Excelda ismlarni vergul bilan qanday ajratish mumkin (3 mos usul)

Hugh West

16-10-2023 Excel formulalari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Excelda siz vergul bilan ajratilgan hujayralar ichida nomlarni ko'p ajratishingiz kerak bo'lgan holatlarga duch kelishingiz mumkin. Bunday holda, siz ularni ismlarga, familiyalarga va ba'zi hollarda otasining ismlariga bo'lishingiz kerak bo'lishi mumkin. Ushbu maqola Excelda nomlarni vergul bilan ajratishning asosiy usullarini ko'rsatib beradi.

Ushbu usullardan manzillar, telefon raqamlari va hokazolarni vergul bilan ajratilgan holda ajratish uchun ham foydalanish mumkin.

Amaliyotni yuklab oling. Ish kitobi

Ushbu maqolani turli xil usullar bilan tavsiflash uchun foydalanilgan ma'lumotlar to'plami bilan ish kitobini turli elektron jadvallarda pastdan yuklab oling. Qo‘llanmalarni ko‘rib chiqish vaqtida yuklab olib, mashq qilib ko‘ring.

Imlarni vergul bilan ajratish

Ismlarni vergul bilan ajratishning 3 ta oson usuli Excelda

Men Excelda nomlarni vergul bilan ajratishning uchta usulini tasvirlab bermoqchiman. Ism, familiya yoki otasining ismini chiqarishda turli formulalar mavjud. Men ularning har birini uning kichik bo'limlarida ko'rib chiqaman. Bu usullar qanday ishlashini koʻrish uchun har bir boʻlimni koʻrib chiqing yoki yuqoridagi jadvaldan keraklisini tanlang.

Birinchi navbatda, namoyish qilish uchun men quyidagi maʼlumotlar toʻplamidan foydalanmoqdaman.

Men ismim, otasining ismi va familiyasidan iborat ismlardan foydalanaman. Lekin siz barcha usullarni faqat vergul bilan ajratilgan ism va familiya uchun ham qo'llashingiz mumkin.

1. Excelda matnni ustunlarga bo'lishdan foydalanib, nomlarni vergul bilan ajratish

Excel Matnni Ustunlarga matn qiymatlarini cheklovchilar bilan ajratilgan turli ustun katakchalariga bo'lish vositasi. Xuddi shunday, agar biz ushbu vositada ajratuvchi sifatida verguldan foydalansak, Excelda nomlarni vergul bilan ajratishimiz mumkin. Qanday qilish kerakligini bilish uchun quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar:

  • Avval, vergul bilan ajratilgan barcha hujayralarni o'z ichiga olgan kataklarni tanlang. Bu misolda bu katakchalar diapazoni B5:B8 .

  • Endi tasmangizda quyidagiga o'ting Ma'lumotlar yorlig'i.
  • Ma'lumotlar asboblari guruhi ostida Ustunlarga matn yozish -ni tanlang.

  • Natijada Matnni ustunga aylantirish ustasi ochiladi. Birinchi oynada Delimited -ni belgilang va keyin Keyingi -ni bosing.

  • Ikkinchi oynada , Ajratishlar ostidagi Vergul ni belgilang. Keyin Keyingi tugmasini bosing.

  • Keyingi oynada ajratilgan ustuningizni joylashtirmoqchi bo'lgan manzilni tanlang. Bu holda men $C$5 katakchani tanladim.

  • Nihoyat, Finish tugmasini bosing. .
  • Xatolik haqida ogohlantirish bo'lsa, OK tugmasini bosing.

Shundan so'ng sizda ism, otasining ismi va familiyasi ajratilgan.

Batafsil o'qing: Excelda ismlarni ikki ustunga qanday ajratish mumkin (4 Tezkor) Yo'llar)

2. Nomlarni vergul bilan ajratish uchun Flash Filldan foydalanish

Excel 2013 da Flash Fill xususiyati mavjud.boshlab. Uning funksiyasini umumlashtirish uchun Flash Fill funksiyasi naqshni aniqlaydi va qolgan ma'lumotlarni avtomatik ravishda taklif qiladi va to'ldiradi. Bu usul, ayniqsa, ajratuvchi bilan ajratilgan ma'lumotlarni ajratish uchun foydali bo'lishi mumkin. Ko'pincha, bu Excelda nomlarni vergul bilan ajratishning eng tezkor usuli hisoblanadi.

Ushbu xususiyat bo'yicha batafsil qo'llanma uchun quyidagi bosqichlarni bajaring.

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda ismlarni to'ldiramiz. Buning uchun katakchani tanlang va birinchi yozuvning birinchi nomini qo‘lda kiriting.

  • Shunga o‘xshab, katakchaning nomini yozishni boshlang. keyingi kirish. Flash Fill funksiyasi qolgan ismlarni avtomatik ravishda taklif qiladi.

  • Ismlar taklif qilingandan keyin tugmasini bosing. Klaviaturada kiriting. Sizning ismingiz ajratiladi.

  • Xuddi shunday jarayonni takrorlash orqali otasining ismi va familiyasi ustunini to'ldiring. Ismlaringiz bo'linadi.

Batafsil o'qing: Excelda ismlarni qanday ajratish mumkin (5 ta samarali usul)

3. Excelda turli formulalarni qo'llash

Siz formulalar yordamida yuqoridagi ikki usulga o'xshash natijaga erishishingiz mumkin. Natija bir xil bo'lishi mumkin bo'lsa-da, nomlarning turli qismlarini ajratib olish uchun formulalarda turli yondashuvlar kerak. Osonroq tushunish uchun men uchtasini o'zlariga ajratdimtoifa.

3.1 Ismni ajratish

Ismlarni ajratish uchun biz LEFT va SEARCH funksiyalarining kombinatsiyasidan foydalanishimiz mumkin.

LEFT funktsiyasi asosiy argument sifatida matnni va ixtiyoriy argument sifatida ajratib olinadigan belgilar sonini oladi. U satrdan argumentda ko'rsatilgan bir nechta belgilarni qaytaradi.

SEARCH funktsiyasi aniq belgining birinchi pozitsiyasi raqamini qaytaradi. Bu ikkita asosiy argumentni oladi - u topishi kerak bo'lgan belgilar va belgini topishi kerak bo'lgan matn qiymati. Funksiya qidiruvni qaerdan boshlash kerakligi haqidagi boshqa ixtiyoriy argumentni olishi mumkin.

Formuladan foydalanish tafsilotlarini bilish uchun quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar:

  • Birinchidan, ism qo'yilishi kerak bo'lgan katakchani tanlang. Bu holda u C5 katakdir.
  • Quyidagi formulani katakchaga yozing.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

  • Shundan so'ng klaviaturada Enter -ni bosing. Yacheykadan ismingiz ajratiladi.

  • Endi yana katakchani tanlang va Toʻldirish dastagi belgisini roʻyxatdagi barcha birinchi ismlarni olish uchun roʻyxatning oxirigacha.

Sizning ismingiz quyidagi formuladan foydalanib vergul bilan ajratiladi. Excel.

🔍 Formulaning taqsimlanishi:

👉 SEARCH(“,”, B5) qidiradi vergul B5 yacheykada va undagi vergulning birinchi o'rnini qaytaradi, bu 5 .

👉 SEARCH(“,”, B5)-1 birinchi vergul oldidagi joyni, yaʼni bu yerda 4 boʻlgan ismning uzunligini qaytaradi.

👉 LEFT(B5, SEARCH(“,”, B5) )-1) satrning chap tomonidagi birinchi to'rtta belgini qaytaradi, bu Aleks .

Batafsil o'qish: Excel VBA: Split Ism va familiya (3 amaliy misol)

3.2 O'rta ismni ajratish

Ota ismni ajratib olish uchun MID va SEARCH funktsiyalari.

MID funksiyasi argument sifatida matn, boshlang'ich pozitsiyasi va bir nechta belgilarni oladi. U satrning o'rtasidan belgilarni qaytaradi.

SEARCH funksiyasi aniq belgining birinchi pozitsiyasi raqamini qaytaradi. Buning uchun ikkita argument kerak bo'ladi - u topishi kerak bo'lgan belgilar va belgini topishi kerak bo'lgan matn qiymati va qidiruvni qaerdan boshlash kerakligi haqidagi ixtiyoriy argument.

Qadamlar:

  • Birinchi, otasining ismini ajratmoqchi bo'lgan katakchani tanlang. Bu holda u D5 katakdir.
  • Keyin, katakchaga quyidagi formulani yozing.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

  • Shundan so'ng klaviaturada Enter -ni bosing. Siz B5 katakchadan ikkinchi ismni olasiz.

  • Endi yana katakchani tanlang. To'ldirishni bosing va tortingO'rta ismlar bilan to'ldirish uchun ustunning qolgan qismiga belgichasini bosing.

Bu Excelda o'rta ismlarni vergul bilan ajratadi.

🔍 Formulaning bo'linishi:

👉 SEARCH(" ",B5,1) hujayradagi birinchi bo'sh joyni qidiradi B5 va 6 qaytaradi.

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1) qaytaradi satrdagi ikkinchi bo'sh joy. Birinchi bo'sh joydan keyin bo'sh joy topish mantiqidan foydalanadi. Formula B5 katak uchun 16 qaytaradi.

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)- SEARCH(” “,B5,1) birinchi boʻshliq va ikkinchi boʻshliq orasidagi uzunlikni, shu jumladan boʻsh joyni qaytaradi, bu yerda 10 .

👉 Nihoyat MID (B5,SEARCH(” “,B5,1)+1,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)-SEARCH(” “,B5,1)-2) 6-pozitsiyadan boshlab B5 yacheyka qiymatidan jami 8 ta belgini (10 ta belgidan vergul va boʻsh joyni kamaytirish uchun -2) qaytaradi. Bu holda u Patrisiya .

3.3 Familiyani ajratish

Maʼlumotlar toʻplamidan familiyalarni ajratish uchun biz LEN , kombinatsiyasidan foydalanishimiz mumkin. RIGHT , va SEARCH funksiyalari.

LEN funksiyasi argument sifatida matn qatorini oladi va belgilarning umumiy sonini qaytaradi. unda.

RIGHT funksiyasi argument sifatida matnni va ba'zan uzunlikni ham oladi. U oxiridan ma'lum belgilar sonini qaytaradistring.

SEARCH funksiyasi matndan ma'lum bir belgi yoki belgilar to'plamini qidiradi va birinchi mos keladigan joyni qaytaradi. Bu funksiya odatda ikkita asosiy argumentni oladi - u topishi kerak bo'lgan belgilar va belgilarni qidiradigan matn. Ba'zan u qidiruvni qayerdan boshlashi haqida boshqa ixtiyoriy argumentni olishi mumkin.

Qadamlar:

  • Birinchi navbatda, oxirgisini yozmoqchi bo'lgan katakchani tanlang. nomi. Buning uchun men E5 katakchani tanladim.
  • Keyin quyidagi formulani yozing.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

  • Shundan so'ng klaviaturada Enter -ni bosing. Siz B5 katagidan familiyaga ega bo'lasiz.

  • Yacheykani yana tanlang. Nihoyat, ustunning qolgan qismi uchun formulani to'ldirish uchun To'ldirish dastagi belgisini bosing va torting.

Shunday qilib, oxirgi uchun nomlar, siz Excelda nomlarni vergul bilan ajratasiz.

🔍 Formulaning taqsimlanishi:

👉 LEN(B5) ) B5 yacheykadagi belgilarning umumiy sonini qaytaradi va 22 ni qaytaradi.

👉 SEARCH(” “,B5) 6 bo'sh joyning birinchi o'rnini qaytaradi.

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) o'rnini qaytaradi ikkinchi bo'sh joy, bu 16 bu yerda.

👉 Ichki SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1 )) boshidan to umumiy uzunligini bildiradiikkinchi bo'sh joy hali ham 16 .

👉 LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5) +1)) ikkinchi bo‘shliqdan keyingi belgilarning umumiy sonini qaytaradi, bu yerda 6 . Bu belgilar soni chiqariladi.

👉 Nihoyat, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1))) funktsiya B5 yacheykaning matn qiymatini oladi va oxiridan 6 ta belgi sonini qaytaradi, bu holda Morgan .

Batafsil o'qing: O'rta va familiyani ajratish uchun Excel formulasi (Misollar bilan)

Xulosa

Xulosa qilib aytganda, bular Excelda nomlarni vergul bilan ajratish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan uchta usul. Umid qilamanki, siz ushbu maqolani foydali va foydali deb topdingiz. Agar sizda biron bir savol yoki taklifingiz bo'lsa, quyida bizga xabar bering. Bu kabi batafsil qoʻllanmalar uchun Exceldemy.com saytiga tashrif buyuring.

Oldingi xabar Excelda yorliq belgisini toping va almashtiring (2 mos usul)
Keyingi post Excelda ishonch oralig'i grafigini qanday qilish mumkin (3 usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.