Indholdsfortegnelse
VLOOKUP funktionen bruges generelt til at lede efter en værdi i kolonnen længst til venstre i en tabel, og funktionen returnerer en værdi i den samme række fra den angivne kolonne. Ved brug af en rulleliste kan funktionen VLOOKUP funktion er mere effektiv at bruge. I denne artikel får du at vide, hvordan du oprette en drop-down-liste og bruge den VLOOKUP-funktion senere ved at tildele værdier fra listen.
Download arbejdsbog til øvelser
Du kan downloade den Excel-arbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel.
VLOOKUP med drop-down liste.xlsxSådan oprettes en drop down-liste og brug VLOOKUP
Trin 1: Oprettelse af en datatabel
Hvis du vil bruge VLOOKUP funktion med rullelisterne skal vi først og fremmest bruge et datasæt. I det følgende billede er der et tilfældigt datasæt, hvor salgsbeløbene for nogle sælgere er blevet registreret på grundlag af måneder.
Der er en anden tabel nederst, hvor sælger- og månedsnavne skal vælges fra rullelisterne. Så i C15 og C16 celler, skal vi tildele drop-down-kriterierne for sælgere og måneder.
Og i output Celle C17 , indsætter vi den VLOOKUP funktion til at udtrække antallet af salg for en bestemt sælger i en bestemt måned.
Læs mere: Brug VLOOKUP med flere kriterier i Excel (6 metoder + alternativer)
Trin 2: Definition af et område af celler med et navn
Lad os nu definere området med celler, der indeholder navnene på sælgerne. For at gøre dette skal vi følge to enkle trin som angivet nedenfor:
➤ Vælg området af celler B5:B13 først.
➤ I den Navneboks , der er placeret i øverste venstre hjørne, giver du et navn til det valgte område af celler. I vores eksempel har vi defineret området af celler med navnet: 'Sælger' .
Læs mere: VLOOKUP Delvis tekst fra en enkelt celle i Excel
Trin 3: Opsætning af drop-down-listerne
Når du har defineret området af celler (C5:C13) med et navn, skal vi opsætte rullelisterne for sælger- og månedsnavne.
➤ Vælg Celle C15 .
➤ Vælg den Validering af data kommando fra den Dataværktøjer under den relevante drop-down under fanen Data .
Du finder en dialogboks med navnet Validering af data.
➤ I den Tillad boksen, skal du vælge den Liste mulighed.
➤ I den Kilde boks, skriv:
=Sælger
Eller vælg området af celler B5:B13 .
➤ Tryk på OK og du har lige lavet den første drop-down-liste til sælgerne.
På samme måde skal du oprette en anden rulleliste for månederne.
➤ Vælg Celle C16 og genåbne den Validering af data dialogboks.
➤ I den Tillad boksen, skal du vælge den Liste mulighed.
➤ I den Kilde feltet, vælg området af celler (C4:E4) med månedsnavne.
➤ Tryk på OK.
Begge rullemenuer er nu klar til at vise de tildelte værdier.
Lignende læsninger
- VLOOKUP virker ikke (8 grunde & løsninger)
- Hvorfor VLOOKUP returnerer #N/A, når der findes en match? (5 årsager & løsninger)
- Sådan Vlookup og Sum på tværs af flere ark i Excel (2 formler)
- Excel VLOOKUP til at finde den sidste værdi i kolonnen (med alternativer)
- Sådan VLOOKUP med flere betingelser i Excel (2 metoder)
Trin 4: Brug af VLOOKUP med drop down-elementer
Vælg nu navnet på en sælger fra rullelisten i C15 .
Vælg månedens navn fra rullelisten i C16 .
Endelig, i output Celle C17 , skriv følgende formel:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Tryk på Enter, og du vil finde salgsværdien på Antonio for måneden Februar med det samme.
I denne formel er MATCH funktionen er blevet brugt til at definere kolonnenummeret for den valgte måned.
Fra rullelisterne kan du nu ændre navnet på en sælger eller en måned i C15 og C16 som vil blive tildelt den indlejrede formel i C17 og du kan således finde salgsværdien for en sælger i en hvilken som helst måned med kun to enkle klik.
Læs mere: INDEX MATCH vs. VLOOKUP-funktion (9 eksempler)
Afsluttende ord
Jeg håber, at de trin, der er nævnt ovenfor for at oprette rullelisterne, og brugen af VLOOKUP funktion senere vil nu hjælpe dig med at anvende dem i dine Excel-regneark, når det er nødvendigt. Hvis du har spørgsmål eller feedback, så lad mig vide det i kommentarfeltet. Eller du kan tjekke vores andre artikler relateret til Excel-funktioner på dette websted.
