Trong Microsoft Excel , bảng tổng hợp giúp tính toán và tóm tắt dữ liệu một cách chính xác. Nhưng đôi khi bạn có thể gặp sự cố với các hàng trống trong bảng tổng hợp. Điều này xảy ra khi bạn có khoảng trống trong dữ liệu nguồn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa các hàng trống khỏi bảng tổng hợp trong excel. Tìm hiểu thêm từ liên kết này .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.

4 phương pháp xóa hàng trống trong Pivot Table của Excel

Tại thời điểm tính toán hoặc tổng hợp dữ liệu, bạn có thể gặp sự cố với các hàng trống. Để giải quyết những vấn đề này, trước tiên chúng ta phải xóa các hàng trống đó. Hôm nay tôi sẽ giải thích 4 phương pháp để xóa các hàng trống trong bảng tổng hợp excel. Hãy xem xét tập dữ liệu của một bảng tổng hợp có các ô trống.

1. Sử dụng tùy chọn Bảng tổng hợp để xóa các hàng trống

Với sự trợ giúp của tùy chọn bảng tổng hợp , bạn có thể loại bỏ các hàng trống rất dễ dàng. Trong phương pháp sau, tôi sẽ giải thích quy trình xóa các hàng trống bằng bảng tổng hợp.

Bước 1:

• Trong biểu đồ bảng tổng hợp , đặt con trỏ của bạn và nhấp chuột phải vào chuột để hiển thị các tùy chọn bảng tổng hợp.
• Chọn “ Tùy chọn bảng tổng hợp ”.

Bước 2:

• Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Chọn “ Bố cục &Định dạng ”.
• Điền “ 0 ” trong tùy chọn “ Đối với các ô trống hiển thị ”. Thao tác này sẽ nhập 0 cho mọi ô trống trong bảng tổng hợp.
• Nhấn OK .

• Như vậy bạn sẽ thấy tất cả các ô trống sẽ được lấp đầy bằng “ 0 ”.

• Bây giờ, tất cả các ô trống đã được lấp đầy với dữ liệu. Do đó, chúng ta có thể xóa các khoảng trống trong bảng tổng hợp.

Đọc thêm: Cách xóa các hàng trống trong Excel (7 phương pháp)

2. Áp dụng định dạng có điều kiện để xóa hàng trống trong bảng tổng hợp Excel

Trong tập dữ liệu sau, bạn có thể thấy một hàng chứa hàng trống. Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa các hàng trống này bằng cách áp dụng định dạng có điều kiện.

Bước 1:

• Chọn bất kỳ hàng nào bạn muốn muốn loại bỏ các ô trống. Bạn cũng có thể chọn một phạm vi hoặc nhóm ô.
• Từ dải băng Trang chủ , hãy chọn “ Định dạng có điều kiện ” và chuyển đến “ Quy tắc mới ”.

Bước 2:

• Một cửa sổ mới xuất hiện có tên Định dạng mới Quy tắc.
• Nhấp vào “ Chỉ định dạng ô chứa ”.
• Thay đổi tùy chọn thành “ bằng ” và viết “ (blank) ” trong ô tiếp theo.
• Sau đó nhấn “ Định dạng ”.

Bước 3:

• Hộp thoại “ Định dạng ô ” sẽ xuất hiện.
• Chọn “ Số ” và sau đó thay đổi danh mục thành“ Tùy chỉnh ”.
• Nhập “ ;;; ” vào hộp loại. Thao tác này sẽ định dạng tất cả các ô trống hoặc ô trống thành ô trống.
• Nhấn OK để tiếp tục.

Bước 4:

• Hãy tô màu vào chỗ trống. Chuyển đến “ Điền ” và chọn một màu để tô.
• Nhấp vào OK .

• Như bạn có thể thấy khoảng trống được tô màu.
• Đây là cách để xóa các hàng trống bằng cách áp dụng định dạng có điều kiện. Sử dụng cách tương tự, bạn cũng có thể xóa phần còn lại của các ô trống.

Đọc thêm: Cách xóa điều kiện Định dạng trong Excel (3 ví dụ)

Bài đọc tương tự

• Cách xóa #DIV/0! Lỗi trong Excel (5 phương pháp)
• Cách xóa ngăn trong Excel (4 phương pháp)
• Kỹ thuật dọn sạch dữ liệu trong Excel: Khắc phục dấu trừ ở cuối
• Cách xóa nhận xét trong Excel (7 phương pháp nhanh)
• Xóa gạch ngang trong Excel (3 cách)

3. Sử dụng Tính năng Bộ lọc để Xóa Hàng Trống trong Bảng Pivot Excel

Lọc là một trong những tùy chọn tốt nhất trong excel để lọc dữ liệu. Với tính năng tệp, bạn có thể xóa các hàng trống trong bảng tổng hợp.

Các bước thực hiện :

• Trong hàng của bảng tổng hợp, hãy nhấp vào mũi tên.

• Xóa dấu chọn ( ✓ ) ký tên từ tùy chọn hàng trống.
• Nhấn OK .

• Hàng trống sẽ bị xóa khỏi cột tương ứng

• Do đó, bằng cách lọc, chúng tôi có thể xóa các hàng trống trong bảng tổng hợp.

Đọc thêm: Cách xóa các hàng trống và Cột trong Excel VBA (4 Phương pháp)

4. Áp dụng Tìm & Tùy chọn thay thế để xóa các hàng trống trong Bảng tổng hợp Excel

Trong phương pháp sau, chúng tôi giải thích việc xóa các hàng trống với sự trợ giúp của tùy chọn “ Tìm và thay thế ”.

Các bước:

• Chọn trang tính.
• Nhấn Ctrl + H để hiển thị “ Tìm và thay thế ”.
• Trong cửa sổ Tìm và thay thế , điền vào tùy chọn “ Thay thế bằng ” bằng “ Khác ”.
• Nhấp vào “ Thay thế tất cả ”.

• Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện xác nhận việc thay thế ô trống bằng 'Khác ”.
• Nhấn OK .

• Nhấp vào “ Đóng ” để xem kết quả.

• Như bạn có thể thấy. Ô trống được xóa bằng từ “ Other ”.

Vì vậy, bạn có thể xóa các hàng trống bằng nút “ Tìm và Replace ”.

Đọc thêm: Cách tìm và xóa hàng trong Excel (5 cách)

Mọi thứ điều cần nhớ

• Trong bảng tổng hợp, bạn không thể chỉnh sửa dữ liệu theo cách thủ công hoặc điền vào chỗ trống theo cách thủ công. Vì vậy, để điền vào chỗ trống bạn có thể áp dụng các phương pháp điền vào hàng trống hoặccác ô.
• Định dạng có điều kiện chỉ định dạng các ô có giá trị văn bản (trống) trong đó. Vì vậy, để xóa tất cả các ô trống bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện, bạn cần đặt từ (trống) vào mỗi ô trống.

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã cố gắng hết sức để trình bày tất cả các phương pháp để xóa các hàng trống trong bảng tổng hợp excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn với các vấn đề của bạn. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ vấn đề nào trong việc giải quyết các vấn đề của mình về vấn đề này, vui lòng liên hệ với chúng tôi trong phần bình luận. Cảm ơn!