VLOOKUP funktionen används i allmänhet för att söka efter ett värde i kolumnen längst till vänster i en tabell och funktionen returnerar ett värde i samma rad från den angivna kolumnen. Med hjälp av en rullgardinslista kan funktionen VLOOKUP funktion är effektivare att använda. I den här artikeln får du lära dig hur du kan skapa en rullgardinslista och använda VLOOKUP-funktionen senare genom att tilldela värden från listan.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner Excel-arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

Hur man skapar en listrista och använder VLOOKUP

Steg 1: Skapa en datatabell

Om du vill använda VLOOKUP funktion med rullgardinslistorna behöver vi först och främst ett dataset. I följande bild finns ett slumpmässigt dataset där försäljningsbeloppen för vissa säljare har registrerats baserat på månader.

Det finns en annan tabell längst ner där namn på säljare och månad måste väljas från rullgardinslistorna. Så, i C15 och C16 celler måste vi tilldela kriterierna för rullgardinsystemet för säljare och månader.

Och i resultatet Cell C17 , vi infogar VLOOKUP för att ta fram antalet försäljningar för en viss säljare under en viss månad.

Läs mer: Använd VLOOKUP med flera kriterier i Excel (6 metoder + alternativ)

Steg 2: Definiera ett område av celler med ett namn

Låt oss nu definiera ett cellintervall som innehåller namnen på försäljarna. För att göra detta måste vi följa två enkla steg som beskrivs nedan:

➤ Välj ett intervall av celler B5:B13 först.

➤ I den Namnruta , som finns i det övre vänstra hörnet, ger ett namn åt det valda området av celler. I vårt exempel har vi definierat området av celler med namnet: "Säljare .

Läs mer: VLOOKUP Partiell text från en enda cell i Excel

Steg 3: Ställ in listrutorna

När du har definierat området med celler (C5:C13) med ett namn måste vi skapa rullgardinslistor för namn på säljare och månad.

➤ Välj Cell C15 .

➤ Välj den Validering av data kommandot från Verktyg för data under den nedrullningsbara listan Fliken Data .

Du hittar en dialogruta som heter Validering av data.

➤ I den Tillåt väljer du den Lista alternativ.

➤ I den Källa box, typ:

=Säljare

Eller välj ett område av celler B5:B13 .

➤ Press OK och du har precis skapat den första rullgardinslistan för försäljarna.

På samma sätt måste du skapa en annan rullgardinslista för månaderna.

➤ Välj Cell C16 och öppna den på nytt. Validering av data dialogrutan.

➤ I den Tillåt väljer du den Lista alternativ.

➤ I den Källa Välj ett antal celler i rutan (C4:E4) som innehåller månadsnamn.

➤ Press OKEJ.

Båda rullgardinsalternativen är nu redo att visa de tilldelade värdena.

Liknande läsningar

• VLOOKUP fungerar inte (8 orsaker & lösningar)
• Varför returnerar VLOOKUP #N/A när det finns en matchning? (5 orsaker & lösningar)
• Hur man Vlookup och summerar över flera blad i Excel (2 formler)
• Excel VLOOKUP för att hitta sista värdet i kolumnen (med alternativ)
• Hur man VLOOKUP med flera villkor i Excel (2 metoder)

Steg 4: Användning av VLOOKUP med drop down-objekt

Välj nu namnet på en försäljare från rullgardinslistan i C15 .

Välj månadens namn från rullgardinsmenyn i C16 .

Slutligen, i utgången Cell C17 Ange följande formel:

Tryck på Enter och du hittar försäljningsvärdet på Antonio för månaden Februari på en gång.

I denna formel ska MATCH funktionen har använts för att definiera kolumnnumret för den valda månaden.

Från rullgardinslistorna kan du nu ändra namnet på en säljare eller en månad i C15 och C16 som kommer att tilldelas den inbäddade formeln i C17 och på så sätt hittar du försäljningsvärdet för alla säljare i alla månader med två enkla klick.

Läs mer: INDEX MATCH och VLOOKUP-funktionen (9 exempel)

Avslutande ord

Jag hoppas att de steg som nämns ovan för att skapa rullgardinslistorna och användningen av VLOOKUP funktionen senare kommer nu att hjälpa dig att tillämpa dem i dina Excel-kalkylblad när det behövs. Om du har några frågor eller feedback, låt mig veta i kommentarsfältet. Eller så kan du kolla in våra andra artiklar om Excel-funktioner på den här webbplatsen.