Excel дээр нэрийг таслалаар хэрхэн хуваах вэ (3 тохиромжтой арга)

Hugh West

16-10-2023 Excel-ийн томъёо
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Excel дээр та таслалаар тусгаарлагдсан нүднүүдийн доторх нэрийг маш ихээр хуваах хэрэгтэй болдог. Энэ тохиолдолд та тэдгээрийг нэр, овог нэр, зарим тохиолдолд дунд нэр болгон хуваах шаардлагатай байж магадгүй юм. Энэ нийтлэл нь Excel-д нэрийг таслалаар хуваах үндсэн аргуудыг харуулах болно.

Эдгээр аргыг мөн хаяг, утасны дугаар гэх мэтийг таслалаар тусгаарлахад ашиглаж болно.

Татаж авах Дадлага Дасгалын дэвтэр

Энэ өгүүллийг тайлбарлахад ашигласан өгөгдлийн багц бүхий ажлын номыг өөр өөр хүснэгтэд янз бүрийн аргаар доороос татаж авна уу. Хичээлүүдийг үзэж байхдаа татаж аваад өөрийгөө дадлагажуулж үзээрэй.

Нэрүүдийг таслалаар хуваах.xlsx

Нэрийг таслалаар хуваах 3 хялбар арга Excel-д

Би энд Excel-ийн нэрийг таслалаар хуваах гурван аргыг тайлбарлах гэж байна. Нэр, овог, дунд нэрийг задлах нь өөр өөр томьёотой байдаг. Би тус бүрийг дэд хэсгүүдэд нь авч үзэх болно. Хэсэг бүрээр орж эдгээр аргууд хэрхэн ажилладагийг харна уу эсвэл дээрх хүснэгтээс өөрт хэрэгтэйг нь сонгоно уу.

Эхлээд харуулахын тулд би дараах мэдээллийн багцыг ашиглаж байна.

Би нэр, овог нэр, овог нэр агуулсан нэр ашиглаж байна. Гэхдээ та зөвхөн овог нэр, овог нэрээ таслалаар тусгаарлах бүх аргыг хэрэглэж болно.

1. Excel програмын текстийг багана болгон таслалаар хуваах

Excel нь дараах боломжийг олгодог. Text to Columns текст утгыг тусгаарлагчаар тусгаарласан өөр баганын нүд болгон хуваах хэрэгсэл. Үүний нэгэн адил, хэрэв бид таслалыг энэ хэрэгсэлд зааглагч болгон ашиглавал Excel дээр нэрийг таслалаар хувааж болно. Хэрхэн хийхийг харахын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

  • Эхлээд таслалаар тусгаарласан нүдийг агуулсан бүх нүдийг сонгоно уу. Энэ жишээнд энэ нь B5:B8 нүднүүдийн муж юм.

  • Одоо туузан дээрээ Өгөгдөл таб.
  • Өгөгдлийн хэрэгслүүд бүлэг доор Багананд текст бичих -г сонгоно уу.

  • Үүний үр дүнд Текстийг багана руу хөрвүүлэх хөтөч гарч ирнэ. Эхний цонхонд Хязгаарлагдмал гэснийг шалгаад дараа нь Дараагийн гэснийг товшино уу.

  • Хоёр дахь цонхонд , Хязгаарлагч доор Таслал -г шалгана уу. Дараа нь Дараах дээр товшино уу.

  • Дараагийн цонхонд тусгаарлагдсан баганаа байрлуулах газраа сонгоно уу. Энэ тохиолдолд би $C$5 нүдийг сонгосон.

  • Эцэст нь Finish дээр дарна уу. .
  • Алдааны анхааруулга гарсан тохиолдолд OK дээр дарна уу.

Үүний дараа та өөрийн нэр, овог нэр, овог нэрийг тусгаарласан.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр нэрийг хоёр баганад хэрхэн хуваах вэ (4 хурдан) арга замууд)

2. Таслалаар нэрийг хуваахын тулд Flash Fill ашиглах

Excel 2013-аас Flash Fill боломжтой.цаашаа. Үүний функцийг нэгтгэн дүгнэхэд Flash Fill функц нь хэв маягийг илрүүлж, автоматаар санал болгож, үлдсэн өгөгдлийг дүүргэдэг. Энэ арга нь хязгаарлагчаар тусгаарлагдсан өгөгдлийг хуваахад тустай. Ихэнх тохиолдолд энэ нь Excel-д нэрийг таслалаар хуваах хамгийн хурдан арга юм.

Энэ функцийн талаар дэлгэрэнгүй зааврыг авахын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

  • Эхлээд эхний нэрсийг бичье. Үүнийг хийхийн тулд нүдийг сонгоод эхний оруулгын эхний нэрийг гараар бичнэ үү.

  • Үүний нэгэн адил, эхний нэрийг бичиж эхлээрэй. дараагийн оруулга. Flash Fill функц нь автоматаар бусад нэрсийг санал болгоно.

  • Нэрсийг санал болгосны дараа дарна уу. Гар дээрээ гэж оруулна уу. Та овог нэрээ салгах болно.

  • Үүнтэй адил үйлдлийг давтаж дунд нэр, овог баганыг бөглөнө үү. Та нэрээ хуваах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр нэрийг хэрхэн хуваах вэ (5 үр дүнтэй арга)

3. Excel-д өөр томьёо хэрэглэх

Та томьёо ашиглан дээрх хоёр аргын адил үр дүнд хүрч болно. Үр дүн нь ижил байж болох ч нэрсийн өөр өөр хэсгүүдийг гаргаж авахын тулд томъёонд өөр өөр арга хэрэглэх шаардлагатай. Илүү хялбар ойлгохын тулд би гурвыг нь салгасанангилал.

3.1 Нэрийг хуваах

Нэрүүдийг хуваахын тулд бид ЗҮҮН болон ХАЙХ функцүүдийн хослолыг ашиглаж болно.

ЗҮҮН функц нь текстийг үндсэн аргумент болгон, задлах тэмдэгтүүдийн тоог нэмэлт аргумент болгон авдаг. Энэ нь мөрөөс аргументад заасан хэд хэдэн тэмдэгтийг буцаана.

SEARCH функц нь тодорхой тэмдэгтийн эхний байрлалын дугаарыг буцаана. Үүнд хоёр үндсэн аргумент шаардлагатай - олох ёстой тэмдэгтүүд болон тэмдэгтийг олох ёстой текстийн утга. Функц нь хайлтыг хаанаас эхлүүлэх талаар өөр нэмэлт аргумент авч болно.

Томьёоны хэрэглээний дэлгэрэнгүйг мэдэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

  • Эхлээд нэр оруулах нүдээ сонгоно уу. Энэ тохиолдолд энэ нь C5 нүд байна.
  • Дараах томьёог нүдэнд бичнэ үү.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

  • Үүний дараа гар дээрх Enter -г дарна уу. Та өөрийн нэрээ нүднээс салгах болно.

  • Одоо нүдээ дахин сонгоод Дүүргэх бариулын дүрсийг <товшоод чирнэ үү. 7>жагсаалтаас бүх эхний нэрийг авахын тулд жагсаалтын төгсгөл хүртэл.

Та томьёог ашиглан өөрийн нэрсийг таслалаар хуваах болно. Excel.

🔍 Томъёоны задаргаа:

👉 SEARCH(“,”, B5) хайлт таслал B5 нүдэн дэх таслалын эхний байрлалыг буцаана, энэ нь 5 .

👉 SEARCH(“,”, B5)-1 эхний таслалаас өмнөх байрлалыг буцаана, өөрөөр хэлбэл энд 4 байгаа нэрний уртыг буцаана.

👉 LEFT(B5, SEARCH(“,”, B5) )-1) мөрний зүүн талын эхний дөрвөн тэмдэгтийг буцаана. Алекс .

Дэлгэрэнгүй унших: Excel VBA: Хуваах Нэр болон овог нэр (3 практик жишээ)

3.2 Дунд нэрийг хуваах

Хоёр нэрийг гаргаж авахын тулд MID ба SEARCH функцууд.

MID функц нь текст, эхлэлийн байрлал болон хэд хэдэн тэмдэгтийг аргумент болгон авдаг. Энэ нь мөрийн дундах тэмдэгтүүдийг буцаана.

SEARCH функц нь тодорхой тэмдэгтийн эхний байрлалын дугаарыг буцаана. Үүнд хоёр аргумент шаардлагатай - олох ёстой тэмдэгтүүд болон тэмдэгтийг олох ёстой текстийн утга, хайлтыг хаанаас эхлүүлэх тухай нэмэлт аргумент.

Алхам:

  • Эхлээд дунд нэрийг нь салгах нүдээ сонгоно. Энэ тохиолдолд D5 нүд байна.
  • Тэгээд нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

  • Үүний дараа гар дээрх Enter -г дарна уу. Та B5 нүднээс дунд нэрийг гаргаж авах болно.

  • Одоо нүдийг дахин сонгоно уу. Бүүргэхэд товшоод чирнэ үүДунд нэрээр бөглөхийн тулд баганын үлдсэн хэсэгт дүрсийг дарна уу.

Энэ нь Excel-ийн дунд нэрийг таслалаар хуваах болно.

🔍 Томъёоны задаргаа:

👉 SEARCH(” “,B5,1) нүд дэх эхний зайг хайна B5 болон 6 -г буцаана.

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1) буцаана мөр дэх хоёр дахь зай. Энэ нь эхний зайны дараа зай олох логикийг ашигладаг. Томъёо нь B5 нүдэнд 16 -г буцаана.

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)- SEARCH(” “,B5,1) эхний зай ба хоёрдахь зайны хоорондох зайг оруулан 10 энд байгаа уртыг буцаана.

👉 Эцэст нь MID (B5,SEARCH(” “,B5,1)+1,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)-SEARCH(” “,B5,1)-2) 6-р байрлалаас эхлэн B5 нүдний утгаас нийт 8 тэмдэгтийг (10 тэмдэгтээс таслал, зайг багасгахын тулд -2) буцаана. Энэ тохиолдолд Патриция<7 байна>.

3.3 Овог хуваах

Өгөгдлийн багцаас овог нэрийг хуваахын тулд бид LEN , -н хослолыг ашиглаж болно. RIGHT , болон SEARCH функцууд.

LEN функц нь текстийн мөрийг аргумент болгон авч, нийт тэмдэгтийн тоог буцаана. дотор.

RIGHT функц нь текст болон заримдаа аргумент болгон задлах уртыг авдаг. Энэ нь төгсгөлөөс тодорхой тооны тэмдэгтүүдийг буцаанатэмдэгт мөр.

SEARCH функц нь текстээс тодорхой тэмдэгт эсвэл тэмдэгтийн багцыг хайж, эхний таарч байгаа байрлалыг буцаана. Энэ функц нь ерөнхийдөө хоёр үндсэн аргументыг авдаг - олох ёстой тэмдэгтүүд болон тэмдэгтүүдийг хайх текст. Энэ нь заримдаа хайлтаа хаанаас эхлүүлэх талаар өөр нэмэлт аргумент авч болно.

Алхам:

  • Эхлээд хамгийн сүүлд бичих нүдээ сонгоно уу. нэр. Би үүний тулд E5 нүдийг сонгосон.
  • Дараах томьёог бич.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

  • Үүний дараа гар дээрх Enter товчийг дарна уу. Та B5 нүднээс овогтой болно.

  • Нүдийг дахин сонгоно уу. Эцэст нь Дүүргэх бариулын дүрс тэмдэг дээр товшоод чирж үлдсэн баганын томьёог бөглөнө үү.

Иймээс сүүлчийнх нь нэрс, та Excel дээр нэрсийг таслалаар хуваах болно.

🔍 Томъёоны задаргаа:

👉 LEN(B5) ) B5 нүдэн дэх тэмдэгтүүдийн нийт тоог буцааж 22 -г буцаана.

👉 SEARCH(" ",B5) 6 зайны эхний байрлалыг буцаана.

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1) байрлалыг буцаана. хоёр дахь зай, энэ нь 16 энд байна.

👉 Оруулсан SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1 )) нь эхнээс нь хүртэлх нийт уртыг заанахоёр дахь зай 16 хэвээр байна.

👉 LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1)) хоёр дахь зайны дараах тэмдэгтүүдийн нийт тоог буцаана, энэ нь энд 6 байна. Энэ тооны тэмдэгтийг задлах болно.

👉 Эцэст нь RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5) +1))) функц нь B5 нүдний текстийн утгыг авч төгсгөлөөс 6 тэмдэгтийн тоог буцаана. Энэ тохиолдолд Морган болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Эхний дунд болон овгийг ялгах Excel-ийн томъёо (Жишээтэй)

Дүгнэлт

Дүгнэж хэлэхэд эдгээр нь Excel дээр нэрийг таслалаар хуваахад ашиглаж болох гурван арга. Энэ нийтлэл танд хэрэгтэй, мэдээлэл сайтай байсан гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуулт, санал байвал доороос бидэнд мэдэгдээрэй. Энэ мэт дэлгэрэнгүй гарын авлагыг Exceldemy.com -д зочилно уу.

Өмнөх нийтлэл Excel дээр табын тэмдэгт олох, солих (2 тохиромжтой арга)
Дараагийн бичлэг Excel дээр итгэлийн интервалын графикийг хэрхэн хийх вэ (3 арга)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.