Как да комбинирате Excel SUMIF & VLOOKUP в няколко листа

Hugh West

09-10-2023 Формули на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Комбиниране на Excel SUMIF & Функции VLOOKUP е една от най-популярните формули за събиране на стойности от няколко листа и сумиране на стойности въз основа на критерий. В тази статия ще научим как да направим това с множество примери и обяснения.

Практическа работна тетрадка

Изтеглете следната работна тетрадка и упражнение.

Комбиниране на SUMIF & VLOOKUP в множество листове.xlsx

Въведение във функцията SUMIF на Excel

Функция SUMIF обобщава стойностите въз основа на определено условие.

  • Синтаксис:

=SUMIF(обхват, критерии, [sum_range])

  • Аргументи:

обхват : Обхватът на стойностите за сумиране

критерии : Условие за използване в избрания диапазон

[sum_range] : Къде искаме да видим резултата.

Въведение във функцията VLOOKUP на Excel

Функция VLOOKUP търси дадена стойност във вертикално организирана таблица и връща съвпадащата стойност.

  • Синтаксис:

=VLOOKUP (lookup_value, table_array, column_index_num, [range_lookup])

  • Аргументи:

lookup_value : Какво искаме да потърсим.

table_array : Откъде искаме да търсим.

column_index : Броят на колоните в диапазона, който съдържа върнатата стойност.

[range_lookup] : За точно съвпадение = FALSE, приблизително/частично съвпадение = TRUE.

2 лесни начина за комбиниране на Excel SUMIF & VLOOKUP в няколко листа

1. Използване на функцията SUMIF на Excel с функцията VLOOKUP в няколко листа

Функция SUMIF работи като Функция SUM но тя обобщава само онези стойности, които отговарят на зададеното условие. Ще използваме Функция VLOOKUP вътре в Функция SUMIF за въвеждане на критериите. Ако приемем, че имаме два работни листа ( Лист1 & Лист2 ). Лист1 имаме ID № на всички служители и сумата на продажбите им с цената в диапазон B4:D9 .

В Лист2 , разполагаме с имената на всички служители с техните идентификационни номера.

Тук ще потърсим служителя Лили ( Клетка C11 ) на Лист1 . сега от Лист2, ще потърсим нейния идентификационен номер и ще покажем общата сума на продажните цени в Клетка C12 ( Лист1 ).

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете Клетка C12 в Лист1 .
  • Сега въведете формулата:
=SUMIF(B5:B9,VLOOKUP(C11,Sheet2!B5:C9,2,FALSE),Sheet1!D5:D9)

  • След това натиснете Ctrl+Shift+Enter за да видите резултата.

➥ Разбивка на формулата

➤ VLOOKUP(C11,Sheet2!B5:C9,2,FALSE)

Това ще потърси ID No за стойността на Клетка 11 на Лист1 от Лист2 диапазон на клетките B5:C9 . След това връща точното съвпадение.

➤ SUMIF(B5:B9,VLOOKUP(C11,Sheet2!B5:C9,2,FALSE),Sheet1!D5:D9)

Това ще обобщи всички цени въз основа на точното съвпадение на идентификационния номер от предишната стъпка.

Забележки:

  • Ако не сте потребител на Excel 365, за да получите крайния резултат, трябва да натиснете Ctrl+Shift+Enter тъй като VLOOKUP работи като формула за масив.
  • Номерът на индекса на колоната не може да бъде по-малък от 1.
  • Функция SUMIF работи само с цифрови данни.

Прочетете още: SUMIF за множество критерии в различни листове в Excel (3 метода)

Подобни четива

  • SUMIF с множество критерии (5 най-лесни примера)
  • Как да изтеглите данни от друг лист въз основа на критерии в Excel
  • SUMIF с множество критерии за различни колони в Excel
  • Сумиране на множество колони въз основа на множество критерии в Excel

2. Комбиниране на функциите SUMIF, VLOOKUP и INDIRECT в няколко листа

В този раздел ще използваме SUMPRODUCT & ИНДИРЕКТНИ функции с VLOOKUP & SUMIF за няколко работни листа. Тук имаме три работни листа. В първия работен лист Бонус ', можем да видим имената на служителите. Трябва да открием размера на бонуса за всеки служител. Има и таблица с критерии за бонус ( E4:F7 ), показващ размера на бонуса въз основа на размера на продажбите. Трябва да извлечем стойности от Месец 1 & Месец 2 работни листове.

Сега продажбите на Месец 1 са в работния лист по-долу.

И продажбите на Месец 2 в работния лист по-долу.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете Клетка C5 на Бонус работен лист.
  • След това въведете следната формула:
=VLOOKUP(SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT("'"&$H$5:$H$6&"'!"& "B5:B9"),Bonus!B5,INDIRECT("'"&$H$5:$H$6&"'!"& "C5:C9"))),$E$5:$F$7,2,TRUE)

  • Накрая натиснете Въведете и използвайте Дръжка за пълнене за да видите останалата част от резултата.

➥ Разбивка на формулата

➤ Функция INDIRECT преобразува текстовия низ във валидна препратка към клетка. Тук тя ще се отнася към листовете от обхвата на клетките H5:H6 .

➤ За да включите обхвата на сумата и критериите, Функция SUMIF ще използва референтните работни листове, които посочихме. Той ще върне стойността на продажбите на всеки служител от работните листове. Месец 1 & Месец 2 .

➤ Функция SUMPRODUCT ще обобщи сумите, които открихме при горната процедура.

➤ В Бонус работен лист, на Функция VLOOKUP вдига поглед от стрелбището E5:E7 В крайна сметка тя ще върне сумата на бонуса на служителя.

Забележки:

  • Номерът на индекса на колоната няма да бъде по-малък от 1.
  • Въведете номера на индекса като числова стойност.
  • Функция SUMIF работи само с цифрови данни.
  • Трябва да натиснем Ctrl+Shift+Enter тъй като VLOOKUP работи като формула за масив.

Прочетете още: Функцията SUMIF на Excel за множество критерии (3 метода + бонус)

Заключение

С помощта на тези методи можем лесно да комбинираме Excel SUMIF & VLOOKUP функции в няколко листа, за да се намери стойност. Добавена е работна тетрадка с упражнения. Опитайте я. Не се колебайте да попитате нещо или да предложите нови методи.

Предишна публикация Превръщане на число в часове и минути в Excel (2 лесни метода)
Следваща публикация Как да групираме редове в Excel (5 лесни начина)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.