Excel मा, तपाईंले अल्पविरामको साथ धेरै छुट्याइएको कक्षहरूको भित्र नामहरू विभाजन गर्नुपर्ने अवस्थाहरूमा जान सक्नुहुन्छ। घटनामा, तपाईंले तिनीहरूलाई पहिलो नाम, अन्तिम नाम, र केही अवस्थामा, बीचको नामहरूमा विभाजन गर्न आवश्यक पर्दछ। यस लेखले तपाईंलाई एक्सेलमा अल्पविरामद्वारा नामहरू विभाजन गर्ने प्रमुख तरिकाहरू देखाउनेछ।

यी विधिहरू अल्पविरामद्वारा छुट्याइएका ठेगानाहरू, फोन नम्बरहरू, इत्यादि विभाजन गर्न पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ।

अभ्यास डाउनलोड गर्नुहोस्। कार्यपुस्तिका

तलबाट विभिन्न स्प्रेडसिटहरूमा विभिन्न विधिहरूसँग यस लेखलाई वर्णन गर्न प्रयोग गरिएको डेटासेटको साथ कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्। ट्यूटोरियलहरू मार्फत जाँदा डाउनलोड गरी आफैलाई अभ्यास गर्ने प्रयास गर्नुहोस्।

Comma.xlsx को साथ नामहरू विभाजन गर्नुहोस्

अल्पविरामसँग नामहरू विभाजन गर्ने ३ सजिलो तरिका एक्सेलमा

अल्पविरामको साथ एक्सेलमा नामहरू विभाजन गर्न मैले यहाँ वर्णन गर्ने तीन तरिकाहरू छन्। पहिलो नाम, अन्तिम नाम, वा मध्य नाम निकाल्दा फरक सूत्रहरू छन्। म यसको उप-खण्डहरूमा प्रत्येक मार्फत जाँदैछु। यी विधिहरूले कसरी काम गर्छ भनी हेर्न प्रत्येक खण्डमा जानुहोस् वा माथिको तालिकाबाट तपाईंलाई चाहिने एउटा चयन गर्नुहोस्।

पहिले, प्रदर्शनको लागि, म निम्न डेटासेट प्रयोग गर्दैछु।

म पहिलो नाम, मध्य नाम, र अन्तिम नाम समावेश नामहरू प्रयोग गर्दैछु। तर तपाईले अल्पविरामद्वारा छुट्याइएको पहिलो नाम र अन्तिम नामका लागि सबै विधिहरू पनि लागू गर्न सक्नुहुन्छ।

१. एक्सेलमा पाठमा स्तम्भहरूमा अल्पविराम प्रयोग गरी नामहरू विभाजन गर्नुहोस्

एक्सेलले एक प्रदान गर्दछ। पाठ स्तम्भहरूमा पाठ मानहरू विभाजन गर्नका लागि डिलिमिटरहरूद्वारा छुट्याएका विभिन्न स्तम्भ कक्षहरूमा उपकरण। त्यस्तै गरी, यदि हामीले यस उपकरणमा डिलिमिटरको रूपमा अल्पविराम प्रयोग गर्छौं भने, हामी एक्सेलमा अल्पविरामले नामहरू विभाजन गर्न सक्छौं। कसरी हेर्नका लागि यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू:

• पहिले, अल्पविरामद्वारा छुट्याएका कक्षहरू भएका सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। यस उदाहरणमा, यो कक्षहरूको दायरा हो B5:B8 ।

• अब, तपाइँको रिबनमा जानुहोस्। डेटा ट्याब।
• डेटा उपकरण समूह अन्तर्गत, स्तम्भहरूमा पाठ चयन गर्नुहोस्।

• परिणामको रूपमा, पाठलाई स्तम्भ विजार्डमा रूपान्तरण गर्नुहोस् पप अप हुनेछ। पहिलो विन्डोमा डिलिमिटेड मा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि अर्को मा क्लिक गर्नुहोस्।

• दोस्रो विन्डोमा , अल्पविराम डिलिमिटरहरू अन्तर्गत जाँच गर्नुहोस्। त्यसपछि Next मा क्लिक गर्नुहोस्।

• अर्को विन्डोमा, गन्तव्य चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ तपाइँको अलग गरिएको स्तम्भ राख्न चाहनुहुन्छ। यस अवस्थामा, मैले सेल चयन गरेको छु $C$5 ।

• अन्तमा, समाप्त मा क्लिक गर्नुहोस्। .
• त्रुटि चेतावनी भएमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

त्यसपछि, तपाइँसँग तपाइँको पहिलो नाम, मध्य नाम र अन्तिम नाम अलग गरियो।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा दुई स्तम्भहरूमा नामहरू कसरी विभाजन गर्ने (४ द्रुत तरिकाहरू)

2. अल्पविरामको साथ नामहरू विभाजित गर्न फ्ल्यास भरण प्रयोग गर्दै

एक्सेल 2013 बाट फ्ल्यास भर्नुहोस् सुविधा छअगाडि। यसको कार्य संक्षेप गर्न, फ्ल्यास भर्नुहोस् सुविधाले ढाँचा पत्ता लगाउँदछ र स्वचालित रूपमा सुझाव दिन्छ र बाँकी डाटा भर्छ। यो विधि विशेष गरी डेलिमिटरद्वारा विभाजित डाटा विभाजन गर्न उपयोगी हुन सक्छ। धेरै जसो, एक्सेलमा अल्पविरामको साथ नामहरू विभाजित गर्ने यो सबैभन्दा छिटो विधि हो।

यस सुविधाको विस्तृत गाइडको लागि यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू:

• पहिले, पहिलो नामहरू भरौं। त्यसो गर्नको लागि, एउटा सेल चयन गर्नुहोस् र म्यानुअल रूपमा पहिलो प्रविष्टिको पहिलो नाम टाइप गर्नुहोस्। अर्को प्रविष्टि। Flash Fill विशेषताले बाँकी पहिलो नामहरू स्वतः सुझाव दिनेछ।

• एकपटक नामहरू सुझाव दिएपछि थिच्नुहोस्। तपाईंको किबोर्डमा प्रविष्ट गर्नुहोस्। तपाईंले आफ्नो पहिलो नामहरू छुट्याउनुहुनेछ।

• त्यसै गरी, प्रक्रिया दोहोर्याएर बीचको नाम र अन्तिम नाम स्तम्भ भर्नुहोस्। तपाईंका नामहरू विभाजित हुनेछन्।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा नामहरू कसरी विभाजन गर्ने (५ प्रभावकारी विधिहरू)<7

3. एक्सेलमा विभिन्न सूत्रहरू लागू गर्दै

तपाईले सूत्रहरू प्रयोग गरेर माथिका दुई विधिहरूमा समान परिणाम प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि नतिजा एउटै हुन सक्छ, तपाईंलाई नामहरूको विभिन्न भागहरू निकाल्न सूत्रहरूमा फरक दृष्टिकोणहरू चाहिन्छ। सजिलो बुझ्नको लागि, मैले तीनलाई तिनीहरूमा अलग गरेको छुश्रेणी।

3.1 पहिलो नाम विभाजन गर्नुहोस्

पहिलो नामहरू विभाजन गर्न हामीले LEFT र SEARCH प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्न सक्छौं।

बायाँ प्रकार्यले प्राथमिक तर्कको रूपमा पाठ लिन्छ र वैकल्पिक तर्कको रूपमा निकालिने क्यारेक्टरहरूको संख्या। यसले स्ट्रिङबाट तर्कमा निर्दिष्ट गरिएका धेरै क्यारेक्टरहरू फर्काउँछ।

खोज प्रकार्यले निश्चित क्यारेक्टरको पहिलो स्थितिको संख्या फर्काउँछ। यसले दुई प्राथमिक तर्कहरू लिन्छ - क्यारेक्टरहरू फेला पार्नुपर्दछ र पाठ मान जहाँ यो क्यारेक्टर फेला पार्नुपर्दछ। प्रकार्यले खोज सुरु गर्ने ठाउँको अर्को वैकल्पिक तर्क लिन सक्छ।

सूत्रको प्रयोगको विवरणहरू जान्नको लागि यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू:

• पहिले, तपाईंले पहिलो नाम चाहनुभएको सेल चयन गर्नुहोस्। यस अवस्थामा, यो सेल हो C5 ।
• सेलमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• त्यसपछि आफ्नो किबोर्डमा Enter थिच्नुहोस्। तपाईको पहिलो नाम सेलबाट अलग हुनेछ।

• अब, फेरि सेल चयन गर्नुहोस् र फिल ह्यान्डल आइकन <मा क्लिक गरी तान्नुहोस्। 7>सूचीबाट सबै पहिलो नामहरू प्राप्त गर्नको लागि सूचीको अन्त्यमा।

तपाईँले सूत्र प्रयोग गरेर अल्पविरामको साथ आफ्नो पहिलो नाम विभाजित गर्नुहुनेछ। Excel।

🔍 सूत्रको ब्रेकडाउन:

👉 SEARCH(“,”, B5) खोज्छ अल्पविरामकक्षमा B5 र यसमा अल्पविरामको पहिलो स्थान फर्काउँछ, जुन हो 5 ।

👉 खोज्नुहोस्(“,”, B5)-1 पहिलो अल्पविराम अघिको स्थिति फर्काउँछ, अर्थात् पहिलो नामको लम्बाइ जुन 4 यहाँ छ।

👉 बायाँ(B5, SEARCH(“,”, B5) -१) स्ट्रिङको बायाँबाट पहिलो चार वर्णहरू फर्काउँछ जुन एलेक्स हो।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेल VBA: स्प्लिट पहिलो नाम र अन्तिम नाम (३ व्यावहारिक उदाहरणहरू)

3.2 बीचको नाम विभाजन गर्नुहोस्

बिचको नाम निकाल्न MID र SEARCH प्रकार्यहरू।

MID प्रकार्यले तर्कको रूपमा पाठ, सुरुवात स्थिति, र धेरै क्यारेक्टरहरू लिन्छ। यसले स्ट्रिङको बीचबाट क्यारेक्टरहरू फर्काउँछ।

खोज प्रकार्यले निश्चित क्यारेक्टरको पहिलो स्थितिको संख्या फर्काउँछ। यसले दुई तर्कहरू लिन्छ- क्यारेक्टरहरू फेला पार्नुपर्दछ र पाठ मान जहाँ यसले क्यारेक्टर फेला पार्नुपर्दछ र खोजी सुरु गर्ने ठाउँको वैकल्पिक तर्क।

चरणहरू:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाईं बीचको नाम विभाजित गर्न चाहनुहुन्छ। यस अवस्थामा, यो सेल हो D5 ।
• त्यसपछि, सेलमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• त्यसपछि, आफ्नो किबोर्डमा Enter थिच्नुहोस्। तपाईंसँग सेल B5 बाट निकालिएको बीचको नाम हुनेछ।

• अब, फेरि सेल चयन गर्नुहोस्। क्लिक गर्नुहोस् र तान्नुहोस् भर्नुहोस्ह्यान्डल आइकन बाँकी स्तम्भमा यसलाई मध्य नामहरू भर्नका लागि।

यसले Excel मा मध्य नामहरूलाई अल्पविरामले विभाजित गर्नेछ।

🔍 सूत्रको ब्रेकडाउन:

👉 SEARCH(” “,B5,1) सेलमा पहिलो स्पेस खोज्छ B5 र फर्काउँछ 6 ।

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1) फर्काउँछ स्ट्रिङमा दोस्रो ठाउँ। यसले पहिलो स्पेस पछि ठाउँ खोज्ने तर्क प्रयोग गर्दछ। सूत्रले सेल B5 को लागि 16 फर्काउँछ।

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)- SEARCH(” “,B5,1) स्पेस सहित पहिलो स्पेस र दोस्रो स्पेस बीचको लम्बाइ फर्काउँछ, जुन 10 यहाँ छ।

👉 अन्तमा MID (B5,खोज(””,B5,1)+1,खोज(””,B5,खोज(” “,B5,1)+1)-खोज(” “,B5,1)-2) सेल B5 स्थिति 6 बाट सुरु हुने मानबाट कुल 8 वर्णहरू (-2 10 वर्णहरूबाट अल्पविराम र स्पेस घटाउन) । यस अवस्थामा, यो प्याट्रिसिया<7 हो।>।

3.3 विभाजन अन्तिम नाम

डेटासेटबाट अन्तिम नामहरू विभाजन गर्न, हामी LEN , को संयोजन प्रयोग गर्न सक्छौं। RIGHT , र SEARCH प्रकार्यहरू।

LEN प्रकार्यले एउटा पाठ स्ट्रिङलाई तर्कको रूपमा लिन्छ र वर्णहरूको कुल संख्या फर्काउँछ। यसमा।

दायाँ प्रकार्यले पाठ लिन्छ र कहिलेकाहीँ, तर्कको रूपमा निकालिने लम्बाइ। यसले अन्त्यबाट वर्णहरूको निश्चित संख्या फर्काउँछstring।

SEARCH प्रकार्यले पाठबाट कुनै विशिष्ट क्यारेक्टर वा क्यारेक्टरहरूको सेट खोज्छ र पहिलो पटक मिल्ने स्थिति फर्काउँछ। यो प्रकार्यले सामान्यतया दुईवटा प्राथमिक तर्कहरू लिन्छ - यसले फेला पार्नु पर्ने क्यारेक्टरहरू र पाठ जसमा यसले क्यारेक्टरहरू खोज्नेछ। यसले कहिलेकाहीँ आफ्नो खोज कहाँबाट सुरु गर्ने भन्ने अर्को वैकल्पिक तर्क लिन सक्छ।

चरणहरू:

• पहिले, तपाईंले अन्तिम लेख्न चाहनुभएको कक्ष चयन गर्नुहोस्। नाम। मैले यसका लागि सेल E5 चयन गरेको छु।
• त्यसपछि निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

• त्यसपछि, आफ्नो किबोर्डमा Enter थिच्नुहोस्। तपाईँको सेल B5 बाट अन्तिम नाम हुनेछ।

• फेरि सेल चयन गर्नुहोस्। अन्त्यमा, बाँकी स्तम्भको सूत्र भर्न फिल ह्यान्डल आइकन मा क्लिक गरी तान्नुहोस्। नामहरू, तपाईंले एक्सेलमा अल्पविरामको साथ विभाजित नामहरू पाउनुहुनेछ।

  🔍 सूत्रको ब्रेकडाउन:

  👉 LEN(B5 ) सेल B5 मा वर्णहरूको कुल संख्या फर्काउँछ र 22 फर्काउँछ।

  👉 The SEARCH(” “,B5) स्पेसको पहिलो स्थिति फर्काउँछ जुन 6 हो।

  👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1) को स्थिति फर्काउँछ दोस्रो स्पेस, जुन 16 यहाँ छ।

  👉 नेस्ट गरिएको SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1 )) सुरुदेखि कुल लम्बाइलाई संकेत गर्दछदोस्रो स्पेस जुन अझै पनि छ 16 ।

  👉 LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1)) दोस्रो स्पेस पछि वर्णहरूको कुल संख्या फर्काउँछ, जुन यहाँ 6 छ। अक्षरहरूको यो संख्या निकालिनेछ।

  👉 अन्तमा, दायाँ(B5,LEN(B5)-खोज(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1))) प्रकार्यले सेलको पाठ मान लिन्छ B5 र अन्त्यबाट 6 वर्णहरूको संख्या फर्काउँछ जुन, यस अवस्थामा, मोर्गन हो।

  थप पढ्नुहोस्: प्रथम मध्य र अन्तिम नाम अलग गर्न एक्सेल सूत्र (उदाहरणहरू सहित)

  निष्कर्ष

  संक्षेपमा, यी थिए तपाईंले एक्सेलमा अल्पविरामको साथ नामहरू विभाजन गर्न प्रयोग गर्न सक्ने तीन तरिकाहरू। आशा छ तपाईंले यो लेख जानकारीमूलक र उपयोगी पाउनुभएको छ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सुझावहरू छन् भने, हामीलाई तल थाहा दिनुहोस्। यस जस्तै थप विस्तृत गाइडहरूको लागि, जानुहोस् Exceldemy.com ।

  यो पनि हेर्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा नम्बर अनुक्रम स्वतः उत्पन्न गर्ने (९ उदाहरणहरू)