Sisukord
VLOOKUP funktsiooni kasutatakse tavaliselt selleks, et otsida väärtust tabeli kõige vasakpoolsemast veerust ja funktsioon tagastab sama rea väärtuse määratud veerust. Kui kasutada ripploendi kasutamist, siis on VLOOKUP funktsiooni on efektiivsem kasutada. Selles artiklis saate teada, kuidas te luua ripploendistiku ja kasutada VLOOKUP funktsioon hiljem, määrates väärtusi nimekirjast.
Lae alla praktiline töövihik
Saate alla laadida Exceli töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.
VLOOKUP koos Drop-Down List.xlsxKuidas luua rippmenüü ja kasutada VLOOKUPi
Samm 1: Andmetabeli loomine
Et kasutada VLOOKUP funktsiooniga rippmenüüde abil, vajame kõigepealt andmestikku. Järgneval pildil on juhuslik andmestik, kus on salvestatud mõnede müüjate müügisummad kuude kaupa.
Allosas on veel üks tabel, kus tuleb valida müüja ja kuu nimed rippmenüüst. Nii, et aastal C15 ja C16 lahtrid, peame määrama rippmenüüde kriteeriumid müüjatele ja kuudele.
Ja väljundis Lahter C17 , sisestame me VLOOKUP funktsioon, et saada välja konkreetse müüja müügi arv konkreetsel kuul.
Loe edasi: Kasutage VLOOKUP-i mitme kriteeriumiga Excelis (6 meetodit + alternatiivid)
2. samm: Ruutude vahemiku määramine nime abil
Nüüd määratleme müügimeeste nimesid sisaldavate lahtrite vahemiku. Selleks peame järgima kahte lihtsat sammu, mis on esitatud allpool:
➤ Valige lahtrite vahemik B5:B13 esimene.
➤ In the Nimi Kast , mis asub vasakus ülanurgas, anda valitud lahtrite vahemikule nimi. Meie näites oleme defineerinud lahtrite vahemiku nimega: "Müügimees .
Loe edasi: VLOOKUP osaline tekst ühest Exceli lahtrist
3. samm: ripploendite seadistamine
Pärast lahtrite vahemiku määratlemist (C5:C13) nimega, peame seadistama rippmenüüd müüja ja kuu nimede jaoks.
➤ Valige Lahter C15 .
➤ Valige Andmete valideerimine käsk alates Andmetöötlusvahendid rippmenüü all Andmete vahekaart .
Leiad dialoogiakna nimega Andmete valideerimine.
➤ In the Luba kasti, valige Loetelu võimalus.
➤ In the Allikas kast, tüüp:
=Müüja
Või valige lahtrite vahemik B5:B13 .
➤ Press OK ja te olete just teinud esimese ripploendi müüjate jaoks.
Samamoodi peate looma teise ripploendi kuude jaoks.
➤ Valige Lahter C16 ja avada uuesti Andmete valideerimine dialoogiboks.
➤ In the Luba kasti, valige Loetelu võimalus.
➤ In the Allikas valige lahtrisse lahtrite vahemik (C4:E4) mis sisaldab kuude nimesid.
➤ Press OKEI.
Mõlemad rippmenüüd on nüüd valmis kuvama määratud väärtusi.
Sarnased lugemised
- VLOOKUP ei tööta (8 põhjust & lahendused)
- Miks VLOOKUP tagastab #N/A, kui vaste on olemas? (5 põhjust & Lahendused)
- Kuidas Vlookup ja summa mitmel lehel Excelis (2 valemit)
- Exceli VLOOKUP, et leida viimane väärtus veerus (koos alternatiividega)
- Kuidas VLOOKUP mitmete tingimustega Excelis (2 meetodit)
Samm 4: VLOOKUP-i kasutamine koos rippmenüüga elementidega
Nüüd valige müüja nimi rippmenüüst aadressil C15 .
Valige kuu nimi rippmenüüst aadressil C16 .
Lõpuks, väljundis Lahter C17 , sisestage järgmine valem:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Vajutage Enter ja te leiate müügiväärtuse Antonio kuu jooksul Veebruar korraga.
Selles valemis on MATCH funktsiooni on kasutatud valitud kuu veeru numbri määramiseks.
Ripploendist saab nüüd muuta mis tahes müüja või kuu nime, mis on C15 ja C16 mis määratakse varjatud valemile sisseehitatud valemiga C17 ja seega leiate iga müüja müügiväärtuse iga kuu kohta vaid kahe lihtsa klikiga.
Loe edasi: INDEX MATCH vs VLOOKUP funktsioon (9 näidet)
Kokkuvõtvad sõnad
Ma loodan, et eespool mainitud sammud ripploendite loomiseks ja kasutamine VLOOKUP funktsioon hiljem aitab teil nüüd vajadusel neid oma Exceli tabelites rakendada. Kui teil on küsimusi või tagasisidet, siis andke mulle teada kommentaaride sektsioonis. Või saate vaadata meie teisi Exceli funktsioonidega seotud artikleid sellel veebilehel.
