Osoitteessa Microsoft Excel , pivot-taulukko auttaa laskemaan ja tiivistämään tietoja tarkasti. Mutta joskus saatat kohdata ongelmia tyhjien rivien kanssa pivot-taulukossa. Tämä tapahtuu, kun lähdetiedoissa on tyhjiä rivejä. Tässä artikkelissa näytämme, miten tyhjät rivit poistetaan pivot-taulukosta excelissä. Lue lisää osoitteesta tämä linkki .

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

4 menetelmää tyhjien rivien poistamiseksi Excel Pivot -taulukosta

Kun lasket tai tiivistät tietoja, saatat kohdata ongelmia tyhjien rivien kanssa. Näiden ongelmien ratkaisemiseksi meidän on ensin poistettava nämä tyhjät rivit. Tänään aion selittää 4 menetelmää tyhjien rivien poistamiseksi Excelin pivot-taulukosta. Tarkastellaan pivot-taulukon tietokokonaisuutta, jossa on tyhjiä soluja.

1. Pivot Table -vaihtoehdon käyttäminen tyhjien rivien poistamiseen

Pivot-taulukkovaihtoehdon avulla voit poistaa tyhjät rivit hyvin helposti. Seuraavassa menetelmässä selitän tyhjien rivien poistamisen pivot-taulukon avulla.

Vaihe 1:

• Aseta kursori pivot-taulukkokaavioon ja napsauta hiiren oikeaa painiketta näyttääksesi pivot-taulukon vaihtoehdot.
• Valitse " PivotTable-asetukset ".

Vaihe 2:

• Uusi ikkuna avautuu. Valitse " Asettelu &; Muotoilu ".
• Täytä " 0 " in the " Tyhjien solujen osalta näytä " -vaihtoehto. Tämä syöttää 0 jokaiseen pivot-taulukon tyhjään soluun.
• Paina OK .

• Näin näet, että kaikki tyhjät solut täytetään " 0 ".

• Nyt kaikki tyhjät kohdat on täytetty tiedoilla, joten voimme poistaa tyhjät kohdat pivot-taulukosta.

Lue lisää: Miten poistaa tyhjät rivit Excelissä (7 menetelmää)

2. Soveltaa ehdollista muotoilua tyhjien rivien poistamiseksi Excelin Pivot-taulukosta.

Seuraavassa tietokokonaisuudessa näet rivin, joka sisältää tyhjän rivin. Tässä menetelmässä näytän, miten voit poistaa nämä tyhjät rivit soveltamalla ehdollista muotoilua.

Vaihe 1:

• Valitse mikä tahansa rivi, josta haluat poistaa tyhjät solut. Voit myös valita alueen tai soluryhmän.
• Vuodesta Etusivu nauha, valitse " Ehdollinen muotoilu " ja siirry osoitteeseen " Uusi sääntö ".

Vaihe 2:

• Näyttöön tulee uusi ikkuna nimeltä Uusi muotoilusääntö.
• Klikkaa " Muotoile vain solut, jotka sisältävät ".
• Vaihda vaihtoehto " yhtä suuri kuin " ja kirjoita " (tyhjä) " seuraavaan soluun.
• Paina sitten " Muotoilu ".

Vaihe 3:

• " Solujen muotoilu " -valintaikkuna tulee näkyviin.
• Valitse " Numero " ja vaihda sitten kategoria muotoon " Custom ".
• Tyyppi " ;;; "Tämä muotoilee kaikki nolla- tai tyhjät solut tyhjiksi.
• Paina OK jatkaa.

Vaihe 4:

• Täytetään tyhjät kohdat väreillä. Siirry osoitteeseen " Täytä " ja valitse täyttöväri.
• Klikkaa OK .

• Kuten näet, tyhjä tila on täytetty värillä.
• Näin voit poistaa tyhjät rivit soveltamalla ehdollista muotoilua. Samalla tavalla voit poistaa myös loput tyhjät solut.

Lue lisää: Ehdollisen muotoilun poistaminen Excelissä (3 esimerkkiä)

Samanlaisia lukemia

• Miten poistaa #DIV/0! -virhe Excelissä (5 menetelmää)?
• Excelin paneelien poistaminen (4 menetelmää)
• Tietojen siivoustekniikat Excelissä: Perässä olevien miinusmerkkien korjaaminen
• Kommenttien poistaminen Excelissä (7 nopeaa menetelmää)
• Poista yliviivaus Excelissä (3 tapaa)

3. Hyödynnä suodatinominaisuutta tyhjien rivien poistamiseksi Excelin Pivot-taulukosta.

Suodatus on yksi Excelin parhaista vaihtoehdoista tietojen suodattamiseen. Suodatusominaisuuden avulla voit poistaa tyhjät rivit pivot-taulukosta.

Askeleet :

• Napsauta nuolta pivot-taulukon rivillä.

• Poista rasti ( ✓ ) merkki tyhjän rivin vaihtoehdosta.
• Paina OK .

• Tyhjä rivi poistetaan vastaavasta sarakkeesta.

• Näin voimme suodattamalla poistaa tyhjät rivit pivot-taulukosta.

Lue lisää: Tyhjien rivien ja sarakkeiden poistaminen Excel VBA: ssa (4 menetelmää)

4. Sovelletaan Etsi & Korvaa vaihtoehto tyhjien rivien poistamiseksi Excelin Pivot-taulukosta.

Seuraavassa menetelmässä selitämme tyhjien rivien poistamisen " Etsi ja korvaa " -vaihtoehto.

Askeleet :

• Valitse työarkki.
• Paina Ctrl + H näyttää " Etsi ja korvaa " -valintaikkuna.
• Vuonna Etsi ja korvaa ikkuna, täytä " Korvaa seuraavalla " -vaihtoehdon kanssa " Muut ".
• Klikkaa " Korvaa kaikki ".

• Näyttöön tulee uusi ikkuna, jossa vahvistetaan tyhjän korvaaminen seuraavalla tekstillä 'Muut ".
• Paina OK .

• Klikkaa " Sulje " nähdäksesi tulokset.

• Kuten näet, tyhjä solu on poistettu sanalla "". Muut ".

Näin voit poistaa tyhjät rivit " Etsi ja korvaa " -vaihtoehto.

Lue lisää: Kuinka etsiä ja poistaa rivejä Excelissä (5 tapaa)

Muistettavat asiat

• Pivot-taulukossa et voi muokata tietoja manuaalisesti tai täyttää tyhjiä kohtia manuaalisesti. Voit siis käyttää menetelmiä tyhjien rivien tai solujen täyttämiseksi.
• Ehdollinen muotoilu muotoilee vain solut, joissa on tekstiarvo (tyhjä). Jos siis haluat poistaa kaikki tyhjät solut ehdollisen muotoilun avulla, sinun on laitettava (tyhjä) sana jokaiseen tyhjään soluun.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olen yrittänyt parhaani mukaan kattaa kaikki menetelmät tyhjien rivien poistamiseksi Excelin pivot-taulukosta. Toivottavasti tämä artikkeli auttaa sinua ongelmiesi kanssa. Jos havaitset mitään ongelmia ongelmien ratkaisemisessa, jotka koskevat tätä, voit vapaasti koputtaa meitä kommenttiosioon. Kiitos!