في Excel ، قد تواجه مواقف يتعين عليك فيها تقسيم الأسماء داخل خلايا مفصولة بفاصلة كثيرًا. في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى تقسيمها إلى أسماء أولى وأسماء عائلة وفي بعض الحالات أسماء متوسطة أيضًا. ستوضح لك هذه المقالة الطرق الرئيسية لتقسيم الأسماء بالفاصلة في Excel.

يمكن أيضًا استخدام هذه الطرق لتقسيم العناوين وأرقام الهواتف وما إلى ذلك مفصولة بفواصل.

تنزيل الممارسة المصنف

قم بتنزيل المصنف باستخدام مجموعة البيانات المستخدمة لوصف هذه المقالة بطرق مختلفة في جداول بيانات مختلفة من الأسفل. حاول تنزيل وممارسة نفسك أثناء تصفح البرامج التعليمية.

تقسيم الأسماء باستخدام Comma.xlsx

3 طرق سهلة لتقسيم الأسماء بفاصلة في Excel

هناك ثلاث طرق سأصفها هنا لتقسيم الأسماء في Excel بفاصلة. استخراج الاسم الأول أو اسم العائلة أو الاسم الأوسط له صيغ مختلفة. سوف أتناول كل قسم في أقسامه الفرعية. انتقل إلى كل قسم لمعرفة كيفية عمل هذه الطرق أو حدد الطريقة التي تحتاجها من الجدول أعلاه.

أولاً ، للتوضيح ، أستخدم مجموعة البيانات التالية.

أستخدم أسماء تحتوي على الاسم الأول والاسم الأوسط والاسم الأخير. ولكن يمكنك أيضًا تطبيق جميع الطرق للاسم الأول فقط واسم العائلة مفصولين بفاصلة.

1. انقسام الأسماء بفاصلة باستخدام النص إلى الأعمدة في Excel

يوفر Excel علامة أداة Text to Columns لتقسيم القيم النصية إلى خلايا أعمدة مختلفة مفصولة بمحددات. وبالمثل ، إذا استخدمنا فاصلة كمحدد في هذه الأداة ، فيمكننا تقسيم الأسماء بفاصلة في Excel. اتبع هذه الخطوات لمعرفة كيفية القيام بذلك.

الخطوات:

• أولاً ، حدد جميع الخلايا التي تحتوي على خلايا مفصولة بفاصلة. في هذا المثال ، هو نطاق الخلايا B5: B8 .

• الآن ، في الشريط الخاص بك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات .
• ضمن المجموعة أدوات البيانات ، حدد نص إلى الأعمدة .

• نتيجة لذلك ، سيظهر تحويل النص إلى معالج العمود . حدد محدد في النافذة الأولى وانقر على التالي بعد ذلك.

• في النافذة الثانية ، حدد فاصلة ضمن المحددات . ثم انقر فوق التالي .

• في النافذة التالية ، حدد الوجهة حيث تريد وضع العمود المنفصل. في هذه الحالة ، قمت بتحديد الخلية $ C $ 5 .

• أخيرًا ، انقر فوق إنهاء .
• في حالة وجود تحذير خطأ ، انقر فوق موافق .

بعد ذلك ، سيكون لديك تم فصل الاسم الأول والاسم الأوسط والاسم الأخير.

اقرأ المزيد: كيفية تقسيم الأسماء في Excel إلى عمودين (4 سريع الطرق)

2. استخدام التعبئة السريعة لتقسيم الأسماء بفاصلة

توجد ميزة تعبئة فلاش من Excel 2013فصاعدا. لتلخيص وظيفتها ، تكتشف ميزة Flash Fill النمط وتقترح تلقائيًا بقية البيانات وتملأها. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص لتقسيم البيانات مفصولة بمحدد. بالنسبة للجزء الأكبر ، هذه هي أسرع طريقة لتقسيم الأسماء بفاصلة في Excel.

اتبع هذه الخطوات للحصول على دليل مفصل لهذه الميزة.

الخطوات:

• أولاً ، دعنا نملأ الأسماء الأولى. للقيام بذلك ، حدد خلية واكتب يدويًا الاسم الأول للإدخال الأول.

• وبالمثل ، ابدأ في كتابة الاسم الأول للمدخل الأول. الإدخال التالي. ستقترح ميزة Flash Fill تلقائيًا بقية الأسماء الأولى.

• بمجرد اقتراح الأسماء ، اضغط على أدخل على لوحة المفاتيح. سيكون لديك الأسماء الأولى مفصولة.

• بنفس الطريقة ، املأ الاسم الأوسط وعمود الاسم الأخير بتكرار العملية. سيتم تقسيم الأسماء الخاصة بك.

اقرأ المزيد: كيفية تقسيم الأسماء في Excel (5 طرق فعالة)

3. تطبيق صيغ مختلفة في Excel

يمكنك تحقيق نتيجة مماثلة للطريقتين السابقتين باستخدام الصيغ. على الرغم من أن النتيجة قد تكون هي نفسها ، إلا أنك تحتاج إلى أساليب مختلفة في الصيغ لاستخراج الأجزاء المختلفة من الأسماء. من أجل فهم أسهل ، قمت بفصل الثلاثة إلىفئة.

3.1 تقسيم الاسم الأول

لتقسيم الأسماء الأولى يمكننا استخدام مجموعة من الدالتين LEFT و SEARCH .

تأخذ الدالة LEFT نصًا كوسيطة أساسية وعدد الأحرف المراد استخراجها كوسيطة اختيارية. تقوم بإرجاع عدة أحرف محددة في الوسيطة من السلسلة.

ترجع الدالة SEARCH رقم الموضع الأول لحرف معين. تأخذ وسيطتين أساسيتين - الأحرف التي يجب أن تجدها وقيمة النص حيث يجب أن تجد الحرف. يمكن أن تأخذ الوظيفة وسيطة اختيارية أخرى من حيث يجب أن تبدأ البحث.

لمعرفة تفاصيل استخدام الصيغة ، اتبع هذه الخطوات.

الخطوات:

• أولاً ، حدد الخلية حيث تريد الاسم الأول. في هذه الحالة ، تكون الخلية C5 .
• اكتب الصيغة التالية في الخلية.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• بعد ذلك ، اضغط على أدخل على لوحة المفاتيح. سيتم فصل اسمك الأول عن الخلية.

• الآن ، حدد الخلية مرة أخرى وانقر واسحب أيقونة مقبض التعبئة إلى نهاية القائمة للحصول على جميع الأسماء الأولى من القائمة.

سيتم تقسيم الأسماء الأولى الخاصة بك بفاصلة باستخدام الصيغة في Excel.

تفصيل الصيغة:

👉 SEARCH ("،"، B5) يبحث عن فاصلةفي الخلية B5 وإرجاع الموضع الأول من الفاصلة فيه ، وهو 5 .

👉 SEARCH ("،"، B5) -1 يعرض الموضع قبل الفاصلة الأولى ، أي طول الاسم الأول 4 هنا.

👉 LEFT (B5، SEARCH ("،"، B5 ) -1) إرجاع الأحرف الأربعة الأولى من يسار السلسلة وهي Alex .

قراءة المزيد: Excel VBA: Split الاسم الأول واسم العائلة (3 أمثلة عملية)

3.2 تقسيم الاسم الأوسط

لاستخراج الاسم الأوسط مزيج من MID و SEARCH وظائف.

تأخذ الوظيفة MID نصًا وموضع بداية وعدة أحرف كوسائط. تقوم بإرجاع الأحرف من منتصف السلسلة.

ترجع الدالة SEARCH رقم الموضع الأول لحرف معين. يأخذ وسيطتين - الأحرف التي يجب أن يجدها والقيمة النصية حيث يجب أن يجد الحرف ووسيطة اختيارية للمكان الذي يجب أن يبدأ فيه البحث.

الخطوات:

• أولاً ، حدد الخلية التي تريد تقسيم الاسم الأوسط فيها. في هذه الحالة ، تكون الخلية D5 .
• ثم اكتب الصيغة التالية في الخلية.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• بعد ذلك ، اضغط على أدخل على لوحة المفاتيح. سيكون لديك الاسم الأوسط المستخرج من الخلية B5 .

• الآن ، حدد الخلية مرة أخرى. انقر واسحب تعبئةمعالجة الرمز لبقية العمود لملئه بالأسماء الوسطى.

سيؤدي هذا إلى تقسيم الأسماء الوسطى في Excel بفاصلة.

🔍 تفصيل الصيغة:

👉 SEARCH (”“ ، B5،1) يبحث عن أول مسافة في الخلية B5 وإرجاع 6 .

👉 SEARCH (”“ ، B5 ، SEARCH (”“ ، B5،1) +1) إرجاع المسافة الثانية في السلسلة. يستخدم منطق إيجاد الفضاء بعد الفضاء الأول. ترجع الصيغة 16 للخلية B5 .

👉 SEARCH ("" ، B5 ، SEARCH ("" ، B5،1) +1) - يُرجع البحث ("" ، B5،1) الطول بين المسافة الأولى والمسافة الثانية بما في ذلك المسافة ، والتي هي 10 هنا.

👉 أخيرًا MID (B5، SEARCH (""، B5،1) + 1، SEARCH (""، B5، SEARCH (""، B5،1) +1) -SEARCH (""، B5،1) -2) إرجاع إجمالي 8 أحرف (-2 لتقليل الفاصلة والمسافة من 10 أحرف) من قيمة الخلية B5 بدءًا من الموضع 6. في هذه الحالة ، تكون باتريشيا .

3.3 تقسيم اسم العائلة

لتقسيم الأسماء الأخيرة من مجموعة البيانات ، يمكننا استخدام مزيج من LEN ، وظائف RIGHT و و SEARCH .

تأخذ الدالة LEN سلسلة نصية كوسيطة وتقوم بإرجاع العدد الإجمالي للأحرف

تأخذ الوظيفة RIGHT نصًا وأحيانًا الطول المطلوب استخراجه كوسائط. تقوم بإرجاع عدد محدد من الأحرف من نهاية ملفسلسلة.

تبحث الوظيفة SEARCH عن حرف معين أو مجموعة من الأحرف من النص وتعيد الموضع الذي تتطابق فيه أولاً. تأخذ هذه الوظيفة عمومًا وسيطين أساسيين - الأحرف التي يجب أن تجدها والنص الذي ستبحث فيه عن الأحرف. في بعض الأحيان قد يستغرق الأمر وسيطة اختيارية أخرى حيث سيبدأ البحث.

الخطوات:

• أولاً ، حدد الخلية التي تريد كتابة آخرها اسم. لقد حددت الخلية E5 لهذا.
• ثم اكتب الصيغة التالية.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

• بعد ذلك ، اضغط على أدخل على لوحة المفاتيح. سيكون لديك الاسم الأخير من الخلية B5 .

• حدد الخلية مرة أخرى. أخيرًا ، انقر واسحب أيقونة مقبض التعبئة لملء الصيغة لبقية العمود.

وهكذا ، لآخر مرة الأسماء ، سيكون لديك أسماء مقسمة في Excel بفاصلة.

🔍 تفصيل الصيغة:

👉 LEN (B5 ) بإرجاع العدد الإجمالي للأحرف في الخلية B5 وإرجاع 22 .

👉 ال SEARCH ("" ، B5) إرجاع الموضع الأول للمسافة وهو 6 .

👉 SEARCH ("" ، B5 ، SEARCH ("" ، B5) +1) إرجاع موضع المساحة الثانية ، وهي 16 هنا.

👉 المتداخلة SEARCH ("" ، B5 ، SEARCH ("" ، B5 ، SEARCH ("" ، B5) +1 )) يشير إلى الطول الإجمالي من البداية إلىالمساحة الثانية التي لا تزال 16 .

👉 LEN (B5) -SEARCH ("" ، B5 ، SEARCH ("" ، B5 ، SEARCH ("" ، B5) +1)) تُرجع العدد الإجمالي للأحرف بعد المسافة الثانية ، وهو 6 هنا. سيتم استخراج هذا العدد من الأحرف.

👉 أخيرًا ، RIGHT (B5، LEN (B5) -SEARCH ("" ، B5 ، SEARCH ("" ، B5 ، SEARCH ("" ، B5) +1))) تأخذ الوظيفة القيمة النصية للخلية B5 وتعيد عدد 6 أحرف من النهاية والتي ، في هذه الحالة ، هي Morgan .

اقرأ المزيد: صيغة Excel للفصل بين الاسم الأوسط الأول واسم العائلة (مع أمثلة)

الخاتمة

باختصار ، كانت هذه الطرق الثلاث التي يمكنك استخدامها لتقسيم الأسماء بفاصلة في Excel. آمل أن تكون قد وجدت هذه المقالة مفيدة ومفيدة. إذا كان لديك أي أسئلة أو اقتراحات ، فأخبرنا بها أدناه. للحصول على أدلة أكثر تفصيلاً مثل هذا ، قم بزيارة Exceldemy.com .