Sommario
In Microsoft Excel, è uno scenario comune cercare e poi estrarre dati da più fogli in base a criteri diversi. La combinazione di INDICE e MATCH è un metodo adatto per estrarre i dati da più fogli in uno specifico foglio.
In questo articolo, imparerete come utilizzare INDICE e MATCH funzioni su più fogli di lavoro con illustrazioni appropriate.
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MATCH INDICE su più fogli.xlsxUtilizzo delle funzioni INDEX MATCH su più fogli in Excel
Nell'immagine seguente si possono vedere più fogli di lavoro aperti in un'unica cartella di lavoro. Il primo foglio è stato nominato come Sintesi In questo foglio, le vendite di un particolare dispositivo o componente in una determinata data saranno estratte da altri fogli di lavoro corrispondenti.
Di seguito è riportata la schermata del secondo foglio di lavoro denominato Taccuino dove sono state registrate le vendite di notebook in date successive. Allo stesso modo, se scorriamo il resto dei fogli di lavoro disponibili, troveremo le vendite di altri dispositivi o componenti. Desktop, monitor, processore e scheda madre .
Quello che faremo ora è nel Sintesi estrarremo le vendite di notebook su 1-set-2021 dal Taccuino foglio.
📌 Fase 1:
➤ Nel Taccuino foglio di lavoro, selezionare prima l'intera tabella.
➤ Dal Stili gruppo di comandi sotto la voce Casa selezionare la tabella che si preferisce dalla barra multifunzione Formato come tabella a discesa.
📌 Fase 2:
➤ Andare alla pagina Formule e selezionare la scheda Nome Manager dal comando Nomi definiti a discesa.
📌 Fase 3:
➤ Modificare qui il nome della tabella e digitare Taccuino nel Nome box.
➤ Stampa OK .
📌 Passo 4:
Seguire il passo precedente per tutti gli altri fogli di lavoro e denominare le tabelle corrispondenti con il dispositivo o i componenti presenti nel foglio di riepilogo.
➤ Chiudere il Nome Manager e si è ora pronti ad assegnare la formula nella finestra di dialogo Sintesi foglio.
📌 Passo 5:
➤ Nella prima uscita Cella D5 , digitare la seguente formula:
=INDEX(INDIRECT(B5&"[Vendite]"),MATCH(Summary!$C5,INDIRECT(B5&"[Data]"),0)) ➤ Stampa Entrare e si otterrà il valore di vendita dei notebook su 1-set-2021 .
📌 Passo 6:
➤ Ora utilizzate Maniglia di riempimento per riempire il resto delle celle in Colonna D .
Infine, verranno visualizzate le vendite di altri componenti o dispositivi nelle date specificate. Se si modifica una data per qualsiasi dispositivo in Colonna C , troverete subito il valore delle vendite di quel particolare dispositivo in quella data specificata. Allo stesso modo, è possibile modificare il nome del dispositivo in Colonna B e vi verrà mostrato il valore di vendita corrispondente a quella data.
Per saperne di più: MATCH INDICE con più criteri in un foglio diverso (2 modi)
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Alternativa (VLOOKUP) all'uso delle funzioni INDEX MATCH su più fogli
Esiste un'alternativa adeguata al INDICE e PARTITA e cioè le funzioni VLOOKUP funzione. Il VLOOKUP cerca un valore nella colonna più a sinistra di una tabella e poi restituisce un valore nella stessa riga da una colonna specificata.
Poiché stiamo utilizzando il set di dati precedente, vediamo come applicare la funzione VLOOKUP nell'output Cella D5 ora. La formula richiesta è:
=VLOOKUP($C5,INDIRETTO("'"&B5&"'!$B$5:$C$10"),2,FALSO) Dopo aver premuto Entrare solo, si otterrà il primo risultato come nel metodo precedente.
Ora utilizzare il tasto Maniglia di riempimento per riempire automaticamente il resto delle celle di output in Colonna D e verranno subito visualizzati i valori di vendita corrispondenti.
Per saperne di più: Come usare INDEX MATCH invece di VLOOKUP in Excel (3 modi)
Parole conclusive
Spero che questi due metodi sopra menzionati vi aiutino ad applicarli nella vostra cartella di lavoro di Excel per cercare ed estrarre dati da più fogli di lavoro. Se avete domande o commenti, fatemelo sapere nella sezione dei commenti. Oppure potete consultare gli altri articoli relativi alle funzioni di Excel su questo sito.
