Om du letar efter några av de enklaste sätten att kontrollera om ett värde finns i ett intervall i Excel, kommer du att finna den här artikeln användbar. För en stor datamängd är det ganska svårt att hitta det önskade värdet i ett intervall.

För att göra den här uppgiften enklare kan du följa den här artikeln för att utforska olika sätt att kontrollera ett värde i ett intervall.

Ladda ner arbetsboken

8 sätt att kontrollera om värdet finns i ett intervall i Excel

Här har vi följande Produktlista och Beställningslista av ett företags produkter, och vi vill kontrollera om företagets produkter är Beställningslista är tillgängliga i Produktlista Om du vill kontrollera värdena inom intervallet för Produktlista kolumnen, och sedan få status om produkternas tillgänglighet, kommer vi att diskutera följande 8 sätt här.

Vi har använt oss av Microsoft Excel 365 versionen här, men du kan använda andra versioner när det passar dig.

Metod-1: Använd COUNTIF-funktionen för att kontrollera om värdet finns i intervallet i Excel

Vi kommer att kontrollera produkterna från Beställningslista kolumnen i intervallet för Produktlista genom att använda kolumnen COUNTIF-funktion och då får vi följande resultat TRUE eller . FALSK i den Status kolumn.

Steg :

➤ Skriv följande formel i cellen F4

Här, $B$4:$B$10 är räckvidden för Produktlista , E4 är det värde som ska kontrolleras i detta intervall. När värdet stämmer återges 1 och sedan på grund av att den är större än 0 kommer den att återge TRUE , i annat fall FALSK .

➤ Press ENTER och dra ner den Handtag för fyllning verktyg.

Som ett resultat får du TRUE för de produkter som finns tillgängliga i Produktlista och FALSK för de produkter som inte är tillgängliga.

Läs mer: Kontrollera om ett värde finns i en lista i Excel (10 sätt)

Metod-2: Använd funktionerna IF och COUNTIF för att kontrollera om värdet finns i intervallet

Här kommer vi att använda IF-funktion och COUNTIF-funktion för att kontrollera värdena för Beställningslista kolumnen i intervallet för Produktlista kolumn.

Steg :

➤ Skriv följande formel i cellen F4

Här, $B$4:$B$10 är räckvidden för Produktlista , E4 är det värde som ska kontrolleras i detta intervall. När värdet stämmer återges 1 och sedan på grund av att den är större än 0 kommer den att återge TRUE , i annat fall FALSK .

För resultatet TRUE får vi Existerar och för FALSK får vi Finns inte .

➤ Press ENTER och dra ner den Handtag för fyllning verktyg.

Slutligen får vi Existerar för produkterna Banan och Citron som finns i Produktlista sortiment, och för de otillgängliga produkterna får vi Finns inte .

Metod-3: Kontrollera partiell matchning av värden i intervallet

Här kontrollerar vi också om produkterna är delvis identiska (för denna metod har vi bytt ut den första produkten i Produktlista och Beställningslista ) genom att sätta in en jokerteckenoperator Asterisk (*).

Steg :

➤ Skriv följande formel i cellen F4

Här, $B$4:$B$10 är räckvidden för Produktlista , E4 är det värde som vi ska kontrollera i detta intervall.

Efter att ha lagt till Asterisk symbolen före och efter värdet i cellen E4 kontrolleras värdena för de partiella träffarna, som en delsträng i en sträng.

➤ Press ENTER och dra ner den Handtag för fyllning verktyg.

Vi kan därför konstatera att förutom produkterna Banan och Citron , Apple och Bär ger också TRUE för deras partiella matchningar med Grönt äpple , Jordgubbar , och Blackberry i den Produktlista .

Metod-4: Använd funktionerna ISNUMBER och MATCH för att kontrollera om värdet finns i intervallet

I det här avsnittet kommer vi att använda ISNUMBER-funktionen och MATCH-funktionen för att kontrollera värdena för Beställningslista kolumnen till intervallet för Produktlista kolumn.

Steg :

➤ Skriv följande formel i cellen F4

Här, $B$4:$B$10 är räckvidden för Produktlista , E4 är det värde som vi ska kontrollera i detta intervall.

• MATCH(E4,$B$4:$B$10,0) → returnerar radindexnumret för värdet Grönt äpple i cellen E4 i intervallet $B$4:$B$10 , i annat fall #N/A fel för att värdena inte stämmer överens

  Utgång → #N/A

• ISNUMBER(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)) blir

  ISNUMBER(#N/A) → returnerar TRUE för alla antalsvärden, annars FALSK

  Utgång → FALSK

➤ Press ENTER och dra ner den Handtag för fyllning verktyg.

Efteråt får du följande TRUE för de produkter som finns tillgängliga i Produktlista och FALSK för de produkter som inte är tillgängliga.

Metod-5: Kontrollera om värdet finns i intervallet med hjälp av funktionerna IF, ISNA och VLOOKUP

Du kan använda IF-funktion , ISNA:s funktion , VLOOKUP-funktionen för att kontrollera värdena inom intervallet för Produktlista kolumnen för att kontrollera om de är tillgängliga för att slutföra beställningsrutinerna.

Steg :

➤ Skriv följande formel i cellen F4

Här, $B$4:$B$10 är räckvidden för Produktlista , E4 är det värde som vi ska kontrollera i detta intervall.

• VLOOKUP(E4,$B$4:$B$10,1, FALSE) → hittar den exakta matchningen av produkten Grönt äpple i intervallet $B$4:$B$10 och hämtar detta värde från denna kolumn, och om värdet inte hittas i intervallet returneras #N/A .

  Utgång → #N/A

• ISNA(VLOOKUP(E4,$B$4:$B$10,1,FALSE)) blir

  ISNA(#N/A) → returnerar TRUE om det finns en #N/A fel i annat fall FALSK

  Utgång → TRUE

• IF(ISNA(VLOOKUP(E4,$B$4:$B$10,1,FALSE)), "Finns inte", "Finns") blir

  IF(TRUE, "Finns inte", "Finns") → returnerar Finns inte för TRUE och Finns för FALSK

  Utgång → Finns inte

➤ Press ENTER och dra ner den Handtag för fyllning verktyg.

Så småningom får vi Finns för produkterna Banan och Citron som finns i Produktlista sortiment, och för de otillgängliga produkterna får vi Finns inte .

Metod-6: Användning av funktionerna IF, ISNA och MATCH för att kontrollera om värdet finns i intervallet

I det här avsnittet kommer vi att använda kombinationen av IF-funktion , ISNA:s funktion , MATCH-funktionen fastställa tillgänglighetsstatus för produkterna i sortimentet Produktlista .

Steg :

➤ Skriv följande formel i cellen F4

Här, $B$4:$B$10 är räckvidden för Produktlista , E4 är det värde som vi ska kontrollera i detta intervall.

• MATCH(E4,$B$4:$B$10,0) hittar den exakta matchningen av produkten Grönt äpple i intervallet $B$4:$B$10 och anger radindexnumret för denna produkt i intervallet $B$4:$B$10 och för att inte hitta värdet i intervallet återger #N/A .

  Utgång → #N/A

• ISNA(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)) blir

  ISNA(#N/A) → returnerar TRUE om det finns en #N/A fel i annat fall FALSK

  Utgång → TRUE

• IF(ISNA(MATCH(E4,$B$4:$B$10,0)), "Finns inte", "Finns") blir

  IF(TRUE, "Finns inte", "Finns") → returnerar Finns inte för TRUE och Finns för FALSK

  Utgång → Finns inte

➤ Press ENTER och dra ner den Handtag för fyllning verktyg.

Därefter får vi Finns för produkterna Banan och Citron som finns i Produktlista sortiment, och för de otillgängliga produkterna får vi Finns inte .

Metod-7: Villkorlig formatering för att kontrollera om värdet finns i intervallet

Här kommer vi att använda Villkorlig formatering för att lyfta fram produkterna i Beställningslista kolumnen om de är tillgängliga i Produktlista kolumn.

Steg :

➤ Välj det cellområde som du vill tillämpa Villkorlig formatering (Här har vi valt kolumnen Beställningslista )

➤ Gå till Hem Fliken>> Stilar Grupp>> Villkorlig formatering Dropdown>> Ny regel Alternativ.

Därefter är det Ny formateringsregel kommer att visas.

➤ Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras och klicka på alternativet Format alternativ.

Efter det kan den Formatera celler Dialogrutan öppnas.

➤ Välj Fyll på Alternativ

➤ Välj någon Bakgrundsfärg och klicka sedan på OK .

Därefter är det Förhandsgranska Alternativet visas enligt nedan.

➤ Skriv följande formel i Formatera värden där formeln är sann: box

Om värdet i cellen E4 ligger inom intervallet $B$4:$B$10 kommer motsvarande cell att markeras.

➤ Press OK .

I slutändan kommer du att kunna markera de celler som innehåller Banan och Citron i den Beställningslista kolumnen, eftersom dessa produkter finns tillgängliga i sortimentet för Produktlista kolumn.

Läs mer: Kontrollera om en cell är tom i Excel (7 metoder)

Metod-8: Använd VBA-kod för att kontrollera om värdet finns i ett intervall i Excel

Här ska vi använda en VBA kod för att kontrollera värdena för Beställningslista kolumnen i intervallet för Produktlista kolumn.

Steg :

➤ Gå till Utvecklare Fliken>> Visual Basic Alternativ.

Därefter är det Redigerare för Visual Basic kommer att öppnas.

➤ Gå till Infoga Fliken>> Modul Alternativ.

Efter detta kommer en Modul kommer att skapas.

➤ Skriv följande kod

 Sub checkvalue() Dim X As Variant Dim Rng As Range For i = 4 To 8 X = Cells(i, 5) With Sheets("VBA").Range("B4:B10") Set Rng = .Find(What:=X, After:=.Cells(.Cells.Count), _ LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, _ SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:=False) If Not Rng Is Nothing Then Cells(i, 6).Value = "Exists" Else Cells(i, 6).Value = "Does not exist" End If End With Next i EndUnder 

Här har vi deklarerat X som Variant , Rng som Utbud och här, VBA är arkets namn.

FÖR slingan kommer att utföra operationerna för varje rad i kolumnen. Beställningslista från Rad 4 till Rad 8 , Range("B4:B10") är räckvidden för Produktlista kolumn. X tilldelas värdena i varje cell i Beställningslista kolumnen och efter att ha hittat matchningen med hjälp av Sökfunktion får vi Finns i den intilliggande cellen i motsvarande cell i denna kolumn. Om värdet inte hittas kommer den att återge Finns inte .

➤ Press F5 .

Därefter får vi Finns för produkterna Banan och Citron som finns i Produktlista sortiment, och för de otillgängliga produkterna får vi Finns inte .

Läs mer: VBA för att kontrollera om cellen är tom i Excel (5 metoder)

Övningssektionen

För att du ska kunna öva på egen hand har vi tillhandahållit en Praktik som nedan i ett ark som heter Praktik . Gör det själv.

Slutsats

I den här artikeln har vi försökt täcka olika sätt att kontrollera om ett värde finns i ett Excel-område på ett enkelt sätt. Hoppas att du kommer att finna det användbart. Om du har några förslag eller frågor, dela dem gärna i kommentarsfältet.