På Microsoft Excel Med hjälp av en pivottabell kan du beräkna och sammanfatta data med precision. Men ibland kan du få problem med tomma rader i pivottabellen. Detta inträffar när du har tomma rader i källdata. I den här artikeln ska vi visa hur du tar bort tomma rader från en pivottabell i Excel. Läs mer från denna länk .

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

4 metoder för att ta bort tomma rader i Excel Pivot Table

När du beräknar eller sammanfattar data kan du få problem med tomma rader. För att lösa dessa problem måste vi först ta bort de tomma raderna. Idag ska jag förklara 4 metoder för att ta bort tomma rader i Excel-pivottabellen. Tänk på ett dataset i en pivottabell med tomma celler.

1. Använd alternativet Pivot Table för att ta bort tomma rader

Med hjälp av pivottabellen kan du enkelt ta bort tomma rader. I följande metod ska jag förklara hur du tar bort tomma rader med hjälp av en pivottabell.

Steg 1:

• Placera markören i pivottabelldiagrammet och högerklicka på musen för att visa alternativ för pivottabellen.
• Välj " Alternativ för PivotTable ".

Steg 2:

• Ett nytt fönster visas. Välj " Layout & Format ".
• Fyll på med " 0 " i " För tomma celler visas "Detta kommer att ge 0 för varje tom cell i pivottabellen.
• Tryck på OK .

• Du kommer att se att alla tomma celler fylls med " 0 ".

• Nu är alla tomrummen fyllda med data och vi kan ta bort tomrummen i pivottabellen.

Läs mer: Hur man tar bort tomma rader i Excel (7 metoder)

2. Tillämpa villkorlig formatering för att ta bort tomma rader i Excel-pivottabellen

I följande dataset kan du se en rad som innehåller en tom rad. I den här metoden visar jag hur du tar bort dessa tomma rader genom att tillämpa villkorlig formatering.

Steg 1:

• Välj en rad där du vill ta bort tomma celler. Du kan också välja ett intervall eller en grupp av celler.
• Från Hem och väljer " Villkorlig formatering " och gå till " Ny regel ".

Steg 2:

• Ett nytt fönster visas med namnet Ny formateringsregel.
• Klicka på " Formatera endast celler som innehåller ".
• Ändra alternativet till " är lika med " och skriva " (tomt) " i nästa cell.
• Tryck sedan på " Format ".

Steg 3:

• " Formatera celler Dialogrutan "För att komma till rätta" kommer att visas.
• Välj " Antal " och ändra sedan kategorin till " Anpassad ".
• Typ " ;;; "Detta gör att alla nollceller eller tomma celler formateras som tomma.
• Tryck på OK för att fortsätta.

Steg 4:

• Låt oss fylla tomrummen med färger. Gå till " Fyll på " och väljer en färg att fylla.
• Klicka på OK .

• Som du kan se är tomrummet fyllt med färg.
• Så här tar du bort tomma rader genom att tillämpa villkorlig formatering. På samma sätt kan du ta bort resten av de tomma cellerna.

Läs mer: Hur man tar bort villkorlig formatering i Excel (3 exempel)

Liknande läsningar

• Hur man tar bort felet #DIV/0! i Excel (5 metoder)
• Ta bort paneler i Excel (4 metoder)
• Tekniker för att rensa upp data i Excel: korrigera efterföljande minustecken
• Hur man tar bort kommentarer i Excel (7 snabba metoder)
• Ta bort överstrykning i Excel (3 sätt)

3. Använd filterfunktionen för att ta bort tomma rader i Excel-pivottabellen

Filtrering är ett av de bästa alternativen i Excel för att filtrera data. Med filtreringsfunktionen kan du ta bort tomma rader i pivottabellen.

Steg :

• Klicka på pilen i pivottabellen.

• Ta bort kryssmärket ( ✓ ) från alternativet för en tom rad.
• Tryck på OK .

• Den tomma raden tas bort från motsvarande kolumn.

• Genom att filtrera kan vi alltså ta bort tomma rader i pivottabellen.

Läs mer: Ta bort tomma rader och kolumner i Excel VBA (4 metoder)

4. Använd alternativet Hitta & Ersätt för att ta bort tomma rader i Excel Pivot Table

I följande metod förklarar vi hur man tar bort tomma rader med hjälp av " Hitta och ersätta ".

Steg :

• Välj arbetsbladet.
• Tryck på Ctrl + H för att visa " Hitta och ersätta ".
• I Hitta och ersätta fönstret, fyller du " Ersätt med " med alternativet " Övriga ".
• Klicka " Ersätt alla ".

• Ett nytt fönster visas där du bekräftar att du har ersatt blank med "Övrigt ".
• Tryck på OK .

• Klicka " Stäng " för att se resultatet.

• Som du kan se tas den tomma cellen bort med ordet " Övriga ".

Du kan alltså ta bort tomma rader med " Hitta och ersätta ".

Läs mer: Hitta och ta bort rader i Excel (5 sätt)

Saker att komma ihåg

• I pivottabellen kan du inte redigera data manuellt eller fylla ut tomrum manuellt. Så för att fylla tomrum kan du använda metoder för att fylla ut de tomma raderna eller cellerna.
• Villkorlig formatering formaterar endast de celler som har textvärdet (tomt) i sig. Så för att ta bort alla tomma celler med hjälp av villkorlig formatering måste du sätta ordet (tomt) i varje tom cell.

Slutsats

I den här artikeln har jag försökt mitt bästa för att täcka alla metoder för att ta bort tomma rader i Excel-pivottabellen. Hoppas att den här artikeln kommer att hjälpa dig med dina problem. Om du hittar något problem med att lösa dina frågor om detta, är du välkommen att slå oss i kommentarsfältet. Tack!