Isi kandungan
Dalam Microsoft Excel , jadual pangsi membantu mengira dan meringkaskan data dengan ketepatan. Tetapi kadangkala anda mungkin menghadapi masalah dengan baris kosong dalam jadual pangsi. Ini berlaku apabila anda mempunyai kekosongan dalam data sumber. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara mengalih keluar baris kosong daripada jadual pangsi dalam excel. Ketahui lebih lanjut daripada pautan ini .
Muat turun Buku Kerja Amalan
Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.
Alih Keluar Baris Kosong daripada Jadual Pangsi.xlsx
4 Kaedah untuk Mengalih Keluar Baris Kosong dalam Jadual Pangsi Excel
Pada masa mengira atau meringkaskan data, anda mungkin menghadapi masalah dengan baris kosong. Untuk menyelesaikan masalah ini, kita perlu mengalih keluar baris kosong itu terlebih dahulu. Hari ini saya akan menerangkan 4 kaedah untuk mengalih keluar baris kosong dalam jadual pangsi excel. Pertimbangkan set data jadual pangsi dengan sel kosong.
1. Gunakan Pilihan Jadual Pangsi untuk Mengalih Keluar Baris Kosong
Dengan bantuan pilihan jadual pangsi , anda boleh mengalih keluar baris kosong dengan mudah. Dalam kaedah berikut, saya akan menerangkan proses mengalih keluar baris kosong menggunakan jadual pangsi.
Langkah 1:
- Dalam carta jadual pangsi , letakkan kursor anda dan klik kanan pada tetikus untuk menunjukkan pilihan jadual pangsi.
- Pilih " Pilihan Jadual Pangsi ".
Langkah 2:
- Tetingkap baharu akan muncul. Pilih “ Reka Letak &Format ".
- Isi dengan " 0 " dalam pilihan " Untuk sel kosong tunjukkan ". Ini akan memasukkan 0 untuk setiap sel kosong dalam jadual pangsi.
- Tekan OK .
- Oleh itu anda akan melihat semua sel kosong akan diisi dengan " 0 ".
- Kini, semua tempat kosong telah diisi dengan data. Oleh itu, kita boleh mengalih keluar tempat kosong dalam jadual pangsi.
Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Baris Kosong dalam Excel (7 Kaedah)
2. Gunakan Pemformatan Bersyarat untuk Mengalih Keluar Baris Kosong dalam Jadual Pangsi Excel
Dalam set data berikut, anda boleh melihat baris yang mengandungi kosong. Dalam kaedah ini, saya akan menunjukkan kepada anda untuk mengalih keluar baris kosong ini dengan menggunakan pemformatan bersyarat.
Langkah 1:
- Pilih mana-mana baris dari mana anda nak buang sel kosong. Anda juga boleh memilih julat atau kumpulan sel.
- Dari reben Laman Utama , pilih " Pemformatan Bersyarat " dan pergi ke " Peraturan Baharu ".
Langkah 2:
- Tetingkap baharu muncul bernama Pemformatan Baharu Peraturan.
- Klik pada “ Formatkan sel sahaja yang mengandungi ”.
- Tukar pilihan kepada “ sama dengan ” dan tulis “ (kosong) ” dalam sel seterusnya.
- Kemudian tekan “ Format ”.
Langkah 3:
- Kotak dialog “ Formatkan Sel ” akan muncul.
- Pilih “ Nombor ” dan kemudian tukar kategori kepada“ Tersuai ”.
- Taip “ ;;; ” dalam kotak jenis. Ini akan memformat semua sel sifar atau kosong sebagai kosong.
- Tekan OK untuk meneruskan.
Langkah 4:
- Mari isi tempat kosong dengan warna. Pergi ke “ Isi ” dan pilih warna untuk diisi.
- Klik OK .
- Seperti yang anda lihat, ruang kosong diisi dengan warna.
- Ini ialah cara untuk mengalih keluar baris kosong dengan menggunakan pemformatan bersyarat. Menggunakan cara yang sama, anda juga boleh mengalih keluar seluruh sel kosong.
Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Bersyarat Memformat dalam Excel (3 Contoh)
Bacaan Serupa
- Cara Mengalih Keluar #DIV/0! Ralat dalam Excel (5 Kaedah)
- Cara Mengalih Keluar Anak Tetingkap dalam Excel (4 Kaedah)
- Teknik pembersihan data dalam Excel: Membetulkan tanda tolak mengekor
- Cara Mengalih Keluar Komen dalam Excel (7 Kaedah Pantas)
- Alih Keluar Corak dalam Excel (3 Cara)
3. Gunakan Ciri Penapis untuk Mengalih Keluar Baris Kosong dalam Jadual Pangsi Excel
Penapisan ialah salah satu pilihan terbaik dalam excel untuk menapis data. Dengan ciri pemfail, anda boleh mengalih keluar baris kosong dalam jadual pangsi.
Langkah :
- Dalam baris jadual pangsi klik pada anak panah.
- Alih keluar tanda semak ( ✓ ) tandatangan daripada pilihan baris kosong.
- Tekan OK .
- Baris kosong akan dialih keluar daripada lajur yang sepadan
- Oleh itu dengan menapis, kami boleh mengalih keluar baris kosong dalam jadual pangsi.
Baca Lagi: Cara Memadam Baris Kosong dan Lajur dalam Excel VBA (4 Kaedah)
4. Gunakan Cari & Gantikan Pilihan untuk Mengalih Keluar Baris Kosong dalam Jadual Pangsi Excel
Dalam kaedah berikut, kami menerangkan pengalihan keluar baris kosong dengan bantuan pilihan " Cari dan Gantikan ".
Langkah :
- Pilih lembaran kerja.
- Tekan Ctrl + H untuk memaparkan “ Cari dan Gantikan ” kotak dialog.
- Dalam tetingkap Cari dan Ganti , isikan pilihan “ Ganti dengan ” dengan “ Lain ”.
- Klik “ Ganti Semua ”.
- Tetingkap baharu akan muncul mengesahkan penggantian kosong dengan 'Lain ".
- Tekan OK .
- Klik “ Tutup ” untuk melihat keputusan.
- Seperti yang anda lihat. Sel kosong dialih keluar dengan perkataan " Lain ".
Oleh itu, anda boleh mengalih keluar baris kosong dengan " Cari dan Gantikan ” pilihan.
Baca Lagi: Cara Cari dan Padam Baris dalam Excel (5 Cara)
Perkara untuk Ingat
- Dalam jadual pangsi, anda tidak boleh mengedit data secara manual atau mengisi tempat kosong secara manual. Jadi, untuk mengisi tempat kosong anda boleh menggunakan kaedah untuk mengisi baris kosong atausel.
- Pemformatan bersyarat hanya memformat sel yang mempunyai nilai teks (kosong) di dalamnya. Jadi untuk mengalih keluar semua sel kosong menggunakan pemformatan bersyarat, anda perlu meletakkan perkataan (kosong) dalam setiap sel kosong.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, saya telah mencuba yang terbaik untuk merangkumi semua kaedah untuk mengalih keluar baris kosong dalam jadual pangsi excel. Harap artikel ini dapat membantu anda dengan masalah anda. Jika anda mendapati sebarang masalah menyelesaikan isu anda mengenai perkara ini, sila hubungi kami di bahagian komen. Terima kasih!
