Na adrese Microsoft Excel , otočná tabulka pomáhá přesně vypočítat a shrnout data. Někdy se však můžete setkat s problémy s prázdnými řádky v otočné tabulce. K tomu dochází, když máte ve zdrojových datech prázdné řádky. V tomto článku si ukážeme, jak odstranit prázdné řádky z otočné tabulky v aplikaci Excel. Více informací se dozvíte z článku tento odkaz .

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

4 metody pro odstranění prázdných řádků v tabulce Excel Pivot

Při výpočtu nebo shrnutí dat se můžete setkat s problémy s prázdnými řádky. Abychom tyto problémy vyřešili, musíme tyto prázdné řádky nejprve odstranit. Dnes vysvětlím 4 metody pro odstranění prázdných řádků v otočné tabulce Excelu. Uvažujme datovou sadu otočné tabulky s prázdnými buňkami.

1. Pomocí možnosti Pivot Table odstraňte prázdné řádky

Pomocí možnosti otočné tabulky můžete velmi snadno odstranit prázdné řádky. V následující metodě vysvětlím postup odstranění prázdných řádků pomocí otočné tabulky.

Krok 1:

• V grafu otočné tabulky umístěte kurzor a kliknutím pravým tlačítkem myši zobrazte možnosti otočné tabulky.
• Vyberte možnost " Možnosti otočné tabulky ".

Krok 2:

• Zobrazí se nové okno. Vyberte možnost " Rozložení & amp; Formát ".
• Naplňte " 0 " v sekci " Pro prázdné buňky zobrazte ". Tím se pro každou prázdnou buňku v otočné tabulce zadá 0.
• Tisk OK .

• Všechny prázdné buňky se tak vyplní znaky " 0 ".

• Nyní jsou všechna prázdná místa vyplněna daty. Můžeme tedy odstranit prázdná místa v otočné tabulce.

Přečtěte si více: Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel (7 metod)

2. Použití podmíněného formátování k odstranění prázdných řádků v tabulce Pivot aplikace Excel

V následujícím souboru dat můžete vidět řádek obsahující prázdný řádek. V této metodě vám ukážu, jak tyto prázdné řádky odstranit pomocí podmíněného formátování.

Krok 1:

• Vyberte libovolný řádek, ze kterého chcete odstranit prázdné buňky. Můžete také vybrat rozsah nebo skupinu buněk.
• Z Home vyberte možnost " Podmíněné formátování " a přejít na " Nové pravidlo ".

Krok 2:

• Zobrazí se nové okno s názvem Nové pravidlo formátování.
• Klikněte na " Formátujte pouze buňky, které obsahují ".
• Změňte možnost na " se rovná " a napište " (prázdný) " v další buňce.
• Pak stiskněte tlačítko " Formát ".

Krok 3:

• " Formátování buněk " se zobrazí dialogové okno.
• Vyberte si " Číslo " a poté změňte kategorii na " Vlastní ".
• Typ " ;;; " v poli typ. Tím se všechny nulové nebo prázdné buňky naformátují jako prázdné.
• Tisk OK pokračovat.

Krok 4:

• Vyplňme prázdná místa barvami. Přejít na " Naplňte " a vyberte barvu, kterou chcete vyplnit.
• Klikněte na OK .

• Jak vidíte, prázdné místo je vyplněno barvou.
• Tímto způsobem odstraníte prázdné řádky pomocí podmíněného formátování. Podobným způsobem můžete odstranit i ostatní prázdné buňky.

Přečtěte si více: Jak odstranit podmíněné formátování v aplikaci Excel (3 příklady)

Podobná čtení

• Jak odstranit chybu #DIV/0! v aplikaci Excel (5 metod)
• Jak odstranit panely v aplikaci Excel (4 metody)
• Techniky čištění dat v aplikaci Excel: Oprava koncového znaménka minus
• Jak odstranit komentáře v aplikaci Excel (7 rychlých metod)
• Odstranění přeškrtnutí v aplikaci Excel (3 způsoby)

3. Využití funkce filtru k odstranění prázdných řádků v tabulce Excel Pivot

Filtrování je jednou z nejlepších možností filtrování dat v Excelu. Pomocí funkce filtru můžete odstranit prázdné řádky v otočné tabulce.

Kroky :

• V řádku otočné tabulky klikněte na šipku.

• Odstranění značky zaškrtnutí ( ✓ ) znaménko z možnosti prázdného řádku.
• Tisk OK .

• Prázdný řádek bude z příslušného sloupce odstraněn.

• Filtrováním tak můžeme z otočné tabulky odstranit prázdné řádky.

Přečtěte si více: Jak odstranit prázdné řádky a sloupce v aplikaci Excel VBA (4 metody)

4. Použití možnosti Najít & amp; Nahradit k odstranění prázdných řádků v tabulce Excel Pivot

V následující metodě vysvětlíme odstranění prázdných řádků pomocí " Najít a nahradit ".

Kroky :

• Vyberte pracovní list.
• Tisk Ctrl + H zobrazit " Najít a nahradit " dialogové okno.
• V Najít a nahradit vyplňte okno " Nahradit " s možností " Další ".
• Klikněte na " Nahradit vše ".

• Zobrazí se nové okno s potvrzením nahrazení prázdného pole za. "Ostatní ".
• Tisk OK .

• Klikněte na " Zavřít ", abyste viděli výsledky.

• Jak vidíte, prázdná buňka je odstraněna slovem " Další ".

Prázdné řádky tak můžete odstranit pomocí příkazu " Najít a nahradit ".

Přečtěte si více: Jak najít a odstranit řádky v aplikaci Excel (5 způsobů)

Na co nezapomenout

• V otočné tabulce nelze ručně upravovat data ani ručně vyplňovat prázdná místa. K vyplnění prázdných míst tedy můžete použít metody pro vyplnění prázdných řádků nebo buněk.
• Podmíněné formátování formátuje pouze buňky, ve kterých je textová hodnota (prázdná). Chcete-li tedy odstranit všechny prázdné buňky pomocí podmíněného formátování, musíte do každé prázdné buňky vložit slovo (prázdné).

Závěr

V tomto článku jsem se snažil co nejlépe pokrýt všechny metody pro odstranění prázdných řádků v otočné tabulce Excelu. Doufám, že vám tento článek pomůže s vašimi problémy. Pokud zjistíte, že máte nějaké problémy s řešením vašich otázek týkajících se tohoto, neváhejte nás zaklepat v sekci komentáře. Díky!