Az Excelben sokszor kerülhet olyan helyzetbe, amikor a neveket a vesszővel elválasztott cellákon belül kell felosztania. Ilyenkor előfordulhat, hogy keresztnévre, vezetéknévre és bizonyos esetekben középső névre is fel kell osztania őket. Ez a cikk bemutatja a nevek vesszővel történő felosztásának főbb módjait az Excelben.

Ezek a módszerek használhatók a címek, telefonszámok stb. vesszővel elválasztott felosztására is.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le a munkafüzetet a cikk leírásához használt adatkészlettel, különböző módszerekkel, különböző táblázatokban alulról. Próbálja meg letölteni és gyakorolni magát, miközben végigmegy a tananyagon.

Nevek felosztása vesszővel.xlsx

3 egyszerű módja a nevek vesszővel történő felosztásának az Excelben

Három módszert fogok itt leírni a nevek vesszővel történő felosztására az Excelben. A keresztnév, vezetéknév vagy középső név kivonása különböző képletekkel rendelkezik. Mindegyiket az alfejezetekben fogom végigvenni. Menjen végig az egyes részeken, hogy lássa, hogyan működnek ezek a módszerek, vagy válassza ki a fenti táblázatból a szükségeset.

Először is, a demonstrációhoz a következő adatállományt használom.

Én a keresztnevet, középső nevet és vezetéknevet tartalmazó neveket használom, de az összes módszert alkalmazhatja csak a keresztnévre és a vezetéknévre is, vesszővel elválasztva.

1. Nevek megosztása vesszővel a szöveg oszlopokba történő szövegezésével az Excelben

Az Excel egy Szöveg oszlopokba eszközzel szöveges értékeket oszthatunk fel különböző, elválasztójelekkel elválasztott oszlopcellákba. Hasonlóképpen, ha ebben az eszközben vesszőt használunk elválasztójelként, akkor az Excelben a neveket vesszővel oszthatjuk fel. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan.

Lépések:

• Először is jelölje ki az összes olyan cellát, amely vesszővel elválasztott cellákat tartalmaz. Ebben a példában ez a cellatartomány a következő B5:B8 .

• Most a szalagodban menj a Adatok tab.
• A Adateszközök csoport, válassza a Szöveg oszlopokba .

• Ennek eredményeképpen egy Szöveg oszlopba konvertálása varázsló fog felbukkanni. Ellenőrizd Elhatárolt az első ablakban, és kattintson a Következő utána.

• A második ablakban ellenőrizze a vessző a címen Határolójelek Ezután kattintson a Következő .

• A következő ablakban válassza ki a célt, ahová az elválasztott oszlopot szeretné elhelyezni. Ebben az esetben a cellát választottam ki $C$5 .

• Végül kattintson a Befejezés .
• Ha hibaüzenet jelenik meg, kattintson a OK .

Ezután a keresztnév, a középső név és a vezetéknév elválasztva lesz.

Bővebben: Hogyan lehet a neveket az Excelben két oszlopra osztani (4 gyors módszer)

2. Flash Fill használata a nevek vesszővel történő felosztásához

Van egy Flash töltés funkció az Excel 2013-tól kezdve. Összefoglalva a funkcióját, a Flash töltés funkció felismeri a mintát, és automatikusan javasolja és kitölti a többi adatot. Ez a módszer különösen hasznos lehet az elválasztójelekkel elválasztott adatok felosztásához. Többnyire ez a leggyorsabb módszer a nevek vesszővel történő felosztására az Excelben.

Kövesse az alábbi lépéseket a funkció részletes bemutatásához.

Lépések:

• Először töltsük ki a keresztneveket. Ehhez jelöljük ki az egyik cellát, és írjuk be kézzel az első bejegyzés keresztnevét.

• Hasonlóképpen, kezdje el begépelni a következő bejegyzés keresztnevét. A Flash töltés funkció automatikusan felajánlja a többi keresztnevet.

• Ha a nevek javasoltak, nyomja meg a Írja be a címet. A keresztneveitek külön lesznek választva.

• Ugyanígy, a folyamat megismétlésével töltse ki a középső név és a vezetéknév oszlopot. A neveket felosztva kapja meg.

Bővebben: Hogyan osszuk fel a neveket Excelben (5 hatékony módszer)

3. Különböző képletek alkalmazása az Excelben

A fenti két módszerhez hasonló eredményt érhet el képletek használatával. Bár az eredmény ugyanaz lehet, a képletekben különböző megközelítésekre van szükség a nevek különböző részeinek kinyeréséhez. A könnyebb megértés érdekében a hármat kategóriájuk szerint különítettem el.

3.1 Megosztott keresztnév

A keresztnevek szétválasztásához használhatjuk a LEFT és KERESÉS funkciók.

A LEFT függvény elsődleges argumentumként egy szöveget, opcionális argumentumként pedig a kivonandó karakterek számát veszi fel. Az argumentumban megadott több karaktert adja vissza a karakterláncból.

A KERESÉS függvény egy adott karakter első pozíciójának számát adja vissza. Két elsődleges argumentumot fogad el - a karaktereket, amelyeket meg kell találnia, és a szövegértéket, ahol a karaktert meg kell találnia. A függvény egy másik opcionális argumentumot is elfogadhat, hogy hol kezdje a keresést.

A képlet használatának részleteinek megismeréséhez kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések:

• Először is jelölje ki azt a cellát, ahol a keresztnevet akarja. Ebben az esetben ez a cella C5 .
• Írja le a következő képletet a cellába.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. A keresztnevét a cellától elválasztva kapja meg.

• Most jelölje ki ismét a cellát, majd kattintson és húzza a Kitöltés fogantyú ikon a lista végére, hogy megkapjuk az összes első nevet a listából.

A keresztneveket vesszővel választja szét az Excelben található képlet segítségével.

🔍 A képlet bontása:

👉 SEARCH(",", B5) vesszőt keres a cellában B5 és visszaadja a benne lévő vessző első pozícióját, ami a következő 5 .

👉 SEARCH(",", B5)-1 az első vessző előtti pozíciót adja vissza, azaz az első név hosszát, amely a következő 4 itt.

👉 LEFT(B5, SEARCH(",", B5)-1) az első négy karaktert adja vissza a karakterlánc bal oldaláról, amely a Alex .

Bővebben: Excel VBA: Keresztnév és vezetéknév felosztása (3 gyakorlati példa)

3.2 Megosztott középső név

A középső név kivonásához a MID és KERESÉS funkciók.

A MID függvény egy szöveget, a kezdőpozíciót és több karaktert fogad el argumentumként. A karakterlánc közepén lévő karaktereket adja vissza.

A KERESÉS függvény egy adott karakter első pozíciójának számát adja vissza. Két argumentumot vesz fel - a keresendő karaktereket és a szövegértéket, ahol a karaktert meg kell találnia, valamint egy opcionális argumentumot, hogy hol kezdje a keresést.

Lépések:

• Először is jelölje ki azt a cellát, ahol a középső nevet ki akarja osztani. Ebben az esetben ez a cella D5 .
• Ezután írja le a következő képletet a cellába.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. A középső nevet kivonja a cellából. B5 .

• Most jelölje ki ismét a cellát. Kattintson és húzza a Kitöltés fogantyú ikon az oszlop többi részéhez, hogy kitöltse középső nevekkel.

Ez a középső neveket vesszővel választja szét az Excelben.

🔍 A képlet bontása:

👉 SEARCH(" ",B5,1) az első szóközt keresi a cellában B5 és visszatér 6 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1) a második szóközt adja vissza a karakterláncban. Az első szóköz utáni szóköz megtalálásának logikáját használja. A képlet visszaadja a 16 a sejtek esetében B5 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1) visszaadja az első és a második szóköz közötti hosszat, beleértve a szóközt is, amely a következő 10 itt.

👉 Végül MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2) összesen 8 karaktert ad vissza (-2 a vessző és a szóköz csökkentésére a 10 karakterből) a cella értékéből. B5 a 6. pozícióból kiindulva. Ebben az esetben a Patricia .

3.3 Vezetéknév megosztása

A vezetéknevek kiválogatásához az adathalmazból a következő kombinációt használhatjuk LEN , JOBBRA , és KERESÉS funkciók.

A LEN függvény egy szöveges karakterláncot fogad el argumentumként, és a benne lévő karakterek számát adja vissza.

A JOBBRA függvény argumentumként egy szöveget és néha a kivonandó hosszúságot veszi fel, és a karakterlánc végétől számított meghatározott számú karaktert ad vissza.

A KERESÉS függvény egy adott karaktert vagy karakterkészletet keres egy szövegben, és visszaadja azt a pozíciót, ahol először talál. Ez a függvény általában két elsődleges argumentumot fogad el - a karaktereket, amelyeket meg kell találnia, és a szöveget, amelyben a karaktereket keresi. Néha egy másik opcionális argumentumot is elfogadhat, hogy hol kezdje a keresést.

Lépések:

• Először is jelölje ki azt a cellát, ahová a vezetéknevet szeretné írni. Én a következő cellát választottam ki E5 ezért.
• Ezután írja le a következő képletet.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))))

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. a billentyűzeten. A vezetéknév a cellából B5 .

• Jelölje ki ismét a cellát. Végül kattintson, és húzza a Kitöltés fogantyú ikon hogy kitöltse a képletet az oszlop többi részéhez.

Így a vezetéknevek esetében az Excelben vesszővel kell szétválasztani a neveket.

🔍 A képlet bontása:

👉 LEN(B5) visszaadja a cellában lévő összes karakter számát B5 és visszatér 22 .

👉 A SEARCH(" ",B5) visszaadja a tér első pozícióját, amely 6 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) visszaadja a második hely pozícióját, amely a következő 16 itt.

👉 Az egymásba ágyazott SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)) a teljes hosszúságot jelzi a kezdettől a második szóközig, amely még mindig 16 .

👉 LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1))) a második szóköz utáni karakterek számát adja vissza, ami a következő 6 itt. Ez a karakterek száma lesz kivonva.

👉 Végre, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1))))) függvény a cella szöveges értékét veszi B5 és visszaadja a végétől számított 6 karakter számát, ami ebben az esetben a következő Morgan .

Bővebben: Excel-képlet az első középső és vezetéknév elválasztására (példákkal)

Következtetés

Összefoglalva, ez volt az a három módszer, amelyet a nevek vesszővel történő felosztására használhat az Excelben. Reméljük, hogy ezt a cikket informatívnak és hasznosnak találta. Ha bármilyen kérdése vagy javaslata van, ossza meg velünk az alábbiakban. További részletes útmutatókért, mint ez, látogasson el a következő weboldalra Exceldemy.com .