Obsah
VLOOKUP sa vo všeobecnosti používa na hľadanie hodnoty v najľavejšom stĺpci tabuľky a funkcia vráti hodnotu v tom istom riadku zo zadaného stĺpca. Pri použití rozbaľovacieho zoznamu sa VLOOKUP V tomto článku sa dozviete, ako môžete vytvoriť rozbaľovací zoznam a použite Funkcia VLOOKUP neskôr priradením hodnôt zo zoznamu.
Stiahnite si cvičebnicu
Môžete si stiahnuť zošit programu Excel, ktorý sme použili na prípravu tohto článku.
VLOOKUP s rozbaľovacím zoznamom.xlsxAko vytvoriť rozbaľovací zoznam a použiť VLOOKUP
Krok 1: Vytvorenie dátovej tabuľky
Používanie VLOOKUP funkcie s rozbaľovacími zoznamami, potrebujeme najprv súbor údajov. Na nasledujúcom obrázku je náhodný súbor údajov, v ktorom boli zaznamenané sumy predaja niektorých predajcov na základe mesiacov.
V spodnej časti je ďalšia tabuľka, v ktorej je potrebné vybrať z rozbaľovacích zoznamov názvy predajcov a mesiacov. Takže v C15 a C16 bunky, musíme priradiť rozbaľovacie kritériá pre predajcov a mesiace.
A vo výstupe Bunka C17 , vložíme VLOOKUP na získanie počtu predajov pre konkrétneho predajcu v konkrétnom mesiaci.
Prečítajte si viac: Používanie VLOOKUP s viacerými kritériami v programe Excel (6 metód + alternatívy)
Krok 2: Definovanie rozsahu buniek s názvom
Teraz definujme rozsah buniek obsahujúcich mená predajcov. Na to musíme vykonať dva jednoduché kroky, ako je uvedené nižšie:
➤ Vyberte rozsah buniek B5:B13 prvý.
➤ V Box s názvom , ktorý sa nachádza v ľavom hornom rohu, pridajte vybranému rozsahu buniek názov. V našom príklade sme definovali rozsah buniek s názvom: "Obchodník .
Prečítajte si viac: VLOOKUP Čiastočný text z jednej bunky v programe Excel
Krok 3: Nastavenie rozbaľovacích zoznamov
Po definovaní rozsahu buniek (C5:C13) s názvom, musíme nastaviť rozbaľovacie zoznamy pre názvy predajcov a mesiacov.
➤ Vyberte Bunka C15 .
➤ Vyberte si Overovanie údajov príkaz z Dátové nástroje v rozbaľovacom zozname pod Karta Údaje .
Nájdete dialógové okno s názvom Overovanie údajov.
➤ V Povoľte vyberte políčko Zoznam možnosť.
➤ V Zdroj do poľa zadajte:
=Predajca
Alebo vyberte rozsah buniek B5:B13 .
➤ Tlač OK a práve ste vytvorili prvý rozbaľovací zoznam pre predajcov.
Podobne musíte vytvoriť ďalší rozbaľovací zoznam pre mesiace.
➤ Vyberte Bunka C16 a znovu otvoriť Overovanie údajov dialógové okno.
➤ V Povoľte vyberte položku Zoznam možnosť.
➤ V Zdroj vyberte rozsah buniek (C4:E4) obsahujúce názvy mesiacov.
➤ Tlač V PORIADKU.
Oba rozbaľovacie zoznamy sú teraz pripravené na zobrazenie priradených hodnôt.
Podobné čítania
- VLOOKUP nefunguje (8 dôvodov & riešenia)
- Prečo VLOOKUP vráti #N/A, keď existuje zhoda? (5 príčin a riešení)
- Ako vyhľadávať a sčítavať na viacerých listoch v programe Excel (2 vzorce)
- Excel VLOOKUP na zistenie poslednej hodnoty v stĺpci (s alternatívami)
- Ako VLOOKUP s viacerými podmienkami v programe Excel (2 metódy)
Krok 4: Používanie VLOOKUP s rozbaľovacími položkami
Teraz vyberte meno predajcu z rozbaľovacieho zoznamu v C15 .
Vyberte názov mesiaca z rozbaľovacieho zoznamu v C16 .
Nakoniec vo výstupe Bunka C17 , zadajte nasledujúci vzorec:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Stlačte Enter a zistíte predajnú hodnotu Antonio za mesiac Február hneď.
V tomto vzorci sa MATCH funkcia bola použitá na definovanie čísla stĺpca vybraného mesiaca.
Z rozbaľovacích zoznamov môžete teraz zmeniť názov predajcu alebo mesiaca v C15 a C16 ktorý bude priradený vloženému vzorcu v C17 a tak zistíte hodnotu predaja pre ktoréhokoľvek predajcu v ktoromkoľvek mesiaci len dvoma jednoduchými kliknutiami.
Prečítajte si viac: Funkcia INDEX MATCH vs. VLOOKUP (9 príkladov)
Záverečné slová
Dúfam, že vyššie uvedené kroky na vytvorenie rozbaľovacích zoznamov a použitie VLOOKUP funkcie neskôr vám teraz pomôžu v prípade potreby ich použiť vo vašich tabuľkách Excelu. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, dajte mi vedieť v sekcii komentárov. Alebo si môžete pozrieť naše ďalšie články týkajúce sa funkcií Excelu na tejto webovej stránke.
