Í Excel gætirðu lent í aðstæðum þar sem þú þarft að skipta nöfnum inni í hólfum sem eru aðskilin með kommu mikið. Ef svo er gætir þú þurft að skipta þeim í fornöfn, eftirnöfn og í sumum tilfellum millinöfn líka. Þessi grein mun sýna þér helstu leiðir til að skipta nöfnum með kommu í Excel.

Þessar aðferðir er einnig hægt að nota til að skipta heimilisföngum, símanúmerum osfrv. Vinnubók

Sæktu vinnubókina með gagnasafninu sem notað er til að lýsa þessari grein með mismunandi aðferðum í mismunandi töflureiknum að neðan. Prófaðu að hlaða niður og æfa þig á meðan þú ferð í gegnum námskeiðin.

Skiptu nöfnum með Comma.xlsx

3 auðveldar leiðir til að skipta nöfnum með kommu í Excel

Það eru þrjár aðferðir sem ég ætla að lýsa hér til að skipta nöfnum í Excel með kommu. Að draga út fornafn, eftirnafn eða millinafn hefur mismunandi formúlur. Ég mun fara í gegnum hvern og einn í sínum undirköflum. Farðu í gegnum hvern hluta til að sjá hvernig þessar aðferðir virka eða veldu þá sem þú þarft úr töflunni hér að ofan.

Fyrst, til sýnis, nota ég eftirfarandi gagnasafn.

Ég nota nöfn sem innihalda fornafn, millinafn og eftirnafn. En þú getur líka notað allar aðferðir fyrir bara fornafn og eftirnafn aðskilin með kommu.

1. Skiptu nöfnum með kommu Notkun texta í dálka í Excel

Excel veitir a Texti í dálka tól til að skipta textagildum í mismunandi dálkafrumur aðskildar með afmörkun. Sömuleiðis, ef við notum kommu sem afmörkun í þessu tóli, getum við skipt nöfnum með kommu í Excel. Fylgdu þessum skrefum til að sjá hvernig.

Skref:

• Veldu fyrst allar frumur sem innihalda frumur aðskildar með kommu. Í þessu dæmi er það svið frumna B5:B8 .

• Nú, í borði þínu, farðu í Data flipi.
• Undir hópnum Data Tools , veldu Texti í dálka .

• Í kjölfarið mun Breyta texta í dálkahjálp popp upp. Hakaðu við Aðskilið í fyrsta glugganum og smelltu á Næsta eftir það.

• Í öðrum glugganum , athugaðu Komma undir Afmörkun . Smelltu síðan á Næsta .

• Í næsta glugga velurðu áfangastaðinn þar sem þú vilt setja aðskilda dálkinn þinn. Í þessu tilfelli hef ég valið reit $C$5 .

• Smelltu loksins á Ljúka .
• Ef það er villuviðvörun, smelltu á OK .

Eftir það muntu hafa fornafn, millinafn og eftirnafn aðskilin.

Lesa meira: Hvernig á að skipta nöfnum í Excel í tvo dálka (4 fljótir Leiðir)

2. Notkun Flash Fill til að skipta nöfnum með Kommu

Það er Flash Fill eiginleiki frá Excel 2013áfram. Til að draga saman virkni þess, greinir Flassfylling mynstrið mynstrið og stingur sjálfkrafa upp á og fyllir upp restina af gögnunum. Þessi aðferð getur verið sérstaklega gagnleg til að skipta gögnum aðskilin með afmörkun. Að mestu leyti er þetta fljótlegasta aðferðin til að skipta nöfnum með kommu í Excel.

Fylgdu þessum skrefum til að fá nákvæma leiðbeiningar um þennan eiginleika.

Skref:

• Fyrst skulum við fylla út fornöfnin. Til að gera það skaltu velja reit og slá inn fornafn fyrstu færslu handvirkt.

• Á sama hátt skaltu byrja að slá inn fornafn fyrir næsta færsla. Eiginleikinn Flash Fill mun sjálfkrafa stinga upp á restinni af fornöfnunum.

• Þegar stungið er upp á nöfnunum ýttu á Sláðu inn á lyklaborðinu þínu. Þú munt hafa fornöfn þín aðskilin.

• Á sama hátt skaltu fylla út millinafns- og eftirnafnsdálkinn með því að endurtaka ferlið. Þú munt láta skipta nöfnum þínum.

Lesa meira: Hvernig á að skipta nöfnum í Excel (5 áhrifaríkar aðferðir)

3. Að beita mismunandi formúlum í Excel

Þú getur náð svipuðum árangri og ofangreindar tvær aðferðir með því að nota formúlur. Þó að niðurstaðan geti verið sú sama þarftu mismunandi aðferðir í formúlum til að draga út mismunandi hluta nafnanna. Til að auðvelda skilning hef ég aðskilið þrennt í sittflokki.

3.1 Skipta fornafni

Til að skipta fornöfnum getum við notað blöndu af aðgerðunum LEFT og SEARCH .

Vinstri fallið tekur texta sem aðalrök og fjölda stafa sem á að draga út sem valfrjálsu rök. Það skilar nokkrum stöfum sem tilgreindir eru í viðfangsefninu úr strengnum.

SEARCH fallið skilar númeri fyrstu stöðu ákveðins stafs. Það þarf tvær aðalröksemdir - stafina sem það ætti að finna og textagildið þar sem það ætti að finna persónuna. Aðgerðin getur tekið önnur valfrjáls rök fyrir því hvar hún ætti að hefja leitina.

Til að vita upplýsingar um notkun formúlunnar skaltu fylgja þessum skrefum.

Skref:

• Veldu fyrst reitinn þar sem þú vilt fornafnið. Í þessu tilviki er það reit C5 .
• Skrifaðu eftirfarandi formúlu í reitinn.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• Eftir það skaltu ýta á Enter á lyklaborðinu þínu. Fornafnið þitt verður aðskilið frá reitnum.

• Nú skaltu velja reitinn aftur og smella og draga Fill Handle Icon til enda listans til að fá öll fornöfnin af listanum.

Þú munt láta skipta fornöfnum þínum með kommu með formúlunni í Excel.

> Sundurliðun formúlunnar:

👉 SEARCH(“,”, B5) leitar að a kommuí reit B5 og skilar fyrstu stöðu kommu í honum, sem er 5 .

👉 SEARCH(“,”, B5)-1 skilar stöðunni á undan fyrstu kommu, þ.e. lengd fornafns sem er 4 hér.

👉 LEFT(B5, SEARCH(“,”, B5 )-1) skilar fyrstu fjórum stöfunum vinstra megin við strenginn sem er Alex .

Lesa meira: Excel VBA: Split Fornafn og eftirnafn (3 hagnýt dæmi)

3.2 Skipt millinafn

Til að draga út millinafnið samsetningu af MID og SEARCH föll.

MID fallið tekur texta, upphafsstöðu og nokkra stafi sem rök. Það skilar stöfunum úr miðjum strengnum.

Fullið SEARCH skilar númeri fyrstu stöðu ákveðins stafs. Það þarf tvö rök - stafina sem það á að finna og textagildið þar sem það á að finna stafinn og valfrjáls rök fyrir því hvar það ætti að hefja leitina.

Skref:

• Veldu fyrst reitinn þar sem þú vilt skipta út millinafninu. Í þessu tilviki er það reit D5 .
• Skrifaðu síðan eftirfarandi formúlu í reitinn.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• Eftir það skaltu ýta á Enter á lyklaborðinu þínu. Þú munt hafa millinafnið dregið úr reit B5 .

• Nú skaltu velja reitinn aftur. Smelltu og dragðu FillHaldið tákninu við restina af dálknum til að fylla það út með millinöfnum.

Þetta mun skipta millinöfnum í Excel með kommu.

> Sundurliðun formúlunnar:

👉 SEARCH(” “,B5,1) leitar að fyrsta bilinu í reitnum B5 og skilar 6 .

👉 SEARCH(“ “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1) skilar annað bilið í strengnum. Það notar rökfræðina að finna pláss eftir fyrsta bilið. Formúlan skilar 16 fyrir reit B5 .

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)- SEARCH(” “,B5,1) skilar lengdinni á milli fyrsta bilsins og annars bilsins að meðtöldum bilinu, sem er 10 hér.

👉 Að lokum MID. (B5,SEARCH(” “,B5,1)+1,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)-SEARCH(” “,B5,1)-2) skilar samtals 8 stöfum (-2 til að draga úr kommu og bili úr 10 stöfunum)  frá gildi hólfs B5 frá stöðu 6. Í þessu tilviki er það Patricia .

3.3 Skipta eftirnafni

Til að skipta eftirnöfnum úr gagnasafninu getum við notað samsetningu af LEN , RIGHT , og SEARCH föllin.

LEN fallið tekur textastreng sem viðfang og skilar heildarfjölda stafa í því.

Hægri fallið tekur texta og stundum lengdina sem á að draga út sem rök. Það skilar tilteknum fjölda stafa frá lokumstrengur.

SEARCH aðgerðin leitar að tilteknum staf eða setti stafa úr texta og skilar staðsetningunni þar sem hann samsvarar fyrst. Þessi aðgerð tekur venjulega tvær aðalröksemdir - stafina sem hún ætti að finna og textann þar sem hún leitar að stöfunum. Það getur stundum tekið önnur valfrjáls rök fyrir því hvar það mun hefja leit sína.

Skref:

• Fyrst skaltu velja reitinn þar sem þú vilt skrifa síðasta nafn. Ég hef valið reit E5 fyrir þetta.
• Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

• Eftir það skaltu ýta á Enter á lyklaborðinu þínu. Þú munt hafa eftirnafnið úr reit B5 .

• Veldu reitinn aftur. Að lokum, smelltu og dragðu Fill Handle Icon til að fylla út formúluna fyrir restina af dálknum.

Þannig í síðasta lagi nöfn, þú munt hafa skipt nöfn í Excel með kommu.

Wy Sundurliðun formúlunnar:

👉 LEN(B5 ) skilar heildarfjölda stafa í reit B5 og skilar 22 .

👉 SEARCH(“ “,B5) skilar fyrstu stöðu bils sem er 6 .

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1) skilar stöðu annað bilið, sem er 16 hér.

👉 Hreiður SEARCH(“ “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1 )) gefur til kynna heildarlengd frá upphafi tilannað bilið sem er enn 16 .

👉 LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1)) skilar heildarfjölda stafa á eftir öðru bili, sem er 6 hér. Þessi fjöldi stafa verður dreginn út.

👉 Að lokum, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1))) fall tekur textagildi reits B5 og skilar fjölda 6 stafa frá endanum sem, í þessu tilfelli, er Morgan .

Lesa meira: Excel formúla til að aðskilja fornafn og eftirnafn (með dæmum)

Niðurstaða

Til að draga saman, þetta voru aðferðirnar þrjár sem þú getur notað til að skipta nöfnum með kommu í Excel. Vona að þér hafi fundist þessi grein fræðandi og gagnleg. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða ábendingar, láttu okkur vita hér að neðan. Fyrir ítarlegri leiðbeiningar eins og þessa, farðu á Exceldemy.com .