VLOOKUP fonksiyonu genellikle bir tablodaki en soldaki sütunda bir değer aramak için kullanılır ve fonksiyon belirtilen sütundan aynı satırdaki bir değeri döndürür. Bir açılır liste kullanıldığında VLOOKUP fonksiyonunu kullanmak daha etkilidir. Bu makalede, aşağıdaki işlemleri nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz açılır liste oluşturma ve kullan VLOOKUP işlevi daha sonra listeden değerler atayarak.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu makaleyi hazırlamak için kullandığımız Excel çalışma kitabını indirebilirsiniz.

Açılır Liste Oluşturma ve DÜŞEYARA Kullanma

Adım 1: Veri Tablosu Oluşturma

Kullanmak için VLOOKUP fonksiyonunun açılır listelerle çalışabilmesi için öncelikle bir veri kümesine ihtiyacımız vardır. Aşağıdaki resimde, bazı satış elemanlarının satış miktarlarının aylara göre kaydedildiği rastgele bir veri kümesi bulunmaktadır.

Altta, satıcı ve ay adlarının açılır listelerden seçilmesi gereken başka bir tablo daha vardır. C15 ve C16 hücrelerinde, satış elemanları ve aylar için açılır kriterleri atamamız gerekir.

Ve çıktıda Hücre C17 'yi ekleyeceğiz. VLOOKUP fonksiyonunu kullanarak belirli bir ayda belirli bir satıcı için satış sayısını çıkarabilirsiniz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Birden Çok Ölçütle DÜŞEYARA Kullanma (6 Yöntem + Alternatifler)

Adım 2: Hücre Aralığını Bir İsimle Tanımlama

Şimdi satıcıların adlarını içeren hücre aralığını tanımlayalım. Bunu yapmak için aşağıda belirtildiği gibi iki basit adımı izlememiz gerekir:

➤ Hücre aralığını seçin B5:B13 Birincisi.

İçinde İsim Kutusu sol üst köşede bulunan, seçilen hücre aralığına bir isim verin. Örneğimizde, hücre aralığını isim ile tanımladık: 'Satıcı' .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Tek Bir Hücreden Kısmi Metin DÜŞEYARA

Adım 3: Açılır Listeleri Ayarlama

Hücre aralığını tanımladıktan sonra (C5:C13) bir adla, satıcı ve ay adları için açılır listeleri ayarlamamız gerekir.

➤ Seçiniz Hücre C15 .

➤ Seçiniz Veri Doğrulama komutundan Veri Araçları altındaki aşağı açılır Veri sekmesi .

isimli bir diyalog kutusu bulacaksınız. Veri Doğrulama.

İçinde İzin ver kutusunu seçin, ardından Liste seçenek.

İçinde Kaynak kutusuna yazın:

=Satışçı

Veya hücre aralığını seçin B5:B13 .

➤ Basın TAMAM. ve satış elemanları için ilk açılır listeyi oluşturmuş olacaksınız.

Benzer şekilde, aylar için de başka bir açılır liste oluşturmanız gerekir.

➤ Seçiniz Hücre C16 ve yeniden açın Veri Doğrulama diyalog kutusu.

İçinde İzin ver kutusunu seçin, ardından Liste seçenek.

İçinde Kaynak kutusunda, hücre aralığını seçin (C4:E4) ay adlarını içerir.

➤ Basın TAMAM.

Her iki açılır menü de artık atanan değerleri görüntülemeye hazırdır.

Benzer Okumalar

• DÜŞEYARA Çalışmıyor (8 Neden & Çözümler)
• Eşleşme Varken DÜŞEYARA Neden #N/A Döndürüyor? (5 Neden & Çözüm)
• Excel'de Birden Çok Sayfada Vlookup ve Toplama Nasıl Yapılır (2 Formül)
• Sütundaki Son Değeri Bulmak için Excel DÜŞEYARA (Alternatiflerle)
• Excel'de Birden Çok Koşulla DÜŞEYARA Nasıl Yapılır (2 Yöntem)

Adım 4: Açılır Öğelerle DÜŞEYARA Kullanımı

Şimdi aşağıdaki açılır listeden bir satıcının adını seçin C15 .

Aşağı açılır menüden ay adını seçin C16 .

Son olarak, çıktıda Hücre C17 aşağıdaki formülü yazın:

Enter tuşuna bastığınızda şu satış değerini bulacaksınız Antonio ayı için Şubat hemen.

Bu formülde MAÇ fonksiyonu seçilen ayın sütun numarasını tanımlamak için kullanılmıştır.

Açılır listelerden artık herhangi bir satış elemanını veya ay adını değiştirebilirsiniz. C15 ve C16 'deki gömülü formüle atanacak olan C17 ve böylece herhangi bir aydaki herhangi bir satıcının satış değerini sadece iki basit tıklama ile bulabilirsiniz.

Daha fazlasını okuyun: INDEX MATCH vs VLOOKUP Fonksiyonu (9 Örnek)

Sonuç Sözleri

Umarım açılır listeleri oluşturmak için yukarıda belirtilen adımlar ve VLOOKUP fonksiyonu daha sonra gerektiğinde Excel elektronik tablolarınızda uygulamanıza yardımcı olacaktır. Herhangi bir sorunuz veya geri bildiriminiz varsa, lütfen yorum bölümünde bana bildirin. Veya bu web sitesindeki Excel işlevleriyle ilgili diğer makalelerimize göz atabilirsiniz.