Στο Microsoft Excel , ένας πίνακας pivot βοηθά στον υπολογισμό και τη σύνοψη δεδομένων με ακρίβεια. Αλλά μερικές φορές μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα με κενές γραμμές στον πίνακα pivot. Αυτό συμβαίνει όταν έχετε κενά στα πηγαία δεδομένα. Σε αυτό το άρθρο, θα δείξουμε πώς να αφαιρέσετε κενές γραμμές από έναν πίνακα pivot στο excel. Μάθετε περισσότερα από το αυτός ο σύνδεσμος .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

4 μέθοδοι για την αφαίρεση κενών γραμμών στον πίνακα Pivot του Excel

Κατά τη στιγμή του υπολογισμού ή της σύνοψης δεδομένων, μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα με κενές γραμμές. Για να λύσουμε αυτά τα προβλήματα πρέπει πρώτα να αφαιρέσουμε αυτές τις κενές γραμμές. Σήμερα θα εξηγήσω 4 μεθόδους για την αφαίρεση κενών γραμμών στον πίνακα pivot του excel. Θεωρήστε ένα σύνολο δεδομένων ενός πίνακα pivot με κενά κελιά.

1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Pivot Table για να αφαιρέσετε τις κενές γραμμές

Με τη βοήθεια της επιλογής pivot table, μπορείτε να αφαιρέσετε τις κενές γραμμές πολύ εύκολα. Στην παρακάτω μέθοδο, θα εξηγήσω τη διαδικασία αφαίρεσης κενών γραμμών με τη χρήση ενός pivot table.

Βήμα 1:

• Στο διάγραμμα πίνακα περιστροφής, τοποθετήστε τον κέρσορα και κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι για να εμφανιστούν οι επιλογές πίνακα περιστροφής.
• Επιλέξτε το " Επιλογές PivotTable ".

Βήμα 2:

• Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Επιλέξτε " Διάταξη & μορφή ".
• Γεμίστε με " 0 " στο " Για κενά κελιά εμφανίστε "Αυτό θα εισάγει 0 για κάθε κενό κελί στον πίνακα περιστροφής.
• Τύπος OK .

• Έτσι θα δείτε ότι όλα τα κενά κελιά θα γεμίσουν με " 0 ".

• Τώρα, όλα τα κενά είναι γεμάτα με δεδομένα. Έτσι, μπορούμε να αφαιρέσουμε τα κενά στον πίνακα pivot.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε κενές γραμμές στο Excel (7 μέθοδοι)

2. Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους για την αφαίρεση κενών γραμμών στον πίνακα Pivot του Excel

Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, μπορείτε να δείτε μια γραμμή που περιέχει ένα κενό. Σε αυτή τη μέθοδο, θα σας δείξω πώς να αφαιρέσετε αυτές τις κενές γραμμές εφαρμόζοντας μορφοποίηση υπό όρους.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε οποιαδήποτε γραμμή από την οποία θέλετε να αφαιρέσετε κενά κελιά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια περιοχή ή μια ομάδα κελιών.
• Από το Αρχική σελίδα κορδέλα, επιλέξτε " Μορφοποίηση υπό όρους " και πηγαίνετε στο " Νέος κανόνας ".

Βήμα 2:

• Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο με το όνομα Νέος κανόνας μορφοποίησης.
• Κάντε κλικ στο " Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά που περιέχουν ".
• Αλλάξτε την επιλογή σε " ίση με " και γράψτε " (κενό) " στο επόμενο κελί.
• Στη συνέχεια, πατήστε " Μορφή ".

Βήμα 3:

• " Κελιά μορφοποίησης Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου ".
• Επιλέξτε " Αριθμός " και στη συνέχεια αλλάξτε την κατηγορία σε " Προσαρμοσμένο ".
• Τύπος " ;;; "Αυτό θα διαμορφώσει όλα τα μηδενικά ή κενά κελιά ως κενά.
• Τύπος OK για να συνεχίσετε.

Βήμα 4:

• Ας συμπληρώσουμε τα κενά με χρώματα. Μετάβαση σε " Συμπλήρωση " και επιλέξτε ένα χρώμα για να γεμίσετε.
• Κάντε κλικ στο OK .

• Όπως μπορείτε να δείτε, το κενό είναι γεμάτο με χρώμα.
• Αυτός είναι ο τρόπος για να αφαιρέσετε τις κενές γραμμές εφαρμόζοντας μορφοποίηση υπό όρους. Χρησιμοποιώντας τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να αφαιρέσετε και τα υπόλοιπα κενά κελιά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να καταργήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel (3 παραδείγματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να αφαιρέσετε το σφάλμα #DIV/0! στο Excel (5 μέθοδοι)
• Πώς να αφαιρέσετε παράθυρα στο Excel (4 μέθοδοι)
• Τεχνικές εκκαθάρισης δεδομένων στο Excel: Καθορισμός σημείων μείον που ακολουθούν
• Πώς να αφαιρέσετε σχόλια στο Excel (7 γρήγορες μέθοδοι)
• Αφαίρεση διαγράμμισης στο Excel (3 τρόποι)

3. Αξιοποιήστε τη λειτουργία φίλτρου για την αφαίρεση κενών σειρών στον πίνακα Pivot του Excel

Το φιλτράρισμα είναι μια από τις καλύτερες επιλογές στο excel για το φιλτράρισμα δεδομένων. Με τη λειτουργία φιλτραρίσματος, μπορείτε να αφαιρέσετε κενές γραμμές στον πίνακα pivot.

Βήματα :

• Στη γραμμή του πίνακα περιστροφής κάντε κλικ στο βέλος.

• Αφαιρέστε το σημάδι επιλογής ( ✓ ) από την επιλογή κενής γραμμής.
• Τύπος OK .

• Η κενή γραμμή θα αφαιρεθεί από την αντίστοιχη στήλη

• Έτσι, με το φιλτράρισμα, μπορούμε να αφαιρέσουμε τις κενές γραμμές στον πίνακα pivot.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές και στήλες στο Excel VBA (4 μέθοδοι)

4. Εφαρμόστε την επιλογή εύρεσης και αντικατάστασης για την αφαίρεση κενών σειρών στον πίνακα Pivot του Excel

Στην παρακάτω μέθοδο, εξηγούμε την αφαίρεση των κενών γραμμών με τη βοήθεια του " Εύρεση και αντικατάσταση " επιλογή.

Βήματα :

• Επιλέξτε το φύλλο εργασίας.
• Τύπος Ctrl + H για να εμφανιστεί το " Εύρεση και αντικατάσταση ".
• Στο Εύρεση και αντικατάσταση παράθυρο, συμπληρώστε το " Αντικαταστήστε με " με την επιλογή " Άλλα ".
• Κάντε κλικ " Αντικαταστήστε όλα ".

• Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο που θα επιβεβαιώνει την αντικατάσταση του κενού με 'Άλλα ".
• Τύπος OK .

• Κάντε κλικ " Κλείστε το " για να δείτε τα αποτελέσματα.

• Όπως βλέπετε, το κενό κελί αφαιρείται με τη λέξη " Άλλα ".

Έτσι, μπορείτε να αφαιρέσετε κενές γραμμές με το " Εύρεση και αντικατάσταση " επιλογή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε και να διαγράψετε σειρές στο Excel (5 τρόποι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Στον πίνακα pivot δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε δεδομένα χειροκίνητα ή να συμπληρώσετε κενά χειροκίνητα. Έτσι, για να συμπληρώσετε κενά μπορείτε να εφαρμόσετε μεθόδους για να συμπληρώσετε τις κενές γραμμές ή τα κενά κελιά.
• Η μορφοποίηση υπό όρους μορφοποιεί μόνο τα κελιά που έχουν την τιμή κειμένου (κενό) σε αυτά. Έτσι, για να αφαιρέσετε όλα τα κενά κελιά χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους πρέπει να βάλετε τη λέξη (κενό) σε κάθε κενό κελί.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, προσπάθησα με τον καλύτερο τρόπο να καλύψω όλες τις μεθόδους για την αφαίρεση κενών γραμμών στον πίνακα pivot του excel. Ελπίζω αυτό το άρθρο να σας βοηθήσει με τα προβλήματά σας. Αν βρείτε κάποιο πρόβλημα στην επίλυση των ζητημάτων σας σχετικά με αυτό, μη διστάσετε να μας χτυπήσετε στο τμήμα σχολίων. Ευχαριστώ!