မာတိကာ
Excel တွင်၊ ကော်မာများစွာဖြင့် ခွဲထားသောဆဲလ်အတွင်း၌ အမည်များကို ခွဲထုတ်ရမည့် အခြေအနေမျိုးတွင် သင်ကြုံတွေ့နိုင်သည်။ ဖြစ်ရပ်တွင်၊ သင်သည် ၎င်းတို့အား ပထမအမည်၊ နောက်ဆုံးအမည်များနှင့် အချို့ကိစ္စများတွင် အလယ်အလတ်အမည်များအဖြစ် ပိုင်းခြားရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးသည် Excel တွင် ကော်မာဖြင့် နာမည်ခွဲရန် အဓိကနည်းလမ်းများကို သင့်အား ပြသပါမည်။
ဤနည်းလမ်းများကို ကော်မာဖြင့် ပိုင်းခြားထားသော လိပ်စာများ၊ ဖုန်းနံပါတ်များ စသည်တို့ကို ခွဲရန်လည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နည်း Workbook
အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော မတူညီသော spreadsheet များတွင် မတူညီသောနည်းလမ်းများဖြင့် ဤဆောင်းပါးကိုဖော်ပြရန်အသုံးပြုသည့် ဒေတာအတွဲနှင့်အတူ အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ သင်ခန်းစာများကို ဒေါင်းလုဒ်ဆွဲပြီး သင်ကိုယ်တိုင် လေ့ကျင့်ကြည့်ပါ။
အမည်များကို Comma.xlsx ဖြင့် ခွဲပါ
ကော်မာဖြင့် အမည်ခွဲရန် လွယ်ကူသော နည်းလမ်း 3 ခု Excel တွင်
ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်ဖော်ပြမည့် နည်းလမ်းသုံးမျိုးရှိပါသည်။ Excel တွင် အမည်များကို ကော်မာဖြင့် ခွဲရန်။ ပထမအမည်၊ နောက်ဆုံးအမည် သို့မဟုတ် အလယ်အမည်ကို ထုတ်ယူခြင်းတွင် ဖော်မြူလာအမျိုးမျိုးရှိသည်။ အပိုင်းခွဲတစ်ခုစီကို ကျွန်တော်ဖြတ်သန်းပါမယ်။ ဤနည်းလမ်းများ မည်သို့အလုပ်လုပ်သည်ကိုကြည့်ရန် ကဏ္ဍတစ်ခုစီသို့သွားပါ သို့မဟုတ် အထက်ဇယားမှ သင်လိုအပ်သည့်အရာကို ရွေးချယ်ပါ။
ပထမ၊ သရုပ်ပြရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်သည် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုနေပါသည်။
ကျွန်ုပ်သည် ပထမအမည်၊ အလယ်အမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်များပါရှိသော အမည်များကို အသုံးပြုနေပါသည်။ သို့သော် ကော်မာဖြင့် ခြားထားသော အမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်အတွက် နည်းလမ်းအားလုံးကိုလည်း သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
1. Excel တွင် ကော်မာများကို Text to Columns သုံးပြီး အမည်များကို ကော်မာဖြင့် ခွဲပါ
Excel မှ ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ကော်လံများသို့ စာသား စာသားတန်ဖိုးများကို အပိုင်းအခြားဖြင့် ပိုင်းခြားထားသော မတူညီသောကော်လံဆဲလ်များသို့ ပိုင်းခြားရန် ကိရိယာ။ အလားတူ၊ ဤကိရိယာတွင် ကန့်သတ်ချက်တစ်ခုအနေဖြင့် ကော်မာကို အသုံးပြုပါက၊ Excel တွင် ကော်မာဖြင့် အမည်များကို ခွဲနိုင်သည်။ ပုံကိုကြည့်ရန် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ၊ ကော်မာဖြင့် ပိုင်းခြားထားသော ဆဲလ်များပါရှိသော ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ။ ဤဥပမာတွင်၊ ၎င်းသည် ဆဲလ်များ၏အပိုင်းအခြား B5:B8 ဖြစ်သည်။
- ယခု သင့်ဖဲကြိုးတွင်၊ ဒေတာ တက်ဘ်။
- ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စုအောက်တွင်၊ ကော်လံများသို့ စာသား ကို ရွေးပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့်၊ စာသားမှ Column Wizard သို့ပြောင်းရန် ပေါ်လာပါမည်။ ပထမဝင်းဒိုးတွင် ကန့်သတ်ထားသည် ကိုစစ်ဆေးပြီး နောက်တစ်ခု ကိုနှိပ်ပါ။
- ဒုတိယဝင်းဒိုးတွင် ကော်မာ အောက်ရှိ ကန့်သတ်ချက်များ ကို စစ်ဆေးပါ။ ထို့နောက် Next ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်ထပ်ဝင်းဒိုးတွင်၊ သင်ခွဲထားသောကော်လံကို နေရာချလိုသည့်နေရာကို ရွေးပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် $C$5 ကို ရွေးထားသည်။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ Finish ကို နှိပ်ပါ။ .
- အမှားသတိပေးချက်တစ်ခုရှိနေပါက၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့နောက်၊ သင့်တွင် သင့်တွင်ရှိလိမ့်မည် ပထမအမည်၊ အလယ်အမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ပိုင်းခြားထားသည်။
ဆက်ဖတ်ရန်- Excel တွင် အမည်များကို ကော်လံနှစ်ခုသို့ ခွဲနည်း (4 အမြန် နည်းလမ်းများ)
2. အမည်များကို ကော်မာဖြင့်ခွဲရန် Flash Fill ကိုအသုံးပြုခြင်း
Excel 2013 မှ Flash Fill အင်္ဂါရပ်တစ်ခုရှိပါသည်။ဆက်လက်၍ ၎င်း၏လုပ်ဆောင်ချက်ကို အကျဉ်းချုံ့ရန်၊ Flash Fill အင်္ဂါရပ်သည် ပုံစံကို သိရှိပြီး ကျန်ဒေတာများကို အလိုအလျောက် အကြံပြုပြီး ဖြည့်စွက်ပေးပါသည်။ ဤနည်းလမ်းသည် အပိုင်းခြားဖြင့် ပိုင်းခြားထားသော အချက်အလက်ကို ပိုင်းခြားရန် အထူးအထောက်အကူဖြစ်စေနိုင်သည်။ အများစုအတွက်၊ ဤသည်မှာ Excel တွင် ကော်မာဖြင့် အမည်များကို ခွဲရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။
ဤအင်္ဂါရပ်အတွက် အသေးစိတ်လမ်းညွှန်ချက်အတွက် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ ပထမအမည်များကို ဖြည့်စွက်ကြပါစို့။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ ဆဲလ်တစ်ခုအား ရွေးချယ်ပြီး ပထမထည့်သွင်းမှု၏ ပထမဆုံးအမည်ကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ပါ။
- ထို့အတူ၊ အဆိုပါအမည်အတွက် ပထမအမည်ကို စတင်ရိုက်ထည့်ပါ။ နောက်တစ်ခု။ Flash Fill အင်္ဂါရပ်သည် ကျန်ပထမအမည်များကို အလိုအလျောက် အကြံပြုပေးပါမည်။
- အမည်များကိုအကြံပြုပြီးသည်နှင့် ကိုနှိပ်ပါ။ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။ သင့်တွင် သင်၏ပထမအမည်များကို ခွဲခြားထားမည်ဖြစ်သည်။
- ထိုနည်းအားဖြင့်၊ လုပ်ငန်းစဉ်ကို ထပ်ခါထပ်ခါပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် အလယ်အမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကော်လံကို ဖြည့်စွက်ပါ။ သင့်တွင် သင့်အမည်များကို ခွဲထားရလိမ့်မည်။
ဆက်ဖတ်ရန်- Excel တွင် နာမည်များကို ခွဲနည်း (5 ထိရောက်သောနည်းလမ်းများ)
3. Excel တွင် မတူညီသော ဖော်မြူလာများကို အသုံးချခြင်း
ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းနှစ်ခုနှင့် အလားတူရလဒ်ကို သင်ရရှိနိုင်ပါသည်။ ရလဒ်သည် တူညီနိုင်သော်လည်း အမည်များ၏ မတူညီသောအပိုင်းများကို ထုတ်ယူရန် ဖော်မြူလာများတွင် ကွဲပြားသော ချဉ်းကပ်မှုများ လိုအပ်ပါသည်။ နားလည်လွယ်အောင် သုံးခုကို ခွဲထားပါတယ်။အမျိုးအစား။
3.1 ပထမအမည်ခွဲရန်
ပထမအမည်များကို ခွဲရန် LEFT နှင့် SEARCH လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
LEFT လုပ်ဆောင်ချက်သည် စာသားတစ်ခုအား အဓိကအငြင်းအခုံတစ်ခုအဖြစ် ယူဆောင်ပြီး ရွေးချယ်နိုင်သော အကြောင်းပြချက်အဖြစ် ထုတ်ယူရမည့် စာလုံးအရေအတွက်ကို ယူသည်။ ၎င်းသည် string မှ argument တွင် သတ်မှတ်ထားသော စာလုံးအများအပြားကို ပြန်ပေးသည်။
SEARCH function သည် သတ်မှတ်ထားသော character ၏ ပထမရာထူး အရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည်။ ၎င်းတွင် အဓိကအငြင်းအခုံနှစ်ခု- ရှာသင့်သည့် စာလုံးများနှင့် စာလုံးကိုရှာသင့်သည့် စာသားတန်ဖိုး။ လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရှာဖွေမှုစတင်သင့်သည့်နေရာအတွက် အခြားရွေးချယ်နိုင်သော အကြောင်းပြချက်ကို ယူနိုင်သည်။
ဖော်မြူလာ၏အသုံးပြုမှုအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို သိရှိရန် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ သင်ပထမအမည်ပေးလိုသည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ ၎င်းသည် ဆဲလ် C5 ဖြစ်သည်။
- ဆဲလ်ထဲတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)
- ထို့နောက်၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Enter ကိုနှိပ်ပါ။ သင့်တွင် သင့်၏ပထမအမည်ကို ဆဲလ်မှ ခွဲထုတ်မည်ဖြစ်သည်။
- ယခု၊ ဆဲလ်ကို ထပ်မံရွေးချယ်ပြီး Fill Handle Icon <ကိုနှိပ်ပြီး ဆွဲယူပါ။ 7>စာရင်းမှ ပထမဆုံးအမည်များအားလုံးကို ရယူရန် စာရင်း၏အဆုံးအထိ။
ဖော်မြူလာတွင် ကော်မာကို အသုံးပြု၍ သင်၏ပထမအမည်များကို ကော်မာဖြင့် ခွဲထားမည်ဖြစ်သည်။ Excel။
🔍 ဖော်မြူလာ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာချက်-
👉 SEARCH(“,”, B5) တစ်ခုရှာဖွေသည် ကော်မာဆဲလ်တွင် B5 ပြီး ၎င်းတွင် 5 ဖြစ်သည့် ကော်မာ၏ ပထမ အနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။
👉 SEARCH(“,”, B5)-1 ပထမကော်မာရှေ့ အနေအထားကို ပြန်ပေးသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ 4 ဤတွင်ရှိသော ပထမအမည်၏ အရှည်ကို ပြန်ပေးသည်။
👉 LEFT(B5၊ SEARCH(“,”, B5 )-1) Alex ဖြစ်သည့် စာကြောင်း၏ ဘယ်ဘက်ရှိ ပထမစာလုံးလေးလုံးကို ပြန်ပေးသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel VBA- ခွဲခြမ်းပါ။ ပထမအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည် (လက်တွေ့နမူနာ 3 ခု)
3.2 အလယ်အမည်ခွဲခြမ်း
အလယ်အမည်ကို MID နှင့် ရှာဖွေရန် အလယ်အမည်ကို ထုတ်ယူရန် လုပ်ဆောင်ချက်များ။
MID လုပ်ဆောင်ချက်သည် စာသားတစ်ခု၊ စတင်သည့်နေရာနှင့် စာလုံးအများအပြားကို အကြောင်းပြချက်များအဖြစ် ယူသည်။ ၎င်းသည် string ၏အလယ်မှဇာတ်ကောင်များကိုပြန်ပေးသည်။
SEARCH လုပ်ဆောင်ချက်သည် သတ်မှတ်ထားသောဇာတ်ကောင်တစ်ခု၏ပထမရာထူးအရေအတွက်ကိုပြန်ပေးသည်။ ၎င်းသည် အကြောင်းပြချက်နှစ်ခု- ရှာသင့်သည့် အက္ခရာများနှင့် စာလုံးကိုရှာသင့်သည့် စာသားတန်ဖိုးနှင့် ရှာဖွေမှုစတင်သင့်သည့်နေရာအတွက် ရွေးချယ်နိုင်သော အကြောင်းပြချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ၊ သင်အလယ်အမည်ကိုခွဲထုတ်လိုသည့်ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ ၎င်းသည် ဆဲလ် D5 ဖြစ်သည်။
- ထို့နောက် ဆဲလ်ထဲတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)
- ထို့နောက်၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Enter ကိုနှိပ်ပါ။ သင်သည် ဆဲလ် B5 မှ အလယ်အမည်ကို ထုတ်ယူရပါမည်။
- ယခု၊ ဆဲလ်ကို ထပ်မံရွေးချယ်ပါ။ Fill ကို နှိပ်ပြီး ဆွဲယူပါ။အလယ်အမည်များဖြင့် ဖြည့်စွက်ရန် ကျန်ကော်လံတွင် အိုင်ကွန် ကို ကိုင်တွယ်ပါ။
၎င်းသည် Excel တွင် အလယ်အမည်များကို ကော်မာဖြင့် ပိုင်းခြားပေးပါမည်။
🔍 ဖော်မြူလာ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာချက်-
👉 SEARCH(” “,B5,1) ဆဲလ်အတွင်းရှိ ပထမနေရာအတွက် ရှာဖွေသည် B5 နှင့် ပြန်ပေးသည် 6 ။
👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1) ပြန်လာသည် string ၏ဒုတိယနေရာ။ ၎င်းသည် ပထမနေရာပြီးနောက် အာကာသကို ရှာဖွေခြင်း၏ ယုတ္တိကို အသုံးပြုသည်။ ဖော်မြူလာသည် ဆဲလ် B5 အတွက် 16 ကို ပြန်ပေးသည်။
👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)- SEARCH(" “၊B5,1) အာကာသ အပါအဝင် ပထမနေရာနှင့် ဒုတိယနေရာအကြား အရှည်ကို 10 ဤနေရာတွင် ပြန်ပေးသည်။
👉 နောက်ဆုံးတွင် MID (B5၊SEARCH(""၊B5၊1)+1၊SEARCH("""B5၊SEARCH("""B5,1)+1)-SEARCH("""၊B5,1)-2) ဆဲလ်တန်ဖိုး B5 ရာထူး 6 မှစတင်သည့် ဆဲလ်တန်ဖိုးမှ ကော်မာနှင့် နေရာလွတ်များကို လျှော့ချရန် စုစုပေါင်း 8 လုံး (-2) ကို ပြန်ပေးသည်။ ဤအခြေအနေတွင်၊ ၎င်းသည် Patricia .
3.3 Split Last Name
ဒေတာအတွဲမှ နောက်ဆုံးအမည်များကို ခွဲရန်၊ LEN ၊ ပေါင်းစပ်တစ်ခုကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ညာဘက် ၊ နှင့် SEARCH လုပ်ဆောင်ချက်များ။
LEN လုပ်ဆောင်ချက်သည် စာသားစာကြောင်းတစ်ခုကို အငြင်းအခုံတစ်ခုအဖြစ် ယူဆောင်ပြီး စုစုပေါင်း စာလုံးအရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည်။ ၎င်းတွင်။
RIGHT လုပ်ဆောင်ချက်သည် စာသားတစ်ခုယူမည်ဖြစ်ပြီး၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင် အကြောင်းပြချက်များအဖြစ် ထုတ်ယူရမည့် အရှည်ရှိသည်။ ၎င်းသည် အဆုံးမှ သတ်မှတ်ထားသော စာလုံးအရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည်။string။
SEARCH လုပ်ဆောင်ချက်သည် တိကျသော ဇာတ်ကောင် သို့မဟုတ် စာသားတစ်ခုမှ ဇာတ်ကောင်အစုံကို ရှာဖွေပြီး ၎င်းနှင့် ပထမကိုက်ညီသည့် အနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ယေဘူယျအားဖြင့် အဓိကအငြင်းအခုံနှစ်ခုကို ယူဆောင်သည်- ၎င်းတွင် ရှာဖွေသင့်သည့် စာလုံးများနှင့် စာလုံးများကို ရှာဖွေမည့် စာသားဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ၎င်း၏ရှာဖွေမှုစတင်မည့်နေရာအတွက် တခါတရံတွင် အခြားရွေးချယ်နိုင်သော အကြောင်းပြချက်ကို ယူနိုင်သည်။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ သင်နောက်ဆုံးရေးသားလိုသည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။ နာမည်။ ဤအတွက် ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် E5 ကို ရွေးထားသည်။
- ထို့နောက် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))
- ထို့နောက်၊ သင်၏ကီးဘုတ်ပေါ်တွင် Enter ကိုနှိပ်ပါ။ သင့်တွင် ဆဲလ် B5 မှ နောက်ဆုံးအမည်ကို ရရှိပါမည်။
- ဆဲလ်ကို ထပ်မံရွေးချယ်ပါ။ နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျန်ကော်လံများအတွက် ဖော်မြူလာကိုဖြည့်ရန် Fill Handle Icon ကို နှိပ်ပြီး ဆွဲယူပါ။
ထို့ကြောင့် နောက်ဆုံး အမည်များ၊ သင်သည် Excel တွင် ကော်မာတစ်ခုဖြင့် ခွဲထားသောအမည်များ ရှိလိမ့်မည်။
🔍 ဖော်မြူလာ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု-
👉 LEN(B5 ) ဆဲလ် B5 ရှိ အက္ခရာ စုစုပေါင်း အရေအတွက်ကို ပြန်ပေးကာ 22 ကို ပြန်ပေးသည်။
👉 SEARCH(” “,B5) 6 ဖြစ်သည့် space ၏ ပထမဆုံး အနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။
👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1) ၏ အနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။ ဒုတိယနေရာဖြစ်သည့် 16 ဤနေရာဖြစ်သည်။
👉 အသိုက်ဖွဲ့ SEARCH(”“၊B5,SEARCH(”“၊B5,SEARCH(”“၊B5)+1 )) အစမှအစအထိ စုစုပေါင်းအရှည်ကို ညွှန်ပြသည်။ 16 ဖြစ်နေဆဲဖြစ်သော ဒုတိယနေရာ။
👉 LEN(B5)-SEARCH(” “၊B5,SEARCH(” “၊B5,SEARCH(” “၊B5) +1)) ဤနေရာတွင် 6 ဒုတိယနေရာပြီးနောက် စာလုံးစုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည်။ ဤစာလုံးအရေအတွက်ကို ထုတ်ယူပါမည်။
👉 နောက်ဆုံးတွင်၊ RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(""၊B5,SEARCH(""၊B5,SEARCH(""၊B5) +1))) function သည် ဆဲလ်၏စာသားတန်ဖိုး B5 ကိုယူကာ အဆုံးမှ စာလုံး 6 လုံး၏ နံပါတ်ကို ပြန်ပေးသည်၊ ဤအခြေအနေတွင်၊ ဤအခြေအနေတွင်၊ Morgan ဖြစ်သည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- ပထမအလယ်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ခွဲခြားရန် Excel ဖော်မြူလာ (ဥပမာများနှင့်အတူ)
နိဂုံး
အနှစ်ချုပ်အားဖြင့်၊ ၎င်းတို့သည် Excel တွင် ကော်မာဖြင့် အမည်ခွဲရန် သင်သုံးနိုင်သော နည်းလမ်းသုံးခု။ ဤဆောင်းပါးသည် ဗဟုသုတရှိပြီး အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက အောက်တွင် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ ဤကဲ့သို့သော အသေးစိတ်လမ်းညွှန်ချက်များအတွက်၊ Exceldemy.com သို့ သွားရောက်ပါ။
