In Excel kan jy situasies teëkom waar jy name binne-in selle wat met die komma geskei is, baie moet verdeel. In die geval moet u dit dalk in voorname, vanne en in sommige gevalle ook middelname verdeel. Hierdie artikel sal jou die belangrikste maniere wys om name met die komma in Excel te verdeel.

Hierdie metodes kan ook gebruik word om adresse, telefoonnommers, ens. geskei deur kommas te verdeel.

Laai oefening af Werkboek

Laai die werkboek af met die datastel wat gebruik word om hierdie artikel te beskryf met verskillende metodes in verskillende sigblaaie van onder af. Probeer jouself aflaai en oefen terwyl jy deur die tutoriale gaan.

Verdeel name met Comma.xlsx

3 maklike maniere om name met komma te verdeel in Excel

Daar is drie metodes wat ek hier gaan beskryf om name in Excel met 'n komma te verdeel. Die onttrekking van voornaam, van of middelnaam het verskillende formules. Ek sal elkeen in sy onderafdelings deurgaan. Gaan deur elke afdeling om te sien hoe hierdie metodes werk of kies die een wat jy nodig het uit die tabel hierbo.

Eerstens, vir demonstrasie, gebruik ek die volgende datastel.

Ek gebruik name wat voornaam, middelnaam en van bevat. Maar jy kan ook al die metodes toepas vir net voornaam en van geskei deur 'n komma.

1. Verdeel name met komma Gebruik teks na kolomme in Excel

Excel verskaf 'n Teks na kolomme nutsding om tekswaardes te verdeel in verskillende kolomselle geskei deur skeidingstekens. Net so, as ons 'n komma as 'n skeidingsteken in hierdie hulpmiddel gebruik, kan ons name met 'n komma in Excel verdeel. Volg hierdie stappe om te sien hoe.

Stappe:

• Selekteer eers al die selle wat selle bevat wat deur 'n komma geskei is. In hierdie voorbeeld is dit die reeks selle B5:B8 .

• Gaan nou in jou lint na die Data oortjie.
• Onder die Datanutsgoed groep, kies Teks na kolomme .

• Gevolglik sal 'n Omskep teks na Kolom-assistent verskyn. Merk Geskei in die eerste venster en klik daarna op Volgende .

• In die tweede venster , merk Komma onder Delimiters . Klik dan op Volgende .

• Kies in die volgende venster die bestemming waar jy jou geskeide kolom wil plaas. In hierdie geval het ek sel $C$5 gekies.

• Klik ten slotte op Voltooi .
• In die geval dat daar 'n foutwaarskuwing is, klik op OK .

Daarna sal jy jou voornaam, middelnaam en van geskei.

Lees meer: Hoe om name in Excel in twee kolomme te verdeel (4 vinnige Maniere)

2. Gebruik Flash Fill om name met komma te verdeel

Daar is 'n Flash Fill -kenmerk van Excel 2013verder. Om die funksie daarvan op te som, bespeur die Flitsvul kenmerk die patroon en stel die res van die data outomaties voor en vul dit in. Hierdie metode kan veral nuttig wees om data te verdeel wat deur 'n skeidingsteken geskei word. Vir die grootste deel is dit die vinnigste metode om name met 'n komma in Excel te verdeel.

Volg hierdie stappe vir 'n gedetailleerde gids tot hierdie kenmerk.

Stappe:

• Eerstens, kom ons vul die voorname in. Om dit te doen, kies 'n sel en tik die voornaam van die eerste inskrywing handmatig in.

• Net so, begin om die voornaam in te tik vir die volgende inskrywing. Die Flitsvul -kenmerk sal outomaties die res van die voorname voorstel.

• Sodra die name voorgestel is, druk Tik op jou sleutelbord. Jy sal jou voorname geskei hê.

• Vul op dieselfde manier die middelnaam- en vankolom in deur die proses te herhaal. Jy sal jou name verdeel.

Lees meer: Hoe om name in Excel te verdeel (5 effektiewe metodes)

3. Toepassing van verskillende formules in Excel

Jy kan 'n soortgelyke resultaat as die bogenoemde twee metodes bereik deur formules te gebruik. Alhoewel die resultaat dieselfde kan wees, benodig jy verskillende benaderings in formules om die verskillende gedeeltes van die name te onttrek. Vir 'n makliker begrip het ek die drie in hulle geskeikategorie.

3.1 Verdeel Voornaam

Om voorname te verdeel kan ons 'n kombinasie van die LINKER en SOEK funksies gebruik.

Die LINKS funksie neem 'n teks as 'n primêre argument en die aantal karakters wat onttrek moet word as die opsionele argument. Dit gee verskeie karakters wat in die argument gespesifiseer is vanaf die string terug.

Die SOEK funksie gee die nommer van die eerste posisie van 'n spesifieke karakter terug. Dit verg twee primêre argumente - die karakters wat dit moet vind en die tekswaarde waar dit die karakter moet vind. Die funksie kan 'n ander opsionele argument neem van waar dit die soektog moet begin.

Om die besonderhede van die gebruik van die formule te ken, volg hierdie stappe.

Stappe:

• Kies eers die sel waar jy die voornaam wil hê. In hierdie geval is dit sel C5 .
• Skryf die volgende formule in die sel neer.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• Druk daarna Enter op jou sleutelbord. Jy sal jou voornaam van die sel geskei hê.

• Kies nou weer die sel en klik en sleep die Vulhandvatselikoon tot die einde van die lys om al die voorname uit die lys te kry.

Jy sal jou voorname met 'n komma verdeel met die formule in Excel.

> Uiteensetting van die formule:

👉 SOEK(“,”, B5) soek vir 'n kommain sel B5 en gee die eerste posisie van 'n komma daarin terug, wat 5 is.

👉 SOEK(“,”, B5)-1 gee die posisie voor die eerste komma terug, dit wil sê die lengte van die voornaam wat hier 4 is.

👉 LEFT(B5, SOEK(“,”, B5 )-1) gee die eerste vier karakters van die linkerkant van die string terug wat Alex is.

Lees Meer: Excel VBA: Split Voornaam en Van (3 Praktiese Voorbeelde)

3.2 Verdeel Middelnaam

Om die middelnaam 'n kombinasie van die MID en SOEK te onttrek funksies.

Die MID funksie neem 'n teks, beginposisie en verskeie karakters as argumente. Dit gee die karakters van die middel van die string terug.

Die SOEK funksie gee die nommer van die eerste posisie van 'n spesifieke karakter terug. Dit neem twee argumente - die karakters wat dit moet vind en die tekswaarde waar dit die karakter moet vind en 'n opsionele argument van waar dit die soektog moet begin.

Stappe:

• Kies eers die sel waar jy die middelnaam wil uitsplit. In hierdie geval is dit sel D5 .
• Skryf dan die volgende formule in die sel neer.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• Druk daarna Enter op jou sleutelbord. Jy sal die middelnaam uit sel B5 onttrek hê.

• Kies nou die sel weer. Klik en sleep die VulHanteer ikoon na die res van die kolom om dit met middelname in te vul.

Dit sal middelname in Excel met komma verdeel.

> Uiteensetting van die formule:

👉 SOEK(" ",B5,1) soek na die eerste spasie in sel B5 en gee 6 terug.

👉 SOEK(” “,B5,SOEK(” “,B5,1)+1) gee terug die tweede spasie in die tou. Dit gebruik die logika om spasie na die eerste spasie te vind. Die formule gee 16 vir sel B5 .

👉 SOEK(" ",B5,SOEK(" ",B5,1)+1)- SEARCH(" ",B5,1) gee die lengte tussen die eerste spasie en die tweede spasie, insluitend die spasie, wat 10 hier is.

👉 Uiteindelik MID (B5,SOEK(" ",B5,1)+1,SOEK(" ",B5,SOEK(" ",B5,1)+1)-SOEK(" ",B5,1)-2) gee 'n totaal van 8 karakters (-2 om die komma en spasie van die 10 karakters te verminder)  vanaf die waarde van sel B5 begin vanaf posisie 6. In hierdie geval is dit Patricia .

3.3 Verdeel Van

Om vanne van die datastel te verdeel, kan ons 'n kombinasie van die LEN , gebruik RIGHT , en SOEK funksies.

Die LEN funksie neem 'n teksstring as 'n argument en gee die totale aantal karakters terug daarin.

Die REGTE funksie neem 'n teks en, soms, die lengte wat as argumente onttrek moet word. Dit gee 'n spesifieke aantal karakters terug vanaf die einde van diestring.

Die SOEK -funksie soek 'n spesifieke karakter of 'n stel karakters uit 'n teks en gee die posisie terug waar dit eerste pas. Hierdie funksie neem gewoonlik twee primêre argumente - die karakters wat dit moet vind en die teks waarin dit na die karakters sal soek. Dit kan soms nog 'n opsionele argument neem van waar dit sy soektog sal begin.

Stappe:

• Kies eers die sel waar jy die laaste wil skryf naam. Ek het sel E5 hiervoor gekies.
• Skryf dan die volgende formule neer.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

• Daarna, druk Enter op jou sleutelbord. Jy sal die achternaam van sel B5 hê.

• Kies die sel weer. Ten slotte, klik en sleep die Vulhandvatselikoon om die formule vir die res van die kolom in te vul.

Dus, vir die laaste name, sal jy gesplete name in Excel hê met 'n komma.

We Uiteensetting van die Formule:

👉 LEN(B5) ) gee die totale aantal karakters in sel B5 en gee 22 terug.

👉 Die SOEK(” “,B5) gee die eerste posisie van spasie terug wat 6 is.

👉 SOEK(" ",B5,SOEK(" ",B5)+1) gee die posisie van die tweede spasie, wat 16 hier is.

👉 Die geneste SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1 )) dui die totale lengte van die begin tot aandie tweede spasie wat steeds 16 is.

👉 LEN(B5)-SOEK(" ",B5,SOEK(" ",B5,SOEK(" ",B5) +1)) gee die totale aantal karakters na die tweede spasie, wat 6 hier is. Hierdie aantal karakters sal onttrek word.

👉 Laastens, REGS(B5,LEN(B5)-SOEK(" ",B5,SOEK(" ",B5,SOEK(" ",B5) +1))) funksie neem die tekswaarde van sel B5 en gee die aantal 6 karakters van die einde terug wat, in hierdie geval, Morgan is.

Lees meer: ​​ Excel-formule om voornaam en achternaam te skei (met voorbeelde)

Gevolgtrekking

Om op te som, dit was die drie metodes wat jy kan gebruik om name met 'n komma in Excel te verdeel. Hoop jy het hierdie artikel insiggewend en nuttig gevind. As jy enige vrae of voorstelle het, laat weet ons hieronder. Vir meer gedetailleerde gidse soos hierdie, besoek Exceldemy.com .