VLOOKUP s'utilitza generalment per cercar un valor a la columna més a l'esquerra d'una taula i la funció retornarà un valor a la mateixa fila des de la columna especificada. Amb l'ús d'una llista desplegable, la funció VLOOKUP és més eficaç d'utilitzar. En aquest article, aprendreu a crear una llista desplegable i utilitzar la funció BUSCAR V més endavant assignant valors de la llista.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu baixar el quadern d'Excel que hem utilitzat per preparar aquest article.

Com crear una llista desplegable i utilitzar VLOOKUP

Pas 1: crear una taula de dades

Per utilitzar la funció VLOOKUP amb les llistes desplegables, primer de tot, necessitem un conjunt de dades. A la imatge següent, hi ha un conjunt de dades aleatori on s'han registrat les quantitats de vendes d'alguns venedors en funció dels mesos.

Hi ha una altra taula a la part inferior on s'han d'escollir els noms del venedor i del mes de la gota. - llistes avall. Per tant, a les cel·les C15 i C16 , hem d'assignar els criteris desplegables per a venedors i mesos.

I a la sortida Cel·la C17 , inserirem la funció VLOOKUP per extreure el nombre de vendes d'un venedor concret en un mes concret.

Llegir Més: Utilitzeu VLOOKUP amb diversos criteris a Excel (6 mètodes +Alternatives)

Pas 2: definició de l'interval de cel·les amb un nom

Ara definim l'interval de cel·les que contenen els noms dels venedors. Per fer-ho, hem de seguir dos senzills passos, tal com s'indica a continuació:

➤ Seleccioneu primer l'interval de cel·les B5:B13 .

➤ Al El quadre de nom , situat a la cantonada superior esquerra, dóna un nom a l'interval de cel·les seleccionat. En el nostre exemple, hem definit l'interval de cel·les amb el nom: 'Vendedor' .

Més informació: VLOOKUP Text parcial d'una sola cel·la a Excel

Pas 3: Configuració de les llistes desplegables

Després de definir l'interval de cel·les (C5:C13) amb un nom, hem de configurar les llistes desplegables per a venedors i noms de mes.

➤ Seleccioneu Cel·la C15 .

➤ Trieu l'ordre Validació de dades del menú desplegable Eines de dades a la pestanya Dades .

Trobareu un quadre de diàleg anomenat Validació de dades.

➤ Al quadre Permetre , seleccioneu l'opció Llista .

➤ Al quadre Font , escriviu:

=Vendedor

O seleccioneu l'interval de cel·les B5: B13 .

➤ Premeu D'acord i acabeu de fer la primera llista desplegable per als venedors.

De la mateixa manera, heu de crear una altra llista desplegable per als mesos.

➤ Seleccioneu Cel·la C16 i torneu a obrir el quadre de diàleg Validació de dades .

➤ I al quadre Permet , trieul'opció Llista .

➤ Al quadre Font , seleccioneu l'interval de cel·les (C4:E4) que conté els noms dels mesos.

➤ Premeu D'acord.

Ara els dos menús desplegables estan preparats per mostrar els valors assignats.

Lectures similars

• VLOOKUP no funciona (8 raons i solucions)
• Per què VLOOKUP retorna #N/A quan la concordança existeix ? (5 causes i solucions)
• Com cercar i sumar diversos fulls a Excel (2 fórmules)
• Cercar V d'Excel per trobar l'últim Valor a la columna (amb alternatives)
• Com cercar V amb diverses condicions a Excel (2 mètodes)

Pas 4: ús CERCA V amb elements desplegables

Ara seleccioneu el nom d'un venedor de la llista desplegable a C15 .

Seleccioneu el nom del mes al menú desplegable a C16 .

Finalment, a la sortida Cel·la C17 , escriviu el fórmula següent:

Premeu Intro i trobareu el valor de vendes de Antonio per al mes de Febrer a la vegada.

En aquesta fórmula, s'ha utilitzat la funció COMPARA per definir el número de columna del mes seleccionat.

A les llistes desplegables, ara podeu modificar qualsevol venedor o nom de mes a C15 i C16 que s'assignarà a la fórmula incrustada a C17 i així trobareu el valor de vendes per qualsevol venedor en qualsevol mes ambnomés dos clics senzills.

Llegiu-ne més: FUNCIÓ COINCORDACIÓ ÍNDICE vs BUSCAR V (9 exemples)

Paraules finals

Espero que els passos esmentats anteriorment per crear les llistes desplegables i l'ús de la funció VLOOKUP més endavant us ajudin a aplicar-los als vostres fulls de càlcul d'Excel quan sigui necessari. Si teniu cap pregunta o comentari, feu-m'ho saber a la secció de comentaris. O podeu consultar els nostres altres articles relacionats amb les funcions d'Excel en aquest lloc web.