Παράδειγμα VLOOKUP μεταξύ δύο φύλλων στο Excel

  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Στο Microsoft Excel, το VLOOKUP συνάρτηση χρησιμοποιείται γενικά για να αναζητήσετε μια τιμή στην πιο αριστερή στήλη ενός πίνακα και στη συνέχεια να επιστρέψετε μια τιμή στην ίδια γραμμή από μια καθορισμένη στήλη. Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την Λειτουργία VLOOKUP μεταξύ δύο φύλλων στο Excel και να εξάγετε δεδομένα από ένα άλλο φύλλο εργασίας με κατάλληλα παραδείγματα και εικόνες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.

Παράδειγμα VLOOKUP μεταξύ δύο φύλλων.xlsx

4 παραδείγματα με VLOOKUP μεταξύ δύο φύλλων στο Excel

Παράδειγμα 1: Χρήση του VLOOKUP μεταξύ δύο φύλλων στο ίδιο βιβλίο εργασίας του Excel

Στην ακόλουθη εικόνα, Φύλλο1 αντιπροσωπεύει ορισμένες προδιαγραφές ορισμένων μοντέλων smartphone.

Και εδώ είναι Φύλλο2 όπου έχουν εξαχθεί μόνο δύο στήλες από το πρώτο φύλλο. Στο αρχείο Τιμή στήλη, θα εφαρμόσουμε το VLOOKUP συνάρτηση για να λάβετε τις τιμές όλων των συσκευών από Φύλλο1 .

Ο απαιτούμενος τύπος στην πρώτη έξοδο Κύτταρο C5 στο Φύλλο2 θα είναι:

=VLOOKUP($B5,Sheet1!$B$5:$E$14,4,FALSE)

Αφού πατήσετε Εισάγετε το , θα πάρετε την τιμή της πρώτης συσκευής smartphone που εξάγεται από το Φύλλο1 .

Τώρα πρέπει να χρησιμοποιήσετε Χειρολαβή πλήρωσης για να γεμίσετε αυτόματα τα υπόλοιπα κελιά στο Στήλη Γ Και οι τελικές προοπτικές θα πρέπει να έχουν ως εξής:

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος VLOOKUP στο Excel με πολλαπλά φύλλα (4 απλές συμβουλές)

Παράδειγμα 2: Χρήση του VLOOKUP μεταξύ δύο φύλλων σε διαφορετικά βιβλία εργασίας

Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση VLOOKUP για να εξαγάγετε δεδομένα από ένα άλλο φύλλο εργασίας σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας.

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος πίνακας πρωτογενών δεδομένων βρίσκεται σε ένα βιβλίο εργασίας με όνομα Βιβλίο1 .

Και εδώ είναι ένα άλλο βιβλίο εργασίας με το όνομα Βιβλίο2 που θα αντιπροσωπεύει τα δεδομένα εξόδου που εξάγονται από το πρώτο βιβλίο εργασίας.

Στο δεύτερο βιβλίο εργασίας, ο απαιτούμενος τύπος στην πρώτη έξοδο Κύτταρο C5 θα είναι τώρα:

=VLOOKUP(B5, [Book1.xlsx]Sheet1!$B$5:$E$14,4, FALSE)

Αφού πατήσετε Εισάγετε το και την αυτόματη συμπλήρωση των υπόλοιπων κελιών του πεδίου Τιμή θα λάβετε αμέσως όλα τα δεδομένα εξόδου, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Σημείωση: Κατά την εξαγωγή δεδομένων από ένα διαφορετικό βιβλίο εργασίας, πρέπει να θυμάστε ότι και τα δύο βιβλία εργασίας πρέπει να είναι ανοιχτά. Διαφορετικά, ο αναφερόμενος τύπος δεν θα λειτουργήσει και θα επιστρέψει ένα #N/A σφάλμα.

Διαβάστε περισσότερα: Χρήση του VBA VLOOKUP για την εύρεση τιμών από άλλο φύλλο εργασίας στο Excel

Παρόμοιες αναγνώσεις

  • Συνάρτηση INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 παραδείγματα)
  • Πώς να συνδυάσετε το Excel SUMIF & VLOOKUP σε πολλαπλά φύλλα
  • VLOOKUP με αριθμούς στο Excel (4 παραδείγματα)
  • Πώς να VLOOKUP με πολλαπλές συνθήκες στο Excel (2 μέθοδοι)
  • VLOOKUP για την επιστροφή πολλαπλών στηλών στο Excel (4 παραδείγματα)

Παράδειγμα 3: IFERROR με VLOOKUP σε δύο φύλλα εργασίας στο Excel

Μερικές φορές η τιμή αναζήτησης μπορεί να μην βρίσκεται στον πίνακα πρωτογενών δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή IFERROR για να προσαρμόσετε ένα μήνυμα σφάλματος και να εμφανίσετε την έξοδο όταν επιστρέφει ο τύπος.

Για παράδειγμα, στην ακόλουθη εικόνα, η συσκευή smartphone σε Κύτταρο B5 δεν είναι διαθέσιμη στο Φύλλο1 Έτσι, στην έξοδο Κύτταρο C5 , το VLOOKUP θα πρέπει να επιστρέψει μια τιμή σφάλματος. Αλλά τώρα θα αντικαταστήσουμε την τιμή σφάλματος με ένα προσαρμοσμένο μήνυμα "Δεν βρέθηκε" .

Έτσι, ο απαιτούμενος τύπος στο Κύτταρο C5 πρέπει να είναι τώρα:

=IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!B5:E14,4,FALSE), "Not Found")

Αφού πατήσετε Εισάγετε το και την αυτόματη συμπλήρωση ολόκληρης της στήλης, θα έχουμε τα ακόλουθα αποτελέσματα.

Παράδειγμα 4: Συνδυασμός INDIRECT με VLOOKUP για δύο φύλλα στο Excel

Το INDIRECT επιστρέφει μια αναφορά που καθορίζεται από μια συμβολοσειρά κειμένου. Με τη χρήση αυτής της συνάρτησης INDIRECT συνάρτηση μέσα, η VLOOKUP θα αντλήσει δεδομένα από μια ονομασμένη περιοχή σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας που είναι διαθέσιμο σε ένα βιβλίο εργασίας.

Αρχικά, πρέπει να ορίσουμε ένα όνομα για την επιλεγμένη περιοχή κελιών B5:E14 στο Πλαίσιο ονόματος Ας υποθέσουμε ότι το ονομάζουμε 'Specs' καθώς ο πίνακας δεδομένων αντιπροσωπεύει τις προδιαγραφές των συσκευών smartphone με λίγα λόγια.

Τώρα, στο Φύλλο2 , τον απαιτούμενο τύπο στην έξοδο Κύτταρο C5 θα είναι:

=IFERROR(VLOOKUP(B5,INDIRECT("Specs"),4,FALSE), "Not Found")

Αφού εισαγάγετε τον προαναφερθέντα τύπο και τον σύρετε στο τελευταίο κελί, θα έχετε παρόμοια αποτελέσματα όπως στα άλλα τρία προηγούμενα παραδείγματα αυτού του άρθρου.

Διαβάστε περισσότερα: INDIRECT VLOOKUP στο Excel

Καταληκτικά λόγια

Έτσι, αυτοί είναι και οι τέσσερις γρήγοροι και απλοί τύποι με το VLOOKUP συνάρτηση για να αντλήσετε δεδομένα από ένα άλλο φύλλο εργασίας. Εάν έχετε ερωτήσεις ή σχόλια, ενημερώστε με στην ενότητα σχολίων. Ή μπορείτε να δείτε τα άλλα άρθρα μας σχετικά με τις συναρτήσεις του Excel σε αυτόν τον ιστότοπο.

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.