INHOUDSOPGAWE
VLOOKUP -funksie word oor die algemeen gebruik om 'n waarde in die linkerkantste kolom in 'n tabel te soek en die funksie sal 'n waarde in dieselfde ry vanaf die gespesifiseerde kolom terugstuur. Met die gebruik van 'n aftreklys is die VLOOKUP -funksie meer effektief om te gebruik. In hierdie artikel sal jy leer hoe jy 'n aftreklys skep en die VLOOKUP-funksie later gebruik deur waardes uit die lys toe te ken.
Laai Oefenwerkboek af
Jy kan die Excel-werkboek aflaai wat ons gebruik het om hierdie artikel voor te berei.
VLOOKUP met Drop-Down List.xlsx
Hoe om 'n aftreklys te skep en VLOOKUP te gebruik
Stap 1: Skep 'n datatabel
Om die VLOOKUP -funksie met die aftreklyste te gebruik, het ons eerstens 'n datastel nodig. In die volgende prent is 'n ewekansige datastel teenwoordig waar die bedrae van verkope vir sommige verkoopspersone aangeteken is gebaseer op maande.
Daar is nog 'n tabel onderaan waar die verkoopsman en maandname van die onderkant gekies moet word -af lyste. Dus, in C15 - en C16 -selle, moet ons die aftrekkriteria vir verkoopsmanne en maande toewys.
En in die uitvoer Sel C17 , sal ons die VLOOKUP funksie invoeg om die aantal verkope vir 'n spesifieke verkoopsman in 'n spesifieke maand te onttrek.
Lees Meer: Gebruik VLOOKUP met veelvuldige kriteria in Excel (6 metodes +Alternatiewe)
Stap 2: Definieer reeks selle met 'n naam
Kom ons definieer nou die reeks selle wat die name van verkoopsmanne bevat. Om dit te doen, moet ons twee eenvoudige stappe volg soos hieronder genoem:
➤ Kies eers die reeks selle B5:B13 .
➤ In die Name Box , geleë in die boonste linkerhoek, gee 'n naam aan die geselekteerde reeks selle. In ons voorbeeld het ons die reeks selle gedefinieer met die naam: 'Verkoopsman' .
Lees meer: VLOOKUP Gedeeltelike teks van 'n enkele sel in Excel
Stap 3: Stel die aftreklyste op
Nadat die reeks selle gedefinieer is (C5:C13) met 'n naam, ons moet die aftreklyste vir verkoopsman en maandname opstel.
➤ Kies Sel C15 .
➤ Kies die Datavalidering -opdrag in die Datanutsgoed -aftreklys onder die Data-oortjie .
Jy sal 'n dialoogkassie met die naam Datavalidering vind.
➤ Kies die Lys -opsie in die Laat toe -kassie.
➤ In die Bron -boks, tik:
=Verkoopsman
Of kies die reeks selle B5: B13 .
➤ Druk OK en jy het pas die eerste aftreklys vir die verkoopsmanne gemaak.
Net so moet jy nog 'n aftreklys vir die maande skep.
➤ Kies Sel C16 en heropen die Datavalidering dialoogkassie.
➤ Ek n die Laat toe -kassie, kiesdie Lys -opsie.
➤ In die Bron -boks, kies die reeks selle (C4:E4) wat maandname bevat.
➤ Druk OK.
Albei aftreklys is nou gereed om die toegekende waardes te vertoon.
Soortgelyke lesings
- VLOOKUP werk nie (8 redes en oplossings)
- Waarom VLOOKUP gee #Nvt wanneer passing bestaan ? (5 oorsake en oplossings)
- Hoe om op te soek en op te som oor verskeie velle in Excel (2 formules)
- Excel VLOOKUP om laaste te vind Waarde in kolom (met alternatiewe)
- Hoe om op te soek met veelvuldige voorwaardes in Excel (2 metodes)
Stap 4: Gebruik VLOOKUP with Drop Down Items
Kies nou die naam van 'n verkoopsman uit die aftreklys in C15 .
Kies die maandnaam uit die aftreklys in C16 .
Tik laastens in die uitvoer Sel C17 die volgende formule:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Druk Enter en jy sal die verkoopswaarde van Antonio vir die maand van vind Februarie op een slag.
In hierdie formule is die MATCH -funksie gebruik om die kolomnommer van die gekose maand te definieer.
Uit die aftreklyste kan jy nou enige verkoopsman of maandnaam verander in C15 en C16 wat aan die ingebedde formule in C17
Lees meer: INDEX MATCH vs VLOOKUP Funksie (9 Voorbeelde)
Slotwoorde
Ek hoop dat die stappe hierbo genoem om die aftreklyste te skep en die gebruik van die VLOOKUP funksie later sal jou nou help om dit in jou Excel-sigblaaie toe te pas wanneer nodig. As jy enige vrae of terugvoer het, laat weet my asseblief in die kommentaar afdeling. Of jy kan ons ander artikels wat met Excel-funksies verband hou op hierdie webwerf kyk.
