Excel-ში შეიძლება წააწყდეთ სიტუაციებს, როდესაც ხშირად მოგიწევთ სახელების გაყოფა მძიმით გამოყოფილი უჯრედების შიგნით. ამ შემთხვევაში, შეიძლება დაგჭირდეთ მათი დაყოფა სახელებად, გვარებად და ზოგიერთ შემთხვევაში, შუა სახელებად. ეს სტატია გაჩვენებთ Excel-ში სახელების მძიმით გაყოფის ძირითად გზებს.

ამ მეთოდების გამოყენება ასევე შესაძლებელია მძიმით გამოყოფილი მისამართების, ტელეფონის ნომრების და ა.შ. გასაყოფად.

ჩამოტვირთვის პრაქტიკა სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ სამუშაო წიგნი მონაცემთა ნაკრებით, რომელიც გამოიყენება ამ სტატიის აღწერისთვის სხვადასხვა მეთოდით სხვადასხვა ცხრილებში ქვემოდან. სცადეთ გადმოწეროთ და ივარჯიშოთ, სანამ გაკვეთილებს გაივლით.

სახელების გაყოფა მძიმით.xlsx

სახელების მძიმით გაყოფის 3 მარტივი გზა Excel-ში

არსებობს სამი მეთოდი, რომლის აღწერასაც ვაპირებ, Excel-ში სახელების მძიმით გასაყოფად. სახელის, გვარის ან შუა სახელის ამოღებას განსხვავებული ფორმულები აქვს. მე განვიხილავ თითოეულს თავის ქვეთავში. გაიარეთ თითოეული სექცია, რათა ნახოთ როგორ მუშაობს ეს მეთოდები ან აირჩიეთ ის, რაც გჭირდებათ ზემოთ ცხრილიდან.

პირველ რიგში, დემონსტრირებისთვის, მე ვიყენებ შემდეგ მონაცემთა ბაზას.

მე ვიყენებ სახელებს, რომლებიც შეიცავს სახელს, შუა სახელს და გვარს. მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველა მეთოდი მხოლოდ სახელისა და გვარისთვის, რომლებიც გამოყოფილია მძიმით.

1. სახელების დაყოფა მძიმით ტექსტის სვეტებად ტექსტის გამოყენებით Excel-ში

Excel უზრუნველყოფს Text to Columns ინსტრუმენტი ტექსტის მნიშვნელობების გასაყოფად სხვადასხვა სვეტის უჯრედებად, გამიჯნულებით. ანალოგიურად, თუ ამ ხელსაწყოში მძიმით გამოვიყენებთ, როგორც დელიმიტერს, შეგვიძლია გავიყოთ სახელები Excel-ში მძიმით. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს, რათა ნახოთ როგორ.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ ყველა უჯრედი, რომელიც შეიცავს მძიმით გამოყოფილი უჯრედებს. ამ მაგალითში, ეს არის უჯრედების დიაპაზონი B5:B8 .

• ახლა, თქვენს ლენტში გადადით მონაცემთა ჩანართი.
• მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფში აირჩიეთ ტექსტი სვეტებისთვის .

• შედეგად, გამოჩნდება ტექსტის სვეტად კონვერტაციის ოსტატი . პირველ ფანჯარაში მონიშნეთ Lelimited და დააჭირეთ შემდეგ შემდეგ.

• მეორე ფანჯარაში. , შეამოწმეთ მძიმი განმსაზღვრელებში . შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგი .

• შემდეგ ფანჯარაში აირჩიეთ დანიშნულება, სადაც გსურთ განათავსოთ თქვენი გამოყოფილი სვეტი. ამ შემთხვევაში, მე ავირჩიე უჯრედი $C$5 .

• და ბოლოს, დააწკაპუნეთ დასრულება .
• შეცდომის გაფრთხილების შემთხვევაში დააწკაპუნეთ OK .

ამის შემდეგ თქვენ გექნებათ თქვენი სახელი, სახელი და გვარი გამოყოფილია.

დაწვრილებით: როგორ გავყოთ სახელები Excel-ში ორ სვეტად (4 სწრაფი გზები)

2. Flash Fill-ის გამოყენება სახელების მძიმით გასაყოფად

არსებობს Flash Fill ფუნქცია Excel 2013-დანშემდგომში. მისი ფუნქციის შესაჯამებლად, Flash Fill ფუნქცია ამოიცნობს შაბლონს და ავტომატურად სთავაზობს და ავსებს დანარჩენ მონაცემებს. ეს მეთოდი შეიძლება იყოს განსაკუთრებით გამოსადეგი დელიმიტერით გამოყოფილი მონაცემების გასაყოფად. უმეტესწილად, ეს არის ყველაზე სწრაფი მეთოდი Excel-ში სახელების მძიმით გასაყოფად.

მიჰყევით ამ ნაბიჯებს ამ ფუნქციის დეტალური სახელმძღვანელოსთვის.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, მოდით შეავსოთ სახელები. ამისათვის აირჩიეთ უჯრედი და ხელით ჩაწერეთ პირველი ჩანაწერის სახელი.

• მსგავსად, დაიწყეთ სახელის აკრეფა შემდეგი ჩანაწერი. Flash Fill ფუნქცია ავტომატურად შემოგთავაზებთ დანარჩენ სახელებს.

• როდესაც სახელები შემოგთავაზებთ დააჭირეთ შეიყვანეთ თქვენს კლავიატურაზე. თქვენ გექნებათ თქვენი სახელები გამოყოფილი.

• ასევე შეავსეთ შუა სახელი და გვარის სვეტი პროცესის გამეორებით. თქვენ გექნებათ თქვენი სახელების გაყოფა.

დაწვრილებით: როგორ გავყოთ სახელები Excel-ში (5 ეფექტური მეთოდი)

3. Excel-ში სხვადასხვა ფორმულების გამოყენება

ფორმულების გამოყენებით შეგიძლიათ მიაღწიოთ ზემოთ მოცემულ ორ მეთოდს მსგავს შედეგს. მიუხედავად იმისა, რომ შედეგი შეიძლება იყოს იგივე, თქვენ გჭირდებათ განსხვავებული მიდგომები ფორმულებში, რათა ამოიღოთ სახელების სხვადასხვა ნაწილი. უფრო მარტივი გაგებისთვის, მე გამოვყავი სამი მათშიკატეგორია.

3.1 სახელის გაყოფა

სახელების გასაყოფად შეგვიძლია გამოვიყენოთ LEFT და SEARCH ფუნქციების კომბინაცია.

LEFT ფუნქცია იღებს ტექსტს, როგორც ძირითად არგუმენტს და სიმბოლოების რაოდენობას, რომლებიც ამოსაღებია, როგორც არჩევითი არგუმენტი. ის აბრუნებს არგუმენტში მითითებულ რამდენიმე სიმბოლოს სტრიქონიდან.

SEARCH ფუნქცია აბრუნებს კონკრეტული სიმბოლოს პირველი პოზიციის რიცხვს. მას სჭირდება ორი ძირითადი არგუმენტი - სიმბოლოები, რომლებიც უნდა მოძებნოს და ტექსტის მნიშვნელობა, სადაც უნდა იპოვოს სიმბოლო. ფუნქციას შეუძლია მიიღოს სხვა არჩევითი არგუმენტი იმის შესახებ, თუ სად უნდა დაიწყოს ძებნა.

ფორმულის გამოყენების დეტალების გასაგებად მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ სახელის დარქმევა. ამ შემთხვევაში, ეს არის უჯრედი C5 .
• ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• ამის შემდეგ დააჭირეთ Enter თქვენს კლავიატურაზე. თქვენ გექნებათ თქვენი სახელი გამოყოფილი უჯრედიდან.

• ახლა, კვლავ აირჩიეთ უჯრედი და დააწკაპუნეთ და გადაათრიეთ შევსების სახელურის ხატულა სიის ბოლომდე რომ მიიღოთ ყველა სახელი სიიდან.

თქვენი სახელები გაიყოფა მძიმით ფორმულის გამოყენებით Excel.

🔍 ფორმულის დაშლა:

👉 SEARCH(“,“, B5) ეძებს მძიმითუჯრედში B5 და აბრუნებს მასში მძიმის პირველ პოზიციას, რომელიც არის 5 .

👉 SEARCH(“,“, B5)-1 აბრუნებს პოზიციას პირველ მძიმამდე, ანუ სახელის სიგრძეს, რომელიც არის 4 აქ.

👉 LEFT(B5, SEARCH(“,“, B5 )-1) აბრუნებს პირველ ოთხ სიმბოლოს სტრიქონის მარცხნიდან, რომელიც არის Alex .

დაწვრილებით: Excel VBA: Split სახელი და გვარი (3 პრაქტიკული მაგალითი)

3.2 შუა სახელის გაყოფა

შუა სახელის ამოსაღებად MID და SEARCH ფუნქციები.

MID ფუნქცია არგუმენტად იღებს ტექსტს, საწყის პოზიციას და რამდენიმე სიმბოლოს. ის აბრუნებს სიმბოლოებს სტრიქონის შუა ნაწილიდან.

SEARCH ფუნქცია აბრუნებს კონკრეტული სიმბოლოს პირველი პოზიციის რიცხვს. მას სჭირდება ორი არგუმენტი - სიმბოლოები, რომლებიც უნდა მოძებნოს და ტექსტის მნიშვნელობა, სადაც უნდა იპოვოს სიმბოლო და არჩევითი არგუმენტი, სადაც უნდა დაიწყოს ძებნა.

ნაბიჯები:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• ამის შემდეგ დააჭირეთ Enter თქვენს კლავიატურაზე. თქვენ გექნებათ ამოღებული შუა სახელი უჯრედიდან B5 .

• ახლა ისევ აირჩიეთ უჯრედი. დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ შევსებაგადაიტანეთ ხატულა დანარჩენ სვეტში, რათა შეავსოთ იგი შუა სახელებით.

ეს გაყოფს შუა სახელებს Excel-ში მძიმით.

B5 და აბრუნებს 6 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1) აბრუნებს მეორე სივრცე სტრიქონში. ის იყენებს პირველი სივრცის შემდეგ სივრცის პოვნის ლოგიკას. ფორმულა აბრუნებს 16 უჯრედს B5 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)- SEARCH(" ",B5,1) აბრუნებს სიგრძეს პირველსა და მეორე სივრცეს შორის ინტერვალის ჩათვლით, რომელიც არის 10 აქ.

👉 ბოლოს MID (B5,SEARCH(” “,B5,1)+1,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)-SEARCH(” “,B5,1)-2) აბრუნებს ჯამში 8 სიმბოლოს (-2 მძიმის და 10 სიმბოლოდან ინტერვალის შესამცირებლად)  უჯრედის მნიშვნელობიდან B5 დაწყებული მე-6 პოზიციიდან. ამ შემთხვევაში, ეს არის პატრიცია .

3.3 გვარის გაყოფა

გვარების ნაკრებიდან გასაყოფად, შეგვიძლია გამოვიყენოთ LEN , კომბინაცია. RIGHT , და SEARCH ფუნქციები.

LEN ფუნქცია არგუმენტად იღებს ტექსტის სტრიქონს და აბრუნებს სიმბოლოების მთლიან რაოდენობას. მასში.

RIGHT ფუნქცია იღებს ტექსტს და ხანდახან არგუმენტების სახით ამოსაღებელ სიგრძეს. ის აბრუნებს სიმბოლოების კონკრეტულ რაოდენობას ბოლოდანstring.

SEARCH ფუნქცია ეძებს კონკრეტულ სიმბოლოს ან სიმბოლოების ერთობლიობას ტექსტიდან და აბრუნებს პოზიციას, სადაც ის პირველად ემთხვევა. ეს ფუნქცია, როგორც წესი, იღებს ორ ძირითად არგუმენტს - სიმბოლოებს, რომლებიც უნდა მოძებნოს და ტექსტს, რომელშიც ის ეძებს სიმბოლოებს. ზოგჯერ მას შეუძლია მიიღოს სხვა არასავალდებულო არგუმენტი იმის შესახებ, თუ სად დაიწყებს ძიებას.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ ბოლო ჩაწეროთ სახელი. მე ავირჩიე უჯრედი E5 ამისთვის.
• შემდეგ ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

• ამის შემდეგ დააჭირეთ Enter თქვენს კლავიატურაზე. თქვენ გექნებათ გვარი უჯრედიდან B5 .

• ხელახლა აირჩიეთ უჯრედი. ბოლოს დააწკაპუნეთ და გადაათრიეთ შევსების სახელურის ხატულა რომ შეავსოთ ფორმულა დანარჩენი სვეტისთვის.

ამგვარად, ბოლოსთვის. სახელები, თქვენ გექნებათ გაყოფილი სახელები Excel-ში მძიმით.

🔍 ფორმულის დაყოფა:

👉 LEN(B5 ) აბრუნებს სიმბოლოების საერთო რაოდენობას უჯრედში B5 და აბრუნებს 22 .

👉 SEARCH(" ",B5) აბრუნებს სივრცის პირველ პოზიციას, რომელიც არის 6 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) აბრუნებს პოზიციას მეორე სივრცე, რომელიც არის 16 აქ.

👉 ჩადგმული SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1 )) მიუთითებს მთლიან სიგრძეს დასაწყისიდანმეორე სივრცე, რომელიც ჯერ კიდევ არის 16 .

👉 LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1)) აბრუნებს სიმბოლოების საერთო რაოდენობას მეორე სივრცის შემდეგ, რომელიც არის 6 აქ. სიმბოლოების ეს რაოდენობა ამოიჭრება.

👉 ბოლოს, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1))) ფუნქცია იღებს B5 უჯრედის ტექსტურ მნიშვნელობას და აბრუნებს ბოლოდან 6 სიმბოლოს რიცხვს, რომელიც ამ შემთხვევაში არის Morgan .

დაწვრილებით: Excel-ის ფორმულა პირველი შუასა და გვარის გამოყოფისთვის (მაგალითებით)

დასკვნა

შეჯამებისთვის, ეს იყო სამი მეთოდი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ში სახელების მძიმით გასაყოფად. ვიმედოვნებთ, რომ ეს სტატია თქვენთვის ინფორმაციული და სასარგებლო აღმოჩნდა. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან შემოთავაზება, შეგვატყობინეთ ქვემოთ. მსგავსი უფრო დეტალური სახელმძღვანელოებისთვის ეწვიეთ Exceldemy.com .