V programe Microsoft Excel je bežným scenárom vyhľadávanie a následné extrahovanie údajov z viacerých hárkov na základe rôznych kritérií. Kombinácia INDEX a MATCH funkcie je vhodná metóda, ktorá môže slúžiť na vytiahnutie údajov z viacerých hárkov do jedného.

V tomto článku sa dozviete, ako môžeme použiť INDEX a MATCH funkcie vo viacerých pracovných listoch s príslušnými ilustráciami.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť zošit programu Excel, ktorý sme použili na prípravu tohto článku.

Používanie funkcií INDEX MATCH na viacerých listoch v programe Excel

Na nasledujúcom obrázku môžete vidieť viacero pracovných hárkov otvorených v jednom zošite. Prvý hárok bol pomenovaný ako Zhrnutie V tomto hárku sa predaj konkrétneho zariadenia alebo komponentu k určitému dátumu vyberie z iných zodpovedajúcich pracovných hárkov.

Nižšie je uvedený snímok obrazovky druhého pracovného hárku s názvom Notebook kde boli zaznamenané predaje notebookov v niektorých po sebe nasledujúcich dátumoch. Podobne, ak prejdeme zvyšné dostupné hárky, potom nájdeme predaje iných zariadení alebo komponentov - Stolný počítač, monitor, procesor a základná doska .

Čo budeme robiť teraz, je v Zhrnutie hárku, získame predaj notebookov na 1. septembra 2021 z Notebook list.

📌 Krok 1:

➤ V Notebook najprv vyberte celú tabuľku.

➤ Z Štýly skupinu príkazov v rámci Domov stuhu, vyberte ľubovoľnú tabuľku z Formát ako tabuľka rozbaľovací zoznam.

📌 Krok 2:

➤ Prejdite na Vzorce a vyberte kartu Názov manažéra príkaz z Definované názvy rozbaľovací zoznam.

📌 Krok 3:

➤ Tu upravte názov tabuľky a zadajte Notebook v Názov box.

➤ Tlač OK .

📌 Krok 4:

➤ Podobne postupujte podľa predchádzajúceho kroku pre všetky ostatné pracovné hárky a pomenujte príslušné tabuľky pomocou zariadenia alebo komponentov prítomných v súhrnnom hárku.

➤ Zatvorte Názov manažéra a teraz ste pripravení priradiť vzorec v dialógovom okne Zhrnutie list.

📌 Krok 5:

➤ V prvom výstupe Bunka D5 , zadajte nasledujúci vzorec:

➤ Tlač Vstúpte na stránku a získate predajnú hodnotu notebookov na 1. septembra 2021 .

📌 Krok 6:

➤ Teraz použite Rukoväť náplne vyplniť zvyšné bunky v Stĺpec D .

Nakoniec sa vám zobrazí predaj ďalších komponentov alebo zariadení v zadaných termínoch. Ak zmeníte dátum pre akékoľvek zariadenie v Stĺpec C , naraz zistíte hodnotu predaja konkrétneho zariadenia k danému dátumu. Podobne môžete zmeniť aj názov zariadenia v Stĺpec B a zobrazí sa vám príslušná hodnota predaja k danému dátumu.

Prečítajte si viac: INDEX MATCH s viacerými kritériami v inom hárku (2 spôsoby)

Podobné čítania

• Excel INDEX MATCH na vrátenie viacerých hodnôt v jednej bunke
• INDEX MATCH Viaceré kritériá so záložným znakom v programe Excel (kompletný sprievodca)
• [Opravené!] INDEX MATCH nevracia správnu hodnotu v programe Excel (5 dôvodov)
• Funkcia INDEX MATCH vs. VLOOKUP (9 príkladov)
• INDEX+MATCH s duplicitnými hodnotami v programe Excel (3 rýchle metódy)

Alternatíva (VLOOKUP) k používaniu funkcií INDEX MATCH na viacerých listoch

Existuje vhodná alternatíva k INDEX a MATCH funkcie a to je VLOOKUP funkciu. VLOOKUP funkcia vyhľadá hodnotu v ľavom stĺpci tabuľky a potom vráti hodnotu v tom istom riadku zo zadaného stĺpca.

Keďže používame predchádzajúci súbor údajov, pozrime sa, ako môžeme vo výstupe použiť funkciu VLOOKUP Bunka D5 teraz. Požadovaný vzorec je:

Po stlačení Vstúpte na stránku dostanete len prvý výstup, ktorý bol nájdený v predchádzajúcej metóde.

Teraz použite Rukoväť náplne možnosť automatického vyplnenia zvyšných výstupných buniek v Stĺpec D a hneď sa vám zobrazia príslušné predajné hodnoty.

Prečítajte si viac: Ako používať INDEX MATCH namiesto VLOOKUP v programe Excel (3 spôsoby)

Záverečné slová

Dúfam, že tieto dve vyššie uvedené metódy vám teraz pomôžu aplikovať ich vo vašom zošite programu Excel na vyhľadávanie a získavanie údajov z viacerých hárkov. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, dajte mi vedieť v časti s komentármi. Alebo si môžete pozrieť naše ďalšie články týkajúce sa funkcií programu Excel na tejto webovej stránke.