Hvernig á að athuga hvort gildi sé til á bilinu í Excel (8 leiðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Ef þú ert að leita að einhverjum af auðveldustu leiðunum til að athuga hvort gildi sé til á bilinu í Excel, þá muntu finna þessa grein gagnleg. Fyrir stórt gagnasafn er frekar töff að finna æskilegt gildi á bili.

Svo, til að gera þetta verkefni auðveldara geturðu fylgst með þessari grein til að kanna mismunandi leiðir til að athuga gildi á bili.

Sæktu vinnubók

Athugaðu gildi í Range.xlsm

8 leiðir til að athuga hvort gildi sé til í bili í Excel

Hér höfum við Vörulistann og pöntunarlistann yfir vörur fyrirtækis, og við viljum athuga hvort vörurnar á pöntunarlistanum eru fáanlegt í Vörulistanum . Til að athuga gildin á bilinu Vörulisti dálksins og fá síðan stöðu um framboð á vörum ætlum við að ræða eftirfarandi 8 leiðir hér.

Við höfum notað Microsoft Excel 365 útgáfu hér, þú getur notað allar aðrar útgáfur eftir hentugleika.

Aðferð-1: Notkun COUNTIF aðgerð til að athuga hvort gildi sé til í Svið í Excel

Við munum athuga vörurnar í Pantunarlista dálknum á bilinu Vörulisti dálksins með því að nota COUNTIF aðgerðina og þá fáum við niðurstöðurnar sem TRUE eða FALSE í Status dálknum.

Skref :

➤ Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit F4

=COUNTIF($B$4:$B$10,E4)>0

Hér , $B$4:$B$10 er svið Vörulista , E4 er gildið sem á að athuga á þessu sviði. Þegar gildið passar mun það skila 1 og síðan vegna þess að það er stærra en 0 mun það skila TRUE , annars FALSE .

➤ Ýttu á ENTER og dragðu niður Fill Handle tólið.

Þar af leiðandi færðu TRUE fyrir vörurnar sem eru fáanlegar í Vörulistanum og FALSE fyrir þær vörur sem ekki eru tiltækar.

Lesa meira: Hvernig á að athuga hvort gildi sé á lista í Excel (10 leiðir)

Aðferð-2: Notkun EF og COUNTIF aðgerðir til að athuga hvort gildi er til á bilinu

Hér munum við nota IF aðgerðina og COUNTIF aðgerðina til að athuga gildi Pöntunarlisti dálkur á bilinu Vörulisti dálkurinn.

Skref :

➤ Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit F4

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,E4)>0,"Exist","Does not Exist")

Hér, $B$4:$B$10 er svið Vörulista , E4 er gildið sem á að athuga á þessu sviði. Þegar gildið passar mun það skila 1 og síðan vegna þess að það er stærra en 0 mun það skila TRUE , annars FALSE .

Fyrir niðurstöðuna TRUE fáum við Er til og fyrir FALSE fáum við Er ekki til .

➤ Ýttu á ENTER og dragðu niður Fill Handle tólið.

Að lokum, viðeru að fá Exist fyrir vörurnar Banani og Sítrónu sem eru fáanlegar í Vörulistanum svið, og fyrir þær vörur sem ekki eru tiltækar sem við erum að fá Er ekki til .

Aðferð-3: Athuga hlutasamsvörun gilda á bilinu

Hér munum við athuga hvort vörurnar passa að hluta til (fyrir þessa aðferð höfum við skipt um fyrstu vöruna á Vörulistanum og Pantunarlistanum ) með því að setja algildi rekstraraðili Stjarna (*).

Skref :

➤ Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit F4

=COUNTIF($B$4:$B$10,"*"&E4&"*")>0

Hér, $B$4:$B$10 er svið Vörulisti , E4 er gildið sem við munum athuga á þessu sviði.

Eftir að hafa bætt við stjörnu tákninu fyrir og á eftir gildi hólfs E4 , mun það athuga gildin fyrir samsvörun að hluta, eins og undirstreng í streng.

➤ Ýttu á ENTER og dragðu niður Fill Handle tólið.

Sem endur ult, við getum séð að til viðbótar við vörurnar Banani og Sítrónu gefa Epli og Berry einnig TRUE fyrir samsvörun að hluta við Grænt epli , Jarðarber og Blackberry í vörulistanum .

Aðferð-4: Notkun ISNUMBER og MATCH aðgerðir til að athuga hvort gildi sé til á bilinu

Í þessum hluta munum við nota ISNUMBER aðgerð og MATCH aðgerð til að athuga gildi Order List dálksins á bilinu Product List dálksins.

Skref :

➤ Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit F4

=ISNUMBER(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0))

Hér, $B$4:$B$10 er svið Vörulistans , E4 er gildið sem við munum athuga þetta bil.

  • MATCH(E4,$B$4:$B$10,0) → skilar línuvísitölu gildi Grænt epli í reit E4 á bilinu $B$4:$B$10 , annars #N/A villa fyrir að passa ekki saman gildin

    Output → #N/A

  • ISNUMBER(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0 )) verður

    ISNUMBER(#N/A) → skilar TRUE fyrir hvaða tölugildi sem er annars FALSE

    Output → FALSE

➤ Ýttu á ENTER og dragðu niður Fill Handle tól.

Síðan færðu TRUE fyrir vörurnar sem eru fáanlegar í Vörulistanum og FALSE fyrir vörurnar sem ekki eru tiltækar.

Aðferð-5: Athugaðu hvort gildi sé til á bilinu með því að nota IF, ISNA og VLOOKUP aðgerðirnar

Þú getur notað IF aðgerð , ISNA aðgerð , VLOOKUP aðgerð til að athuga gildin á bilinu Vörulisti dálksins til að athuga hvort þau séu tiltæk til að klára pöntunarferli.

Skref :

➤ Sláðu inn eftirfarandi formúlu íhólf F4

=IF(ISNA(VLOOKUP(E4,$B$4:$B$10,1,FALSE)),"Does Not Exist","Exists")

Hér, $B$4:$B$10 er svið Vörulisti , E4 er gildið sem við munum athuga á þessu sviði.

  • VLOOKUP(E4,$B$4: $B$10,1, FALSE) → finnur nákvæma samsvörun vörunnar Grænt epli á bilinu $B$4:$B$10 og dregur þetta gildi úr þessum dálki og fyrir að finna ekki gildið á bilinu skilar #N/A .

    Output → #N/A

  • ISNA(VLOOKUP(E4,$B$4:$B$10,1,FALSE)) verður

    ISNA(#N/A) → skilar TRUE ef það er #N/A villa annars FALSE

    Output → TRUE

  • IF(ISNA(VLOOKUP(E4,$B$4:$B$10,1,FALSE)),,"Er ekki til","Er til") verður

    EF(TRUE, “Er ekki til”, “Er til”) → skilar Er ekki til fyrir TRUE og Er til fyrir FALSE

    Úttak → Er ekki til

➤ Ýttu á ENTER og dragðu niður Fill Handle tólið.

Að lokum fáum við Ex. eru fyrir vörurnar Banani og Sítrónu sem eru fáanlegar í vörulista línunni, og fyrir ófáanlegar vörur sem við erum að fá Er ekki til .

Aðferð-6: Notkun IF, ISNA og MATCH aðgerðir til að athuga hvort gildi sé til í Svið

Í þessum hluta munum við nota samsetningu IF fallsins , ISNA fallsins , MATCHaðgerð til að ákvarða framboðsstöðu vörunnar á bilinu Vörulisti .

Skref :

➤ Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit F4

=IF(ISNA(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)),"Does Not Exist","Exists")

Hér, $B$4:$B$10 er svið Vörulista , E4 er gildið sem við munum athuga á þessu sviði.

  • MATCH(E4,$B$4:$B$10,0) finnur nákvæma samsvörun vörunnar Grænt epli á bilinu $B$4:$B$10 og gefur línuvísitölu þessarar vöru á bilinu $B$4:$B$10 og fyrir að finna ekki gildið á bilinu skilar #N/A .

    Úttak → #N/A

  • ISNA(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)) verður

    ISNA(#N/A) → skilar TRUE ef það er #N/A villa annars FALSE

    Úttak → TRUE

  • IF(ISNA(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)), „Er ekki til“,“Er til“) verður

    EF(TRUE, „Er ekki til“, „er til“) → skilar Er ekki til fyrir TRUE og Er til fyrir FALSE

    Úttak → Er ekki til

➤ Ýttu á ENTER og dragðu niður Fill Handle tólið.

Eftir það erum við að fá Er til fyrir vörurnar Banani og Sítróna sem eru fáanlegar í Vörulista línunni, og fyrir þær vörur sem við fáum sem eru ekki tiltækar Ekki Til .

Aðferð-7: SkilyrtSnið til að athuga hvort gildi sé til á bilinu

Hér munum við nota skilyrt snið til að auðkenna vörurnar í dálkinum Pantunarlisti ef þær eru tiltækar í Vörulisti dálkur.

Skref :

➤ Veldu reitsviðið sem þú vilt nota á Skilyrt snið (Hér höfum við valið dálkinn Pöntunarlisti )

➤ Farðu á Heima flipan >> Stílar Hópur >> Skilyrt snið Fellivalmynd >> Ný regla valkostur.

Síðan er 6>Ný sniðreglu hjálp mun birtast.

➤ Veldu Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða og smelltu á valkostinn Format .

Eftir það opnast Format Cells Valurglugginn.

➤ Veldu Fylla Valkostur

➤ Veldu hvaða bakgrunnslit sem er og smelltu síðan á Í lagi .

Síðan, Forskoðun Valkostur verður sýndur eins og hér að neðan.

➤ Skrifaðu eftirfarandi formúlu í Snið gildi þar sem þessi formúla er sönn: box

=MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)

Ef gildi hólfs E4 heldur á bilinu $B$4:$B$10 , þá mun það auðkenna samsvarandi hólf.

➤ Ýttu á OK .

Að lokum muntu geta auðkennt frumurnar sem innihalda banana og sítrónu í pöntunarlistanum dálkinn vegna þess að þessar vörur erufáanlegt á bilinu Vörulisti dálksins.

Lesa meira: Hvernig á að athuga hvort hólf sé Tómt í Excel (7 aðferðir)

Aðferð-8: Notkun VBA kóða til að athuga hvort gildi sé til á bilinu í Excel

Hér ætlum við að nota VBA kóða til að athuga gildi Pantunarlisti dálksins á bilinu Vörulisti dálksins.

Skref :

➤ Farðu í Hönnuði flipann >> Visual Basic valkostur.

Þá mun Visual Basic Editor opnast.

➤ Farðu í Setja inn flipa >> Module valkostur .

Eftir það verður Eining búin til.

➤ Skrifaðu eftirfarandi kóða

5738

Hér höfum við lýst X sem Afbrigði , Rng sem svið og hér, VBA er nafn blaðsins.

FOR lykkjan mun framkvæma aðgerðir fyrir hverja röð í dálknum Pöntunarlisti frá Row 4 to Row8 , Range(“B4:B10”) er svið Pro duct List dálkur. X er úthlutað gildum hvers reits í Orðunarlisti dálknum og eftir að hafa fundið samsvörunina með því að nota FINDA aðgerðina fáum við Er til í aðliggjandi hólf í samsvarandi hólf í þessum dálki. Fyrir að finna ekki gildið mun það skila Er ekki til .

➤ Ýttu á F5 .

Eftir það erum við að fá Er til fyrir vörurnar Banani og Sítrónu sem eru fáanlegar á vörulistanum svið, og fyrir þær vörur sem við erum ekki að fá Er ekki til .

Lesa meira: VBA til að athuga Ef klefi er tómt í Excel (5 aðferðir)

Æfingahluti

Til að æfa sjálfur höfum við útvegað æfingar hluta eins og hér að neðan í blaði sem heitir Æfðu þig . Vinsamlegast gerðu það sjálfur.

Niðurstaða

Í þessari grein reyndum við að fjalla um leiðir til að athuga hvort gildi sé til í Excel-sviði. Vona að þér finnist það gagnlegt. Ef þú hefur einhverjar uppástungur eða spurningar skaltu ekki hika við að deila þeim í athugasemdahlutanum.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.