Tillämpa formel för att hitta fel som åldras i Excel (med enkla steg)

  • Dela Detta
Hugh West

Eftersom maskiner inte är hundraprocentigt felfria kan det ibland uppstå fel i slutresultatet. Därför måste användarna hitta dessa fel eller brister och lösa dem. Felåldern är relaterad till denna situation. Det är skillnaden mellan den tid från vilken felet har lösts och den tid då användarna hittade felet. Att mäta denna tid korrekt är viktigt för produktionen.I den här artikeln kommer jag att visa hur du använder formeln för åldrande av defekter i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner den kostnadsfria Excel arbetsboken här och öva på egen hand.

Åldrande av defekter.xlsx

Steg-för-steg-förfaranden för att beräkna åldrande av defekter genom att tillämpa en formel i Excel

I den här artikeln kommer du att se steg-för-steg-förfaranden för att tillämpa formeln för åldrande av defekter i Excel. För att tillämpa den här formeln kommer jag att kombinera IF-funktionen. och TODAY-funktionen I de senare avsnitten kommer jag också att tillämpa åldringsformeln i Excel med hjälp av IF-funktionen. Sedan tillämpar jag åldersformeln i Excel för dagar och månader.

För att tillämpa formeln för åldrande av fel kommer jag att använda följande exempel: Jag har några datum för att hitta fel och lösa dem i några slumpmässiga maskiner.

Steg 1: Förberedelse av datauppsättningen

I vårt första steg kommer jag att förbereda datamängden för att tillämpa formeln för åldersdefekter. För att göra det,

  • Först gör du en extra kolumn längs huvuddatasetet under kolumnen E .
  • Namnge sedan kolumnen Fel som åldras .
  • Här kommer jag att använda formeln för att beräkna resultatet i dagar.

Läs mer: Hur man beräknar dagar med Aging Formula i Excel

Steg 2: Tillämpa formeln för att beräkna åldrande av defekter

I det andra steget tillämpar jag formeln för beräkning av åldrande av defekter på den nyss skapade kolumnen i det föregående steget. För att göra det,

  • Först och främst använder du följande kombinationsformel för IF-funktionen. och TODAY-funktionen i cellen E5 .
=IF(D5"",D5-C5,TODAY()-C5)

Fördelning av formler

=IF(D5"",D5-C5,TODAY()-C5)

  • För det första kommer IF-funktionen att se om cellen D5 är tom eller inte.
  • För det andra, om den hittar cellvärdet, subtraherar den det från cellvärdet i D5 för att beräkna datumet.
  • Om den dessutom inte finner något värde i C5 , raderas det aktuella datumet från D5 .
  • Tryck sedan på Gå in på för att få det önskade resultatet i cellen E5 , som visar åldrande av defekter för den första maskinen, dvs. 10 dagar.
  • För det tredje kan du använda AutoFill för att dra samma formel för de nedre cellerna i den kolumnen.

Läs mer: Hur man gör en åldersanalys i Excel (med snabba steg)

Steg 3: Visa det slutliga resultatet

I det sista steget i min procedur kommer jag att visa slutresultatet efter att ha tillämpat funktionen i alla celler i kolumnen för åldrande av defekter.

  • Efter att ha applicerat AutoFill kommer formeln att justeras för de lägre cellerna från cell E6:E8 .
  • Därefter kan du se värdena för åldrande av defekter för alla maskiner.

Läs mer: Hur man använder IF-formeln för åldrande hinkar i Excel (3 lämpliga exempel)

Tillämpa åldersformeln i Excel med IF-funktionen

I det här avsnittet kommer jag att visa dig hur du tillämpar åldersformeln i Excel med hjälp av IF-funktionen. Här kommer jag att tillämpa IF-funktionen. i det inbäddade formatet. Jag kommer att tillämpa det inbäddade formatet IF formel för att visa åldersgruppen för några slumpmässiga personer i olika åldrar. Gå igenom följande steg för att få en bättre förståelse.

Steg 1:

  • Ta för det första följande datamängd som innehåller namn och ålder för några slumpmässiga personer i kolumnerna B och C respektive.
  • För att få reda på åldersgrupperna, infogar du följande inbäddade IF formel i cell D5 .
=IF(C5<16, "Barn",IF(C5<=25, "Unga vuxna",IF(C5<35, "Medelålders vuxna", "Äldre medborgare"))))

Fördelning av formler

=IF(C5<16, "Barn",IF(C5<=25, "Unga vuxna",IF(C5<35, "Medelålders vuxna", "Äldre medborgare"))))

  • IF(C5<16, "Barn" ...) : Denna formel anger om värdet i cellen C5 är mindre än 16 vilket innebär att om åldern är lägre än 16 , så kommer den att återge en sträng " Barn ". Det visar faktiskt att personer med en ålder under 16 kommer att finnas i Barn grupp.
  • IF(C5<=25, "Unga vuxna" ....) : Denna del innebär att om värdet i cellen C5 inte uppfyller det första villkoret, kommer den automatiskt att beakta det andra villkoret. Det andra villkoret visar om värdet i cell C5 är mindre än eller lika med 25 , kommer den att återge en sträng som kallas "Unga vuxna ". Detta anger faktiskt åldersgränsen på högst 25 kommer att finnas i Unga vuxna grupp.
  • IF(C5<35, "Medelålders vuxna" ....) : Om värdet i cellen C5 inte motsvarar de två ovanstående kriterierna, kommer den att gå igenom detta villkor. Denna formel säger att om värdet på C5 är mindre än 35 kommer den att återge en sträng som kallas " Medelålders vuxna ". Detta visar faktiskt att åldersgränsen är lägre än 35 kommer att finnas i Medelålders grupp.
  • Slutligen, om värdet av C5 inte motsvarar något av ovanstående kriterier, så kommer den automatiskt att återge en sträng " Äldre medborgare ".Om åldersgränsen för C5 ligger över 35 , det kommer att vara i Äldre medborgare grupp.

Steg 2:

  • För det andra trycker du på Gå in på och se åldersgruppen för Andrew i cellen D5 som är Unga vuxna .
  • Dra samma formel till de nedre cellerna i den kolumnen med hjälp av Handtag för fyllning .

Läs mer: Åldersformel i Excel med IF (4 lämpliga exempel)

Tillämpa åldersformeln i Excel för dagar och månader

I det sista avsnittet av den här artikeln kommer jag att visa hur man tillämpar åldersformeln för dagar och månader i Excel. Här kommer jag också att använda en kombination av några Excel-funktioner som inkluderar INT , YEARFRAC , och I DAG stegen för att tillämpa denna formel är följande.

Steg 1:

  • För att bestämma en persons ålder i dagar och månader kommer jag först och främst att använda följande exempel på data.
  • Här har jag namn och födelsedatum för några slumpmässiga personer.
  • För att beräkna den första personens ålder i dagar skriver du följande kombinationsformel.
=INT((YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*365))

Fördelning av formler

=INT((YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*365))

  • YEARFRAC(C5,TODAY(),1) : Funktionen YEARFRAC räknar skillnaden i år mellan cell C5 och det innevarande året i bråkdelar.
  • (YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*365) : Därefter multiplicerar jag året med 365 för att omvandla den till dagar.
  • INT((YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*365)) : Till sist, INT-funktionen omvandlar bråkvärdet till närmaste heltal.

Steg 2:

  • För det andra, slå Gå in på för att se den önskade åldern i dagar.
  • Med hjälp av AutoFill Använd samma formel i de följande cellerna i kolumnen.

Steg 3:

  • För det tredje, för att tillämpa åldersformeln för månader, i cell E5 använda följande kombinationsformel.
  • Här tillämpas samma formel som i den föregående, men i stället för 365 Jag multiplicerar årets värde med 12 för att omvandla den till månader.
=INT((YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*12))

Steg 4:

  • Slutligen, efter att ha tryckt på Gå in på och dra Handtag för fyllning får du de önskade åldrarna i månader för alla människor.

Läs mer: Hur man använder flera omvillkor i Excel för åldrande (5 metoder)

Slutsats

Det är slutet på den här artikeln. Jag hoppas att du tycker att den här artikeln är användbar. Efter att ha läst beskrivningen ovan kommer du att kunna tillämpa felåldrandet i Excel. Dela gärna med dig av eventuella ytterligare frågor eller rekommendationer till oss i kommentarsfältet nedan.

ExcelWIKI Vi är alltid intresserade av dina önskemål och därför ber vi dig att ge oss lite tid för att lösa dina problem efter att du har kommenterat, så kommer vi att svara på dina frågor med de bästa möjliga lösningarna någonsin.

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.