Mục lục
Hàm VLOOKUP thường được sử dụng để tìm kiếm một giá trị ở cột ngoài cùng bên trái trong bảng và hàm sẽ trả về một giá trị trong cùng một hàng từ cột đã chỉ định. Với việc sử dụng danh sách thả xuống, chức năng VLOOKUP sẽ hiệu quả hơn khi sử dụng. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo danh sách thả xuống và sử dụng hàm VLOOKUP sau này bằng cách gán các giá trị từ danh sách.
Tải xuống sổ làm việc thực hành
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.
VLOOKUP với danh sách thả xuống.xlsx
Cách tạo Danh sách thả xuống và sử dụng VLOOKUP
Bước 1: Tạo bảng dữ liệu
Để sử dụng hàm VLOOKUP với danh sách thả xuống, trước hết, chúng ta cần có một bộ dữ liệu. Trong ảnh sau đây, một tập dữ liệu ngẫu nhiên xuất hiện trong đó số lượng bán hàng của một số nhân viên bán hàng đã được ghi lại dựa trên các tháng.
Có một bảng khác ở dưới cùng nơi phải chọn tên nhân viên bán hàng và tháng từ danh sách thả xuống -xuống danh sách. Vì vậy, trong các ô C15 và C16 , chúng ta phải chỉ định tiêu chí thả xuống cho nhân viên bán hàng và tháng.
Và trong kết quả đầu ra Ô C17 , chúng ta sẽ chèn hàm Vlookup để trích xuất số lượng bán hàng của một nhân viên bán hàng cụ thể trong một tháng cụ thể.
Đọc Thêm: Sử dụng VLOOKUP với nhiều tiêu chí trong Excel (6 Phương pháp +Lựa chọn thay thế)
Bước 2: Xác định phạm vi ô có tên
Bây giờ, hãy xác định phạm vi ô chứa tên của nhân viên bán hàng. Để thực hiện việc này, chúng ta phải thực hiện theo hai bước đơn giản như được nêu dưới đây:
➤ Trước tiên, hãy chọn dải ô B5:B13 .
➤ Trong Hộp tên , nằm ở góc trên cùng bên trái, đặt tên cho phạm vi ô đã chọn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã xác định phạm vi ô có tên: 'Salesman' .
Đọc thêm: VLOOKUP Một phần văn bản từ một ô trong Excel
Bước 3: Thiết lập danh sách thả xuống
Sau khi xác định phạm vi ô (C5:C13) với tên, chúng ta phải thiết lập danh sách thả xuống cho tên nhân viên bán hàng và tháng.
➤ Chọn Ô C15 .
➤ Chọn lệnh Xác thực dữ liệu từ trình đơn thả xuống Công cụ dữ liệu trong tab Dữ liệu .
Bạn sẽ tìm thấy hộp thoại có tên Xác thực dữ liệu.
➤ Trong hộp Cho phép , hãy chọn tùy chọn Danh sách .
➤ Trong hộp Nguồn , nhập:
=Nhân viên bán hàng
Hoặc, chọn phạm vi ô B5: B13 .
➤ Nhấn OK và bạn sẽ vừa tạo danh sách thả xuống đầu tiên cho nhân viên bán hàng.
Tương tự, bạn phải tạo một danh sách thả xuống khác cho các tháng.
➤ Chọn Ô C16 và mở lại hộp thoại Xác thực dữ liệu .
➤ tôi trong hộp Cho phép , chọntùy chọn Danh sách .
➤ Trong hộp Nguồn , chọn phạm vi ô (C4:E4) chứa tên tháng.
➤ Nhấn OK.
Cả hai trình đơn thả xuống hiện đã sẵn sàng để hiển thị các giá trị được chỉ định.
Các bài đọc tương tự
- Vlookup không hoạt động (8 lý do & giải pháp)
- Tại sao VLOOKUP trả về #N/A khi tồn tại kết quả khớp ? (5 Nguyên nhân & Giải pháp)
- Cách Vlookup và tính tổng trên nhiều trang tính trong Excel (2 công thức)
- Excel VLOOKUP để tìm cuối cùng Giá trị trong cột (với các lựa chọn thay thế)
- Cách VLOOKUP với nhiều điều kiện trong Excel (2 phương pháp)
Bước 4: Sử dụng VLOOKUP với các mục thả xuống
Bây giờ hãy chọn tên của người bán hàng từ danh sách thả xuống trong C15 .
Chọn tên tháng từ trình đơn thả xuống trong C16 .
Cuối cùng, trong đầu ra Ô C17 , hãy nhập công thức sau:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Nhấn Enter và bạn sẽ tìm thấy giá trị bán hàng của Antonio trong tháng Tháng 2 cùng một lúc.
Trong công thức này, hàm MATCH đã được sử dụng để xác định số cột của tháng đã chọn.
Từ danh sách thả xuống, giờ đây bạn có thể thay đổi bất kỳ tên người bán hàng hoặc tháng nào trong C15 và C16 sẽ được gán cho công thức được nhúng trong C17 và do đó bạn sẽ tìm thấy giá trị bán hàng cho bất kỳ nhân viên bán hàng nào trong bất kỳ tháng nào vớichỉ hai cú nhấp chuột đơn giản.
Đọc thêm: INDEX MATCH vs Hàm VLOOKUP (9 ví dụ)
Lời kết luận
Tôi hy vọng các bước được đề cập ở trên để tạo danh sách thả xuống và việc sử dụng hàm VLOOKUP sau này sẽ giúp bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình khi cần thiết. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem các bài viết khác của chúng tôi liên quan đến hàm Excel trên trang web này.
