunächst die gesamte Tabelle aus.
➤ Vom Stile Gruppe von Befehlen unter dem Startseite Ribbon, wählen Sie eine beliebige Tabelle aus dem Format als Tabelle Dropdown.
📌 Schritt 2:
➤ Gehen Sie zum Formeln und wählen Sie die Registerkarte Name Manager Befehl aus dem Definierte Namen Dropdown.
📌 Schritt 3:
➤ Bearbeiten Sie hier den Namen der Tabelle und geben Sie Notebook im Name Box.
➤ Presse OK .
📌 Schritt 4:
➤ Gehen Sie bei allen anderen Arbeitsblättern ähnlich vor und benennen Sie die entsprechenden Tabellen mit dem Gerät oder den Bauteilen, die im Blatt "Zusammenfassung" vorhanden sind.
➤ Schließen Sie die Name Manager und Sie sind nun bereit, die Formel im Feld Zusammenfassung Blatt.
📌 Schritt 5:
➤ In der ersten Ausgabe Zelle D5 geben Sie die folgende Formel ein:
=INDEX(INDIRECT(B5&"[Umsatz]"),MATCH(Zusammenfassung!$C5,INDIRECT(B5&"[Datum]"),0)) ➤ Presse Eingabe und Sie erhalten den Verkaufswert von Notebooks auf 1-Sep-2021 .
📌 Schritt 6:
➤ Verwenden Sie nun Füllen Griff um den Rest der Zellen in Säule D .
Schließlich werden Ihnen die Verkäufe anderer Komponenten oder Geräte zu den angegebenen Daten angezeigt. Wenn Sie ein Datum für ein Gerät in Säule C finden Sie den Verkaufswert eines bestimmten Geräts an dem angegebenen Datum auf einen Blick. Ebenso können Sie den Gerätenamen in Säule B und es wird Ihnen der entsprechende Verkaufswert an dem jeweiligen Datum angezeigt.
Lesen Sie mehr: INDEX MATCH mit mehreren Kriterien in einem anderen Blatt (2 Möglichkeiten)
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Alternative (VLOOKUP) zur Verwendung von INDEX MATCH Funktionen über mehrere Blätter
Es gibt eine geeignete Alternative zum INDEX und MATCH Funktionen und das ist die VLOOKUP Funktion: Die VLOOKUP sucht nach einem Wert in der Spalte ganz links in einer Tabelle und gibt dann einen Wert in derselben Zeile aus einer angegebenen Spalte zurück.
Da wir den vorherigen Datensatz verwenden, sehen wir uns an, wie wir die VLOOKUP-Funktion in der Ausgabe anwenden können Zelle D5 Die erforderliche Formel lautet:
=VLOOKUP($C5,INDIRECT("'"&B5&"'!$B$5:$C$10"),2,FALSE) Nach dem Drücken von Eingabe erhalten Sie die erste Ausgabe, die Sie in der vorherigen Methode gefunden haben.
Verwenden Sie nun die Füllen Griff um den Rest der Ausgabezellen automatisch auszufüllen Säule D und es werden Ihnen sofort die entsprechenden Verkaufswerte angezeigt.
Lesen Sie mehr: Wie man INDEX MATCH anstelle von VLOOKUP in Excel verwendet (3 Möglichkeiten)
Abschließende Worte
Ich hoffe, dass die beiden oben genannten Methoden Ihnen helfen, sie in Ihrer Excel-Arbeitsmappe anzuwenden, um Daten aus mehreren Arbeitsblättern zu suchen und zu extrahieren. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, lassen Sie es mich bitte im Kommentarbereich wissen. Sie können sich auch unsere anderen Artikel zu Excel-Funktionen auf dieser Website ansehen.
