Í Microsoft Excel hjálpar snúningstafla við að reikna út og draga saman gögn með nákvæmni. En stundum gætirðu lent í vandræðum með auðar línur í snúningstöflunni. Þetta gerist þegar þú ert með eyður í upprunagögnum. Í þessari grein ætlum við að sýna hvernig á að fjarlægja auðar línur úr snúningstöflu í Excel. Lærðu meira af þessum hlekk .

Sæktu æfingarbók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

4 aðferðir til að fjarlægja auðar línur í Excel snúningstöflu

Þegar gögn eru reiknuð eða tekin saman, þú gætir lent í vandræðum með auðar línur. Til að leysa þessi vandamál verðum við að fjarlægja þessar auðu línur fyrst. Í dag ætla ég að útskýra 4 aðferðir til að fjarlægja auðar línur í excel snúningstöflunni. Íhugaðu gagnasafn af snúningstöflu með auðum hólfum.

1. Notaðu Pivot Table Option til að fjarlægja auðar línur

Með hjálp pivot table valmöguleikans , þú getur fjarlægt auðar línur mjög auðveldlega. Í eftirfarandi aðferð ætla ég að útskýra ferlið við að fjarlægja auðar línur með því að nota snúningstöflu.

Skref 1:

• Í pivottöflutöflunni , settu bendilinn þinn og hægrismelltu á músina til að sýna snúningstöfluvalkosti.
• Veldu “ Valkostir PivotTable ”.

Skref 2:

• Nýr gluggi mun birtast. Veldu „ Útlit &Snið ".
• Fylltu út með " 0 " í " Fyrir tómar hólf sýna " valkostinn. Þetta mun setja inn 0 fyrir hvern auðan reit í snúningstöflunni.
• Ýttu á OK .

• Þannig þú munt sjá að öll auðu reitirnir verða fylltir upp með „ 0 “.

• Nú eru allar eyðurnar fylltar út með gögnum. Þannig getum við fjarlægt eyður í snúningstöflunni.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja tómar línur í Excel (7 aðferðir)

2. Notaðu skilyrt snið til að fjarlægja auðar línur í Excel snúningstöflu

Í eftirfarandi gagnasafni geturðu séð röð sem inniheldur autt. Í þessari aðferð ætla ég að sýna þér að fjarlægja þessar auðu línur með því að nota skilyrt snið.

Skref 1:

• Veldu hvaða línu sem þú vilt langar að fjarlægja auðar reiti. Þú getur líka valið svið eða hóp af hólfum líka.
• Í Heima borðinu skaltu velja „ Skilyrt snið “ og fara í „ Ný regla ”.

Skref 2:

• Nýr gluggi birtist sem heitir Nýtt snið Regla.
• Smelltu á " Format only cells that contain ".
• Breyttu valmöguleikanum í " jöfn " og skrifaðu " (autt) “ í næsta reit.
• Ýttu svo á „ Format “.

Skref 3:

• “ Format Cells ” gluggi mun birtast.
• Veldu “ Number ” og breyttu svo flokknum í„ Sérsniðin “.
• Sláðu inn „ ;;; “ í tegundarreitinn. Þetta mun forsníða allar núll- eða auðar reiti sem auðar.
• Ýttu á OK til að halda áfram.

Skref 4:

• Fyllum eyðurnar með litum. Farðu í “ Fill ” og veldu lit til að fylla.
• Smelltu á OK .

• Eins og þú sérð er auðan fyllt með lit.
• Þetta er leiðin til að fjarlægja auðar línur með því að nota skilyrt snið. Með því að nota svipaðan hátt geturðu einnig fjarlægt afganginn af auðu reitunum.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja skilyrt Forsníða í Excel (3 dæmi)

Svipuð lestur

• Hvernig á að fjarlægja #DIV/0! Villa í Excel (5 aðferðir)
• Hvernig á að fjarlægja glugga í Excel (4 aðferðir)
• Gagnahreinsunaraðferðir í Excel: Lagfæring aftan mínusmerki
• Hvernig á að fjarlægja athugasemdir í Excel (7 fljótlegar aðferðir)
• Fjarlægja yfirstrikun í Excel (3 leiðir)

3. Notaðu síueiginleika til að fjarlægja auðar línur í Excel snúningstöflu

Síun er einn besti kosturinn í Excel til að sía gögn. Með skráareiginleikanum geturðu fjarlægt auðar línur í snúningstöflunni.

Skref :

• Í röðinni í snúningstöflunni smellirðu á örina.

• Fjarlægðu merkið ( ✓ ) merki frá auða röðinni.
• Ýttu á Í lagi .

• Auðu línan verður fjarlægð úr samsvarandi dálki

• Þannig með síun getum við fjarlægt auðar línur í snúningstöflunni.

Lesa meira: Hvernig á að eyða tómum línum og dálkar í Excel VBA (4 aðferðir)

4. Notaðu Finna & Skipta um valmöguleika til að fjarlægja auðar raðir í Excel snúningstöflu

Í eftirfarandi aðferð erum við að útskýra fjarlægingu auðra raða með hjálp „ Finndu og skipta út “ valkostinum.

Skref:

• Veldu vinnublaðið.
• Ýttu á Ctrl + H til að birta „ Finndu og skiptu út “ valmynd.
• Í glugganum Finna og skipta út , fylltu „ Skipta út með “ valkostinum með „ Annað “.
• Smelltu á " Skipta öllum ".

• Nýr gluggi mun birtast sem staðfestir að skipt sé út fyrir auða með 'Annað ".
• Ýttu á OK .

• Smelltu á " Loka ” til að sjá niðurstöðurnar.

• Eins og þú sérð. Auðu reiturinn er fjarlægður með orðinu " Annað ".

Þannig geturðu fjarlægt auðar línur með " Finn og Skipta út “ valmöguleika.

Lesa meira: Hvernig á að finna og eyða línum í Excel (5 leiðir)

Hlutir að muna

• Í pivot-töflunni er ekki hægt að breyta gögnum handvirkt eða fylla í eyður handvirkt. Svo, til að fylla í eyður geturðu beitt aðferðum til að fylla í auðu línurnar eðahólf.
• Skilyrt snið forsníðir aðeins þær hólf sem hafa textagildið (autt) í þeim. Svo til að fjarlægja allar auðu reiti með skilyrtu sniði þarftu að setja (autt) orð í hvern auðan reit.

Niðurstaða

Í þessari grein, ég hef reynt mitt besta til að ná yfir allar aðferðir til að fjarlægja auðar línur í excel snúningstöflunni. Vona að þessi grein muni hjálpa þér með vandamálin þín. Ef þú finnur einhver vandamál sem leysa vandamál þín varðandi þetta, ekki hika við að banka á okkur í athugasemdahlutanum. Takk!