Microsoft Excel में, एक पिवट तालिका सटीकता के साथ डेटा की गणना और सारांश करने में मदद करती है। लेकिन कभी-कभी आपको पिवट टेबल में खाली पंक्तियों के साथ समस्या का सामना करना पड़ सकता है। यह तब होता है जब आपके पास स्रोत डेटा में रिक्त स्थान होते हैं। इस लेख में, हम यह दिखाने जा रहे हैं कि एक्सेल में पिवट टेबल से खाली पंक्तियों को कैसे हटाया जाए। इस लिंक से अधिक जानें।

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एक्सेल पिवट टेबल में खाली पंक्तियों को हटाने के 4 तरीके

डेटा की गणना या सारांश करते समय, आपको रिक्त पंक्तियों के साथ समस्या का सामना करना पड़ सकता है। इन समस्याओं को हल करने के लिए हमें पहले उन खाली पंक्तियों को हटाना होगा। आज मैं एक्सेल पिवट टेबल में खाली पंक्तियों को हटाने के 4 तरीकों की व्याख्या करने जा रहा हूँ। रिक्त कक्षों के साथ एक पिवोट टेबल के डेटासेट पर विचार करें।

1. रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए पिवोट टेबल विकल्प का उपयोग करें

पाइवट टेबल विकल्प की सहायता से , आप रिक्त पंक्तियों को बहुत आसानी से निकाल सकते हैं। निम्नलिखित विधि में, मैं पिवट टेबल का उपयोग करके रिक्त पंक्तियों को हटाने की प्रक्रिया की व्याख्या करने जा रहा हूं।

चरण 1:

• पाइवट टेबल चार्ट में , अपना कर्सर रखें और पिवट तालिका विकल्प दिखाने के लिए माउस पर राइट-क्लिक करें।
• " पिवोटटेबल विकल्प " चुनें।

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चरण 2:

• एक नई विंडो दिखाई देगी। चुनें " लेआउट और amp;प्रारूप ”।
• “ खाली सेल दिखाने के लिए ” विकल्प में “ 0 ” भरें। यह पिवट टेबल में हर खाली सेल के लिए 0 इनपुट करेगा।
• ओके दबाएं।

• इस तरह आप देखेंगे कि सभी रिक्त स्थान " 0 " से भर जाएंगे।

• अब, सभी रिक्त स्थान भर गए हैं डेटा के साथ। इस प्रकार, हम पिवट तालिका में रिक्त स्थान निकाल सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में रिक्त पंक्तियाँ कैसे निकालें (7 विधियाँ)

2. Excel Pivot Table

में रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करें निम्नलिखित डेटासेट में, आप रिक्त स्थान वाली एक पंक्ति देख सकते हैं। इस विधि में, मैं आपको सशर्त स्वरूपण लागू करके इन रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए दिखाने जा रहा हूँ।

चरण 1:

• कोई भी पंक्ति चुनें जहाँ से आप रिक्त कक्षों को हटाना चाहते हैं। आप किसी श्रेणी या सेल के समूह का भी चयन कर सकते हैं।
• होम रिबन से, " सशर्त स्वरूपण " चुनें और " नया नियम<पर जाएं। 2>".

चरण 2:

• एक नई विंडो दिखाई देती है, जिसका नाम नया स्वरूपण नियम।
• " केवल उन सेल को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं" पर क्लिक करें।
• विकल्प को " के बराबर " में बदलें और "लिखें" (रिक्त) " अगले सेल में।
• फिर " प्रारूप " दबाएं।

• “ प्रकोष्ठों को प्रारूपित करें ” डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• “ संख्या ” चुनें और फिर श्रेणी को इसमें बदलें“ कस्टम ”।
• टाइप बॉक्स में “ ;;;; ” टाइप करें। यह सभी शून्य या रिक्त कक्षों को रिक्त के रूप में प्रारूपित करेगा।
• जारी रखने के लिए OK दबाएं।

चरण 4:

• चलिए रिक्त स्थानों को रंगों से भरते हैं। “ Fill ” पर जाएं और भरने के लिए एक रंग चुनें।
• OK क्लिक करें।

और पढ़ें: सशर्त कैसे निकालें एक्सेल में फॉर्मेटिंग (3 उदाहरण)

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3. एक्सेल पिवट टेबल में खाली पंक्तियों को हटाने के लिए फ़िल्टर सुविधा का उपयोग करें

डेटा को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टरिंग एक्सेल में सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है। फाइलर सुविधा के साथ, आप पिवट तालिका में रिक्त पंक्तियों को हटा सकते हैं।

चरण:

• पाइवट तालिका पंक्ति में तीर पर क्लिक करें।<13

• टिक मार्क हटाएं ( ✓ ) रिक्त पंक्ति विकल्प से हस्ताक्षर करें।
• दबाएँ ठीक है ।

• खाली पंक्ति संबंधित कॉलम से हटा दी जाएगी

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• फ़िल्टर करके, हम पिवट तालिका में रिक्त पंक्तियों को हटा सकते हैं।

और पढ़ें: खाली पंक्तियों को कैसे हटाएं और एक्सेल VBA में कॉलम (4 विधियाँ)

4. लागू करें Find & एक्सेल पिवोट टेबल में खाली पंक्तियों को हटाने का विकल्प बदलें

निम्नलिखित विधि में, हम " ढूंढें और बदलें " विकल्प की मदद से खाली पंक्तियों को हटाने की व्याख्या कर रहे हैं।

चरण:

• कार्यपत्रक का चयन करें।
• " खोजें और बदलें" प्रदर्शित करने के लिए Ctrl + H दबाएं ” संवाद बॉक्स।
• खोजें और बदलें विंडो में, " अन्य " के साथ " बदलें " विकल्प भरें।
• " सभी को बदलें " पर क्लिक करें। 'अन्य ".
• ओके दबाएं।

• क्लिक करें “ Close ” परिणाम देखने के लिए।

• जैसा कि आप देख सकते हैं। खाली सेल को “ अन्य ” शब्द के साथ हटा दिया जाता है। रिप्लेस ” विकल्प। याद रखने के लिए
  • पिवट तालिका में, आप मैन्युअल रूप से डेटा संपादित नहीं कर सकते हैं या मैन्युअल रूप से रिक्त स्थान नहीं भर सकते हैं। इसलिए, रिक्त स्थानों को भरने के लिए आप रिक्त पंक्तियों को भरने के तरीकों को लागू कर सकते हैं याcells.
  • सशर्त स्वरूपण केवल उन कक्षों को स्वरूपित करता है जिनमें पाठ मान (रिक्त) होता है। इसलिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके सभी रिक्त कक्षों को हटाने के लिए आपको प्रत्येक रिक्त कक्ष में (रिक्त) शब्द डालना होगा।

  निष्कर्ष

  इस लेख में, मैं एक्सेल पिवट तालिका में रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए सभी विधियों को शामिल करने के लिए अपनी पूरी कोशिश की है। आशा है कि यह लेख आपकी समस्याओं में आपकी मदद करेगा। यदि आपको इस संबंध में अपने मुद्दों को हल करने में कोई समस्या आती है, तो बेझिझक हमें कमेंट सेक्शन में संपर्क करें। धन्यवाद!