Excelissä saatat törmätä tilanteisiin, joissa joudut jakamaan nimiä pilkulla erotettujen solujen sisällä usein. Tällöin saatat joutua jakamaan ne etunimiin, sukunimiin ja joissakin tapauksissa myös keskimmäisiin nimiin. Tässä artikkelissa esitellään tärkeimmät tavat jakaa nimet pilkulla Excelissä.

Näitä menetelmiä voidaan käyttää myös osoitteiden, puhelinnumeroiden jne. jakamiseen pilkulla erotettuna.

Lataa harjoituskirja

Lataa työkirja, jossa on tämän artikkelin kuvailussa käytetty tietokokonaisuus eri menetelmillä eri laskentataulukoissa, alta. Kokeile ladata ja harjoitella itse, kun käyt läpi opetusohjelmia.

Jaa nimet pilkulla.xlsxx

3 helppoa tapaa jakaa nimet pilkulla Excelissä

Esittelen tässä kolme menetelmää, joilla voit jakaa nimet Excelissä pilkulla. Etunimen, sukunimen tai keskimmäisen nimen poimimisessa on erilaisia kaavoja. Käyn läpi jokaisen alajaksoissaan. Käy läpi kukin jakso nähdäksesi, miten nämä menetelmät toimivat, tai valitse yllä olevasta taulukosta haluamasi menetelmä.

Käytän ensinnäkin seuraavaa tietokokonaisuutta havainnollistamistarkoituksessa.

Käytän nimiä, jotka sisältävät etunimen, keskimmäisen nimen ja sukunimen, mutta voit myös soveltaa kaikkia menetelmiä vain etunimeen ja sukunimeen, jotka on erotettu pilkulla.

1. Jaa nimet pilkulla käyttämällä tekstiä Excelin sarakkeisiin.

Excel tarjoaa Teksti sarakkeisiin työkalun avulla voit jakaa tekstiarvoja eri sarakkeiden soluihin, jotka on erotettu toisistaan erottimilla. Jos käytämme tässä työkalussa erottimena pilkkua, voimme vastaavasti jakaa nimiä pilkulla Excelissä. Seuraa näitä ohjeita nähdäksesi, miten.

Vaiheet:

• Valitse ensin kaikki solut, jotka sisältävät pilkulla erotettuja soluja. Tässä esimerkissä se on solujen alue, joka koostuu seuraavista soluista B5:B8 .

• Siirry nyt nauhassa kohtaan Tiedot välilehti.
• Under the Tietotyökalut ryhmä, valitse Teksti sarakkeisiin .

• Tämän seurauksena Muunna teksti sarakkeeksi Ohjattu tekstin muuntaminen sarakkeeksi tulee esiin. Tarkista Delimited ensimmäisessä ikkunassa ja napsauta Seuraava sen jälkeen.

• Tarkista toisessa ikkunassa Pilkku osoitteessa Rajausmerkit . Klikkaa sitten Seuraava .

• Valitse seuraavassa ikkunassa kohde, johon haluat sijoittaa erotetun sarakkeen. Tässä tapauksessa olen valinnut solun $C$5 .

• Klikkaa lopuksi Viimeistely .
• Jos tulee virhevaroitus, napsauta painiketta OK .

Tämän jälkeen etunimi, toinen nimi ja sukunimi erotetaan toisistaan.

Lue lisää: Kuinka jakaa nimet Excelissä kahteen sarakkeeseen (4 nopeaa tapaa)

2. Flash Fillin hyödyntäminen nimien jakamiseen pilkulla

On olemassa Salaman täyttö ominaisuus Excel 2013:sta alkaen. Yhteenvetona sen toiminnasta voidaan todeta, että toiminto Salaman täyttö toiminto havaitsee kuvion ja ehdottaa ja täyttää loput tiedot automaattisesti. Tämä menetelmä voi olla erityisen hyödyllinen, kun halutaan jakaa tietoja, jotka on erotettu toisistaan erottimella. Tämä on useimmiten nopein tapa jakaa nimiä pilkulla Excelissä.

Seuraa näitä ohjeita saadaksesi yksityiskohtaisen oppaan tästä ominaisuudesta.

Vaiheet:

• Täytetään ensin etunimet. Valitse solu ja kirjoita ensimmäisen merkinnän etunimi manuaalisesti.

• Aloita vastaavasti seuraavan merkinnän etunimen kirjoittaminen. Näppäin Salaman täyttö toiminto ehdottaa automaattisesti loput etunimet.

• Kun nimet on ehdotettu, paina Kirjoita Etunimet erotetaan toisistaan.

• Täytä samalla tavalla keskimmäinen nimi ja sukunimi-sarake toistamalla prosessi. Saat nimesi jaettua.

Lue lisää: Kuinka jakaa nimet Excelissä (5 tehokasta menetelmää)

3. Erilaisten kaavojen soveltaminen Excelissä

Voit saavuttaa samanlaisen tuloksen kuin kahdella edellä mainitulla menetelmällä käyttämällä kaavoja. Vaikka tulos voi olla sama, tarvitset kaavoissa erilaisia lähestymistapoja nimien eri osien poimimiseen. Helpomman ymmärryksen vuoksi olen erottanut nämä kolme ryhmäänsä.

3.1 Jaettu etunimi

Etunimien jakamiseen voimme käyttää yhdistelmää, joka koostuu komennoista VASEMPI ja HAKU toiminnot.

The VASEMPI funktio ottaa ensisijaisena argumenttina tekstin ja valinnaisena argumenttina poimittavien merkkien määrän. Se palauttaa merkkijonosta useita argumentissa määritettyjä merkkejä.

The HAKU funktio palauttaa tietyn merkin ensimmäisen paikan numeron. Se ottaa kaksi ensisijaista argumenttia - merkit, jotka sen pitäisi löytää, ja tekstiarvon, josta sen pitäisi löytää merkki. Funktio voi ottaa toisen valinnaisen argumentin, josta sen pitäisi aloittaa haku.

Jos haluat tietää yksityiskohdat kaavan käytöstä, seuraa seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu, johon haluat etunimen. Tässä tapauksessa se on solu C5 .
• Kirjoita soluun seuraava kaava.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• Paina sen jälkeen Kirjoita Näppäimistöllä. Etunimesi erotetaan solusta.

• Valitse nyt solu uudelleen ja napsauta ja vedä solun kohdalle Täyttökahvan kuvake listan loppuun, jotta saat kaikki listan ensimmäiset nimet.

Etunimet jaetaan pilkulla Excelin kaavan avulla.

🔍 Kaavan erittely:

👉 SEARCH(",", B5) etsii pilkkua solusta B5 ja palauttaa siinä olevan pilkun ensimmäisen paikan, joka on seuraava 5 .

👉 SEARCH(",", B5)-1 palauttaa paikan ennen ensimmäistä pilkkua, eli ensimmäisen nimen pituuden, joka on 4 täällä.

👉 LEFT(B5, SEARCH(",", B5)-1) palauttaa neljä ensimmäistä merkkiä merkkijonon vasemmalta puolelta, joka on merkkijono, joka on Alex .

Lue lisää: Excel VBA: Jaa etunimi ja sukunimi (3 käytännön esimerkkiä)

3.2 Jaettu keskimmäinen nimi

Keskimmäisen nimen poimimiseen käytetään yhdistelmää MID ja HAKU toiminnot.

The MID funktio ottaa argumentteina tekstin, alkuaseman ja useita merkkejä. Se palauttaa merkkijonon keskellä olevat merkit.

The HAKU funktio palauttaa tietyn merkin ensimmäisen paikan numeron. Se ottaa kaksi argumenttia - merkit, jotka sen pitäisi löytää, ja tekstiarvon, josta sen pitäisi löytää merkki, sekä valinnaisen argumentin, josta sen pitäisi aloittaa haku.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu, josta haluat jakaa keskimmäisen nimen. Tässä tapauksessa se on solu nimeltä D5 .
• Kirjoita sitten seuraava kaava soluun.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• Paina sen jälkeen Kirjoita Näppäimistölläsi. Saat keskimmäisen nimen solusta B5 .

• Valitse nyt solu uudelleen. Napsauta ja vedä hiirellä Täyttökahvan kuvake sarakkeen loppuosaan täyttääksesi sen keskimmäisillä nimillä.

Tämä jakaa keskimmäiset nimet Excelissä pilkulla.

🔍 Kaavan erittely:

👉 SEARCH(" ",B5,1) etsii ensimmäisen välilyönnin solusta B5 ja palauttaa 6 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1) palauttaa merkkijonon toisen välilyönnin. Se käyttää logiikkaa, jonka mukaan ensimmäisen välilyönnin jälkeinen välilyönti etsitään. Kaava palauttaa kaavan 16 solun B5 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1) palauttaa ensimmäisen välilyönnin ja toisen välilyönnin välisen pituuden välilyönti mukaan luettuna, joka on seuraava arvo 10 täällä.

👉 Vihdoinkin MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2) palauttaa solun arvosta yhteensä 8 merkkiä (-2 pilkun ja välilyönnin vähentämiseksi 10 merkistä). B5 alkaen asennosta 6. Tässä tapauksessa se on Patricia .

3.3 Jaettu sukunimi

Sukunimien erottamiseksi tietokokonaisuudesta voimme käyttää yhdistelmää LEN , RIGHT , ja HAKU toiminnot.

The LEN funktio ottaa argumenttina tekstijonon ja palauttaa sen sisältämien merkkien kokonaismäärän.

The RIGHT funktio ottaa argumentteina tekstin ja joskus myös poimittavan pituuden. Se palauttaa tietyn määrän merkkejä merkkijonon lopusta.

The HAKU funktio etsii tiettyä merkkiä tai merkkijoukkoa tekstistä ja palauttaa kohdan, johon se ensin osuu. Tämä funktio ottaa yleensä kaksi ensisijaista argumenttia - merkit, jotka sen pitäisi löytää, ja tekstin, josta se etsii merkkejä. Se voi joskus ottaa toisen valinnaisen argumentin, joka kertoo, mistä se aloittaa haun.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu, johon haluat kirjoittaa sukunimen. Olen valinnut solun, johon haluat kirjoittaa nimen. E5 tätä varten.
• Kirjoita sitten seuraava kaava.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1))))

• Paina sen jälkeen Kirjoita Näppäimistölläsi. Saat sukunimen solusta B5 .

• Valitse solu uudelleen. Napsauta ja vedä lopuksi solua. Täyttökahvan kuvake täyttääksesi sarakkeen loppuosan kaavan.

Siten sukunimet on jaettu Excelissä pilkulla.

🔍 Kaavan erittely:

👉 LEN(B5) palauttaa solun merkkien kokonaismäärän B5 ja palauttaa 22 .

👉 The SEARCH(" ",B5) palauttaa avaruuden ensimmäisen sijainnin, joka on 6 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) palauttaa toisen avaruuden sijainnin, joka on seuraava 16 täällä.

👉 Sisäkkäiset SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1))) osoittaa kokonaispituuden alusta toiseen välilyöntiin, joka on vielä 16 .

👉 LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1))) palauttaa merkkien kokonaismäärän toisen välilyönnin jälkeen, joka on 6 tässä. Tämä määrä merkkejä poimitaan.

👉 Vihdoinkin, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1))))) funktio ottaa solun tekstiarvon B5 ja palauttaa 6 merkin määrän lopusta, joka tässä tapauksessa on Morgan .

Lue lisää: Excel-kaava ensimmäisen keskimmäisen ja sukunimen erottamiseksi (esimerkkejä)

Päätelmä

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä olivat kolme menetelmää, joita voit käyttää nimien jakamiseen pilkulla Excelissä. Toivottavasti tämä artikkeli on ollut informatiivinen ja hyödyllinen. Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, kerro meille alla. Jos haluat yksityiskohtaisempia oppaita, käy osoitteessa Exceldemy.com .