Sa Microsoft Excel, isang karaniwang senaryo ang paghahanap at pagkatapos ay kumuha ng data mula sa maraming sheet batay sa iba't ibang pamantayan. Ang kumbinasyon ng mga function na INDEX at MATCH ay isang angkop na paraan na maaaring magsilbi sa layunin ng pagkuha ng data mula sa maraming sheet patungo sa isang partikular na isa.

Sa artikulong ito, matututo ka kung paano namin magagamit ang INDEX at MATCH na mga function sa maraming worksheet na may naaangkop na mga larawan.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang Excel workbook na aming ginamit ko upang ihanda ang artikulong ito.

Paggamit ng INDEX MATCH Function sa Maramihang Sheets sa Excel

Sa sumusunod na larawan, makikita mo ang maraming worksheet na nakabukas sa isang workbook. Ang unang sheet ay pinangalanan bilang Buod . Sa sheet na ito, ang mga benta ng isang partikular na device o component sa isang partikular na petsa ay kukunin mula sa iba pang kaukulang worksheet.

Sa ibaba ay ang screenshot ng pangalawang worksheet na pinangalanang Notebook kung saan naitala ang mga benta ng mga notebook sa ilang magkakasunod na petsa. Katulad nito, kung susuriin natin ang natitirang mga worksheet na magagamit, makikita natin ang mga benta ng iba pang mga device o bahagi- Desktop, Monitor, Processor, at Motherboard .

Ano ang aming gagawin gawin ngayon ay nasa Buod sheet, kukunin namin ang mga benta ng mga notebook sa 1-Sep-2021 mula sa Notebook sheet.

📌 Hakbang 1:

➤ Sa Notebook worksheet, piliin muna ang buong talahanayan.

➤ Mula sa Styles na grupo ng mga command sa ilalim ng Home ribbon, pumili ng anumang talahanayan na gusto mo mula sa drop-down na Format as Table .

📌 Hakbang 2:

➤ Pumunta sa tab na Formulas at piliin ang command na Name Manager mula sa drop-down na Defined Names .

📌 Hakbang 3:

➤ I-edit ang pangalan ng talahanayan dito at i-type ang Notebook sa kahon na Pangalan .

➤ Pindutin ang OK .

📌 Hakbang 4:

➤ Katulad nito, sundin ang nakaraang hakbang para sa lahat ng iba pang worksheet at pangalanan ang mga kaukulang talahanayan kasama ang device o mga bahagi na nasa Summary sheet.

➤ Isara ang Name Manager na dialog box at handa ka na ngayong italaga ang formula sa Buod sheet.

📌 Hakbang 5:

➤ Sa unang output Cell D5 , i-type e ang sumusunod na formula:

➤ Pindutin ang Enter at makukuha mo ang halaga ng benta ng mga notebook sa 1-Sep-2021 .

📌 Hakbang 6:

➤ Ngayon gamitin ang Fill Handle upang punan ang natitirang mga cell sa Column D .

Sa wakas, ipapakita sa iyo ang mga benta ng iba pang mga bahagi o device sa mga tinukoy na petsa. Kung babaguhin mo ang isang petsa para sa anumang device sa Column C , makikita mo ang halaga ng benta ng partikular na device sa tinukoy na petsa nang sabay-sabay. Katulad nito, maaari mo ring baguhin ang pangalan ng device sa Column B at ipapakita sa iyo ang katumbas na halaga ng benta sa partikular na petsa.

Magbasa Nang Higit Pa: INDEX MATCH na may Maramihang Pamantayan sa Iba't Ibang Sheet (2 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• Excel INDEX MATCH para Magbalik ng Maramihang Value sa Isang Cell
• INDEX MATCH Maramihang Pamantayan na may Wildcard sa Excel (Isang Kumpletong Gabay)
• [ Fixed!] INDEX MATCH Hindi Nagbabalik ng Tamang Value sa Excel (5 Reasons)
• INDEX MATCH vs VLOOKUP Function (9 na Halimbawa)
• INDEX+ MATCH na may Duplicate na Value sa Excel (3 Mabilis na Paraan)

Alternatibong (VLOOKUP) sa Paggamit ng INDEX MATCH Function sa Maramihang Sheet

Doon ay isang angkop na alternatibo sa INDEX at MATCH function at iyon ay ang VLOOKUP function. Ang function na VLOOKUP ay naghahanap ng value sa pinakakaliwang column ng isang table at pagkatapos ay nagbabalik ng value sa parehong row mula sa isang tinukoy na column.

Dahil ginagamit natin ang nakaraang dataset, sabihin natin tingnan kung paano natin mailalapat ang VLOOKUP function sa output Cell D5 ngayon. Ang kinakailangang formula ay:

Pagkatapos pindutin ang Enter lamang, makukuha mo ang unang output gaya ng nakita sa nakaraangparaan.

Ngayon gamitin ang Fill Handle na opsyon para i-autofill ang natitirang bahagi ng mga output cell sa Column D at ikaw ay maipakita kaagad ang mga katumbas na halaga ng benta.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang INDEX MATCH Sa halip na VLOOKUP sa Excel (3 Paraan)

Mga Pangwakas na Salita

Umaasa ako na ang dalawang pamamaraang nabanggit sa itaas ay makakatulong na sa iyo na ilapat ang mga ito sa iyong Excel workbook upang maghanap at kumuha ng data mula sa maraming worksheet. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o puna, mangyaring ipaalam sa akin sa seksyon ng komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo na nauugnay sa mga function ng Excel sa website na ito.