Mündəricat
Excel-də vergüllə ayrılmış xanaların daxilində adları çox ayırmalı olduğunuz vəziyyətlərlə qarşılaşa bilərsiniz. Bu vəziyyətdə, onları adlara, soyadlara və bəzi hallarda ata adlarına bölmək lazım ola bilər. Bu məqalə sizə Excel-də adları vergüllə bölməyin əsas yollarını göstərəcək.
Bu üsullar həmçinin ünvanları, telefon nömrələrini və s. vergüllə ayırmaq üçün istifadə edilə bilər.
Təcrübəni yükləyin İş kitabı
Bu məqaləni müxtəlif cədvəllərdə müxtəlif üsullarla təsvir etmək üçün istifadə olunan verilənlər bazası ilə iş kitabını aşağıdan endirin. Dərslikləri nəzərdən keçirərkən özünüzü endirməyə və məşq etməyə çalışın.
Adları Vergüllə.xlsx ilə Bölün
Adları Vergüllə Bölməyin 3 Asan Yolu Excel-də
Excel-də adları vergüllə bölmək üçün burada təsvir edəcəyim üç üsul var. Ad, soyad və ya ata adının çıxarılmasının müxtəlif formulları var. Hər birini öz alt bölmələrində nəzərdən keçirəcəyəm. Bu metodların necə işlədiyini görmək üçün hər bölməni nəzərdən keçirin və ya yuxarıdakı cədvəldən sizə lazım olanı seçin.
İlk olaraq, nümayiş etdirmək üçün aşağıdakı məlumat dəstindən istifadə edirəm.
Adı, atasının adı və soyadı olan adlardan istifadə edirəm. Lakin siz həmçinin vergüllə ayrılmış ad və soyad üçün bütün üsulları tətbiq edə bilərsiniz.
1. Excel-də Mətni Sütunlara İstifadə edərək Adları Vergüllə Bölün
Excel Mətndən Sütunlara mətn dəyərlərini ayırıcılarla ayrılmış müxtəlif sütun xanalarına bölmək üçün alət. Eyni şəkildə, bu alətdə ayırıcı kimi vergüldən istifadə etsək, Excel-də adları vergüllə ayıra bilərik. Necə olduğunu görmək üçün bu addımları yerinə yetirin.
Addımlar:
- Əvvəla, vergüllə ayrılmış xanaları olan bütün xanaları seçin. Bu misalda bu B5:B8 xanalarının diapazonudur.
- İndi lentinizdə xanaya keçin. Data tab.
- Məlumat Alətləri qrupu altında Sütunlara Mətn seçin.
- Nəticədə Mətni Sütunlara Dönüştürmə Sihirbazı açılacaq. Birinci pəncərədə Bölgələnmiş işarəsini yoxlayın və bundan sonra Növbəti üzərinə klikləyin.
- İkinci pəncərədə , Vergül Məhdudlaşdırıcılar altında yoxlayın. Sonra Növbəti üzərinə klikləyin.
- Növbəti pəncərədə ayrılmış sütununuzu yerləşdirmək istədiyiniz təyinatı seçin. Bu halda mən $C$5 xanasını seçmişəm.
- Nəhayət, Bitir üzərinə klikləyin. .
- Xəta xəbərdarlığı olarsa, OK üzərinə klikləyin.
Bundan sonra sizin ad, ata adı və soyad ayrılmışdır.
Ətraflı oxuyun: Excel-də adları iki sütuna necə bölmək olar (4 sürətli Yollar)
2. Adları Vergüllə Bölmək üçün Flash Doldurmanın İstifadəsi
Excel 2013-dən Flash Fill xüsusiyyəti varsonra. Onun funksiyasını ümumiləşdirmək üçün Flash Doldurma funksiyası nümunəni aşkar edir və məlumatların qalan hissəsini avtomatik olaraq təklif edir və doldurur. Bu üsul, bir ayırıcı ilə ayrılmış məlumatları bölmək üçün xüsusilə faydalı ola bilər. Əksər hallarda bu, Excel-də adları vergüllə bölmək üçün ən sürətli üsuldur.
Bu funksiyaya dair ətraflı təlimat üçün bu addımları izləyin.
Addımlar:
- Əvvəlcə, ilk adları dolduraq. Bunu etmək üçün xana seçin və ilk girişin adını əl ilə daxil edin.
- Eyni şəkildə, xananın adını yazmağa başlayın. növbəti giriş. Flash Doldurma funksiyası avtomatik olaraq qalan adları təklif edəcək.
- Adlar təklif edildikdən sonra düyməsini basın. Klaviaturanızda daxil edin. Adlarınızı ayıracaqsınız.
- Eyni şəkildə, prosesi təkrarlayaraq ata adı və soyad sütununu doldurun. Adlarınız bölünəcək.
Ətraflı oxuyun: Excel-də adları necə bölmək olar (5 Effektiv Metod)
3. Excel-də Fərqli Düsturların Tətbiqi
Düsturlardan istifadə etməklə yuxarıdakı iki üsulla oxşar nəticə əldə edə bilərsiniz. Nəticə eyni olsa da, adların müxtəlif hissələrini çıxarmaq üçün düsturlarda fərqli yanaşmalara ehtiyacınız var. Daha asan başa düşmək üçün üçünü özlərinə ayırdımkateqoriya.
3.1 Adları ayırın
Adları bölmək üçün biz SOL və AXTAR funksiyalarının kombinasiyasından istifadə edə bilərik.
LEFT funksiyası əsas arqument kimi mətni və əlavə arqument kimi çıxarılacaq simvolların sayını qəbul edir. O, sətirdən arqumentdə göstərilən bir neçə simvolu qaytarır.
SEARCH funksiyası konkret simvolun ilk mövqeyinin nömrəsini qaytarır. Bu, iki əsas arqument tələb edir - tapmalı olduğu simvollar və simvolu tapmalı olduğu mətn dəyəri. Funksiya axtarışa haradan başlamalı olduğuna dair başqa isteğe bağlı arqument götürə bilər.
Düsturun istifadəsinin təfərrüatlarını bilmək üçün bu addımları yerinə yetirin.
Addımlar:
- İlk olaraq ad vermək istədiyiniz xananı seçin. Bu halda, C5 xanasıdır.
- Aşağıdakı düsturu xanaya yazın.
=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)
- Bundan sonra klaviaturanızda Enter düyməsini basın. Sizin adınız xanadan ayrılmış olacaq.
- İndi yenidən xananı seçin və Doldurma Dəstəyi İşarəsini
siyahıdan bütün ilk adları əldə etmək üçün siyahının sonuna qədər.
Adlarınızı buradakı düsturdan istifadə edərək vergüllə ayıracaqsınız. Excel.
🔍 Düsturun bölgüsü:
👉
AXTAR(“,”, B5) axtaran vergül B5 xanasında və içindəki vergülün ilk mövqeyini qaytarır, bu 5 .
👉
SEARCH(“,”, B5)-1 ilk vergüldən əvvəlki mövqeyi, yəni burada 4 olan ilk adın uzunluğunu qaytarır.
👉
LEFT(B5, SEARCH(“,”, B5) )-1) sətirin solundan Alex olan ilk dörd simvolu qaytarır.
Daha çox oxuyun: Excel VBA: Split Ad və Soyad (3 Praktiki Nümunə)
3.2 Ata adı bölün
Ata adı çıxarmaq üçün MID və SEARCH funksiyaları.
MID funksiyası arqument kimi mətn, başlanğıc mövqeyi və bir neçə simvol qəbul edir. O, sətrin ortasındakı simvolları qaytarır.
SEARCH funksiyası konkret simvolun ilk mövqeyinin nömrəsini qaytarır. O, iki arqument tələb edir - tapmalı olduğu simvollar və simvolu tapmalı olduğu mətn dəyəri və axtarışa haradan başlamalı olduğuna dair əlavə arqument.
Addımlar:
- Əvvəlcə, orta adı bölmək istədiyiniz xananı seçin. Bu halda o D5 xanasıdır.
- Sonra xanaya aşağıdakı düsturu yazın.
=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)
- Bundan sonra klaviaturanızda Enter düyməsini basın. B5 xanasından ikinci adın çıxarılacaq.
- İndi yenidən xananı seçin. Klikləyin və DoldurunSütunun orta adları ilə doldurmaq üçün İkonanı sütunun qalan hissəsinə aparın.
Bu, Excel-də orta adları vergüllə ayıracaq.
🔍 Düsturun bölgüsü:
👉
SEARCH(” “,B5,1) xanada ilk boşluq axtarır B5 və 6 qaytarır.
👉
SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1) qaytarır sətirdəki ikinci boşluq. İlk boşluqdan sonra boşluq tapmaq məntiqindən istifadə edir. Düstur B5 xanası üçün 16 qaytarır.
👉
SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)- SEARCH(” “,B5,1) burada 10 olan boşluq daxil olmaqla birinci boşluq və ikinci boşluq arasındakı uzunluğu qaytarır.
👉
Nəhayət MID (B5,AXTAR(” “,B5,1)+1,AXTAR(” “,B5,AXTAR(” “,B5,1)+1)-AXTAR(” “,B5,1)-2) 6-cı mövqedən başlayaraq B5 xanasının dəyərindən cəmi 8 simvol (10 simvoldan vergül və boşluğu azaltmaq üçün -2) qaytarır. Bu halda, Patricia .
3.3 Soyadı ayırın
Data dəstindən soyadları bölmək üçün biz LEN , birləşməsindən istifadə edə bilərik. RIGHT , və SEARCH funksiyaları.
LEN funksiyası arqument kimi mətn sətirini götürür və simvolların ümumi sayını qaytarır. orada.
RIGHT funksiyası arqument kimi mətni və bəzən çıxarılacaq uzunluğu qəbul edir. O, sonundan müəyyən sayda simvol qaytarırsətir.
SEARCH funksiyası mətndən xüsusi simvolu və ya simvollar toplusunu axtarır və onun ilk uyğunlaşdığı yeri qaytarır. Bu funksiya ümumiyyətlə iki əsas arqument alır - tapmalı olduğu simvollar və simvolları axtaracağı mətn. O, bəzən axtarışa haradan başlayacağına dair başqa isteğe bağlı arqument götürə bilər.
Addımlar:
- Əvvəlcə, sonuncunu yazmaq istədiyiniz xananı seçin. ad. Bunun üçün E5 xanasını seçdim.
- Sonra aşağıdakı düsturu yazın.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))
- Bundan sonra klaviaturanızda Enter düyməsini basın. B5 xanasından soyadınız olacaq.
- Yenidən xananı seçin. Nəhayət, sütunun qalan hissəsi üçün düsturu doldurmaq üçün Doldurma Dəstəyi Nişanı üzərinə klikləyin və sürükləyin.
Beləliklə, sonuncu üçün adlar, Excel-də vergüllə ayrılmış adlarınız olacaq.
🔍 Düsturun bölgüsü:
👉
LEN(B5) ) B5 xanasındakı simvolların ümumi sayını qaytarır və 22 qaytarır.
👉
SEARCH(" ",B5) 6 olan boşluğun ilk mövqeyini qaytarır.
👉
SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1) vəzifəsini qaytarır ikinci boşluq, bu 16 buradadır.
👉
İç-içə SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1 )) başlanğıcdan ümumi uzunluğu göstərirhələ də 16 olan ikinci boşluq.
👉
LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5) +1)) ikinci boşluqdan sonra simvolların ümumi sayını qaytarır, burada 6 dir. Bu sayda simvol çıxarılacaq.
👉
Nəhayət, SAĞ(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5) +1))) funksiyası B5 xanasının mətn qiymətini alır və bu halda Morgan olan sondan 6 simvolun sayını qaytarır.
Daha çox oxuyun: Ata və soyadı ayırmaq üçün Excel düsturu (Nümunələrlə)
Nəticə
Xülasə etmək üçün bunlar Excel-də adları vergüllə bölmək üçün istifadə edə biləcəyiniz üç üsul. Ümid edirik ki, bu məqaləni məlumatlı və faydalı tapdınız. Hər hansı bir sualınız və ya təklifiniz varsa, aşağıda bizə bildirin. Bu kimi daha ətraflı təlimatlar üçün Exceldemy.com saytına daxil olun.