Съдържание
В Microsoft Excel е често срещан сценарий за търсене и извличане на данни от няколко листа въз основа на различни критерии. INDEX и MATCH функции е подходящ метод, който може да послужи за извличане на данни от няколко листа в един конкретен лист.
В тази статия ще научите как можем да използваме INDEX и MATCH функции в няколко работни листа с подходящи илюстрации.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите работната книга на Excel, която използвахме за подготовката на тази статия.
INDEX MATCH в множество листове.xlsxИзползване на функциите INDEX MATCH в няколко листа в Excel
На следващата снимка можете да видите няколко работни листа, отворени в една работна книга. Първият лист е наименуван като Резюме В този лист продажбите на определено устройство или компонент на определена дата ще бъдат извлечени от други съответни работни листове.
По-долу е показан вторият работен лист с име Бележник където са записани продажбите на преносими компютри на някои последователни дати. По подобен начин, ако преминем през останалите налични работни листове, тогава ще намерим продажбите на други устройства или компоненти - Настолен компютър, монитор, процесор и дънна платка .
Това, което ще направим сега, е в Резюме лист, ще извлечем продажбите на преносими компютри на 1 септември 2021 г. от Бележник лист.
📌 Стъпка 1:
➤ В Бележник работен лист, първо изберете цялата таблица.
➤ От Стилове група от команди под Начало изберете предпочитаната от вас таблица от лентата Форматиране като таблица падащ списък.
📌 Стъпка 2:
➤ Отидете в Формули и изберете Име на мениджъра команда от Дефинирани имена падащ списък.
📌 Стъпка 3:
➤ Редактирайте името на таблицата тук и въведете Бележник в Име кутия.
➤ Преса ОК .
📌 Стъпка 4:
➤ По подобен начин следвайте предишната стъпка за всички останали работни листове и наименувайте съответните таблици с устройството или компонентите, присъстващи в обобщаващия лист.
➤ Затворете Име на мениджъра и вече сте готови да зададете формулата в диалоговия прозорец Резюме лист.
📌 Стъпка 5:
➤ В първия изход Клетка D5 , въведете следната формула:
=INDEX(INDIRECT(B5&"[Sales]"),MATCH(Summary!$C5,INDIRECT(B5&"[Date]"),0)) ➤ Преса Въведете и ще получите продажната стойност на преносимите компютри в 1 септември 2021 г. .
📌 Стъпка 6:
➤ Сега използвайте Дръжка за пълнене за попълване на останалите клетки в Колона D .
И накрая, ще ви бъдат показани продажбите на други компоненти или устройства на посочените дати. Ако промените дата за някое устройство в Колона C , ще намерите наведнъж стойността на продажбите на конкретното устройство на посочената дата. По същия начин можете да промените и името на устройството в Колона B и ще ви бъде показана съответната стойност на продажбите на конкретната дата.
Прочетете още: INDEX MATCH с няколко критерия в различен лист (2 начина)
Подобни четива
- INDEX MATCH на Excel за връщане на няколко стойности в една клетка
- INDEX MATCH множество критерии с Wildcard в Excel (пълно ръководство)
- [Поправено!] INDEX MATCH не връща правилната стойност в Excel (5 причини)
- Функцията INDEX MATCH срещу VLOOKUP (9 примера)
- INDEX+MATCH с дублиращи се стойности в Excel (3 бързи метода)
Алтернатива (VLOOKUP) за използване на функциите INDEX MATCH в няколко листа
Съществува подходяща алтернатива на INDEX и MATCH функции и това е VLOOKUP функция. VLOOKUP функцията търси стойност в най-лявата колона на таблица и връща стойност в същия ред от определена колона.
Тъй като използваме предишната съвкупност от данни, нека разгледаме как можем да приложим функцията VLOOKUP в изхода Клетка D5 Сега. Необходимата формула е:
=VLOOKUP($C5,INDIRECT("'"&B5&"'!$B$5:$C$10"),2,FALSE) След натискане на Въведете само, ще получите първия резултат, както при предишния метод.
Сега използвайте Дръжка за пълнене опция за автоматично попълване на останалите изходни клетки в Колона D и веднага ще ви бъдат показани съответните стойности на продажбите.
Прочетете още: Как да използвате INDEX MATCH вместо VLOOKUP в Excel (3 начина)
Заключителни думи
Надявам се, че тези два метода, споменати по-горе, сега ще ви помогнат да ги приложите в работната си книга на Excel, за да търсите и извличате данни от множество работни листове. Ако имате въпроси или обратна връзка, моля, уведомете ме в раздела за коментари. Или можете да разгледате други наши статии, свързани с функциите на Excel на този уебсайт.
