Εφαρμογή της φόρμουλας για την εύρεση της γήρανσης ελαττωμάτων στο Excel (με εύκολα βήματα)

  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Καθώς οι μηχανές δεν είναι εκατό τοις εκατό σίγουρες για σφάλματα, μερικές φορές μπορεί να βρεθούν σφάλματα στο τελικό αποτέλεσμα. Ως αποτέλεσμα, οι χρήστες πρέπει να βρουν αυτά τα σφάλματα ή ελαττώματα και να τα επιλύσουν. Η ηλικία των ελαττωμάτων σχετίζεται με αυτή την κατάσταση. Πρόκειται για τη διαφορά μεταξύ του χρόνου από τον οποίο έχει επιλυθεί το σφάλμα και του χρόνου που οι χρήστες βρήκαν το σφάλμα. Η σωστή μέτρηση αυτού του χρόνου είναι σημαντική από την άποψη της παραγωγής.Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να εφαρμόσετε τον τύπο γήρανσης ελαττωμάτων στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν Excel βιβλίο εργασίας εδώ και εξασκηθείτε μόνοι σας.

Ελάττωμα Aging.xlsx

Διαδικασίες βήμα προς βήμα για τον υπολογισμό της γήρανσης ελαττωμάτων με εφαρμογή τύπου στο Excel

Σε αυτό το άρθρο, θα δείτε βήμα προς βήμα τις διαδικασίες για την εφαρμογή του τύπου γήρανσης ελαττωμάτων στο Excel. Για να εφαρμόσω αυτόν τον τύπο, θα συνδυάσω η συνάρτηση IF και η λειτουργία TODAY Επίσης, στις επόμενες ενότητες, θα εφαρμόσω τον τύπο γήρανσης στο Excel χρησιμοποιώντας η συνάρτηση IF Στη συνέχεια, θα εφαρμόσω τον τύπο γήρανσης στο Excel για ημέρες και μήνες.

Για να εφαρμόσω τον τύπο γήρανσης ελαττωμάτων, θα χρησιμοποιήσω το ακόλουθο σύνολο δεδομένων δείγματος. Έχω κάποιες ημερομηνίες για την εύρεση ελαττωμάτων και την επίλυσή τους σε κάποιες τυχαίες μηχανές.

Βήμα 1: Προετοιμασία συνόλου δεδομένων

Στο πρώτο μας βήμα, θα προετοιμάσω το σύνολο δεδομένων για την εφαρμογή του τύπου ελαττωμάτων γήρανσης. Για να γίνει αυτό,

  • Πρώτον, δημιουργήστε μια επιπλέον στήλη κατά μήκος του κύριου συνόλου δεδομένων κάτω από τη στήλη E .
  • Στη συνέχεια, ονομάστε τη στήλη Ελάττωμα Γήρανση .
  • Εδώ, θα εφαρμόσω τον τύπο για να υπολογίσω το αποτέλεσμα σε ημέρες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τις ημέρες με τον τύπο γήρανσης στο Excel

Βήμα 2: Εφαρμογή του τύπου για τον υπολογισμό της γήρανσης ελαττωμάτων

Στο δεύτερο βήμα, θα εφαρμόσω τον τύπο για τον υπολογισμό της γήρανσης ελαττωμάτων στη νεοδημιουργηθείσα στήλη του προηγούμενου βήματος. Για το σκοπό αυτό,

  • Πρώτα απ' όλα, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο συνδυασμού η συνάρτηση IF και η λειτουργία TODAY στο κελί E5 .
=IF(D5"",D5-C5,TODAY()-C5)

Κατανομή τύπου

=IF(D5"",D5-C5,TODAY()-C5)

  • Πρώτον, η συνάρτηση IF θα δει αν το κελί D5 είναι άδειο ή όχι.
  • Δεύτερον, αν βρει την τιμή του κελιού τότε, θα την αφαιρέσει από την τιμή του κελιού του D5 για τον υπολογισμό της ημερομηνίας.
  • Επιπλέον, εάν δεν βρίσκει καμία αξία στο C5 , τότε θα διαγράψει την τρέχουσα ημερομηνία από το D5 .
  • Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να λάβετε το επιθυμητό αποτέλεσμα στο κελί E5 , που δείχνει τη γήρανση ελαττωμάτων για την πρώτη μηχανή, δηλαδή 10 ημέρες.
  • Τρίτον, χρησιμοποιήστε το AutoFill για να σύρετε τον ίδιο τύπο για τα χαμηλότερα κελιά της στήλης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε ανάλυση γήρανσης στο Excel (με γρήγορα βήματα)

Βήμα 3: Εμφάνιση του τελικού αποτελέσματος

Στο τελευταίο βήμα της διαδικασίας μου, θα δείξω το τελικό αποτέλεσμα μετά την εφαρμογή της συνάρτησης σε όλα τα κελιά της στήλης για τη γήρανση ελαττωμάτων.

  • Μετά την εφαρμογή AutoFill , ο τύπος θα προσαρμοστεί για τα χαμηλότερα κελιά από το κελί E6:E8 .
  • Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε τις τιμές της γήρανσης ελαττωμάτων για όλες τις μηχανές.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο IF για κάδους γήρανσης στο Excel (3 κατάλληλα παραδείγματα)

Εφαρμογή τύπου γήρανσης στο Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία IF

Σε αυτή την ενότητα, θα σας δείξω πώς να εφαρμόσετε τον τύπο γήρανσης στο Excel χρησιμοποιώντας η συνάρτηση IF . Εδώ, θα εφαρμόσω η συνάρτηση IF σε ένθετη μορφή. Θα εφαρμόσω το ένθετο ΕΆΝ τύπο για να δείξετε την ηλικιακή ομάδα κάποιων τυχαίων ατόμων διαφορετικών ηλικιών. Προχωρήστε στα παρακάτω βήματα για καλύτερη κατανόηση.

Βήμα 1:

  • Πρώτον, πάρτε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων που περιέχει τα ονόματα και τις ηλικίες ορισμένων τυχαίων ατόμων σε στήλες B και C αντίστοιχα.
  • Στη συνέχεια, για να μάθετε τις ηλικιακές ομάδες, εισάγετε την ακόλουθη ένθετη φράση ΕΆΝ τύπος στο κελί D5 .
=IF(C5<16, "Children",IF(C5<=25, "Young Adults",IF(C5<35, "Middle-aged Adults", "Senior Citizen")))

Κατανομή τύπου

=IF(C5<16, "Children",IF(C5<=25, "Young Adults",IF(C5<35, "Middle-aged Adults", "Senior Citizen")))

  • IF(C5<16, "Παιδιά" ...) : Αυτός ο τύπος δηλώνει αν η τιμή του κελιού C5 είναι μικρότερη από 16 που σημαίνει ότι αν η ηλικία είναι μικρότερη από 16 , τότε θα επιστρέψει μια συμβολοσειρά " Παιδιά ". Στην πραγματικότητα δείχνει ότι οι άνθρωποι με ηλικία κάτω από 16 θα είναι στο Παιδιά ομάδα.
  • IF(C5<=25, "Young Adults" ....) : Αυτό το μέρος σημαίνει ότι αν η τιμή του κελιού C5 δεν πληροί την πρώτη συνθήκη, θα εξετάσει αυτόματα αυτή τη δεύτερη συνθήκη. Η δεύτερη συνθήκη αποδεικνύει εάν η τιμή του κελιού C5 είναι μικρότερη ή ίση με 25 , θα επιστρέψει ένα αλφαριθμητικό που ονομάζεται "Νέοι ενήλικες ". Αυτό στην πραγματικότητα υποδηλώνει το όριο ηλικίας μικρότερο ή ίσο με 25 θα είναι στο Νέοι ενήλικες ομάδα.
  • IF(C5<35, "Middle-aged Adults" ....) : Εάν η τιμή του κελιού C5 δεν ταιριάζει με τα δύο παραπάνω κριτήρια τότε, θα περάσει από αυτή τη συνθήκη. Αυτός ο τύπος λέει ότι αν η τιμή του C5 είναι μικρότερη από 35 , θα επιστρέψει μια συμβολοσειρά που ονομάζεται " Ενήλικες μέσης ηλικίας ". Αυτό αποδεικνύει στην πραγματικότητα το όριο ηλικίας μικρότερο από 35 θα είναι στο Μεσήλικες ομάδα.
  • Τέλος, εάν η τιμή του C5 δεν ταιριάζει με κανένα από τα παραπάνω κριτήρια, τότε θα επιστρέψει αυτόματα ένα αλφαριθμητικό " Ηλικιωμένος πολίτης ".Έτσι, εάν το όριο ηλικίας των C5 είναι πάνω από 35 , θα είναι στο Ηλικιωμένος πολίτης ομάδα.

Βήμα 2:

  • Δεύτερον, πατήστε Εισάγετε το και δείτε την ηλικιακή ομάδα για Andrew στο κελί D5 η οποία είναι Νέοι ενήλικες .
  • Κατά συνέπεια, σύρετε τον ίδιο τύπο στα χαμηλότερα κελιά αυτής της στήλης με τη χρήση Λαβή πλήρωσης .

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος γήρανσης στο Excel χρησιμοποιώντας IF (4 κατάλληλα παραδείγματα)

Εφαρμογή τύπου γήρανσης στο Excel για ημέρες και μήνες

Στην τελευταία ενότητα αυτού του άρθρου, θα παρουσιάσω τη διαδικασία εφαρμογής του τύπου γήρανσης για ημέρες και μήνες στο Excel. Εδώ, θα χρησιμοποιήσω επίσης έναν συνδυασμό ορισμένων συναρτήσεων του Excel που περιλαμβάνουν την INT , YEARFRAC , και ΣΗΜΕΡΑ Τα βήματα για την εφαρμογή αυτού του τύπου έχουν ως εξής.

Βήμα 1:

  • Πρώτα απ' όλα, για να προσδιορίσω την ηλικία σε ημέρες και μήνες, θα χρησιμοποιήσω το ακόλουθο σύνολο δεδομένων.
  • Εδώ, έχω τα ονόματα και τις ημερομηνίες γέννησης κάποιων τυχαίων ανθρώπων.
  • Στη συνέχεια, για να υπολογίσετε την ηλικία του πρώτου ατόμου σε ημέρες πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο συνδυασμού.
=INT((YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*365))

Κατανομή τύπου

=INT((YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*365))

  • YEARFRAC(C5,TODAY(),1) : Η συνάρτηση YEARFRAC θα μετρήσει τη διαφορά του έτους μεταξύ του κελιού C5 και το τρέχον έτος σε κλάσματα.
  • (YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*365) : Στη συνέχεια, θα πολλαπλασιάσω το έτος με 365 για να το μετατρέψετε σε ημέρες.
  • INT((YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*365)) : Τέλος, η συνάρτηση INT θα μετατρέψει την τιμή του κλάσματος στον πλησιέστερο ακέραιο.

Βήμα 2:

  • Δεύτερον, χτυπήστε Εισάγετε το για να δείτε την επιθυμητή ηλικία σε ημέρες.
  • Στη συνέχεια, με τη βοήθεια των AutoFill χρησιμοποιήστε τον ίδιο τύπο στα επόμενα κελιά της στήλης.

Βήμα 3:

  • Τρίτον, για να εφαρμόσετε τον τύπο γήρανσης για τους μήνες, στο κελί E5 χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο συνδυασμού.
  • Εδώ, ο τύπος που εφαρμόζεται είναι ο ίδιος με τον προηγούμενο, αλλά στη θέση του 365 , θα πολλαπλασιάσω την τιμή του έτους με 12 για να το μετατρέψετε σε μήνες.
=INT((YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*12))

Βήμα 4:

  • Τέλος, αφού πατήσετε Εισάγετε το και σύροντας Χειρολαβή πλήρωσης , θα έχετε τις επιθυμητές ηλικίες σε μήνες για όλους τους ανθρώπους.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλαπλές συνθήκες If στο Excel για γήρανση (5 μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Αυτό είναι το τέλος αυτού του άρθρου. Ελπίζω να βρείτε αυτό το άρθρο χρήσιμο. Αφού διαβάσετε την παραπάνω περιγραφή, θα είστε σε θέση να εφαρμόσετε τη γήρανση ελαττωμάτων στο Excel. Παρακαλούμε μοιραστείτε μαζί μας τυχόν περαιτέρω ερωτήματα ή συστάσεις στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Το ExcelWIKI Η ομάδα μας ενδιαφέρεται πάντα για τις προτιμήσεις σας. Ως εκ τούτου, αφού σχολιάσετε, παρακαλούμε να μας δώσετε μερικά λεπτά για να λύσουμε τα προβλήματά σας και θα απαντήσουμε στα ερωτήματά σας με τις καλύτερες δυνατές λύσεις.

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.