Excel တွင် Defect aging ကိုရှာဖွေရန် Formula ကိုအသုံးပြုခြင်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

စက်များသည် ရာနှုန်းပြည့် error-proof မဟုတ်သောကြောင့်၊ တခါတရံ နောက်ဆုံးရလဒ်တွင် အမှားများတွေ့နိုင်သည်။ ရလဒ်အနေဖြင့် သုံးစွဲသူများသည် ထိုအမှားများ သို့မဟုတ် ချို့ယွင်းချက်များကို ရှာဖွေပြီး ၎င်းတို့ကို ဖြေရှင်းရမည်ဖြစ်သည်။ ချို့ယွင်းသောအသက်အရွယ်သည်ဤအခြေအနေနှင့်ဆက်စပ်နေသည်။ ဤသည်မှာ error ဖြေရှင်းပြီးသည့်အချိန်နှင့် အသုံးပြုသူများ error ရှာတွေ့သည့်အချိန်အကြား ကွာခြားချက်ဖြစ်သည်။ ဤအချိန်ကို မှန်ကန်စွာ တိုင်းတာခြင်းသည် ထုတ်လုပ်မှုအတွက် အရေးကြီးပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် အပြစ်အနာအဆာရှိသော အိုမင်းရင့်ရော်မှုဖော်မြူလာကို မည်သို့အသုံးပြုရမည်ကို ကျွန်ုပ်ပြသပါမည်။

လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်သည် အခမဲ့ Excel workbook ကို ဤနေရာတွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။ သင့်ကိုယ်ပိုင်။

Defect Aging.xlsx

Excel တွင် ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ချို့ယွင်းချက်အိုမင်းမှုကို တွက်ချက်ရန် အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ

In ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် အပြစ်အနာအဆာရှိသော အိုမင်းခြင်းဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်သည် IF လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် TODAY လုပ်ဆောင်ချက် ကို ပေါင်းစပ်ပါမည်။ ထို့အပြင်၊ နောက်ပိုင်းကဏ္ဍများတွင်၊ IF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် အိုမင်းခြင်းဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါမည်။ ထို့နောက်၊ Excel တွင် အိုမင်းရင့်ရော်မှုဖော်မြူလာကို ရက်နှင့်လများအတွက် အသုံးပြုပါမည်။

ချို့ယွင်းချက်ရှိသော အိုမင်းခြင်းဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန်အတွက် အောက်ပါနမူနာဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ ကျွန်ုပ်တွင် ချို့ယွင်းချက်များကို ရှာဖွေပြီး အချို့သော ကျပန်းစက်များတွင် ဖြေရှင်းရန် ရက်စွဲအချို့ရှိသည်။

အဆင့် 1- ဒေတာသတ်မှတ်မှုကို ပြင်ဆင်ခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်ပြင်ဆင်ပါမည်။ အသက်အရွယ်ကြီးရင့်မှုဆိုင်ရာ ချို့ယွင်းချက်ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန်အတွက် ဒေတာအစုံ။ ရန်အဲဒါကိုလုပ်ပါ၊

  • ပထမဦးစွာ၊ ကော်လံ E အောက်တွင် ပင်မဒေတာသတ်မှတ်ထားသော ကော်လံတစ်လျှောက် အပိုကော်လံတစ်ခုလုပ်ပါ။
  • ထို့နောက် ကော်လံကို အမည်ပေးပါ။ ချို့ယွင်းအိုမင်းခြင်း
  • ဤတွင်၊ ရက်များအတွင်း ရလဒ်တွက်ချက်ရန် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါမည်။

ဆက်ဖတ်ရန်- Excel တွင် အိုမင်းရင့်ရော်မှု ဖော်မြူလာဖြင့် နေ့ရက်များကို တွက်ချက်နည်း

အဆင့် 2- ချို့ယွင်းချက် အသက်အရွယ်ကို တွက်ချက်ရန်အတွက် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်း

တွင်၊ ဒုတိယအဆင့်၊ ကျွန်ုပ်သည် ယခင်အဆင့်ရှိ အသစ်ဖန်တီးထားသော ကော်လံတွင် ချို့ယွင်းချက်အိုမင်းမှုကို တွက်ချက်ရန်အတွက် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါမည်။ အဲဒါအတွက်၊

  • ပထမအနေနဲ့၊ IF လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် TODAY လုပ်ဆောင်ချက် ၏ အောက်ပါပေါင်းစပ်ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။ ဆဲလ် E5
=IF(D5"",D5-C5,TODAY()-C5)

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ

=IF(D5””,D5-C5,TODAY()-C5)

  • ပထမဦးစွာ၊ IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ် D5 သည် ဗလာဟုတ်မဟုတ်ကို ကြည့်ပါမည်။
  • ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ၎င်းသည် ဆဲလ်တန်ဖိုးကို တွေ့ရှိပါက၊ ၎င်းသည် ပေါ်လာလိမ့်မည်၊ ရက်စွဲကိုတွက်ချက်ရန် D5 ၏ဆဲလ်တန်ဖိုးမှနုတ်ပါ။
  • ထို့ပြင်၊ C5<9 တွင် မည်သည့်တန်ဖိုးကိုမျှမတွေ့ပါက၊> ၊ ထို့နောက် D5 မှ လက်ရှိရက်စွဲကို ဖျက်လိုက်ပါမည်။
  • ထို့နောက် Enter<ကိုနှိပ်ပါ။ 9> ဆဲလ်ရှိ လိုချင်သောရလဒ်ကိုရယူရန် E5 ၊ ပထမစက်အတွက် ချို့ယွင်းချက်အိုမင်းမှုကိုပြသသည်၊ ၎င်းသည် 10 ရက်ဖြစ်သည် .
  • တတိယအနေဖြင့်၊ AutoFill အင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုပါ၊ ၎င်း၏အောက်ဆဲလ်များအတွက်တူညီသောဖော်မြူလာကိုဆွဲယူပါ။ကော်လံ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် အိုမင်းခြင်းဆိုင်ရာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနည်း (အမြန်အဆင့်များဖြင့်)

အဆင့် 3- နောက်ဆုံးရလဒ်ကိုပြသခြင်း

ကျွန်ုပ်၏လုပ်ထုံးလုပ်နည်း၏နောက်ဆုံးအဆင့်တွင်၊ အပြစ်အနာအဆာရှိသော အိုမင်းခြင်းကော်လံရှိဆဲလ်များအားလုံးတွင် လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုပြီးနောက် နောက်ဆုံးရလဒ်ကိုပြသပါမည်။

  • AutoFill ကိုအသုံးပြုပြီးနောက်၊ ဆဲလ်အောက်ပိုင်းဆဲလ်များအတွက် ဖော်မြူလာကို ချိန်ညှိပေးမည် E6:E8
  • ထို့နောက်၊ စက်အားလုံးအတွက် ချို့ယွင်းချက်ရှိသော အိုမင်းခြင်း၏တန်ဖိုးများကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- IF အသုံးပြုပုံ Excel ရှိ အသက်အရွယ်ကြီးရင့်ခြင်းအတွက် ဖော်မြူလာ (သင့်လျော်သော ဥပမာ ၃ ခု)

IF Function ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် အိုမင်းခြင်းဖော်မြူလာကို အသုံးချခြင်း

ဤကဏ္ဍတွင်၊ Excel တွင် အိုမင်းခြင်းဖော်မြူလာကို အသုံးချနည်းကို ကျွန်ုပ်ပြသပါမည်။ IF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုထားသည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် nesed ဖော်မတ်တွင် IF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါမည်။ အသက်အရွယ်အမျိုးမျိုးရှိ ကျပန်းလူအချို့၏ အသက်အုပ်စုကိုပြသရန် nested IF ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါမည်။ ပိုမိုနားလည်သဘောပေါက်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို ဖြတ်သန်းပါ။

အဆင့် 1-

  • ပထမဦးစွာ၊ ကျပန်းအချို့၏အမည်များနှင့် အသက်အရွယ်များပါရှိသော အောက်ပါဒေတာအတွဲကို ယူပါ။ ကော်လံများတွင် လူများ B နှင့် C အသီးသီး။
  • ထို့နောက် အသက်အုပ်စုများကို သိရန်၊ အောက်ဖော်ပြပါ အသိုက်အဝန်းကို ထည့်ပါ IF ဆဲလ်ရှိ ဖော်မြူလာ D5
=IF(C5<16,"Children",IF(C5<=25,"Young Adults",IF(C5<35,"Middle-aged Adults","Senior Citizen")))

ဖော်မြူလာအပိုင်းပိုင်း

=IF(C5<16,”ကလေးများ”,IF(C5<=25,”Young Adults”,IF(C5<35,”သက်လတ်ပိုင်းအရွယ်ရောက်ပြီးသူများ”,” သက်ကြီးရွယ်အိုများ”)))

  • IF(C5<16,“ကလေးများ”…) : ဆဲလ်တန်ဖိုးရှိလျှင် ဤဖော်မြူလာကို ရည်ညွှန်းသည် C5 သည် 16 ထက်နည်းပါက ဆိုလိုသည်မှာ အသက် 16 ထက်နည်းပါက၊ ထို့နောက် “ ကလေးများ ” ဟူသော စာကြောင်းတစ်ခု ပြန်ပေးလိမ့်မည်။ 16 အောက်ရှိ အသက်အရွယ်ရှိသူများသည် ကလေးများ အုပ်စုတွင် ရှိမည်ဖြစ်ကြောင်း အမှန်တကယ်ပြသပါသည်။
  • IF(C5<=25,“Young Adults”….) : ဆဲလ်တန်ဖိုး C5 နှင့် မကိုက်ညီပါက ဤအပိုင်းကို ဆိုလိုသည် ။ ပထမအခြေအနေ၊ ဒီဒုတိယအခြေအနေက အလိုအလျောက် စဉ်းစားပေးပါလိမ့်မယ်။ ဆဲလ်တန်ဖိုး C5 ထက်နည်းသည် သို့မဟုတ် ညီမျှပါက 25 နှင့် ညီမျှပါက၊ ၎င်းသည် <4 ဟုခေါ်သော စာကြောင်းကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်၊> “လူရွယ်များ ”။ ၎င်းသည် အမှန်တကယ်အားဖြင့် 25 ထက်နည်းသော သို့မဟုတ် တူညီသည့် အသက်ကန့်သတ်ချက်ကို Young Adults အုပ်စုတွင် ကိုယ်စားပြုပါသည်။
  • IF(C5<35၊“သက်လတ်ပိုင်းအရွယ်ရောက်ပြီးသူများ”….) : ဆဲလ်တန်ဖိုး C5 မဟုတ်ပါက၊ အထက်ဖော်ပြပါ စံသတ်မှတ်ချက်နှစ်ခုနှင့် ကိုက်ညီပါက ဤအခြေအနေသို့ ရောက်သွားမည်ဖြစ်ပါသည်။ C5 ၏တန်ဖိုးသည် 35 ထက်နည်းပါက၊ ၎င်းသည် “ ဟုခေါ်သော စာကြောင်းကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်၊ သက်လတ်ပိုင်း အရွယ်ရောက်ပြီးသူများ ”။ ၎င်းသည် အမှန်တကယ်အားဖြင့် အသက်ကန့်သတ်ချက် 35 အောက် အလယ်-အသက် အုပ်စု။
  • နောက်ဆုံးတွင်၊ C5 ၏တန်ဖိုးသည် အထက်ပါသတ်မှတ်ချက်များနှင့် မကိုက်ညီပါက၊ ၎င်းသည် အလိုအလျောက်ပြန်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ string “ သက်ကြီးရွယ်အို ”။ ထို့ကြောင့်၊ C5 သည် 35 အထက်ဖြစ်ပါက၊ ၊ ၎င်းသည် သက်ကြီးရွယ်အို အုပ်စုတွင် ရှိပါမည်။

အဆင့် 2-

  • ဒုတိယအနေဖြင့်၊ Enter ကိုနှိပ်ပြီး ဆဲလ်အတွင်းရှိ Andrew အတွက် အသက်အုပ်စုကိုကြည့်ပါ D5 ဖြစ်သည့် <4 အရွယ်ရောက်ပြီးသူများ
  • ထို့ကြောင့် Fill Handle ကိုအသုံးပြု၍ တူညီသောဖော်မြူလာကို ထိုကော်လံ၏အောက်ဆဲလ်များသို့ ဆွဲယူပါ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- IF ကိုအသုံးပြုခြင်း Excel တွင် အသက်အရွယ်ကြီးရင့်ခြင်းဖော်မြူလာ (သင့်လျော်သောဥပမာ 4 ခု)

အသုံးပြုခြင်း ရက်နှင့်လများအတွက် Excel ရှိ အသက်အရွယ်ကြီးခြင်းဖော်မြူလာ

ဤဆောင်းပါး၏နောက်ဆုံးအပိုင်းတွင်၊ Excel တွင် ရက်နှင့်လများအတွက် အိုမင်းခြင်းဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် လုပ်ငန်းစဉ်ကို သရုပ်ပြပါမည်။ ဤတွင်၊ INT YEARFRAC နှင့် ပါဝင်သော Excel လုပ်ဆောင်ချက်အချို့ကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုပါမည်။ ယနေ့ လုပ်ဆောင်ချက်များ။ ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် အဆင့်များမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

အဆင့် 1-

  • ပထမအချက်၊ လူတစ်ဦး၏အသက်ကို ရက်နှင့်လများအလိုက် ဆုံးဖြတ်ရန်၊ ကျွန်ုပ်အသုံးပြုပါမည်။ အောက်ပါနမူနာဒေတာအတွဲ။
  • ဤတွင်၊ ကျပန်းလူအချို့၏ မွေးသက္ကရာဇ်ကို ကျွန်ုပ်တွင်ရှိသည်။
  • ထို့နောက် ရက်များတွင် ပထမဆုံးလူ၏အသက်ကို တွက်ချက်ရန် အောက်ပါပေါင်းစပ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ဖော်မြူလာ။
=INT((YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*365))

ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း

=INT((YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*365))

  • YEARFRAC(C5,TODAY(), 1) : YEARFRAC လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဆဲလ် C5 နှင့် လက်ရှိနှစ်ကြားရှိ ခြားနားချက်ကို ရေတွက်မည် အပိုင်းကိန်းများ။
  • (YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*365) : ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်သည် နှစ်ကို ဖြင့် မြှောက်မည်၊ 365 ရက်အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန်။
  • INT((YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*365)) : နောက်ဆုံး ၊ INT လုပ်ဆောင်ချက် သည် အပိုင်းကိန်းတန်ဖိုးကို ၎င်း၏အနီးဆုံးကိန်းပြည့်အဖြစ်သို့ ပြောင်းပေးမည်ဖြစ်သည်။

အဆင့် 2-

  • ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ရက်များအတွင်း အလိုရှိသော အသက်ကိုကြည့်ရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
  • ထို့နောက် အလိုအလျောက်ဖြည့်ပါ ကော်လံ၏အောက်ပါဆဲလ်များတွင် တူညီသောဖော်မြူလာကိုသုံးပါ။

အဆင့် 3:

  • တတိယအနေဖြင့်၊ လအတန်ကြာ အိုမင်းရင့်ရော်မှုဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် ဆဲလ် E5 တွင် အောက်ပါပေါင်းစပ်ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။
  • ဤတွင်၊ အသုံးပြုထားသောဖော်မြူလာသည် ယခင်ပုံစံအတိုင်းဖြစ်သည်။ တစ်ခု၊ သို့သော် 365 အစား၊ ၎င်းကို လအဖြစ်ပြောင်းရန် နှစ်တန်ဖိုးကို 12 ဖြင့် မြှောက်ပါမည်။
=INT((YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*12))

အဆင့် 4:

  • နောက်ဆုံးအနေနဲ့ နှိပ်ပြီးနောက်၊ Enter နှင့် Dragဆွဲ Fill Handle ၊ သင်သည် လူအားလုံးအတွက် လပိုင်းအတွင်း လိုချင်သော အသက်များကို ရရှိပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် အခြေအနေများရှိပါက အများအပြားအသုံးပြုနည်းအသက်အရွယ်ကြီးရင့်ခြင်းအတွက် (5 နည်းလမ်းများ)

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါး၏ အဆုံးဖြစ်သည်။ ဒီဆောင်းပါးက အသုံးဝင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ အထက်ပါဖော်ပြချက်ကိုဖတ်ပြီးနောက်၊ သင်သည် Excel တွင်ချို့ယွင်းချက်အိုမင်းခြင်းကိုအသုံးချနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ဖော်ပြပါ မှတ်ချက်များကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့နှင့် နောက်ထပ်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များကို မျှဝေပါ။

ExcelWIKI အဖွဲ့သည် သင့်စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်မှုများနှင့်ပတ်သက်၍ အမြဲစိုးရိမ်နေပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ မှတ်ချက်ပေးပြီးနောက်၊ သင့်ပြဿနာများကိုဖြေရှင်းရန် ကျွန်ုပ်တို့အား အချိန်အနည်းငယ်ပေးကာ သင့်မေးမြန်းချက်များကို အကောင်းဆုံးဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ဖြေရှင်းနည်းများဖြင့် ပြန်လည်ဖြေကြားပေးပါမည်။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။